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        部門日常工作管理制度

        發(fā)布時(shí)間:2022-06-03 23:12:06

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        第一篇:部門日常工作管理制度

        為理順工作程序,提高各部門的工作效率,防止部門間相互推諉責(zé)任,導(dǎo)致工作任務(wù)完成不及時(shí),特制定本制度。

        1、在正常工作情況下,公司員工及管理、輔助人員在本部門(系統(tǒng))內(nèi)報(bào)告工作或安排工作時(shí),要遵循逐級的原則,即“逐級報(bào)告”、“逐級指揮(安排)”。嚴(yán)禁越級報(bào)告或安排。

        2、任何人需反饋、舉報(bào)問題時(shí),可以向自己認(rèn)為比較信任可靠的直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長中任何人反饋、舉報(bào)。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時(shí),須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長的同意后給予統(tǒng)一安排;調(diào)查有關(guān)問題時(shí),可以不受“逐級原則”的限制。

        3、任何工作,制度或規(guī)定中有明確時(shí)間要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;制訂工作計(jì)劃或上級下達(dá)任務(wù)時(shí)必須有明確的時(shí)間,任何人在執(zhí)行計(jì)劃或命令時(shí),須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。如不能在限定的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),必須在限定時(shí)間前4小時(shí)向上級復(fù)命,講明不能完成的理由,由上級決定是否延期或給予處罰。上級下達(dá)的任務(wù)無具體時(shí)間的,在正常完成時(shí)間后4小時(shí)內(nèi),無論完成與否,必須將任務(wù)進(jìn)展情況與上級匯報(bào)、溝通。

        4、部門內(nèi)部發(fā)生的問題,由部門負(fù)責(zé)人必須在4小時(shí)內(nèi)做出處理,如不能處理或處理后無效果,必須在問題發(fā)生后4小時(shí)內(nèi)向自己的上級匯報(bào),由上級做出處理決定。

        5、部門與部門之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進(jìn)行:

        (1)按正規(guī)程序。部門之間問題有正規(guī)程序的必須按程序進(jìn)行,如程序受阻,發(fā)生問題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時(shí)內(nèi)將信息反饋給直接上級,直至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人報(bào)部經(jīng)理,由部經(jīng)理在4小時(shí)內(nèi)對違犯程序者按規(guī)定進(jìn)行處理,無具體規(guī)定對其按失職、瀆職處理。

        (2)“口頭協(xié)商”解決。部門之間問題無正規(guī)程序的,雙方部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為“口頭協(xié)商”能解決的,可采取口頭協(xié)商方式,但必須在24小時(shí)內(nèi)使問題得到解決,否則由雙方負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切后果。

        (3)書面協(xié)商解決。部門之間問題既無正規(guī)程序,又不能口頭協(xié)商解決的,由雙方部門負(fù)責(zé)人互相協(xié)商,達(dá)成一致后,形成書面材料,共同簽字后嚴(yán)格按約定內(nèi)容執(zhí)行。如一方違約,須承擔(dān)為對方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔(dān)責(zé)任,受損部門須在4小時(shí)內(nèi)持書面約定找雙方的共同上級,由上級在4小時(shí)內(nèi)做出裁定。

        6、任何人干任何工作,上下級之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門之間,必須互相溝通,遇到異常問題,隨時(shí)通報(bào),互相掌握情況,共同積極設(shè)法解決。

        7、任何正常工作,找相關(guān)職責(zé)人員能解決的,找相關(guān)職責(zé)人員解決。找相關(guān)職責(zé)人員不能解決的,能直接找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的,直接找職責(zé)人員,且相關(guān)職責(zé)人員必須得到處理;如找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的或不受理的,逐級找其直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo),直至部門經(jīng)理;如部門經(jīng)理仍不能安排辦妥解決或不接受的,找總經(jīng)理決策。

        8、以上規(guī)定如有違犯,每拖延一小時(shí)對責(zé)任人罰款xx元。屬本部門內(nèi)部的,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)處理;屬部門與部門之間的,由相關(guān)部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理;屬部門之間的,報(bào)總經(jīng)理裁決。

        第二篇:部門日常工作管理制度

        本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強(qiáng)圖檔、文件、資料管理等特制定以下綜合部門內(nèi)部管理制度,綜合部門員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力、勤奮、積極主動(dòng)的工作,培養(yǎng)良好的工作之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行綜合部部門內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn)。同時(shí)也希望部門員工在執(zhí)行中,提出意見和好的建議,為部門的工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

