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        崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)要求(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2022-06-03 23:17:47

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        第一篇:崗位說(shuō)明書(shū)該怎么寫(xiě)

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        一俟員

        這樣,一層一

        我不禁,這樣的崗位說(shuō)明書(shū),寫(xiě)前跟寫(xiě)后,企

        我認(rèn)為,它該說(shuō)明:

        1、崗位的工作產(chǎn)出要求;

        2、崗位工作結(jié)果的評(píng)價(jià)體系;

        3、崗位工作反饋的標(biāo)準(zhǔn);

        4、崗位的能力要求(包括體力、智力和心理要求);

        5、崗位知識(shí)技能要求;

        6、崗位應(yīng)該獲得的投入與支持

        這六大要

        如果崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)自于任職者自身,豈不是讓考生出考

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        題考自己,

        正確的*是,要求應(yīng)該來(lái)自企業(yè)系統(tǒng),來(lái)自企業(yè)的流程。崗位是企業(yè)流程

        所以,崗位說(shuō)明書(shū),以企業(yè)的流程為參照,以流程的要求作依據(jù)來(lái)編撰。這個(gè)編撰過(guò)程,不文學(xué)創(chuàng)作,也不是評(píng)功擺好的機(jī)會(huì),而應(yīng)該

        要想從流程推崗位職責(zé),首先必須掌握流程管理的知識(shí),還要學(xué)會(huì)

        流程管理與優(yōu)

        崗位說(shuō)明書(shū)該么寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容:公司成本主管崗

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        核算業(yè)務(wù)。二、責(zé)主管營(yíng)業(yè)部的成本控制,及時(shí)做好測(cè)算進(jìn)行審核以質(zhì)、量、規(guī)格的查核算,時(shí)做好成本分析,合理計(jì)價(jià),當(dāng)好營(yíng)業(yè)部門(mén)的參謀。。。。市*辦公室黨組班子承諾制度一、帶頭遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定,堅(jiān)決拒收現(xiàn)金、有價(jià)*券。凡是給黨組成員送錢(qián)、有價(jià)*券,一概拒收,對(duì)拒絕了的,立即上交組織,記錄在案,并請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)嚴(yán)肅查處送錢(qián)送物的人??谱o(hù)理會(huì)診制度護(hù)理會(huì)診制度(1)??谱o(hù)理會(huì)診1)高級(jí)責(zé)任護(hù)士以上人員具備申請(qǐng)會(huì)診和參與會(huì)診資質(zhì)。申請(qǐng)?jiān)\需要填寫(xiě)[護(hù)理會(huì)診單"。2)病區(qū)遇有本??撇荒芙鉀Q的護(hù)理問(wèn)題時(shí),應(yīng)由病區(qū)或

        畫(huà)室規(guī)章制度生守則學(xué)習(xí)管理一、禮待師長(zhǎng),認(rèn)真完老的課程安和學(xué)習(xí)務(wù),積極配合教師的教學(xué)工作。二、按時(shí)上課,不準(zhǔn)遲到、早退、曠課,遲到者罰款民*50元,病假需有醫(yī)院*,事假需有家長(zhǎng)*;曠課兩次以上通報(bào)家長(zhǎng),通報(bào)家長(zhǎng)一次后再次曠課。。。交*大隊(duì)勤務(wù)考核量化及獎(jiǎng)懲暫行規(guī)定第一章總則第一條為了強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)工作,規(guī)范勤務(wù)制度,提高城區(qū)道路交通安全管理水平和工作效率,根據(jù)

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        各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部選拔用工作規(guī)定各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作定為認(rèn)真貫徹執(zhí)黨的部路線、方針、策,建立學(xué)規(guī)范的領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作制度,形成富有生機(jī)與活力、有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的選人用人機(jī)制,推進(jìn)干部隊(duì)的*化、年輕化、知識(shí)化、*化,保持我省。。。公司各類管理制第一條著裝儀規(guī)范1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔標(biāo)準(zhǔn)。。2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。3、行為舉止要文明、禮貌,不得打,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度第一章總則第一條為強(qiáng)化管理制度,規(guī)范社團(tuán)建設(shè),使活動(dòng)資料形成一定的文件,且保*文件的方便查閱、可行傳遞,保*社團(tuán)人能更好的從

        查看更多>>規(guī)章制度

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        第二篇:崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)規(guī)范

        崗位說(shuō)明書(shū)和自我評(píng)價(jià)表填寫(xiě)規(guī)范

        一、崗位名稱

        1、可參照已有的崗位名稱;

        2、以主要崗位職責(zé)提煉,加助理、員、專員、師等;

