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        物業(yè)助理的崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2022-09-15 20:03:46

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        第一篇:物業(yè)助理工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)園區(qū)租戶日常運(yùn)營需求,妥善處理突發(fā)事件和投訴。

        2、負(fù)責(zé)巡視園區(qū)公共區(qū)域安全及衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題能獨(dú)立解決,并向上級匯報(bào)。

        3、維護(hù)客戶關(guān)系,及時(shí)處理客戶反饋的問題

        4、負(fù)責(zé)園區(qū)傳統(tǒng)辦公室的繳費(fèi)通知及相關(guān)文件的發(fā)放等;

        5、協(xié)助上級及客服人員完成工作。

        6、其他日常工作安排。

        第二篇:物業(yè)助理工作職責(zé)

        1. 負(fù)責(zé)工程服務(wù)維修單收發(fā)、跟蹤、結(jié)果反饋、問訪、收錄等工作。

        2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程服務(wù)維修單,并對其內(nèi)容進(jìn)行分類分析,形成改善或調(diào)查報(bào)告。

        3. 負(fù)責(zé)管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進(jìn)工作。

        4. 辦理施工出入證。

        5. 負(fù)責(zé)接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務(wù)工作。

        6. 負(fù)責(zé)電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發(fā)和結(jié)果存檔工作。

        7. 協(xié)助文員對部門內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作。

        8. 負(fù)責(zé)按照將各項(xiàng)前臺報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)給上級。

        9. 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部文件的打印、保存、復(fù)印及文件收、發(fā)等文書工作。

        10. 負(fù)責(zé)物業(yè)部的大廈管理用房、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類、保管。

        11. 協(xié)助主管開展停車場月租車輛費(fèi)用收取工作,包括制定收費(fèi)通知單、通知車主繳納費(fèi)用等

        12. 協(xié)助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退 租、車輛信息變更手續(xù)辦理和匯總相關(guān)資料。

        13. 負(fù)責(zé)停車場日常巡查,及停車場區(qū)域的現(xiàn)場環(huán)境管理跟進(jìn)工作。

        14. 按時(shí)完成上級指派的其他任務(wù)。

        第三篇:物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)

        1、受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;

        2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時(shí)報(bào)告物業(yè)主任,并跟進(jìn)至事項(xiàng)處理完畢;重大事件可直接報(bào)告物業(yè)經(jīng)理;

        3、負(fù)責(zé)受理商戶室內(nèi)裝飾報(bào)修申請,待主任審批后辦理裝修手續(xù),并對裝修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;

        4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條;

        5、及時(shí)將客戶及各部門之報(bào)障事項(xiàng)報(bào)工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作;

        6、負(fù)責(zé)各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

        7、負(fù)責(zé)校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時(shí)通知文員對租戶資料進(jìn)行及時(shí)更新,負(fù)責(zé)保管租戶資料;

        8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系;

        9、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下每日對中心進(jìn)行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;

        10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知承包公司處理;

        11、各項(xiàng)管理費(fèi)用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;

        12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理事項(xiàng)通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;

        13、在出納不在場的情況下,代收物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,開具相關(guān)發(fā)票和收據(jù),并妥善保管;第一時(shí)間將收到之現(xiàn)金轉(zhuǎn)交出納;

        14、完成物業(yè)主任及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

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