        一、綜合部部門職責(zé)

        (一)部門職能

        在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及分公司領(lǐng)導(dǎo)下,有效的完成綜合部內(nèi)務(wù)事宜的同時(shí)協(xié)助其他部門有序的開展相應(yīng)的工作。

        (二)部門權(quán)力和義務(wù)

        1、對事業(yè)部日常管理的配合義務(wù);

        2、對公司員工日常工作的監(jiān)督權(quán);

        3、對所有員工人事資料的審核權(quán)。

        二、綜合部門各崗位職責(zé)

        (一)人事專員崗位職責(zé)

        (二)行政客服崗位職責(zé)

        三、綜合部門日常管理細(xì)則

        綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛(wèi)生,要?dú)w檔的資料平時(shí)注意保管,以月為單位進(jìn)行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結(jié)和制訂工作計(jì)劃,并以及時(shí)完成為首要目標(biāo),并于每周三17:30之前發(fā)至部門負(fù)責(zé)人郵箱;積極主動(dòng)完成工作,與其他部門有溝通的業(yè)務(wù)要主動(dòng)進(jìn)行有效交流,配合其他部門完成相關(guān)工作。

        四、文件物資的管理

        1、事業(yè)部相關(guān)人事合同、員工手冊、勞動(dòng)合同等人事專員有責(zé)任進(jìn)行保管工作;

        2、事業(yè)部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專員務(wù)必做到及時(shí)更新工作;

        3、事業(yè)部相關(guān)物資的管理、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;

        4、事業(yè)部員工相關(guān)人事信息屬內(nèi)部機(jī)密,任何人不得泄露給其他人。

        第三篇:業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)操作B2B平臺,公司產(chǎn)品在海外市場的參會(huì)及網(wǎng)絡(luò)宣傳。

        2、負(fù)責(zé)海外市場的客戶開發(fā)、維護(hù)工作;

        3、負(fù)責(zé)客戶電話、郵件及詢盤、訂單的處理;

        4、負(fù)責(zé)各種出口單據(jù)的制作與填制。

        5、負(fù)責(zé)公司英文網(wǎng)站管理和更新

        職位要求:

        熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,有獨(dú)立開發(fā)客戶能力,熟練使用office相關(guān)辦公軟件,英語六級、八級以上,口齒清晰,普通話流利,有較強(qiáng)的英語聽說讀寫能力,能處理各種英語信函及外貿(mào)單據(jù),熟練掌握B2B平臺操作,良好的談判和人際溝通能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,肯吃苦耐勞,1年以上外貿(mào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),英語專業(yè),國際貿(mào)易專業(yè),有阿里巴巴平臺操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

        第四篇:營銷中心崗位職能職責(zé)及權(quán)益說明書

        營銷中心崗位職能職責(zé)及權(quán)力說明書

        一、崗位:營銷總監(jiān)

        所屬部門:營銷中心

        直接上級:總經(jīng)理

        間接上級:常務(wù)副總

        直接下屬:客服部部長、大客戶部部長、業(yè)務(wù)部部長

        崗位性質(zhì):在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合相關(guān)部門開展市場銷售管理工作,參與公司營銷戰(zhàn)略制定,編制企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)公司營銷方案的實(shí)施及效果測評。

        職業(yè)規(guī)劃和晉升方向:在實(shí)踐工作中不斷學(xué)習(xí)和武裝自己,以至提高自身的各種工作技能和業(yè)務(wù)水平,成為一個(gè)高素質(zhì)、高效益的管理者。

        職責(zé)范圍:

        1、根據(jù)公司整體銷售目標(biāo)制定,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售的協(xié)調(diào)、管理工作,保證順利完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);

        2、根據(jù)銷售計(jì)劃、進(jìn)行目標(biāo)分解、落實(shí)到部門各科室,編制部門科室、季/月的銷售和下月銷售預(yù)測報(bào)告;各科室主管和銷售人員管理、培訓(xùn)工作;

        3、負(fù)責(zé)從事市場開拓及營銷策略、方針的執(zhí)行。對同業(yè)、客戶、市場環(huán)境進(jìn)行調(diào)研,對產(chǎn)品市場的銷售潛力進(jìn)行調(diào)查和分析;