        3、崗位名稱附主任、經(jīng)理、主管,需有管理對(duì)象。

        二、任職者和編制人數(shù),填寫(xiě)任職者姓名,有多少人天多少人,編制人數(shù)由部門(mén)根據(jù)發(fā)展需要和現(xiàn)有人員工作飽和度進(jìn)行填寫(xiě)。

        三、崗位序列

        管理序列:副主管以上崗位,同時(shí)有管理對(duì)象。

        綜合序列:主要指從事企劃、宣傳、人力資源、財(cái)務(wù)、黨群工會(huì)、審計(jì)監(jiān)察、物資、行政、后勤等方面的工作崗位。

        市場(chǎng)序列:主要指從事業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)管理、資訊編播、渠道管理、客戶服務(wù)、銷售服務(wù)等方面工作崗位。 技術(shù)序列:主要指從事系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù),業(yè)務(wù)技術(shù)支撐、工程管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等方面工作崗位。

        四、基準(zhǔn)崗位

        主任、副主任、主任助理、二級(jí)部門(mén)經(jīng)理、主管、副主管、管理師、管理員、管理員助理、一級(jí)輔助崗、二級(jí)輔助崗、三級(jí)輔助崗。

        五、工作職責(zé)和任務(wù)

        1、不同崗位工作可以交叉,但每個(gè)崗位要突出主要工作職責(zé)。

        2、輔助職責(zé)也要列出

        3、同一職責(zé)不重復(fù)表述,崗位職責(zé)合并時(shí)應(yīng)注意,工作內(nèi)容有較大差異的,應(yīng)列為不同崗位。

        4、語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練、規(guī)范。針對(duì)制度,編制、制定、擬訂、起草……;針對(duì)某項(xiàng)工作負(fù)責(zé)、組織、參與、指導(dǎo)、主持……。

        5、各對(duì)接人要對(duì)職工填寫(xiě)的信息進(jìn)行整理。

        六、考核指標(biāo)

        1、根據(jù)主要職責(zé)提煉主要考核指標(biāo);

        2、非所有考核指標(biāo)都列出;

        3、考核指標(biāo)要求盡可能量化,不能量化的要描述履職后達(dá)成的效果。

        七、任職資格

        并非列出所有能力要求,主要能體現(xiàn)履職是必須的基本能力和特殊能力;

        審核人是指部門(mén)負(fù)責(zé)人。

        自我評(píng)價(jià)表

        一、基本信息

        崗位名稱是指與崗位說(shuō)明書(shū)中名稱相同。

        職務(wù)(崗級(jí))是指基準(zhǔn)崗位對(duì)應(yīng)名稱。

        任現(xiàn)崗位時(shí)間是指任現(xiàn)崗位等級(jí)時(shí)間。

        二、2012完成工作任務(wù)描述

        協(xié)助完成工作任務(wù)是指完成非崗位說(shuō)明書(shū)中規(guī)定工作任務(wù),主要協(xié)助部門(mén)其他崗位完成工作任務(wù)。 額外承擔(dān)工作任務(wù)是指非部門(mén)職責(zé),完成由公司額外安排的非常規(guī)性工作任務(wù)。

        三、工作成績(jī)亮點(diǎn)和不足

        要分條列寫(xiě),語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,分為工作事項(xiàng)、本人起到的作用、取得的工作結(jié)果及對(duì)公司和部門(mén)影響。

        部門(mén)崗位結(jié)構(gòu)圖

        每個(gè)方格內(nèi)填寫(xiě)崗位名稱、崗位屬性、崗位編制、任職者姓名

        第三篇:崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)要求

        【定義】

        崗位說(shuō)明書(shū)是通過(guò)職位描述的工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)上升為理論形式,使之成為指導(dǎo)性的管理文件。一般崗位說(shuō)明書(shū)是由一線經(jīng)理來(lái)制定的,人力資源經(jīng)理起到輔助的作用,主要是提供制定崗位說(shuō)明書(shū)的框架格式,并提供參考性建設(shè)建議。通常崗位說(shuō)明書(shū)為一式三份,一份為用人部門(mén)負(fù)責(zé)人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。

        【作用】

        1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)

        2.對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理

        3.是績(jī)效考核的基本依據(jù)

        4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)

        5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)

        6.為員工晉升與開(kāi)發(fā)提供依據(jù)

        【構(gòu)成】

        崗位說(shuō)明書(shū)根據(jù)用途不同有各種不同的標(biāo)準(zhǔn),通常使用的是內(nèi)部管理用途的崗位說(shuō)明書(shū),內(nèi)部管理用途的崗位說(shuō)明書(shū)的一般是下面的有機(jī)組成部分構(gòu)成的:

        一、 職位名稱。例如,拿人力資源部門(mén)的經(jīng)理來(lái)說(shuō),以下簡(jiǎn)稱HRM。職位名稱應(yīng)該寫(xiě)為經(jīng)理。

