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        部門助理的崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2022-09-15 20:00:38

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        第一篇:業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

        1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對所管轄的區(qū)域客戶進(jìn)行信息跟蹤、分析及報(bào)告,并定期進(jìn)行更新。

        2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對所管轄的區(qū)域客戶的產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行項(xiàng)目管理,滿足用戶需求。

        3.經(jīng)常與客戶進(jìn)行溝通、與客戶保持親密聯(lián)系,定期走訪、了解產(chǎn)品的質(zhì)量等情況。

        4.協(xié)助完成客戶報(bào)價(jià)工作,即時(shí)解答客戶的商務(wù)問題。

        5.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

        6.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

        7.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

        8.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

        9.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

        10.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        11.負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

        12.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

        13.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

        第二篇:業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、確認(rèn)函等的擬定、審核、批準(zhǔn)及進(jìn)程,協(xié)助業(yè)務(wù)合同完成,業(yè)務(wù)貨款支付與回收的申請與核對。

        2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同等文件資料的管理,歸類、整理、建檔和保管。

        3、負(fù)責(zé)定期整理、歸納采購和銷售數(shù)據(jù),結(jié)合市場變化及同業(yè)競爭,分析、編制、上報(bào)各類業(yè)務(wù)報(bào)表及報(bào)告。

        4、負(fù)責(zé)定期完成客戶滿意度調(diào)查,電話及短信回訪,做好客戶滿意度調(diào)查及回訪報(bào)告。

        5、負(fù)責(zé)記錄并初步處理客戶投訴,及時(shí)匯報(bào)并協(xié)助妥善處理。

        6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳與電商平臺(tái)。

        7、完成業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        第三篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

        職責(zé)一:助手工作

        工作任務(wù):

        1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作

        2、按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)

        3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議

        4、在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

        5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

        考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)情況

        職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)

        工作任務(wù):

        1、配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

        2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系

        3、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議

        考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況

        職責(zé)三:會(huì)議管理

        工作任務(wù):

        1、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等

        2、按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判

        3、做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議

        考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果

        職責(zé)四:文書檔案管理

        工作任務(wù):

        1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

        2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

        3、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批

        考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無損

        職責(zé)五:日常接待

        工作任務(wù):

        1、妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

        2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

        3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

        考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到

        職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

        工作任務(wù):

        1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢

        2、及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率

        考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

        第四篇:財(cái)務(wù)助理崗位的主要職責(zé)

        職責(zé):

        1、現(xiàn)金、支票、發(fā)票、相關(guān)印章的保管、稽核現(xiàn)金收、支原始憑證。

        2、現(xiàn)金存放量的控制保管及盤點(diǎn)管理,與各銀行賬戶日常結(jié)算、對賬、記賬及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

        3、定期登記明細(xì)賬并及時(shí)上繳各種原始憑證,編制記賬憑證并蓋章、裝訂、封底歸檔保管。

        4、完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作。

        任職條件

        1、大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理類相關(guān)專業(yè)、具有2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);

        2、熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù). 了解稅務(wù)的申報(bào)流程等;

        3、熟練使用金蝶財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word辦公軟件;

        4 工作認(rèn)真、態(tài)度端正、踏實(shí)、細(xì)心、積極主動(dòng)。

        第五篇:業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

        2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。

        3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

        4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

        5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會(huì)議的記錄等工作。

        6、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

        7、完成營銷部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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