千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《行政助理的崗位職責(范文5篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《行政助理的崗位職責(范文5篇)》。
第一篇:行政助理工作職責
1. 負責各職能部門的關系協(xié)調(diào)。
2. 負責建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理。
3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負責公司印章及公司證照管理。
6. 樹立公司專業(yè)形象,保證公司名譽不受到侵害。
7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。
8. 負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負責員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。
10.負責員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。
11.負責總經(jīng)理日程安排。
12.負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關信息。
14. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
行政助理工作職責10:校區(qū)行政助理
崗位職責:
1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
2、及時準確的更新員工通訊錄;
管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、對員工領用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;
7、完成領導交辦的其它事宜。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性;
2、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷;
3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
6、能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。
第二篇:行政人事助理崗位職責
1、協(xié)助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集――招聘渠道維護――招聘職位發(fā)布――簡歷初選――第一輪電話溝通――約定面試時間;
2、負責考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;
5、負責部分行政工作。
第三篇:篇三行政部經(jīng)理助理崗位職責
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
第四篇:總經(jīng)理助理和行政助理的崗位職責
總經(jīng)理助理和行政助理的崗位職責
、在總經(jīng)理領導下進行工作。1 、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團的日常事務。2 、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。3 、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。4 、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。5 、完成領導交給的其他工作。6
---- 工作內(nèi)容 行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,
: 比如工作內(nèi)容為 較多元化,但較基礎。 1、人事檔案管理
、人事考核作業(yè)2 、員工教育培訓3 、作息考勤管理4 、獎懲辦法的執(zhí)行5 、各類公告的發(fā)布6 、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理7 、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行8 、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃9 、全面組織及督導店員的銷售工作10
第五篇:行政助理工作職責
1、負責公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;
6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。