        二、 部門(mén)名稱。HRM的部門(mén)名稱應(yīng)該寫(xiě)為人力資源部。

        三、 任職人。要寫(xiě)上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方,以示有效性。

        四、 直接主管。HRM的直接主管應(yīng)該寫(xiě)為分管副總經(jīng)理。要提供直接主管簽字的地方,以示有效性。

        五、 任職時(shí)間。任職時(shí)間也就是生效時(shí)間,一般也就是與勞動(dòng)合同的時(shí)間一致。

        六、 任職條件。包括學(xué)歷要求,工作經(jīng)驗(yàn)要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現(xiàn)代人力資源管理運(yùn)作模式,熟悉國(guó)內(nèi)人力資源管理政策法規(guī)及人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等等。

        七、 下屬人數(shù)。指的是部門(mén)內(nèi)所管轄的人數(shù)。

        八、 溝通關(guān)系。一般分為外部與內(nèi)部?jī)蓚€(gè)層面。如HRM的內(nèi)部溝通有分管副總經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理與員工。外部溝通有上級(jí)主管部門(mén),所在城市人事勞動(dòng)部門(mén),各主要媒體或招聘網(wǎng)站,各主要培訓(xùn)機(jī)構(gòu),應(yīng)聘人員或同行,相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)。

        九、 職位設(shè)置的目的。如HRM的職位目的為:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,設(shè)計(jì)運(yùn)用人力資源管理模式和相關(guān)激勵(lì)政策,激發(fā)員工潛力,開(kāi)發(fā)人才,實(shí)現(xiàn)人力資源開(kāi)發(fā)在行業(yè)內(nèi)具有市場(chǎng)領(lǐng)先者的目標(biāo)。

        十、 行政權(quán)限。指的是在公司所擁有的財(cái)務(wù)權(quán)限和行政審批權(quán)限等。

        十一、 工作內(nèi)容和職責(zé)。這是崗位說(shuō)明書(shū)重之又重的地方,所耗費(fèi)的筆墨也最多。包括了職責(zé)范圍與負(fù)責(zé)程度,衡量標(biāo)準(zhǔn)等。如HRM的職責(zé)包括這幾方面:組織體系與制度;培訓(xùn);人事考核與績(jī)效評(píng)估;招聘;薪酬激勵(lì)政策;職位管理,部門(mén)管理與建設(shè)等等。

        十二、 能力要求與個(gè)性傾向與特征等。屬于個(gè)性化的東西,應(yīng)該算是職位的修正要求吧。

        十三、 職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。包括職位關(guān)系與理論支持。職位關(guān)系又分為直接晉升的職位,相關(guān)轉(zhuǎn)換的職位,升遷至此的職位。理論支持是指學(xué)習(xí)和培訓(xùn)所達(dá)到的相關(guān)要求。

        崗位說(shuō)明書(shū)編制要點(diǎn)

        崗位說(shuō)明書(shū)編制要點(diǎn)

        1、對(duì)職位的描述,不是任職者的現(xiàn)在工作

        2、不局限于現(xiàn)狀,著眼于組織設(shè)定崗位需要

        3、針對(duì)崗位而不是人

        4、歸納而非羅列

        崗位說(shuō)明書(shū)一般用表單形式編制,通常分七大部分設(shè)計(jì)表單:

        1、基本信息:職位名稱,部門(mén),直接上級(jí),所屬下級(jí),職責(zé)分析日期,編寫(xiě)日期等;

        2、職位目的:對(duì)職位概述;

        3、職責(zé)和權(quán)限:分主要職責(zé)權(quán)限、相關(guān)職責(zé)權(quán)限和臨時(shí)性工作;

        4、工作關(guān)系:分內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系,包括聯(lián)系部門(mén)、人員;

        5、任職資格:包括教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、技能和水平、個(gè)性和品質(zhì)等;

        6、考核指標(biāo),權(quán)重,薪資等級(jí),職位發(fā)展方向;

        7、工作環(huán)境。

        ΧΧ有限公司崗位工作說(shuō)明書(shū)

        一、崗位標(biāo)識(shí)信息

        崗位名稱:品質(zhì)保證部經(jīng)理 隸屬部門(mén): 品質(zhì)保證部

        崗位編碼: 直接上級(jí): 生產(chǎn)副總經(jīng)理

        工資等級(jí): 直接下級(jí): QC 、QA、QM主管,質(zhì)量監(jiān)督

        可輪換崗位: 無(wú) 分析日期:

        二、崗位工作概述

        負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有與品質(zhì)相關(guān)的工作,不斷降低質(zhì)量成本,實(shí)現(xiàn)公司指標(biāo)。

        三、工作職責(zé)與任務(wù)

