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第一篇：倉庫管理員工作內(nèi)容職責

工作職責

1、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度;

2、服從上級的領導及工作安排，并直接對上級負責;

3、熟悉公司現(xiàn)有的各類產(chǎn)品并及時了解公司新的產(chǎn)品，了解公司下屬的各生產(chǎn)部門的地理位置;

4、負責管理并安排倉庫的發(fā)貨員、及其工人的日常工作。

5、如實認真的做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品清單，分類、集中的做好物品的存放工作，并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài);

6、負責倉庫辦公用品的正常使用及安全，并做好日常保養(yǎng)工作;

7、負責倉庫所有相關文件的真實記錄和存檔保管工作;

8、具體工作內(nèi)容見所附文件。

倉庫管理員工作內(nèi)容

一、物品的入庫和出庫

1、物品入庫：物品的入庫包括有確定供應廠商，確定貨物名稱和貨物品質，清點數(shù)量，簽字確認送貨清單，退回不合格貨物，手工記錄成品入庫清單，電腦記錄并保存入庫成品清單等。

2、物品出庫：凡屬物品出庫的，必須要記錄成品出庫清單，由領物人和發(fā)貨人簽字確認;凡屬借用的物品，必須先經(jīng)指定主管領導審核批準，登入借用帳本后才能借出，借用物品歸還時，應當全面檢查完好程度，如有損壞，應說明損壞原因，以便處理。

3、物品出入時的注意事項：A、嚴格執(zhí)行物品的先入先出原則，保證物品在倉庫中的最短停留時間;B、收發(fā)物品的手續(xù)不全或缺損時，無特殊批準，嚴禁收發(fā)物品;C、嚴禁收發(fā)已經(jīng)確認的不合格產(chǎn)品;D、遵守物品收發(fā)的有關規(guī)定，嚴禁私自收發(fā)物品;E、嚴禁私自使用倉庫物品。

二、倉庫物品保管規(guī)定

1、物品保管工作內(nèi)容

A、科學分類，定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。

B、定期檢查，科學保養(yǎng)。進庫的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施，使倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài)，不至于出現(xiàn)變形、變質、損壞和影響使用的情況。在保管過程中，應加強對倉庫的巡視，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。

2、物品保管的原則

A、集中保管原則：所有未發(fā)放使用的各種物品，應采用集中管理的辦法。

B、分類保管原則：為方便管理和發(fā)放，進庫的各種物品，應按其性能、用途和保管要求，分門別類地存放和保管，以提高管理水平和工作效率。

C、縝密保管原則：在整個管理過程中，都應認真負責，仔細周到，防止出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。

3、物品保管的帳目和報表

A、所有物品必須建立明細帳目和報表，要求做到帳物相符;

B、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;

C、每月月底輸出倉庫庫存物品報表，上交上級主管領導;

D、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管組織落實，由上級主管領導負責監(jiān)督。

三、倉庫安全管理規(guī)定

1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區(qū)。

2、倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁做與本職工作無關的事情。

3、定期檢查電線絕緣是否良好。

4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。

5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題后應立即解決，并上報主管領導。

第二篇：崗位說明書填寫注意事項

崗位說明書填寫注意事項

一、崗位基本情況

（一）崗位名稱：需統(tǒng)一規(guī)范，不可出現(xiàn)前后同一崗位名字不符的情況；

（二）崗位類別：綜合管理類、專業(yè)管理類、專業(yè)技術類、生產(chǎn)操作類、業(yè)務類和服務類；

（三）所屬部門；

（四）直接上級：通常同一崗位的直屬上級只有一個，不能出現(xiàn)多頭領導的情況；

（五）直接下級；

（六）崗位編制：即崗位在職人數(shù)；

（七）編制時間：根據(jù)崗位說明書最近一次修訂開始的日期填寫，詳細至月份。

二、職責與工作任務

（一）職責概述

是指對崗位最核心職責的高度概括，可以理解為該崗位設置的目的。要求準確、客觀、精煉，用1句話概括崗位的主要功能，簡短而準確地說明該崗位為什么存在。可以從以下角度通俗的進行理解：

1、公司或部門職責的哪一部分或哪幾部分由該崗位完成，并對這些內(nèi)容進行概述。

2、該崗位對公司的主要或獨特貢獻是什么？

3、我們?yōu)槭裁葱枰@一崗位？

例如辦公室負責人通常的職責概述為：負責綜合辦公室全面工作，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作。

