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鄭州陽光服務(wù)站崗位職責(zé)
一、站長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)售后服務(wù)部工作的整體運作,確保用戶滿意。
2、制定策略,實現(xiàn)公司所制定的業(yè)績目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)掌握售后服務(wù)部業(yè)績指標(biāo)的完成情況,并對其進行監(jiān)控和督促。
4、負(fù)責(zé)建立所轄區(qū)域售后服務(wù)管理體系,完善各項工作管理流程和程序。
5、領(lǐng)導(dǎo)和激勵下屬員工,使所有員工的思維和行動都以客戶為中心。
6、根據(jù)每月實際目標(biāo)達成情況進行總結(jié)、分析,并制定與落實改善計劃。
7、及時處理并解決客戶投訴,針對客戶投訴反映的問題制定改善措施。
8、負(fù)責(zé)前臺、車間及配件部各項日常工作的協(xié)調(diào)。
9、負(fù)責(zé)與各品牌大區(qū)服務(wù)經(jīng)理聯(lián)系、落實好各項工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、車間副站長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維修車間維修質(zhì)量工作,并形成質(zhì)量分析月報。
2、負(fù)責(zé)組織成立內(nèi)部技術(shù)攻關(guān)組,對疑難問題進行攻關(guān)。
3、負(fù)責(zé)車間人員的各種維修技能的培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)規(guī)范使用專業(yè)工具。
5、負(fù)責(zé)售后服務(wù)部維修工具和設(shè)備的統(tǒng)一訂購,對維修工具和設(shè)備進行管理。
6、對直接下屬的日常工作進行監(jiān)督考核。
7、負(fù)責(zé)合理安排維修人員的工作及車間看板的管理、開展并控制車間6S的具體實施,并保證維修人員有良好的工作狀態(tài)。
8、負(fù)責(zé)督促員工對車間工具、設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護,并作記錄。
9、負(fù)責(zé)車間安全生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生的管理、物品規(guī)范擺放,激勵與考核。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,控制維修質(zhì)量及生產(chǎn)成本,確保車輛維修按時、按質(zhì)完成。
11、負(fù)責(zé)車間管理過程中的事務(wù)處理,并及時向管理層反映。
12、負(fù)責(zé)定期召開會議,使車間工作流程不斷優(yōu)化與改進,以提高工作效率。 -
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、倉庫主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)配件環(huán)境的衛(wèi)生管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規(guī)范。
2、根據(jù)各品牌的有關(guān)配件計劃、訂購的規(guī)定,開展配件的計劃、訂購工作。
3、做好配件日常管理工作,保證充足的、純正的配件供應(yīng),非特殊情況下不得出現(xiàn)零配件斷貨情況。
4、做好緊缺零部件的溝通調(diào)撥工作,并及時通知需求客戶。
5、做好配件的驗收入庫、整理和儲存工作,對破損的零配件做好登記、返廠和補充訂單工作,并對舊件進行登記、儲存和及時處理。
6、根據(jù)公司售后服務(wù)站維修業(yè)務(wù)需求,保持合理的庫存,減少庫存積壓,并將庫存周轉(zhuǎn)率控制在合理范圍以內(nèi),加快資金周轉(zhuǎn)。
7、做好售后服務(wù)站日常零配件的存、取工作,并按業(yè)務(wù)流程做好相關(guān)零配件的登記工作。
8、與索賠員做好索賠件的登記、儲存等工作,并按廠家要求進行及時清退。
9、負(fù)責(zé)定期對零配件進行盤點,確保帳、物一致。
10、按廠家要求做好配件管理的相關(guān)報表工作。
11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)部的關(guān)系,并使配件工作流程不斷優(yōu)化、提高。
四、維修工職責(zé)
1、根據(jù)前臺和車間主任的分配,認(rèn)真、仔細(xì)的完成維修工作。
2、負(fù)責(zé)在維修過程中對客戶車輛采取有效的防護措施。
3、負(fù)責(zé)按委托書項目進行操作,在維修過程所出現(xiàn)的問題及時向維修主管匯報。
4、對每個維修項目必須自檢,不斷提高專業(yè)技術(shù), 保證維修質(zhì)量。
5、耐心、周到、熱情的解答客戶相關(guān)疑問,提高服務(wù)質(zhì)量。
6、仔細(xì)、妥善地使用和保管工具設(shè)備及資料。
7、負(fù)責(zé)維修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持車間整潔、有序及開展 6S 的具體實施。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、三包索賠員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)接待,認(rèn)真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的準(zhǔn)確性。
2、開展新車首次保養(yǎng)的索賠工作,正常維修車輛配件的索賠工作
3、保存好每天的單據(jù),每天整理好單據(jù)。
4、在堅持三包原則的基礎(chǔ)上維護客戶的正當(dāng)權(quán)益,負(fù)責(zé)對客戶的解釋工作
5、將索賠件按時返廠,協(xié)助財務(wù)人員與廠家結(jié)算三包費用。
6、與廠家的索賠信息和政策進行定期的溝通。
7、熟悉車輛配件名稱,懂得三包范圍內(nèi)的所有零件,以及零件三包的時間。
8、對索賠配件上貼好標(biāo)簽,擺放到指定位置。
9、并關(guān)注索賠單據(jù)的通過率,及時對本月進行的索賠向廠家索賠。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
六、服務(wù)顧問崗位職責(zé)
1、責(zé)按規(guī)范要求及時、熱忱的接送客戶
2、按規(guī)范操作流程,準(zhǔn)確判斷并詳細(xì)記錄:維修車輛的相關(guān)信息、車主的相關(guān)信息、維修的相關(guān)信息、其它要求有關(guān)手續(xù)。
3、待客戶負(fù)責(zé)并耐心解答客戶疑問,保證兌現(xiàn)對客戶的承諾,若有問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,取得支持和幫助。
4、及時與客戶溝通,告知車輛維修過程中出現(xiàn)的新的狀況。
5、負(fù)責(zé)按規(guī)范流程進行索賠相關(guān)事務(wù)的處理。
6、不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和服務(wù)意識,優(yōu)化改進工作。
7、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。
8、對維修完成出廠車輛三日內(nèi)進行電話回訪,并處理后續(xù)工作。
七、會計崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)憑證的錄入,總賬及明細(xì)的賬務(wù)處理,編制月報、季報,年度報表;提供管理所需要的其他報表及資料。
2、負(fù)責(zé)廠商三包核對與經(jīng)銷商三包的統(tǒng)計對接。
3、負(fù)責(zé)往來賬款的核對。
4、負(fù)責(zé)整理和保管會計檔案
5、負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)付款及費用報銷的審核工作
6、負(fù)責(zé)與廠家對接財務(wù)方面的相關(guān)工作
7、每月末對公司經(jīng)營情況做出財務(wù)分析,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
八、結(jié)算員崗位職責(zé)
1、及時登記現(xiàn)金賬,日清月結(jié)、賬實相符
2、維修發(fā)票的開票工作
3、做好收費結(jié)算工作
4、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證
5、匯總收據(jù)、發(fā)票,編制相關(guān)報表。
6、妥善保管收銀備用金。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。