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        部門助理的崗位職責(zé)(范文5篇)

        發(fā)布時間:2022-09-15 19:54:22

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:助理崗位職責(zé)

        1.事務(wù)所費用管理

        1.1承擔(dān)事務(wù)所差旅費單據(jù)的整理和初審,各項限額費用的統(tǒng)計,事務(wù)所各項帳目的記帳管理,定期核帳;

        1.2檢查營業(yè)人員報銷單據(jù)的合格性、粘貼與填寫的規(guī)范性;

        1.3檢查手機費里有無不應(yīng)報銷項目;

        2.事務(wù)所技術(shù)支持及日常事務(wù)

        2.1承擔(dān)日常技術(shù)支持工作;

        2.2承擔(dān)方案標(biāo)書制作工作

        2.3承擔(dān)客戶的接待講解工作;

        2.4承擔(dān)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規(guī)范,做好客戶來訪前的準(zhǔn)備工作;

        2.5負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生;

        2.6承擔(dān)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;

        2.7承擔(dān)辦公室檔案收集、整理工作;

        2.8承擔(dān)事務(wù)所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;

        2.9承擔(dān)傳真件的收發(fā)與管理工作;

        2.10承擔(dān)每月向銷售部申請銷售資料,并負(fù)責(zé)管理及發(fā)放的工作;

        2.11協(xié)助人力資源部收集整理人員應(yīng)聘信息并向人力資源部反饋;

        2.12及時整理傳送事務(wù)所人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事資料及其它事務(wù)資料。

        3.負(fù)責(zé)范圍內(nèi)CRM系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)表單的申請與審核,督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時、準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)表單

        3.1承擔(dān)(發(fā)票/收據(jù))申請表的填寫,對照合同準(zhǔn)確填寫,及時傳遞;

        3.2承擔(dān)保函申請表的申請工作,確認(rèn)合同內(nèi)容是否完整,保函期限是否明確,提前七天申請;

        3.3承擔(dān)吊裝保溫申請表申請工作;

        3.4承擔(dān)授權(quán)申請表的申請工作;

        3.5承擔(dān)發(fā)貨通知書的確認(rèn)及填寫工作;

        3.6督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時、準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)表單。

        4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

        1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解。

        2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

        3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。

        4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。

        5.協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。

        第三篇:銷售助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)客戶資料庫的建立與維護,提供客戶資料的查詢、錄入和維護等工作。

        2、負(fù)責(zé)外部客戶合同與報價等資料的建檔、歸檔及維護;負(fù)責(zé)部門各種報告的建檔、歸檔和整理工作;負(fù)責(zé)市場營銷部文件的編號、發(fā)放、傳閱、回收、歸檔、保管、銷毀等工作。

        3、負(fù)責(zé)部門所有物品和辦公工具的申購、領(lǐng)用、發(fā)放和登記等工作;負(fù)責(zé)新人職同事的資料錄入并分發(fā)相關(guān)辦公文具等;負(fù)責(zé)督導(dǎo)部門“6S”工作的開展和銷售人員各種報告的及時遞交。

        4、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)與登記;負(fù)責(zé)部門文件的復(fù)印工作,負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員快遞業(yè)務(wù)的跟進與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的簽收并及時傳遞給相關(guān)收件人。

        5、負(fù)責(zé)市場營銷部內(nèi)部所需數(shù)據(jù)的搜集、整理和分析等工作。

        6、負(fù)責(zé)銷售人員出差期間的工作協(xié)助和上司交付的各種臨時工作任務(wù)。

        第四篇:助理崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1.協(xié)助顧問分析客戶職位需求,明確目標(biāo)公司用人需求和候選人的職業(yè)發(fā)展訴求;

        2.通過多樣化渠道尋訪目標(biāo)候選人;

        3.與候選人溝通職位信息,進行候選人背景調(diào)查,判斷并篩選候選人;

        4.制作候選人報告,推薦候選人,協(xié)調(diào)安排候選人面試。

        任職要求:

        1.本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限(實習(xí)生畢業(yè)后可轉(zhuǎn)正);

        2.喜歡與人打交道,善于通過電話與人建立聯(lián)系;

        3.思維敏捷,具備良好的溝通技巧;

        4.學(xué)習(xí)能力強,有較強的責(zé)任心和抗壓能力。

        待遇:基本薪資5000-7000/M(13薪)+績效提成+年終獎+五險一金+飯貼+帶薪年假

        (實習(xí)生120-160/天)

        第五篇:辦公室助理崗位職責(zé)范文

        1、值班時間:沒課程安排的時候

        2、工作內(nèi)容

        (1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助 老師管理好教務(wù)日志,并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

        (2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負(fù)責(zé)接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

        (3)組織、 指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制 度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

        (4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。

        (5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進行統(tǒng)計 上報和處理。

        (6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告 及處理工作。

        (7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給 老師。

        (8)值班老師外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時報告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué) 生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達。

        3、紀(jì)律要求

        (1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如 果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

        (2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

        (3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時到學(xué)生宿舍管理中心報到。

        4、對上崗學(xué)生的自身要求

        (1)學(xué)習(xí)成績良好,不得有不及格科目。

        (2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為,同時監(jiān)督同寢的其他 學(xué)生。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/898901.html

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