        (一)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)保證

        1.負(fù)責(zé)分供方材料進(jìn)料質(zhì)量保證

        (1)負(fù)責(zé)分供方資格的認(rèn)可;

        (2)負(fù)責(zé)分供方的監(jiān)控、優(yōu)化、提升;

        (3)對(duì)于提交的有關(guān)原材料問(wèn)題予以解決。

        2.負(fù)責(zé)過(guò)程質(zhì)量控制

        (1)設(shè)定公司整體質(zhì)量控制方案、分解任務(wù);

        (2)監(jiān)控控制方案的實(shí)施情況及合格率變化,針對(duì)客觀實(shí)際進(jìn)行修正。

        3.負(fù)責(zé)最終質(zhì)量控制

        (1)保證出貨符合客戶質(zhì)量要求;

        (2)清楚地了解客戶、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提升產(chǎn)品質(zhì)量;

        (3)針對(duì)客戶反饋信息,修正控制方案,杜絕重復(fù)問(wèn)題發(fā)生。

        (二)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系運(yùn)行控制

        1.保證公司各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照程序文件執(zhí)行;

        2.制訂內(nèi)審計(jì)劃,監(jiān)控內(nèi)審工作,提交管理評(píng)審。

        (三)培訓(xùn)/指導(dǎo)/評(píng)估下屬及相關(guān)職能

        1.培訓(xùn)、指導(dǎo)

        (1)培訓(xùn)、指導(dǎo)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求;

        (2)分配工作,根據(jù)具體結(jié)果指導(dǎo)相應(yīng)工作。

        2.評(píng)估

        (1)評(píng)估下屬工作效果;

        (2)評(píng)估相關(guān)工作職能工作效果。

        (四)審核審批與體系有關(guān)的各類文件

        1.維護(hù)現(xiàn)有文件有效性;

        2.發(fā)生變更時(shí),對(duì)已更新的文件的有效性進(jìn)行評(píng)估,予以審批;

        3.引入外來(lái)文件時(shí),確認(rèn)外來(lái)文件的有效性、適應(yīng)性。

        (五)執(zhí)行公司5S規(guī)范

        (六)完成上級(jí)委派的其他任務(wù)

        四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

        (一)產(chǎn)品質(zhì)量符合公司業(yè)務(wù)計(jì)劃要求

        (二)產(chǎn)品出貨符合客戶要求標(biāo)準(zhǔn)

        1.內(nèi)部質(zhì)量體系運(yùn)行有效,通過(guò)外部(客戶、第三方)審核;

        2.下屬工作及績(jī)效符合公司要求。

        五、崗位工作關(guān)系

        (一)內(nèi)部關(guān)系

        1.所受監(jiān)督:受總經(jīng)理、副總經(jīng)理的監(jiān)督;

        2.所施監(jiān)督:對(duì)本部門(mén)下屬及相關(guān)職能進(jìn)行監(jiān)督;

        3.合作關(guān)系:與其它部門(mén)經(jīng)理發(fā)生聯(lián)系。

        (二)外部關(guān)系

        1. 在材料質(zhì)量控制方面與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系;

        2.在產(chǎn)品質(zhì)量、回訪方面與客戶發(fā)生聯(lián)系;

        3.在接受常規(guī)檢查和監(jiān)督、咨詢方面與產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)、質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)生聯(lián)系。

        六、崗位工作權(quán)限

        (一)對(duì)所屬人員的崗位調(diào)動(dòng)權(quán);

        (二)對(duì)所屬人員的工作指導(dǎo)權(quán);

        (三)對(duì)所屬人員的工作分配權(quán);

        (四)對(duì)所屬人員的工作監(jiān)督、考核權(quán);

        (五)對(duì)所屬人員的違紀(jì)違規(guī)糾正權(quán);

        (六)對(duì)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)和處理申報(bào)權(quán);

        (七)資金使用的審核權(quán);

        (八)對(duì)供應(yīng)商的審核權(quán)和決定權(quán);

        (九)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的最終判定權(quán);

        (十)對(duì)工藝文件的制訂權(quán)、審核權(quán)、審批權(quán)。

        七、崗位工作時(shí)間

        在公司制度規(guī)定的正常班時(shí)間內(nèi)工作,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。

        八、崗位工作環(huán)境

        主要在辦公室、車間工作,辦公室略多些,在車間會(huì)接觸到噪音、輕微粉塵和刺激性氣味。

        九、知識(shí)及教育水平要求

        (一)PCB制程;

        (二)專業(yè)外語(yǔ)知識(shí);

        (三)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí);

        (四)管理專業(yè)知識(shí);

        (五)統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)。

        十、崗位技能要求

        (一)計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單操作能力;

        (二)內(nèi)部審核員資格;