（二）職責與工作任務的劃分及描述方法

1、職責的劃分

在修訂崗位說明書時，至關重要的是要準確填寫該崗位的職責以及承擔這一職責所要完成的任務。在編寫職責時。首先應將本崗位職責的幾個大塊找出來，并按與業(yè)績有關的重要職責、日常工作職責以及臨時突發(fā)職責進行排序。在進行職責劃分時需結合部門職能職責，保證每一條部門職責都有對應崗位執(zhí)行。此外，同一崗位職責不可由多個崗位負責，一個崗位應盡量避免跨部門的職責。

例如：對辦公室主任來說，其職責大塊有文秘管理、公關管理、日常行政管理、檔案管理、部門內(nèi)部人員管理以及領導交辦的臨時工作六大模塊，以上述職責排序已經(jīng)按照與業(yè)績有關的重要職責、日常工作職責以及臨時突發(fā)職責進行排序。

2、職責描述

在具體描述時，每項職責都應盡量以流程的形式描述，一般的描述格式為動詞+名詞賓語+進一步描述的詞語 。例如“組織擬定并審核公司各種公文、報告和會議文件?！薄皠釉~”是“組織擬定并審核”，“名詞賓語”是“公司各種公文、報告和會議

文件”，如需“進一步描述”，可添加如“監(jiān)督文件內(nèi)容的落實”等內(nèi)容。

3、任務描述

在描述任務時要注意任務和職責的聯(lián)系和區(qū)別，任務是對職責的支撐，因此一項職責往往對應多條工作任務，可以說職責是告訴我們需要做什么，而工作任務則是告訴我們需要怎么樣做。我們在衡量一個職責是否履行時，主要看與這項職責相關的工作任務是否完成。

例如出納的某一職責是“負責辦理現(xiàn)金收付業(yè)務”，這一職責下有三項工作任務：

① 按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，復核現(xiàn)金收付憑證并據(jù)以辦理現(xiàn)金收付業(yè)務。

② 登記現(xiàn)金日記帳和庫存現(xiàn)金登記表。

③ 定期核對庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金日記帳，保證賬賬、賬實相符。 我們在衡量出納“負責辦理現(xiàn)金收付業(yè)務”是否履行時，我們就看這三個任務是否完成。

三、其他說明

（一）工作權限

工作權限表述示例：

1、xx 的決策權；

2、xx 的建議權；

3、xx 工作的監(jiān)控權；

4、對公司員工獎懲的決定權；

5、對下屬人事任免建議權；

6、對所屬下級的工作爭議有裁決權；

7、對下級的崗位調(diào)配有建議權；

8、對員工出勤的監(jiān)督權；

（二）工作協(xié)作關系

即完成該崗位的職責所需要協(xié)調(diào)的內(nèi)、外部關系。按照協(xié)調(diào)范圍，工作協(xié)作關系分為內(nèi)部的協(xié)作關系和外部的工作協(xié)作關系。

內(nèi)部的協(xié)作關系是指為完成本崗位工作，需要與本部門或公司其他部門進行協(xié)作、配合。外部的工作協(xié)作關系是指為完成本崗位工作，需要與公司外部有關單位、機構、部門產(chǎn)生工作協(xié)作關系。

（三）任職資格

1、教育水平

是指從事本崗位工作所需的最低學歷要求，學歷要和崗位工作相對應，例如：大專及以上、本科及以上、碩士及以上。

2、專業(yè)要求

從事本崗位工作所需的相關專業(yè)，例如：人力資源管理專業(yè)、財務會計、金融學、管理學類等。

3、職稱要求

職稱是指從事本崗位工作所需要的職稱，例如; 初級職稱、

中級職稱、高級職稱。

4、工作經(jīng)驗

工作經(jīng)驗是指從事本崗位工作所需的行業(yè)、工作以及崗位經(jīng)驗，其中如果是管理崗位，則需要管理工作經(jīng)驗，例如：1-2年主辦工作經(jīng)驗，3年以上主管工作經(jīng)驗，10年以上部門經(jīng)理工作經(jīng)驗等。

