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第一篇:行政輔助助理職責(zé)
1.根據(jù)總公司總務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),制訂、執(zhí)行和改進(jìn)分公司總務(wù)工作流程,確??倓?wù)工作流程的順暢有序;
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和低值易耗品的管理,確保分公司資產(chǎn)的安全性和完整性;
3.負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?chǔ)存物品的安全性,合理控制庫(kù)存量,完善出入庫(kù)手續(xù);
4.負(fù)責(zé)分公司辦公設(shè)備管理,確保公司辦公設(shè)備的正常使用;
5.負(fù)責(zé)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營(yíng)許可證的辦理、年檢等工作,確保公司有關(guān)證照的有效性;
6.負(fù)責(zé)分公司車輛調(diào)配維護(hù)和司機(jī)的管理,確保公司車輛保持良好的行駛狀態(tài);
7.負(fù)責(zé)分公司總務(wù)年度預(yù)算編制工作,配合公司年度預(yù)算工作的順利完成;
8.負(fù)責(zé)職場(chǎng)內(nèi)安全相關(guān)工作,及時(shí)采取整改措施,避免安全隱患。
第二篇:行政人事助理崗位職責(zé)
資產(chǎn)管理項(xiàng)目助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、協(xié)助發(fā)掘項(xiàng)目機(jī)會(huì),建立項(xiàng)目資源渠道;
2、協(xié)助開展實(shí)施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);
3、參與項(xiàng)目實(shí)施后的管理、
任職要求:
1、985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;
2、有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作
第三篇:行政助理工作職責(zé)與工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵(lì),做好與總部人事及時(shí)對(duì)接,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度流程的執(zhí)行,積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。
3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督,對(duì)照人員績(jī)效考核做人員溝通激勵(lì)。
4、對(duì)照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對(duì)應(yīng)、資料保全等管理工作。
第四篇:行政助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、協(xié)助前臺(tái)處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)掉電源及門窗;
5、處理公司日常物資的采購(gòu)及報(bào)銷;
6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);
7、完成上級(jí)安排的其他工作。
第五篇:行政助理崗位說明書范本
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的.入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)