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        行政助理的崗位職責(范文六篇)

        發(fā)布時間:2022-09-15 19:58:56

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政助理工作職責

        1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

        2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;

        3、開具成交業(yè)務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作;

        4、配合前線業(yè)務開展,進行各項數據統(tǒng)計和分析,負責業(yè)務工作情況跟蹤。

        第二篇:行政助理崗位職責

        1、協(xié)助業(yè)務部門進行產品上架和維護;

        2、協(xié)助業(yè)務部門維護和管理帳號安全;

        3、協(xié)助業(yè)務部門回復客戶郵件;

        4、負責業(yè)務部門的數據統(tǒng)計及匯總;

        5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。

        第三篇:篇四行政助理崗位職責

        1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

        2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、做好會議紀要。

        5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6、負責傳真件的收發(fā)工作。

        7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8、做好公司宣傳專欄的組稿。

        9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        13、社會保險的投保、申領。

        14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

        15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16、接受其他臨時工作。

        第四篇:行政助理崗位職責

          行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎,行政助理崗位職責有哪些呢?下面是學習啦小編整理的行政助理崗位職責,歡迎閱讀。

          篇1:行政助理崗位職責

          1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

          2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

          3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

          4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5.對試用人員之試工與考核調查。

          6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

          7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

          8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

          10.月底對相關報表的整理并交于財務。

          11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

          12.對全廠鑰匙之管理。

          13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

          14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

          15.完成主管臨時交付的任務

          篇2:行政助理崗位職責

          1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2.負責辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會議紀要。

          5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6.負責傳真件的收發(fā)工作。

          7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          13.社會保險的投保、申領。

          14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16.接受其他臨時工作.

          篇3:行政助理崗位職責

          不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

          1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

          2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

          3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

          4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

          5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

          6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

          7、組織公司各種活動的策劃;

          8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

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        第五篇:行政助理崗位職責

        1,負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。

        2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

        3、 負責公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作,維護公司的企業(yè)形象。

        4、協(xié)助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作, 起草簡單公文。

        第六篇:辦公室行政助理職責

        1.負責公司前臺接待工作

        2.負責公司電話接轉,收發(fā)傳真,文檔復印等工作

        3.負責辦公用品的申請,考勤核算,人員招聘等

        4.日常文書,資料整理及其他一般行政事務

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