5、知識要求

知識要求中應重點填寫崗位所需的專業(yè)知識，且專業(yè)知識應區(qū)分其精通程度：精通程度可以用知曉、熟悉、精通等詞加以區(qū)別。例如：

一個軟件設計人員必須精通相應的軟件語言知識；

一個人力資源主管必須精通工作分析的方法、薪點制方法、考核設計的方法；

一個部門管理人員必須知曉必要的財務知識、人力資源管理知識、時間管理知識等。

6、能力素質

能力包括基本技能和業(yè)務能力：基本技能是指完成各種工作時都需要具備的通用的操作技術。通常指“寫作能力、外語能力和計算機能力”，例如：英語四級、計算機三級。

業(yè)務能力是指運用所掌握的知識完成業(yè)務工作的能力；如項目經(jīng)理需要具備“根據(jù)項目合同編制項目工作計劃和控制項目進度的能力”、業(yè)務員需具備“開拓市場的能力”。填寫時并不需

要將所要求的能力逐一填寫，而是根據(jù)其能力的重要性，有選擇性的填寫。

7、從業(yè)資格

需明確從業(yè)資格不是職稱，而是指從事本工作所必須的證件。例如：

會計和出納必須有會計證才能上崗；其中專業(yè)要求是財務會計，其職稱要求是中級會計師，從業(yè)資格為持有會計證。

8、修訂說明

修訂說明是記錄崗位說明書中的修訂事項，應根據(jù)修訂內(nèi)容的重要性記錄修訂時間、修訂內(nèi)容和修訂人。需要注意的是，針對新編制的崗位說明書以及僅規(guī)范部分措辭的情況，無需一一記錄，而對部分重要職責進行修改的，則需要詳細填寫修訂內(nèi)容。

9、其他

主要包括：工作所需工具/設備、工作環(huán)境、工作時間特征。填寫時應根據(jù)實際工作條件填寫，措辭準確規(guī)范。例如：

會計崗位所需工具/設備：一般辦公自動化設備；

工作環(huán)境：辦公室；

工作時間特性：常白班，偶爾加班。

附：崗位說明書空白表

第三篇：如何填寫崗位說明書

如何填寫崗位說明書

具體可從以下幾個方面進行考慮：

1、崗位基本信息

崗位基本信息也稱為工作標識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。

2、工作內(nèi)容描述

這是最主要的內(nèi)容，此欄具體描述該職位所從事的具體的工作，應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作，包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯(lián)系和工作權限。同時，在這一項中還可以同時描述每項工作的環(huán)境和工作條件，以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。

3、任職資格

教育背景此項填寫從事該職位目前應具有的最低學歷要求。在進行工作分析時，經(jīng)常有這樣的情況：某職員是一位有多年工齡、經(jīng)驗豐富的高中學歷的員工，但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應該考慮，假如讓一位新員工來工作，他最低應是什么學歷，而不一定是當前在職員工的學歷。

經(jīng)驗此項反應從事該職位之前，應具有的最起碼的工作經(jīng)驗要求，一般包括兩方面，一是專業(yè)經(jīng)歷要求，即相關的知識經(jīng)驗背景；另一個需要的是本組織內(nèi)部的工作經(jīng)歷要求，尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。

技能要求此項反映從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專業(yè)技能要求較高，沒有此項專業(yè)技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。

個性特質指從事該崗位通常需要從業(yè)人員具備何種性格特征。培訓經(jīng)歷此欄反映從事該職位前，應進行的基本的專業(yè)培訓，否則將不答應上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經(jīng)驗、工作技能之后，還必須經(jīng)過哪些培訓。

其它例如反映該崗位通常表現(xiàn)的工作特性，在流水線上可能需要三班倒；在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班；建筑施工人員經(jīng)常出差；一般治理人員則正常上下班等。

4、責權范圍

責任指此項工作所擔負的職責和應當按時完成的任務。

權力一定的工作崗位要承擔一定的責任，必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權力。

在崗位說明書的撰寫中往往會出現(xiàn)以下幾個方面的爭議：

1、直接上級如何填寫。

我們很多崗位上面有幾個領導同時指揮安排工作，在填寫直接上級的時候，相關崗位的人員往往會把指派自己工作的領導統(tǒng)統(tǒng)認為是自己的直

接上級。其實每個崗位的直接上級只能只有一個，否則兩個領導同時安排工作究竟是先做哪位領導的工作呢？這種現(xiàn)象表面上看是多頭領導，但追究本源看其實是本崗位的職責沒有界定清楚、本崗位承擔的職能不歸屬一類，跨度幾項職能或者就是本崗位人員能力素質比較高得到領導們的認同。填寫時一旦發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象就需要立即與相關領導進行職能確認，辨別清楚本崗位所在部門的關鍵職責，以及本崗位在本部門所承擔的責任，通過分析判斷出本崗位應該承擔的主要工作職責。

