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第一篇:商務(wù)崗位職責(zé)
商務(wù)崗位職責(zé)
一、合同相關(guān) 1制作公司合同
2負(fù)責(zé)銷售員合同前期的檢查(產(chǎn)品、價(jià)格、付款等)
3查詢財(cái)務(wù)每日日記賬,根據(jù)日記賬情況對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)處理、必要時(shí)將有關(guān)信息反饋至財(cái)務(wù)部,將日記賬保存記錄,便于統(tǒng)計(jì)銷售情況
4電子版合同、紙質(zhì)合同、各種業(yè)務(wù)申請(qǐng)表的存檔,分類保管
二、銷售單
1根據(jù)合同條款不同,采取不同的方法制作銷售訂單(利用速達(dá)管理軟件制作各類單據(jù),打印銷售單,更新客戶資料)
2及時(shí)將下單情況通知銷售員,單據(jù)變更、暫停、撤單等情況及時(shí)通知生產(chǎn)部門,將下單后收到的生產(chǎn)部門的反饋及時(shí)傳達(dá)給銷售員
3接收銷售員傳達(dá)的換貨、退貨品信息,在速達(dá)管理軟件里制作相關(guān)單據(jù) 4根據(jù)每天各區(qū)域發(fā)貨表做當(dāng)天日期已發(fā)貨訂單的開單
三、收發(fā)貨、傳真等
1將倉庫送達(dá)的貨物清點(diǎn)后簽寫交接單,再將貨物打包封箱。 2物流(發(fā)貨、快遞發(fā)票),做好登記工作
3每日制作發(fā)貨表、未交貨訂單分發(fā)給各銷售員
4接收銷售員轉(zhuǎn)交的(或快遞寄達(dá)的)銷售部貨物,并根據(jù)貨物類別(維修、換貨退回、樣品退回、退貨),記錄登記,制作交接單,與生產(chǎn)部交接
5收發(fā)銷售部傳真,并轉(zhuǎn)交相關(guān)銷售人員,根據(jù)不同內(nèi)容做不同處理
四、統(tǒng)計(jì)、開票
1每月銷售額和回款額統(tǒng)計(jì),并生成與去年同期的數(shù)據(jù)對(duì)比表、增長(zhǎng)率排名 2每周應(yīng)收款統(tǒng)計(jì),并向銷售部回收應(yīng)收款跟蹤反饋信息 3每月樣品統(tǒng)計(jì),并向銷售部回收樣品跟蹤反饋信息
4根據(jù)換貨待退回產(chǎn)品表,向銷售員回收換貨待退回產(chǎn)品的反饋信息 5其他臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)工作
7每月向銷售部發(fā)送已結(jié)賬的銷售明細(xì)和回款明細(xì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
8每月向銷售部收取增值稅票開票計(jì)劃,并進(jìn)行整理分析,核對(duì)合同、回款、客戶未開發(fā)票等情況,制作成表后和客戶開票資料一起報(bào)財(cái)務(wù)部開具發(fā)票 9已開具的增值稅票的回執(zhí)制作
五、銷售管理、客戶管理:
1協(xié)助銷售經(jīng)理管理銷售部各項(xiàng)事務(wù),妥善處理各種突發(fā)事件 2定期向銷售經(jīng)理匯報(bào)銷售部每月經(jīng)營(yíng)情況 3銷售員每月績(jī)效考核考評(píng)統(tǒng)計(jì)
4商務(wù)部?jī)?nèi)部制度的制定和執(zhí)行情況反饋 5商務(wù)部與其他部門的配合、溝通工作 6客戶資料存檔管理
第二篇:商務(wù)助理崗位的職責(zé)和要求
崗位描述:
1.在商務(wù)部工作,直接上級(jí)商務(wù)經(jīng)理。
2.承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。
3.維護(hù)與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5.一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
崗位要求:
1.25-35周歲,大專及以上學(xué)歷,熟悉辦公自動(dòng)化。
2.善與人溝通,有較強(qiáng)談判能力。
3.性格細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),穩(wěn)重塌實(shí),有事業(yè)心。
4.有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和敬業(yè)精神。