        4、根據(jù)產(chǎn)品行銷條件進(jìn)行市場定位和態(tài)勢分析,收集市場各類信息,通過分析作出市場預(yù)測,負(fù)責(zé)對下屬各科室人員工作協(xié)調(diào),各

        科室銷售潛力進(jìn)行調(diào)查和分析;

        5、落實(shí)促銷方案和業(yè)務(wù)人員績效考核方案及獎(jiǎng)罰措施,負(fù)責(zé)市場部各科室銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)與分析,并且每季度向總經(jīng)理作一次銷售情況的評價(jià);

        6、負(fù)責(zé)定期組織本部門員工對銷售情況進(jìn)行分析、討論,對銷售管理辦法進(jìn)行研究、改進(jìn)和學(xué)習(xí);

        7、負(fù)責(zé)對下屬人員的工作進(jìn)行考核、評比、激勵(lì)、推薦和評價(jià);

        8、負(fù)責(zé)組織合同評審工作,協(xié)調(diào)下屬人員配合其它部門完成與銷售相關(guān)的工作;催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理工作。

        9、負(fù)責(zé)客戶接待并處理好客戶投訴,做好公司產(chǎn)品的推廣及宣傳策劃工作。

        9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門下屬人員工作,改善工作、服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。營銷部工作職能

        領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

        1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議;

        2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告;

        3、參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議;

        4、對其分管的工作全面負(fù)責(zé)。

        崗位權(quán)力:

        人事權(quán): 對下級有考核評價(jià)權(quán),對部門下屬有權(quán)限范圍內(nèi)的獎(jiǎng)

        懲權(quán)

        財(cái)務(wù)權(quán): 權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的財(cái)權(quán)

        業(yè)務(wù)權(quán): 市場經(jīng)營指揮權(quán);市場運(yùn)作規(guī)范執(zhí)行監(jiān)督權(quán);業(yè)務(wù)程序改進(jìn)的建議權(quán);對下級工作有檢查督導(dǎo)權(quán);公司各部門運(yùn)行規(guī)范監(jiān)督權(quán)。

        任職資格:

        學(xué)歷: 大專及以上學(xué)歷

        專業(yè): 營銷、建材涂料產(chǎn)品銷售及相關(guān)專業(yè)

        經(jīng)驗(yàn): 具有涂料產(chǎn)品銷售管理三年以上經(jīng)驗(yàn)

        技能:熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟悉互聯(lián)網(wǎng)。具備較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和寫作能力。

        具備涂料市場銷售管理知識,熟悉銷售流程,具有較高的威信和號召力,具有培訓(xùn)下屬的能力。能經(jīng)常接受專業(yè)知識的培訓(xùn),善于學(xué)習(xí)和自我提高,具有較好的學(xué)習(xí)能力。具備高度的責(zé)任心、較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、管理能力,具有良好的職業(yè)道德,對工作積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。愛崗、敬業(yè),廉潔奉公,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作、個(gè)人奉獻(xiàn)精神。

        茲收到崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),并明確了崗位職責(zé),本人保證按職責(zé)、制度盡職執(zhí)行。

        崗位人簽名:

        二、崗位:大客戶經(jīng)理

        所屬部門:營銷中心 直接上級:業(yè)務(wù)部長

        間接上級:營銷總監(jiān) 總經(jīng)理 總經(jīng)辦

        崗位性質(zhì):在市場部經(jīng)理、業(yè)務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司營銷規(guī)劃,開展區(qū)域市場招商、客戶管理、服務(wù)工作,對所承擔(dān)工作負(fù)全面責(zé)任。

        職業(yè)規(guī)劃和晉升方向:在實(shí)踐工作中不斷學(xué)習(xí)和武裝自己,以至提高自身的各種工作技能和業(yè)務(wù)水平,成為一個(gè)多元化管理者:各地辦主管、大區(qū)經(jīng)理、

        職責(zé)范圍:

        (一)完成分管區(qū)域的目標(biāo)任務(wù),做好分管區(qū)域的市場開拓及維護(hù)工作;

        (二)熟記產(chǎn)品知識、使用方法、產(chǎn)品賣點(diǎn),了解公司基本情況;熟知產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論;

        (三)高質(zhì)量地做好終端服務(wù)工作;

        1、做好分管區(qū)域經(jīng)銷商、營銷代表開發(fā)和維護(hù)工作。

        2、做好分管區(qū)域經(jīng)銷商、營銷代表拜訪工作。;

