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第一篇：綜合辦公室人員崗位職責(zé)

綜合辦公室人員崗位職責(zé)

主任：

工作方向：部門全面管理

工作層級：管理、協(xié)調(diào)

一、日常管理：主持本部門的全面管理工作；

二、行政事務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作；

2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營費用預(yù)算的制定和費用控制工作；

3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作；

4、負(fù)責(zé)各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)；

5、公司各類證章保管工作

三、后勤保障：

1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜；

2、管理公司安全保衛(wèi)工作；

四、人力資源：

1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；

2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實；

3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟；

4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案；

5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作；

五、其他工作：

1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理

工作方向：行政、后勤、外聯(lián)工作

工作層級：組織實施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

一、資產(chǎn)管理：

1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護(hù)、保管、異動、登記、盤點；

2、 低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動、登記、盤點；

3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排；

二、后勤工作：

1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理；

2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理；

三、日常行政事務(wù)：

1、辦公場所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；

2、負(fù)責(zé)公司各項采購工作；

3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費用的核算、分析工作；

4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜；

5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

人事助理

工作方向：招聘、統(tǒng)計、培訓(xùn)、個人資質(zhì)、考勤、人事檔案

工作層級：組織實施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

一、內(nèi)部員工管理工作：

1、 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂；

2、 崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計，制定招聘計劃、實施招聘工作；

3、 員工入職、調(diào)動、異動：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理；

4、 更新通訊錄、更新人員情況；

二、考核：

1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；

2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作；

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作；

三、薪酬：

1、負(fù)責(zé)每月薪金計算及統(tǒng)計；

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作；

四、考勤管理：

1、考勤統(tǒng)計：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況，對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析；

2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報送薪酬統(tǒng)計人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)；

3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計錄入工作；

五、員工福利工作：

1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動；

2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放；

3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請示、報批、購買和發(fā)放等工作；

4、員工體檢工作；

六、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律工作：按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀(jì)律

監(jiān)督工作，對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

七、其他工作：

1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作；

2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。

文秘

工作方向：電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真（郵件）收轉(zhuǎn)

工作層級：組織實施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

一、接待：

1、接待工作：日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待；

2、傳真及電話管理：電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機(jī)日常檢查及維護(hù)；

二、人事事務(wù)：

1、 人事檔案調(diào)動管理：人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出；

2、 社保、公積金的繳納及相關(guān)報表；

三、 行政事務(wù)：

1、 辦公用品領(lǐng)用管理：領(lǐng)用、統(tǒng)計、盤點、庫存管理；

2、辦公環(huán)境管理：保潔人員的安排與協(xié)調(diào)，日常清潔維護(hù)工作分配；

四、檔案管理：

1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理：業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱；

2、負(fù)責(zé)公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱；

五、其他：上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

第二篇：綜合行政主管崗位職責(zé)

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;

2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理，負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;

3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

4、負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置、負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排、負(fù)責(zé)會議決議的'督辦事項;

5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù);

6、完成上級交辦的其它各項工作

第三篇：綜合行政主管崗位職責(zé)

1.熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統(tǒng)籌，完善各部門各項工作;

2.完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3.制定培訓(xùn)，績效，員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督工作;

4.安排行政日常相關(guān)工作，處理好各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作;

5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時調(diào)整工作計劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能;="background:#b2ec0a;">

第四篇：公司行政綜合部職責(zé)

綜合部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)為經(jīng)營班子決策提供支持，并跟蹤落實督辦總經(jīng) 理辦公會決議事項。

2、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行，并督 促管理制度的有效執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司凝聚力，維護(hù)提 升企業(yè)整體形象。

4、負(fù)責(zé)公司接待工作及對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

5、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作的聯(lián)絡(luò)、組織。

6、負(fù)責(zé)公司層面對內(nèi)對外公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿的起草。

7、負(fù)責(zé)公司各項工作的后勤保障服務(wù)工作。

8、完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)與分管副總交辦的其它工作任務(wù)

第五篇：綜合行政主管崗位職責(zé)

1、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理;

2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。

3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等各模塊工作

4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立，以及關(guān)系工作開展。

5、負(fù)責(zé)公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦，并對督辦事項進(jìn)行跟蹤、落實和反饋;

6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;

7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。="background:#b2ec0a;">

第六篇：綜合行政部崗位職責(zé)

從新開始 暢享未來

綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

（待續(xù)…）

一、 崗位認(rèn)識

綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒有明確部門的事務(wù)暫時都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。

二、 崗位要求

1．良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德

2．較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力

3．較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題 4．熟悉電腦自動化辦公和相關(guān)軟件操作

三、 崗位具體職責(zé)

1． 公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改

（1） 對目前正在實施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改 （2） 根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度

2． 會議組織

(1) 會議前一天收集確定會議主題

(2) 會議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會議內(nèi)容

(3) 會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題

3． 組織相關(guān)培訓(xùn)或個人培訓(xùn) (1) 整理相關(guān)培訓(xùn)材料

(2) 對相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。

4． 員工招聘、培訓(xùn)、管理 （1） 新員工的招聘、面試

（2） 指定新員工培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)流程

（3） 定期對新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤

從新開始 暢享未來

5． 辦公設(shè)備的維護(hù)

（1） 對公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù) （2） 常用辦公用品的管理和采購 6． 網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持

（1） 網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)管理 （2） 公司電子文件的收發(fā)管理 （3） 網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集整理

7． 客服部的籌備及初運(yùn)作

（1） 為客戶售后回訪提供技術(shù)支持 （2） 協(xié)助整理客戶資料和管理

8． 銷售服務(wù)部的后臺支持 （1） 相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級 （2） 相關(guān)資料信息的下載 （3） 相關(guān)表格的制定和修改 （4） 服務(wù)接待客戶，衛(wèi)生清潔

9． 電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等 （1） 公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理

（2） 協(xié)助各部門主管進(jìn)行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜

（3） 公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計 （4） 公司日常數(shù)據(jù)的更新修改

（5） 公司相片資料的添加整理，洗印，展示

10． 公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來往 （1） 收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司 （2） 日常小廣告的制作 （3） 公司員工名片的印制 （4） 從廣告公司領(lǐng)取廣告資料 11． CD唱片進(jìn)銷存管理

（1） 根據(jù)銷售情況確定進(jìn)貨品種和數(shù)量

從新開始 暢享未來

（2） 制定進(jìn)貨表格并傳至供貨商 （3） 唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔，整理 （4） 定時盤點，核對理論庫存?zhèn)€實際庫存 （5） 做好進(jìn)銷存報表 12． 主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)貨 (1) 汽車魔術(shù)產(chǎn)品

(2)萬佳噴晶產(chǎn)品 (3)恒利汽保產(chǎn)品

13．協(xié)助新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部 (1)導(dǎo)航器升級 (2)客戶跟蹤 (3)整理資料

14． 實現(xiàn)自己的銷售業(yè)績目標(biāo)

15． 協(xié)助車場工作

(1) 接待車輛，接待客戶，登記車號 (2)幫忙擦拭車輛，完成車輛清洗 (3)協(xié)助完工車輛交車

16． 接待好到訪的同行朋友和供貨商

17． 協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務(wù)