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綜合管理部各崗位職責(zé)分工
綜合管理部分以下崗位：綜合管理部副部長、人事專員、行政秘書、行政文員、行政專員、檔案管理員、行政司機。
一、綜合管理部副部長崗位職責(zé)：
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、精神文明、企業(yè)文化建設(shè)工作，做好內(nèi)外宣傳。
3、協(xié)助公司黨群組織開展有關(guān)工作，組織安排全體職工的學(xué)習(xí)和企業(yè)文化活動。
4、負(fù)責(zé)黨會、員工大會、總經(jīng)理辦公會等各項會議的籌備組織，并做好會議資料的存檔。
5、負(fù)責(zé)公司重要公務(wù)活動的組織與安排，負(fù)責(zé)重要客人的接待，做好參觀考察服務(wù)工作。
6、認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行國家及地方政府的勞動人事管理制度，給公司領(lǐng)導(dǎo)層提供勞動人事管理的各種政策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對公司規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會決定等的貫徹執(zhí)行。
8、統(tǒng)籌安排綜合部工作，制定部門員工崗位職責(zé)，分解落實各崗位責(zé)任，安排本部人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。并協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。
9、制定綜合管理部年度及月度工作計劃并領(lǐng)導(dǎo)完成，定期進行工作總結(jié)，負(fù)責(zé)檢查、落實、督促本科室的工作進度。
10、負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
11、按照公文管理的規(guī)范程序，負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。
12、負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的全面管理。
13、負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)施的管理，運行監(jiān)督。
14、負(fù)責(zé)規(guī)范公司法律事務(wù)工作，防范法律風(fēng)險，避免法律糾紛。
15、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事專員崗位職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎罰等人事相關(guān)規(guī)章制度。
3、具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，報財務(wù)管理部作為核定工資、獎金的依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計工作，對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進行考核，并將統(tǒng)計結(jié)果告知財務(wù)管理部作為核定工資、獎金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及其相關(guān)工作（教育培訓(xùn)會的記錄、攝像、錄像等）。
8、根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進行福利申請手續(xù)的辦理，以及員工各項福利的才買、發(fā)放、登記。
9、負(fù)責(zé)公司員工五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險以及住房公積金）相關(guān)工作。
10、負(fù)責(zé)擬定人事相關(guān)通知公告并下發(fā)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
三、行政秘書崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類資料、文件的分類整理及歸檔。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。
3、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門部長閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
4、負(fù)責(zé)匯總各部門需簽批文件交由總經(jīng)理審批。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客人來訪的預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
7、負(fù)責(zé)公司會議室的會議服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生的檢查管理工作，每月選出優(yōu)秀衛(wèi)生辦公室并授予流動紅旗。
9、負(fù)責(zé)公司雙休日、節(jié)假日的值班排班及通知。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
四、行政文員崗位職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司會議通知、并做好會議記錄、紀(jì)要工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡報》的編輯和整理工作。
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作。
6、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
7、配合公司領(lǐng)導(dǎo)，做好黨、團、工會相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)的年審、變更工作。
9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、行政專員崗位職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)日常行政管理，協(xié)助制定行政工作計劃和落實各項工作，保障公司行政事務(wù)正常運行。
3、負(fù)責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站的建設(shè)、更新、維護等對外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)公司宣傳欄的及時更新，做好公司對內(nèi)宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)與公司律師對接，防范法律風(fēng)險，避免法律糾紛。
6、負(fù)責(zé)認(rèn)真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算，辦理辦公用品的比價、采購、入庫、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù)，做好詳細(xì)的臺賬記錄。
7、編制公司年度固定資產(chǎn)購置、報廢、租賃計劃以及各項行政費用預(yù)算計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施，并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳，定期對公司固定資產(chǎn)進行盤點和清查。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通信的日常管理工作，做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作，定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況，并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜，保障公司后勤工作。
9、做好車輛管理、調(diào)度、使用工作，建立健全車輛檔案。
10、按照公司印信管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公章印鑒的保管使用，并做好詳細(xì)的臺賬記錄。
11、保持與上級公司有關(guān)部門、公司各部門及當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)的密切聯(lián)系，加強溝通與交流，了解需求，改進工作。
12、做好公司行政費用的預(yù)算、報銷等工作。
13、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
14、負(fù)責(zé)會議室的使用、登記、管理工作。
15、負(fù)責(zé)下班時對辦公區(qū)的巡視、查看門窗、飲水機、水管、電源的關(guān)閉情況。
16、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
六、檔案管理員崗位職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、做好檔案室的建設(shè)和管理工作。
3、嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙，不轉(zhuǎn)接他人，不帶出辦公室。
4、根據(jù)公司文書檔案管理制度，承擔(dān)公司證照、文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作，確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全，裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便。
6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。
7、負(fù)責(zé)公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。
8、每天做好檔案的清潔工作，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。
9、按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
七、行政司機崗位職責(zé)：
1、認(rèn)真執(zhí)行公司車輛管理辦法，完成公司的派車任務(wù)要求，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
2、每次出車如實填寫行車記錄，向部門負(fù)責(zé)人簡要匯報出車情況。
3、堅持行車安全檢查，每次行車前應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，確保車輛安全運行。
4、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車。
5、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好門窗等。
6、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。
7、認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行登記，提出報告和降低成本的良好建議。
8、不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
9、負(fù)責(zé)配合部門做好公司各項活動服務(wù)和日常接待工作。
10、確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。
11、有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。
12、衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。
13、出車送達時，未經(jīng)乘車領(lǐng)導(dǎo)允許不得離開車輛，應(yīng)聽安排。
14、工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守口如瓶，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