        3、開展公關(guān)營銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)經(jīng)銷商終端營業(yè)員的培訓(xùn),與經(jīng)銷商終端營業(yè)員建立良好關(guān)系;

        4、做好區(qū)域營銷代表培訓(xùn)工作,擴(kuò)大公司產(chǎn)品的影響力,樹立客戶對公司的忠誠度;

        5、建立區(qū)域經(jīng)銷商、營銷代表終端檔案;

        (四)組織、參與各項(xiàng)促銷活動(dòng);

        (五)參與培訓(xùn)、指導(dǎo)和管理、考核區(qū)域經(jīng)銷商、營銷代表

        (六)做好日?;A(chǔ)工作,包括工作日志、各類報(bào)表等;

        (七)處理消費(fèi)者投訴;

        (八)及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),特別是競爭品牌動(dòng)向,提出合理化建議;

        (九) 負(fù)責(zé)檢查經(jīng)銷商、營銷代表零售價(jià)執(zhí)行情況、是否違規(guī)經(jīng)營的情況,對違反價(jià)格規(guī)定、違規(guī)經(jīng)營的報(bào)請市場部主管對其及時(shí)進(jìn)行處理。

        (十)做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

        職責(zé)要求:

        1、客戶經(jīng)理每次對客戶訪問時(shí),應(yīng)在《營銷人員市場走訪記錄表》上記錄相關(guān)訪問工作內(nèi)容并簽名。訪問結(jié)束后,應(yīng)請客戶在記錄表上簽名確認(rèn)。

        2、客戶經(jīng)理按照《經(jīng)銷商加盟條件》辦理經(jīng)銷商加盟、終止的手續(xù);客戶經(jīng)理每月5日前必須對所服務(wù)的經(jīng)銷商、營銷代表上月整體銷售情況進(jìn)行匯總和分析,根據(jù)匯總和分析的結(jié)果撰寫《客戶月度銷售情況分析報(bào)告》,交市場部主管審閱。報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:

        ①上月所服務(wù)的經(jīng)銷商、營銷代表整體銷售情況分析。

        ②上月所服務(wù)的經(jīng)銷商、營銷代表銷售中存在的問題、產(chǎn)生原因及對策措施。

        ③上月所服務(wù)經(jīng)銷商、營銷代表對于商品質(zhì)量和服務(wù)提出的主要意見和建議

        ④預(yù)測分析下月經(jīng)銷商、營銷代表銷售情況及產(chǎn)品需求。

        6、客戶經(jīng)理在收到問題投訴反映以后應(yīng)立即到現(xiàn)場查看,了解

        產(chǎn)生原因并給予解決。當(dāng)?shù)玫绞袌霾恐鞴軐λ爡^(qū)域客戶產(chǎn)品質(zhì)量投訴和意見的批示后,將處理結(jié)果盡快向客戶進(jìn)行反饋。如需向客戶調(diào)換產(chǎn)品,則按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        7、客戶經(jīng)理在收到公司或市場市場部主管要求對客戶滿意度進(jìn)行測評時(shí),應(yīng)結(jié)合自身服務(wù)情況,進(jìn)行分析,采取相應(yīng)的有效措施,提高服務(wù)技能、改善服務(wù)態(tài)度,確??蛻魸M意度的不斷提高。

        崗位要求

        1.客戶經(jīng)理必須具有高中或以上同等學(xué)歷;具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;具有良好的普通話表達(dá)能力和良好的語言溝通能力。

        2.具備高度的責(zé)任心、敬業(yè)愛崗,廉潔奉公,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,具有奉獻(xiàn)精神。

        3.具備涂料市場銷售知識,熟悉銷售流程,能經(jīng)常接受專業(yè)知識的培訓(xùn),善于學(xué)習(xí)和自我提高,

        4.客戶經(jīng)理在客服過程中必須堅(jiān)持禮貌用語。

        5.客戶經(jīng)理進(jìn)行客戶訪問時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定實(shí)施各項(xiàng)具體工作。

        茲收到崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),并明確了崗位職責(zé),本人保證按職責(zé)、制度盡職執(zhí)行。

        崗位人簽名:

        三、崗位:業(yè)務(wù)部部長

        所屬部門:營銷中心 直接上級:營銷總監(jiān)

        間接上級:總經(jīng)理

        常務(wù)副總

        總經(jīng)辦

        直接下屬:業(yè)務(wù)員

        崗位性質(zhì):在市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組建、培訓(xùn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),結(jié)合本科客戶經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理開展市場客戶管理、產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)(客戶經(jīng)理)管理、協(xié)調(diào)工作,對所承擔(dān)工作負(fù)全面責(zé)任。