2、直接下級如何填寫。

我們很多的集團公司或者是生產(chǎn)工程部門的工作人員，往往會把有分子公司崗位中有業(yè)務指導關系的崗位作為自己的下級。所謂的直接下級就是在行政關系上、業(yè)務工作安排上、工作任務的協(xié)調(diào)上有緊密聯(lián)系的崗位，而不僅僅是單方面業(yè)務工作的指導。

3、工作職責如何闡述。

所謂工作職責也就是把日常的工作內(nèi)容通過書面化的語言描述出來。工作職責描述其實有兩種方式，一種就是簡單的概述，就是通過幾句話，把該崗位所有的工作內(nèi)容進行總結性的表述；一種就是比較詳細的描述，通過詳細的分析，匯總出該崗位的所有工作任務，把這些工作任務進行業(yè)務輕重或者是時間長短的分門別類，然后對各個類別再進行二次分解，把改崗位的內(nèi)容分解到能夠清晰闡述一個事件甚至是一個具體的動作。在這個過程中關鍵是要先了解所有的業(yè)務，以及業(yè)務的具體情況，然后再進行分解，這樣才能夠使得崗位的價值、崗位的重點一一體現(xiàn)

4、工作權限如何規(guī)定。

其實每個崗位的每一條工作內(nèi)容都隱藏著一個工作權限，但是由于這些權限并不會發(fā)揮作用，往往不會被撰寫人員關注。但是關鍵任務中的工作權限，需要在崗位說明書中體現(xiàn)，這不僅僅能夠體現(xiàn)該崗位工作重點，而且能夠為這項工作的開展有約束和推動作用。

5、任職資格如何填寫。

任職資格包括工作年限、工作經(jīng)驗、工作知識、學歷背景、技術能力、工作環(huán)境等等方面的內(nèi)容，我們在填寫的過程當中往往會忽視這一方面的內(nèi)容，或者就是按照當前本崗位人員的現(xiàn)狀來填寫這個內(nèi)容。這項內(nèi)容與招聘、培訓、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有非常緊密的聯(lián)系，倘若工作分析做得不過細致，這個內(nèi)容可以不先考慮，不過我們可以參照當前崗位人員的能力現(xiàn)狀進行分析。配合我們進行的工作內(nèi)容調(diào)整撰寫培訓要求和崗位技能要求是非常可取的方法。

第四篇：倉庫管理員工作內(nèi)容職責

一、工作內(nèi)容及職責

A、負責管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉)，對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質量以及產(chǎn)品是不完整負責。商品進倉和出倉要準確無誤，并按相關的工作流程對所進出產(chǎn)品的及時核對與復查。

B、對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本，每次進倉或出倉都要及時記錄，且保證數(shù)據(jù)絕對正確，并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。

C、對進、出倉商品實行質量檢查，嚴禁接受有損壞商品。

D、商品進倉要做好收貨情況報告記錄(商品應分堆放整齊，杜絕不安全因素，標識清楚)，并對工作中有特別問題的作重點記錄，同時向主管反映申報。

E、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認所欠部件的型號、數(shù)量，并上報上級部門及時跟進，以縮短回補時間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。

F、對商品實行先進先出規(guī)則，減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。

G、倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為，要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作，避免對公司造成不必要的損失。

H、配合搬運工人(驗貨、整理、擺放商品……以及其它部門)做好各項工作，以便及時完成當日的工作計劃與目標。

I、倉管員有審查單據(jù)的責任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,直到接收到正確的單據(jù)后，才能執(zhí)行工作。否則有權停止工作并申報倉庫主管。

J、工作中盡職盡責，發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止，并報告上級主管處理，堅持公司規(guī)章制度及原則，保護倉庫一切物品。

K、對庫內(nèi)商品要做好日常維護工作。對爛包商品要及時處理，及時包好，杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象，避免因爛包造成質量問題。

L、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。

M、關心、愛護搬運工人注意安全操作，避免事故發(fā)生。

N、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙，要加班或延長工作時間，倉管人員要無條件服從主管安排)，積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。