        (三)組織協(xié)調(diào)能力。

        十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求

        大本以上,管理或相關(guān)專業(yè),有5年工作經(jīng)驗(yàn),任主管職務(wù)2年以上。

        十二、其他素質(zhì)要求

        任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;好的視力,強(qiáng)烈的責(zé)任心;年齡在45歲以下為宜,無(wú)特殊性別要求。

        第四篇:如何編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)

        我們經(jīng)常看到這樣的情景:新員工入職了,部門(mén)的人剛好都有事在忙,一時(shí)間沒(méi)有人帶,老實(shí)的就在座位上東張西望無(wú)所事事,機(jī)靈點(diǎn)的就會(huì)跟老員工說(shuō)哥哥姐姐有什么我可以幫忙的嗎?也會(huì)看到這樣的情景:有的員工不知道自己該做些什么,每天都很閑;有的員工工作量卻很大,怎么做也做不完。還經(jīng)常碰到這樣的情況:有些工作沒(méi)人做,有些工作卻幾人重復(fù)做。你知道為什么嗎?以下是小編為您精心整理的如何編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),歡迎借鑒參考。

        崗位說(shuō)明書(shū),不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的工作心里有數(shù),還有諸多好處:

        1、對(duì)簽訂勞動(dòng)合同解除簽訂勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)有好處,職位設(shè)計(jì)的成功會(huì)使招聘有據(jù)可依,避免因簽訂勞動(dòng)合同后工作崗位職責(zé)與招工時(shí)承諾的崗位不同而造成勞動(dòng)合同無(wú)效。

        2、對(duì)員工樹(shù)立工作目標(biāo)增強(qiáng)工作積極*創(chuàng)造*有好處,職位設(shè)計(jì)成功后,就要對(duì)員工進(jìn)行定崗,定崗可以使員工心中有指標(biāo),肩上有壓力,工作有動(dòng)力,可以極大地激發(fā)員工的創(chuàng)造*,有效地促進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)張和指標(biāo)任務(wù)的完成。

        3、對(duì)公司管理有好處,職位設(shè)計(jì)可以使每個(gè)職工的工作得到明確,避免工作的重復(fù)*使崗位權(quán)限范圍清晰、作業(yè)銜接緊湊,可以使機(jī)構(gòu)精干、運(yùn)行高效。

        4、對(duì)節(jié)約成本有好處,定崗后可以有效解決機(jī)構(gòu)龐大問(wèn)題,有效節(jié)約人力成本,減少人力資源的浪費(fèi)。

        5、可以給年終考評(píng)提供依據(jù),可為將要編寫(xiě)的人事*系統(tǒng)和績(jī)效考核系統(tǒng)提供依據(jù),便于將來(lái)的績(jī)效考核管理。

        崗位說(shuō)明書(shū)的構(gòu)成

        基本信息:崗位名稱、所在部門(mén)、層級(jí)

        崗位目的:該崗位存在的主要目的和價(jià)值

        主要職責(zé):關(guān)鍵責(zé)任和主要成果,不超過(guò)十項(xiàng)

        工作權(quán)限:應(yīng)負(fù)的責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)力

        任職資格:擔(dān)任該崗位的最低資格和最低素質(zhì)要求

        工作聯(lián)系:該崗位工作中主要聯(lián)系的其他崗位

        崗位說(shuō)明書(shū)的格式可以是多種多樣的,關(guān)鍵是要在使用了統(tǒng)一格式的崗位說(shuō)明書(shū)后,應(yīng)該用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,將上述的六大部份全部或主要部份加以表述,以便形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的管理文件。

        崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)流程

        1、人力資源部發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)崗位說(shuō)明書(shū)表格或者內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)格式;

        2、人力資源部將在人力資源規(guī)劃時(shí)設(shè)置這個(gè)崗位時(shí)所賦予其的工作職責(zé)列上;

        3、給到崗位所在的部門(mén)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)其就實(shí)際上這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和要求提意見(jiàn),進(jìn)行增刪;

        4、部門(mén)負(fù)責(zé)人與崗位人員進(jìn)行溝通,對(duì)人力資源部提出的職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行分析提出意見(jiàn);

        5、崗位所在部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部門(mén)就崗位的意見(jiàn)反饋回給人力資源部;

        6、人力資源部就部門(mén)的意見(jiàn)進(jìn)行檢討和分析其合理*;如果有大的意見(jiàn)分歧則兩個(gè)部門(mén)召開(kāi)專題會(huì)議討論確定;如果無(wú)法達(dá)成一致則聽(tīng)從雙方上級(jí)的意見(jiàn);

        7、人力資源部對(duì)于部門(mén)崗位的描述與部門(mén)達(dá)成一致了,則修改打印標(biāo)準(zhǔn)格式交部門(mén)(或者召開(kāi)專門(mén)大會(huì)上與崗位人員進(jìn)行簽署);