        職業(yè)規(guī)劃和晉升方向:在實(shí)踐工作中不斷學(xué)習(xí)和武裝自己,以至提高自身的各種工作技能和業(yè)務(wù)水平,成為一個(gè)多元化管理者:市場部經(jīng)理、分公司經(jīng)理。

        職責(zé)范圍:

        1、根據(jù)市場部經(jīng)理制定的營銷計(jì)劃、方案,全面、具體地分解本科室銷售指標(biāo)、指揮、督促科室業(yè)務(wù)(客戶經(jīng)理)完成銷售任務(wù)。

        2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)科營銷隊(duì)伍的建設(shè),管理、維護(hù),培訓(xùn),指導(dǎo)、績效考核和督促,并根據(jù)市場變化對推銷人員和營銷資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化分配。

        3、掌握各地區(qū)的市場動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢,并根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的區(qū)域營銷計(jì)劃方案,以及營銷工作流程和細(xì)則。

        4、擴(kuò)大各地區(qū)的紅蘋果漆銷售網(wǎng)絡(luò),與公司主要的經(jīng)銷商、客戶建立長期穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系。

        5、協(xié)助各地區(qū)經(jīng)銷商進(jìn)行產(chǎn)品銷售,市場調(diào)研與分析預(yù)測工作,以及產(chǎn)品促銷、服務(wù),廣告推廣,市場評估、調(diào)研,提出改進(jìn)建議或研究報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。

        6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司整體營銷方針與所轄地區(qū)營銷特點(diǎn)的矛盾沖

        突,銷售貨款的回籠。

        7、完成市場部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

        崗位權(quán)力:

        人事權(quán) 對下級有考核評價(jià)權(quán),對部門下屬有權(quán)限范圍內(nèi)的獎(jiǎng)懲權(quán)

        財(cái)務(wù)權(quán) 權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的財(cái)權(quán)

        業(yè)務(wù)權(quán) 市場經(jīng)營指揮權(quán);市場運(yùn)作規(guī)范執(zhí)行監(jiān)督權(quán);業(yè)務(wù)程序、營銷方案改進(jìn)的建議權(quán);對下級工作有檢查督導(dǎo)、指揮權(quán)。

        任職資格:

        學(xué)歷 中專及以上學(xué)歷

        專業(yè) 營銷、建材涂料產(chǎn)品銷售及相關(guān)專業(yè)

        經(jīng)驗(yàn) 具有涂料產(chǎn)品銷售管理三年以上經(jīng)驗(yàn)

        技能 :具備涂料市場銷售管理知識,熟悉銷售流程,具有較高的威信和號召力,具備較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和寫作能力。 具備高度的責(zé)任心、較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、管理能力,具有良好的職業(yè)道德;對工作積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。愛崗、敬業(yè),廉潔奉公,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作、個(gè)人奉獻(xiàn)精神。具備培訓(xùn)下屬的能力。能經(jīng)常接受專業(yè)知識的培訓(xùn),善于學(xué)習(xí)和自我提高,

        茲收到崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),并明確了崗位職責(zé),本人保證按職責(zé)、制度盡職執(zhí)行。

        崗位人簽名: 四、崗位:客服科長

        所屬部門:市場部

        直接上級:市場部經(jīng)理

        間接上級:總經(jīng)理

        直接下屬:客服專員;

        崗位性質(zhì):在市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合科室客服專員開展客戶銷售后勤管理工作,并有為公司節(jié)儉,創(chuàng)造利潤為目的的權(quán)力與責(zé)任,對所承擔(dān)工作負(fù)全面責(zé)任。

        職業(yè)規(guī)劃和晉升方向:在實(shí)踐工作中不斷學(xué)習(xí)和武裝自己,以至提高自身的各種工作技能和業(yè)務(wù)水平,成為一個(gè)多元化管理者:市場部經(jīng)理、部門經(jīng)理。

        職責(zé)范圍:

        1、根據(jù)公司的市場戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)公司經(jīng)銷(代理)商、營銷代表、公司各地區(qū)直營店,產(chǎn)品銷售后勤服務(wù)、協(xié)調(diào)管理工作以及關(guān)系的維護(hù)。