O、做到物、帳、卡相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。

P、立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽

Q、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關文件帶出公司。

二、倉管制度

1)庫房由專人管理，各種貨物登記，做到帳物相符，非庫房管理人員不得私自進入庫房，拒絕任何人在庫房逗留。

2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙，杜絕煙火隱患，如有違反罰款100元。

3)所有貨物依據(jù)銷售部門或合同號合理存放。

4)任何出入庫物品都要履行手續(xù)，見單發(fā)貨，領用登記。

5)保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時、準確出庫。

6)接到出庫申請后根據(jù)合同內(nèi)容進行備貨，并由領貨人簽字方可辦理出庫。

7)出庫返回單，應由銷售內(nèi)勤保管(需方簽字)。

8)對客戶所需樣品及實驗品，庫管員及時登記領用人、領用時間、退回時間。退回后應妥善保管。

9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點，并將盤點結果在次日報副總經(jīng)理。

10)違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款50-500元

三、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資。質量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開)，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

四、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況，核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單，經(jīng)領料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

五、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉移，并報財務部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當月增減變動及月末結存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關事業(yè)部及財務人員。

六、倉管應填寫的報表，必須要有的就是產(chǎn)品明細帳,還有出庫單,入庫單,盤點表

1、產(chǎn)品明細表

2、出庫單

3、入庫單

4、盤點表

第五篇：崗位職責說明書填寫規(guī)范

崗位說明書填寫規(guī)范

一、崗位基本信息

1、崗位名稱

嚴格按照《組織管理辦法》的規(guī)定，填寫崗位名稱。

2、崗位定員

填寫崗位編制，即本崗位編制為多少人。

3、擬定人簽名、上級主管審批、評審代表簽字

擬定人簽名要簽上崗位說明書撰寫人的姓名。上級主管審批是由崗位所在部門負責人對崗位說明書進行審核并與員工逐條確認、審批通過后進行簽字。評審代表簽字由評審代表對崗位說明書進行終審之后，簽字確認。

上級主管的責任是對崗位說明書的內(nèi)容進行審核，審核崗位基本信息、工作的環(huán)境與條件、工作設備填寫是否正確；崗位工作關系是否清晰；崗位設置目的是否明確；崗位職責的劃分是否合理，確保部門職責由上而下分解到各個崗位上去，不存在職責空白，崗位之間沒有交叉重疊；任職標準是否合理；關鍵績效指標設置是否能夠反映本崗位的工作績效。

評審代表的責任是對崗位說明書的完整度、填寫格式、填寫規(guī)范以及語言的規(guī)范性進行終審。

二、崗位設置目的

4、崗位設置目的

崗位設置目的要體現(xiàn)出崗位存在的意義，體現(xiàn)本崗位對部門目標的實現(xiàn)，對公司目標的實現(xiàn)做出的貢獻。

句式結構為：依據(jù)+動詞+內(nèi)容+目的。依據(jù)應寫明崗位履行職責的依據(jù)；動詞與內(nèi)容應簡要概述崗位開展的工作，履行的職責；目的應寫明本崗位履行以上責任，開展以上工作所要達到的目的。

三、主要工作關系

5、主要工作關系圖

直接上級填寫本崗位的直接上級崗位名稱，即崗位結構圖中位于本崗位上一級的崗位名稱；直接下級填寫本崗位的直接下級崗位名稱，即崗位結構圖中位于本崗位下一級的崗位名稱，崗位名稱之間用分號隔開。

部門內(nèi)部相關崗位應填寫在本崗位所在的部門內(nèi)部，與本崗位發(fā)生工作關系的相關崗位名稱，直接填寫崗位名稱，崗位名稱之間用分號隔開；公司內(nèi)部相關部門及崗位應填寫與本崗位發(fā)生工作關系的其他部門的崗位名稱，格式為部門+崗位名稱，不同崗位名稱之間用分號隔開。