        8、部門(mén)負(fù)責(zé)人與崗位人員面談,讓其了解其工作職責(zé)及公司對(duì)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)要求(最好還有可以量化的工作崗位標(biāo)準(zhǔn));

        9、崗位人員在明確了自己的工作職責(zé)和要求及可以量化的工作標(biāo)準(zhǔn)后進(jìn)行簽署確認(rèn),員工復(fù)印留存學(xué)習(xí)和指導(dǎo)用,人力資源部留存原件。

        10、崗位說(shuō)明書(shū)作為公司的管理文件,分發(fā)到對(duì)應(yīng)部門(mén)存檔及學(xué)習(xí);

        11、當(dāng)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求發(fā)生改變時(shí),按照文件增刪申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、簽收、舊文回收到期銷毀、文件學(xué)習(xí)、存檔的程序進(jìn)行。

        第五篇:崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)重要性及填寫(xiě)規(guī)范

        崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)的重要性及填寫(xiě)規(guī)范

        一、崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)與工作分析的關(guān)系

        工作分析,是對(duì)工作崗位做出明確規(guī)定,并確定完成這一工作所需要的知識(shí)技能等資格條件的過(guò)程.職務(wù)說(shuō)明書(shū)是工作分析的書(shū)表達(dá)形式,其核心是工作分析.一般人事管理可劃分為招聘,培訓(xùn),考核和薪酬四大環(huán)節(jié),而這四個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)一不與工作分析密切相關(guān),因此對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行科學(xué)化,標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)化管理是十分重要的.二、崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)是人事室各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)

        (一).使招聘工作有據(jù)可依,規(guī)范運(yùn)作.

        如果某部門(mén)一些崗位缺人,該部門(mén)就可以依該崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)(內(nèi)容可修正刪補(bǔ))向人事室去提出招聘需求,人事室據(jù)此制定招聘計(jì)劃,人事室招聘人員并非僅憑自己的好惡來(lái)開(kāi)展招聘活動(dòng),而是依據(jù)該崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)中的"任職資格"一欄以及"特殊技能"要求發(fā)布招聘信息,并對(duì)求職者進(jìn)行一系列的篩選,以招到最合適的人選.這樣可以避免由于主觀因素而造成的不規(guī)范,導(dǎo)致招聘來(lái)的人員不能勝任該崗,同時(shí)也從一定程度上杜絕招聘中的舞弊行為,做到"因崗設(shè)人,因職擇人",從而大大提高工作效率.

        (二).為培訓(xùn)提供了參考。

        指導(dǎo)員工工作方向,有助于對(duì)照提高. 我應(yīng)具有什么樣的特殊能力 我要在哪些知識(shí)技能方面提高 我還應(yīng)具備什么樣的知識(shí)等等。員工可以認(rèn)識(shí)到目前所在崗位的上一級(jí)崗位是什么,其發(fā)展方向是什么,需要什么任職資格,自身目前具有哪些知識(shí)能力優(yōu)勢(shì),還欠缺什么,如何通過(guò)努力提高知識(shí)技能,獲得提升等等.

        (三).提供了績(jī)效考核的考核內(nèi)容.

        崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)是確定員工考核范圍的主要依據(jù).在一個(gè)崗位,首先要完成本職工作,完成效果如何,要從考核來(lái)體現(xiàn),考核內(nèi)容的確定來(lái)自于職務(wù)說(shuō)明書(shū)的工作職責(zé),工作內(nèi)容,工作目標(biāo)和要求,考核范圍也應(yīng)僅限于職務(wù)說(shuō)明書(shū)中所列的工作內(nèi)容和職責(zé),對(duì)在崗員工完成職責(zé)過(guò)程中的德,能,勤,績(jī)幾個(gè)方面進(jìn)行較全面的考核.對(duì)于不屬于該崗位職責(zé)的工作,由于其他原因該員工做了這件事,也不應(yīng)列入對(duì)其業(yè)績(jī)的考核范圍.否則會(huì)造成"種了他人的田,荒了自己的地",這并不是公司所追求的目標(biāo).愛(ài)崗敬業(yè),"在一崗,專一事"應(yīng)當(dāng)是最起碼的要求.

        (四).為完善建立薪資,福利制度打下良好的基礎(chǔ).

        崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)應(yīng)是評(píng)定員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之一.公司應(yīng)根據(jù)不同的崗位,所包含的工作難易程度進(jìn)行評(píng)價(jià).對(duì)于薪酬制度來(lái)說(shuō),要公正的評(píng)價(jià)員工的能力,必然要考慮其所在崗位,所從事工作的難易程度,相同學(xué)歷或能力的員工由于所在崗位的不同,工作難易不同,表現(xiàn)也不盡相同,在簡(jiǎn)單崗位上更易較好完成本職工作,表現(xiàn)出色,因此,全面衡量員工的能力,以薪酬制度來(lái)度量員工的工作及勞動(dòng)價(jià)值是一個(gè)系統(tǒng)工程.一般來(lái)講薪酬結(jié)構(gòu)包括幾部分:基本工資,工齡工資,職務(wù)工資,各種津貼,其他補(bǔ)助等,首先要對(duì)崗位確定一個(gè)基本的職務(wù)或崗位工資,在此崗位員工的崗位工資應(yīng)是相同的,只是不同員工的基礎(chǔ)工資,工齡工資,津貼等等其他的部分因各人具體情況而不同.崗位工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)中所反映的工作內(nèi)容,通過(guò)職位評(píng)定專家小組進(jìn)行科學(xué)評(píng)定來(lái)較為公平合理地確定.備注:

        一.填寫(xiě)規(guī)范

        1.字體統(tǒng)一,框中內(nèi)容用宋體小五號(hào)字,不要加粗,如果從其它地方粘貼來(lái)的,注意格式改正.

        2.標(biāo)號(hào)要用1,2,3,的序號(hào)及(1)(2)(3),不要用項(xiàng)目符號(hào)及A,B,C.

        二.填寫(xiě)注意事項(xiàng):

        1.該崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)在有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,由崗位人員填寫(xiě),并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核;

        2.請(qǐng)完整填寫(xiě)表格每項(xiàng)內(nèi)容,除以下特別說(shuō)明可以不填外,不要漏填;

        3." 崗位名稱"要統(tǒng)一,不要省略;

        4. 崗位名稱若有別名,寫(xiě)于一旁;

        5."部門(mén)編號(hào)"由公司人力資源部統(tǒng)一編號(hào)填寫(xiě);

        6."所轄人員"請(qǐng)同時(shí)填寫(xiě)數(shù)量及名稱;

        7."工資等級(jí)與工資水平"的填寫(xiě)依據(jù)現(xiàn)在的工資狀況;

        8."分析人"應(yīng)當(dāng)是本崗位人員;

        9."批準(zhǔn)人"應(yīng)當(dāng)是本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)審核該職務(wù)說(shuō)明書(shū)的責(zé)任;

        10."工作職責(zé)與具體內(nèi)容"一欄

        (1)按照范本填寫(xiě),把職責(zé)歸類,下分具體內(nèi)容;

        (2)職責(zé)與內(nèi)容要相符;

        (3)就每項(xiàng)職責(zé)估計(jì)出大概時(shí)間比例填寫(xiě);

        (4)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體,詳細(xì),不要出現(xiàn)"完成本職工作"等含糊不清的詞語(yǔ);

        11."任職資格"一欄,是工作崗位對(duì)人員知識(shí),技能,素質(zhì)的要求及對(duì)工具,環(huán)境的要求,請(qǐng)客觀填寫(xiě),避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實(shí)際或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況;

        12."工作關(guān)系"一欄,要填寫(xiě)部門(mén)名稱及有關(guān)崗位名稱;

        13."工作結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)"是兩項(xiàng)內(nèi)容,要分開(kāi)填寫(xiě);工作應(yīng)當(dāng)達(dá)到何種效果,按職責(zé)分類填寫(xiě),"建議考核標(biāo)準(zhǔn)"則應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)比較具體化的指標(biāo).以定量為主,定量與定性相結(jié)合.(此項(xiàng)可待今后制訂和修正)

        附言:

        1、完成電子版本的組織結(jié)構(gòu)圖。

        2、完成后需用電子版本保存,交管理部。

        第六篇:倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容職責(zé)

        第一部分職位說(shuō)明書(shū)

        一、職位名稱:倉(cāng)庫(kù)保管員

        二、工作概述:

        1.倉(cāng)庫(kù)保管員是由人力資源部定崗的,工作上受物流管理部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和內(nèi)(外)庫(kù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管綜合事務(wù)的人。

        2.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品的保管、接貨、配貨配送、質(zhì)檢負(fù)全面責(zé)任。

        3.倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)大廈賦予的倉(cāng)庫(kù)保管職能,在崗位職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行大廈統(tǒng)一的規(guī)章制度,按程序從事本職工作。

        三、工作項(xiàng)目:

        1.具體實(shí)施商品的驗(yàn)收、配送、保管、養(yǎng)護(hù)工作。

        2.執(zhí)行上級(jí)主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),做到工作條理清晰,手續(xù)齊備。

        四、所需知識(shí)和技能:

        1.掌握倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、配送、退庫(kù)返廠的業(yè)務(wù)流程。(包括票流、物流、信息流)。