        2、負(fù)責(zé)接待客戶來訪或來電,認(rèn)真與客戶聯(lián)絡(luò)、溝通,為公司建立良好的業(yè)務(wù)體系和客戶渠道,建立真實(shí)、準(zhǔn)確的客戶檔案,同時(shí)要注意收集競爭對手的信息并及時(shí)反饋上級。

        3、在上級授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,完成銷售所涉及的各種表格、合同,并協(xié)助財(cái)務(wù)部作好開發(fā)票、催款等后續(xù)工作;

        4、配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)展演、咨詢等工作;負(fù)責(zé)售后技術(shù)支持的監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作;

        5、參加公司各級部門的產(chǎn)品及各類培訓(xùn);定期將自己的各項(xiàng)工作

        以書面形式向市場部主管報(bào)告,并準(zhǔn)時(shí)參加部門工作會(huì)議;

        6、做好上級主管臨時(shí)分派的其它工作。

        崗位要求

        1.客戶經(jīng)理必須具有高中或以上同等學(xué)歷;具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;具有良好的普通話表達(dá)能力和良好的語言溝通能力。

        2.具備高度的責(zé)任心、敬業(yè)愛崗,廉潔奉公,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,具有奉獻(xiàn)精神。

        3.具備涂料市場銷售知識,熟悉銷售流程,能經(jīng)常接受專業(yè)知識的培訓(xùn),善于學(xué)習(xí)和自我提高,

        4.客戶經(jīng)理在客服過程中必須堅(jiān)持禮貌用語。

        5.客戶經(jīng)理進(jìn)行客戶訪問時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定實(shí)施各項(xiàng)具體工作。

        茲收到崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),并明確了崗位職責(zé),本人保證按職責(zé)、制度盡職執(zhí)行。

        崗位人簽名:

        第五篇:檢測中心崗位職責(zé)

        檢測中心員工崗位職責(zé) 珠寶鑒定師崗位職責(zé):

        1、按照公司質(zhì)量管理制度和檢驗(yàn)作業(yè)文件的要求積極開展檢驗(yàn)活動(dòng); 2、熟練掌握金銀、珠寶玉石等鑒定認(rèn)證工作; 3、認(rèn)真做好檢驗(yàn)記錄及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息反饋;

        4、具備相關(guān)的珠寶玉石鑒定知識和評估能力,熟練操作檢測程序; 5、負(fù)責(zé)對顧客的珠寶玉石收樣、鑒定、辦理證書等相關(guān)手續(xù); 6、負(fù)責(zé)對檢測業(yè)務(wù)的顧客的信息審查,完成對顧客的鑒定、證書及后續(xù)客戶維護(hù)工作;

        7、認(rèn)真、細(xì)致、耐心,具備良好的協(xié)調(diào)溝通技巧,執(zhí)行力強(qiáng);

        8、負(fù)責(zé)貴金屬的成色檢測,負(fù)責(zé)中心貴金屬檢測儀器的日常維護(hù)工作; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的檢測任務(wù)。

        檢測中心文員崗位職責(zé):

        1、處理相關(guān)產(chǎn)品分批分類工作; 2、相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)行模號維護(hù);

        3、檢查檢驗(yàn)證書所開委托單上的價(jià)錢是否與送檢的要求相符; 4、對已檢測完畢的貨品進(jìn)行出證工作; 5、將送檢的每一件貨品進(jìn)行包裝工作;

        6、將列印出來的證書進(jìn)行插膜、過膠、蓋鋼印的工作;

        7、原材料貨品送檢前的工作,包括貼證書號,登記;檢測完畢的原材料貨品,要出具檢測報(bào)告,以及后期的登記,出貨工作;

        8、修理及客單貨品的整理工作,包括分各檢測類別,貼證書號,制作資料,送檢完畢后的出貨工作。

        檢測中心前臺崗位職責(zé):

        1、前臺處客戶收樣、清點(diǎn)、開單、收款;檢測完成后的發(fā)貨等工作; 2、各類數(shù)據(jù)的匯總和銜接工作;

        3、前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生打掃和檢測客戶的接待工作;

        4、人事行政資料的收集和整理,以及員工入職和離職手續(xù)的辦理和銜接; 5、跟財(cái)務(wù)每日賬目的對賬和處理;

        6、辦公用品的申請、發(fā)放管理等工作,固定資產(chǎn)的管理。

        收樣員崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)接收客戶的試驗(yàn)委托合同和試驗(yàn)樣品,仔細(xì)核對客戶填寫的委托協(xié)議和試驗(yàn)樣品是否一致;