公司外部相關單位應填寫與本崗位發(fā)生工作關系的主要外部相關單位與崗位名稱，格式為外部單位+（部門）+崗位名稱，不同崗位名稱之間用分號隔開。

四、工作職責及權限

6、工作職責

填寫本崗位的主要工作職責，并且按照重要程度進行排序。句式結構為：（依據(jù)）+謂語+賓語+目的。依據(jù)應寫明開展此項工作需要哪些制度規(guī)范以及信息等，謂語即開展職責的動作，應使用規(guī)范化的動詞，盡量避免采用模糊化的動詞如“負責”、“管理”等，以明確權責，避免歧義；賓語應寫明動作的具體內(nèi)容；目的應寫明開展此項工作職責的意義所在，需要得到的結果是什么。

崗位職責來源于部門職責的分解，應當首先明確部門職責，并分析要履行部門職責，完成部門的目標，各個崗位需要承擔哪些職責，從而確定崗位職責。

7、衡量標準

即判斷此項工作職責履行的依據(jù)是什么。

8、工作權限

工作權限分為決策、執(zhí)行、參與、協(xié)助，根據(jù)本崗位在此項工作職責中的參與程度與負責程度來填寫。

9、花費時間

填寫此項工作花費的時間占總工作時間的百分比。

五、任職資格

10、身體素質

健康狀況，格式為：具備優(yōu)秀/良好/一般的健康狀況；

重大病史，格式為：不能接受任何過往重大病史/不能接受下列病史：??，后者需要具體列出不能接受的病史種類；

工作壓力，格式為：需要/不需要在高壓力狀態(tài)下工作。

11、教育背景

格式為：最低需具備碩士/本科/大專/高中學歷；

如果對院校有要求，則為:最低需具備??院校的??學歷。

12、培訓經(jīng)歷

是指擔任該崗位的工作過程中（包括擔任前、擔任中）所應該參與的培訓要求。此條視公司具體情況進行編寫，此項內(nèi)容在日常管理工作中只起到指導性作用。

13、工作經(jīng)驗

格式為：具有??年行業(yè)工作經(jīng)驗

具有??年相關崗位工作經(jīng)驗

14、專業(yè)知識

應填寫為完成本職工作所要求具備的專業(yè)知識。格式為：程度詞匯+專業(yè)知識。程度詞匯從高到底為：精通、熟練掌握、熟悉、了解。

15、技能技巧

外語水平填寫所要求的外語級別；計算機水平填寫所要求的計算機級別；專業(yè)技能填寫我弄成本職工作所要求具備的專業(yè)技能。格式為：程度詞匯+專業(yè)技

能，程度詞匯從高到低分別為：精通、熟練掌握、熟悉、了解。

16、素質要求

能力素質指本崗位在日常管理工作中所應該具備的處理工作事務等相關的工作能力，請選擇最重要的3-5項能力進行填寫。格式為：具備+程度詞匯+能力素質，程度詞匯從高到低分別為優(yōu)秀的、良好的、一般的、較低的。

17、個性特質

此項填寫崗位的任職者應當具備的，不能包含在以上項目中的個性特質。

六、工作環(huán)境與條件

18、工作環(huán)境

填寫所處的工作地點，寫明崗位工作所處的環(huán)境，是在室內(nèi)還是室外，是否需要在高溫、高濕度、高噪音等環(huán)境下工作，是否需要接觸有害氣體或物質等。

19、工作時間

正常工作時間，句式為：正常工作時間每日??小時，??時開始至??時結束”

工作時間如果忙閑不均，句式為：工作時間忙閑不均，最忙時段發(fā)生在??。 如果沒有忙閑不均的情況，則不需寫此項。

如果工作幾乎不需要出差，句式為：工作幾乎不需要出差。如果工作中會有出差的情況，句式為：工作需要偶爾/經(jīng)常出差，出差時間占工作時間??%。

工作若需要長期上夜班，句式為：需要長期上夜班。如果不需要上夜班則不需寫此項。

工作若需要日夜班輪班，句式為：需要日夜班輪班。如果不需要日夜班輪班，則不需寫此項。

七、工作設備

20、工作設備

工作活動填寫需要使用設備的工作活動；使用的設備填寫需要使用的設備的名稱；設備使用頻率有每天、經(jīng)常、一般、偶爾，根據(jù)實際使用情況進行填寫；使用設備所需的專業(yè)技術與知識，應寫明需要具備哪些知識和技術才能夠操作該設備。

八、關鍵績效指標

21、關鍵績效指標

是一種可量化的、被事先認可的、用來反映本崗位目標實現(xiàn)程度的重要指標體系。請?zhí)顚懕緧徫荒壳暗目冃Э己酥笜恕?/p>