        2.掌握商品碼放的規(guī)定統(tǒng)籌安排商品儲(chǔ)運(yùn)工作。

        3.掌握倉(cāng)庫(kù)商品的動(dòng)態(tài)及銷售動(dòng)態(tài)。

        4.掌握有關(guān)安全消防知識(shí),會(huì)使用消防器材。

        5.高中以上學(xué)歷或十年以上工作經(jīng)驗(yàn),了解業(yè)務(wù)規(guī)程。

        第二部分職責(zé)規(guī)范細(xì)則

        一、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作責(zé)任:

        1.對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品的安全、人身安全、設(shè)備安全負(fù)責(zé)。

        2.對(duì)商品驗(yàn)收環(huán)節(jié)發(fā)生的商品質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。

        3.對(duì)商品在保管養(yǎng)護(hù)方面出現(xiàn)的損失負(fù)責(zé)。

        4.對(duì)庫(kù)存商品分布結(jié)構(gòu)不合理,出現(xiàn)問(wèn)題或損失,負(fù)一定責(zé)任。

        5.對(duì)倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)安全問(wèn)題(如被盜、失竊等)負(fù)責(zé)任。

        6.對(duì)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)指標(biāo)不能按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)完成負(fù)一定責(zé)任。

        7.對(duì)配送不及時(shí)所造成的損失負(fù)一定責(zé)任。

        二、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作權(quán)力:

        1.對(duì)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)以及其他倉(cāng)庫(kù)保管方面的事務(wù)有建議權(quán)。

        2.對(duì)質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的商品有權(quán)暫停辦理出(入)庫(kù)手續(xù),及時(shí)上報(bào)內(nèi)(外)庫(kù)主管解決。

        3.對(duì)安全設(shè)施及與安全有關(guān)的問(wèn)題有權(quán)嚴(yán)格把關(guān)。

        三、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作要求:

        1.要求嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和賦予的崗位責(zé)任,認(rèn)真完成倉(cāng)庫(kù)保管事務(wù)。

        2.出庫(kù)時(shí)做到先入庫(kù)商品先出庫(kù),對(duì)臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品及時(shí)上報(bào)主管。

        3.不攜帶火種和任何可能對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)商品有損壞的物品進(jìn)庫(kù)。

        4.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心。

        5.對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,充分合理使用庫(kù)存,統(tǒng)籌碼放,。

        6.碼放商品應(yīng)標(biāo)簽在外,商品的保質(zhì)期在庫(kù)存卡片上標(biāo)出。

        7.配送人員熟悉庫(kù)存商品的碼放位置,及時(shí)準(zhǔn)確的為一線服務(wù)。

        8.堅(jiān)守崗位,隨時(shí)準(zhǔn)備進(jìn)行接貨配送工作。

        9.接貨、配送商品及時(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照程序復(fù)核單、貨,并及時(shí)將單證交到倉(cāng)儲(chǔ)核算員處。

        第三部分工作程序及標(biāo)準(zhǔn)

        一、程序重點(diǎn):

        (一)來(lái)貨驗(yàn)收質(zhì)檢。

        (二)商品的配貨配送。

        (三)內(nèi)(外)庫(kù)商品保管。

        (四)倉(cāng)庫(kù)商品盤(pán)點(diǎn)。

        二、工作標(biāo)準(zhǔn):

        (一)收發(fā)商品及時(shí)準(zhǔn)確,不刁難前臺(tái)工作人員及顧客,嚴(yán)禁白條出庫(kù)。

        (二)遵守商品配送管理規(guī)定,按配送指令新入庫(kù)商品兩天內(nèi)送到前臺(tái),急需商品隨進(jìn)隨配。

        (三)做好庫(kù)內(nèi)溫濕度管理做好檢查記錄。溫度保持在常溫段,濕度為20‰。

        (四)倉(cāng)庫(kù)單位面積儲(chǔ)存量為0.55噸/平方米,帳貨相符率為99.5‰。

        (五)盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)確無(wú)誤。

        (六)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品,做到無(wú)霉變,無(wú)殘損,無(wú)銹蝕,無(wú)鼠咬,無(wú)蟲(chóng)蛀及其他變質(zhì)事故,平均保管損失不超過(guò)0.5%。

        (七)定期檢查庫(kù)存商品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)解決,做好記錄。

        (八)定期對(duì)庫(kù)內(nèi)安全設(shè)施進(jìn)行檢查備有檢查記錄。

        (九)庫(kù)存商品帳實(shí)相符,帳卡相符,管理工作無(wú)漏洞。

        (十)庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生工作達(dá)標(biāo)。

        (十一)庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施定期維修保養(yǎng),做到無(wú)灰塵,無(wú)損壞。

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