        2、負(fù)責(zé)對已接收樣品的登記與管理,做好樣品的唯一性標(biāo)識,做好委托協(xié)議和試驗(yàn)樣品與檢測人員的交接工作; 3、負(fù)責(zé)檢測報(bào)告的發(fā)放工作; 4、協(xié)助財(cái)務(wù)人員對檢測費(fèi)用的收?。?/p>

        5、負(fù)責(zé)接收客戶的投訴,及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人; 6、負(fù)責(zé)客戶的滿意度調(diào)查。

        第六篇:部門日常工作管理制度

        一、目的

        為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

        二、范圍

        本制度適用于企劃部全體員工

        三、職責(zé)

        1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;

        2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

        三、企劃部組織架構(gòu)圖

        企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設(shè)計(jì)、文案、客服等專員組成,并實(shí)行逐層匯報(bào)制。

        四、工作程序

        1、日常管理制度

        1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;

        2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

        3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認(rèn)可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請假的,須以電話形式報(bào)備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;

        4)有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當(dāng)事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;

        5)部門員工對公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;

        6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;

        7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;

        8)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

        9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;

        10)開會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會(huì)期間其他電話一律免接;

        11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費(fèi)用作為部門活動(dòng)基金。

        2、溝通管理制度

        1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識的討論學(xué)習(xí)(注:人員完善情況下)

        2)重要會(huì)議都由文案人員或助理做會(huì)議記錄,對形成重要決議的,下次會(huì)議時(shí)須對上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對未達(dá)成部分進(jìn)行問題分析;

        3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;

        4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項(xiàng)盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;

        5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點(diǎn)、細(xì)節(jié)、推廣等問題進(jìn)行討論;

        6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會(huì)或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負(fù)責(zé)人,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。

        7)上下級需逐層匯報(bào),如對上級安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。

        3、工作效率管理制度

        1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;

        2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報(bào)、制播會(huì)、節(jié)目資料準(zhǔn)備、節(jié)目跟進(jìn)(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者無薪辭退;

        3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。

        4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算方案,年度方案需在當(dāng)年11月底出臺下一年全年?duì)I銷策劃方案及費(fèi)用預(yù)算;半年度與季度營銷方案及費(fèi)用預(yù)算需根據(jù)市場趨勢及公司實(shí)際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7――8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺下季度方案及費(fèi)用預(yù)算,提前一個(gè)月開始籌備,當(dāng)月開始執(zhí)行。

        4、宣傳推廣費(fèi)用管理制度

        1)所有費(fèi)用根據(jù)每次活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用差額盡量控制在±10%;

        2)費(fèi)用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;

        3)各宣傳推廣合作單位費(fèi)用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;

        4)根據(jù)財(cái)務(wù)要求在每月指定時(shí)間內(nèi)與各合作單位對帳并上報(bào)財(cái)務(wù)部。

        5)每次宣傳推廣項(xiàng)目落地至少需兩個(gè)部門或兩個(gè)部門以上簽(驗(yàn))收,杜絕弄虛作假

        五、部門職責(zé)

        1.關(guān)于企劃:

        1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實(shí)施規(guī)劃;

        2)執(zhí)行公司運(yùn)營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實(shí)與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);

        3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;

        4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費(fèi)用,使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;

        5)對廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評估,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動(dòng);

        6)建立對品牌標(biāo)識、海報(bào)形象、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;

        7)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項(xiàng)廣告動(dòng)作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動(dòng)推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷等市場營銷策劃活動(dòng);

        8)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作;

        9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;

        10)認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點(diǎn),找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;

        11)配合電購開制播會(huì),詳細(xì)向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點(diǎn),并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作

        12)配合營銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,做到精、簡、實(shí)用、美觀;

        13)協(xié)助營銷部各臺節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);

        14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;

        15)定期按照部門綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;

        16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);

        17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;

        18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

        19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報(bào)副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);

        2.關(guān)于客服:

        20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,上報(bào)直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進(jìn)方案

        21)受理客戶的咨詢、報(bào)價(jià)的電話接聽,登記、整理相關(guān)信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。編制客戶信息報(bào)告,對以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。

        22)對售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),對客戶進(jìn)行回訪,及時(shí)了售后進(jìn)度,及調(diào)查客戶滿意度,對信息進(jìn)行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

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