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第一篇:行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 協(xié)助完成財(cái)會(huì)工作 ;
2、 協(xié)助完成部分行政工作;
3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職資格:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)及相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、 誠(chéng)實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng),具有獨(dú)立工作能力;
3、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、善于與人溝通;
4、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),愿意學(xué)習(xí)新知識(shí),能積極主動(dòng)工作,并主動(dòng)思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容;
5、對(duì)財(cái)務(wù)有濃厚的興趣,愿意以此為職業(yè);肯吃苦,愿意付出努力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。
第二篇:經(jīng)理助理工作職責(zé)
輔佐總經(jīng)理或董事長(zhǎng)完成各項(xiàng)工作,作為總經(jīng)理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責(zé)有哪些呢?以下為某企業(yè)總經(jīng)理助理工作職責(zé)的詳細(xì)資料,可供參考。
一、貫徹總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(zhǎng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃研究,以及對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、對(duì)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過(guò)研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長(zhǎng))決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長(zhǎng))、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
七、做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營(yíng)銷(xiāo)、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和績(jī)效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。
八、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過(guò)程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門(mén)做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開(kāi)發(fā),考核與評(píng)價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的`一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映,并提出處理意見(jiàn),對(duì)一般性的問(wèn)題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的授權(quán)下,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì)(董事長(zhǎng))和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
第三篇:行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,接待及電話接聽(tīng);
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用;
3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件,包括線上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異常處理;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容整理;
5、協(xié)助處理大型活動(dòng)或培訓(xùn)項(xiàng)目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作;
6、其他行政類(lèi)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第四篇:董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助執(zhí)行董事長(zhǎng)實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;
3、協(xié)助執(zhí)行董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;
4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
5、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
6、完成執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,2-3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司行政管理原則;
3、較強(qiáng)的思維決定潛力,出色的溝通協(xié)調(diào)潛力,良好的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)潛力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系;
4、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,職責(zé)心強(qiáng);
5、有專(zhuān)賣(mài)連鎖銷(xiāo)售或商超銷(xiāo)售或財(cái)務(wù)、行政某一方面工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先思考。
第五篇:經(jīng)理助理工作職責(zé)
一、工作目標(biāo)
1.提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力,帶動(dòng)置業(yè)顧問(wèn)工作激情,增強(qiáng)置業(yè)顧問(wèn)工作滿意度。
2.強(qiáng)化售場(chǎng)管理。
3.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理提高整體銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
4.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理提高置業(yè)顧問(wèn)整體素質(zhì)。
5.細(xì)化辦事流程,保證每件事務(wù)做到“有據(jù)可查,有人可跟,條理分明,層層遞進(jìn)”,從而提高工作的時(shí)效性和有效性。
6.做到下情上達(dá),上情下達(dá),在置業(yè)顧問(wèn)與經(jīng)理間起到橋梁紐帶作用。
7.明確工作職責(zé)及范圍,明確分工。
二、工作職責(zé)明細(xì)
(一)、內(nèi)勤管理工作
1、日常報(bào)表。包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)
2、電話及短信匯報(bào)每日現(xiàn)場(chǎng)回款及成交情況
3、跟蹤銀行回款
4、銷(xiāo)控管理
5、合同打?。▍f(xié)助魏主管)
6、吧員管理
(二)、銷(xiāo)售管理工作
1、銷(xiāo)售。
2、完成接待輪序,人員休假,微星系統(tǒng)錄入等日常工作。
3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好當(dāng)日工作安排。主要包括主持早晚例會(huì),匯總和梳理客戶情況,做好每日工作總結(jié)。
4、組織安排和監(jiān)督值班經(jīng)理工作。
5、組織置業(yè)顧問(wèn)完成計(jì)劃的市場(chǎng)調(diào)研工作。
6、編制培訓(xùn)資料,組織置業(yè)顧問(wèn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)宏觀政策,統(tǒng)一和完善銷(xiāo)售說(shuō)辭,提高銷(xiāo)售技巧,增強(qiáng)模擬訓(xùn)練。
7、規(guī)范執(zhí)行售樓接待程序,監(jiān)督置業(yè)顧問(wèn)的行為規(guī)范,保證服務(wù)質(zhì)量。
8、督促置業(yè)顧問(wèn)的工作,力求完成公司制定的銷(xiāo)售計(jì)劃。
9、協(xié)助銷(xiāo)售人員完成第一輪銷(xiāo)售談判。
10、處理職責(zé)范圍內(nèi)的突發(fā)事件,協(xié)調(diào)處理客戶關(guān)系。
三、具體工作計(jì)劃
1、日常報(bào)表
日?qǐng)?bào):每天晚五點(diǎn)前提交至楊蕓處
周報(bào):每周二上午12時(shí)前提交策劃處
月報(bào):每月3號(hào)前提交策劃處
2、電話及短信匯報(bào)
電話:每日晚5時(shí)前致電楊蕓處匯報(bào)當(dāng)天回款及成交情況
短信:每日下班后匯報(bào)當(dāng)天成交情況。收信人:付董、楊蕓、趙經(jīng)理、李經(jīng)理。
3、跟蹤銀行回款
1)將客戶情況跟蹤表放置前臺(tái)電腦,由銷(xiāo)售人員及時(shí)更新自己客戶情況,值班經(jīng)理每天檢查銷(xiāo)售員更新情況,晚例會(huì)匯報(bào)。
2)經(jīng)理助理每周三匯總客戶情況跟蹤表,并更新臺(tái)帳;根據(jù)客戶情況跟蹤表中跟蹤的時(shí)間節(jié)點(diǎn),監(jiān)督銷(xiāo)售員及時(shí)跟蹤。
3)經(jīng)理助理于每周五前將當(dāng)月更新臺(tái)帳交至經(jīng)理處。并由經(jīng)理指導(dǎo)更正下周所需跟進(jìn)事務(wù)。