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        行政助理的崗位職責(zé)(范文5篇)

        發(fā)布時間:2022-09-15 20:00:49

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政助理工作職責(zé)

        1. 負(fù)責(zé)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。

        2. 負(fù)責(zé)建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。

        3. 負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

        4. 負(fù)責(zé)公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。

        5. 負(fù)責(zé)公司印章及公司證照管理。

        6. 樹立公司專業(yè)形象,保證公司名譽不受到侵害。

        7. 負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。

        8. 負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

        9. 負(fù)責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。

        10.負(fù)責(zé)員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。

        11.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

        12.負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

        13. 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

        14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

        行政助理工作職責(zé)10:校區(qū)行政助理

        崗位職責(zé):

        1、處理和維護主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;

        2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

        管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

        3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

        4、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

        5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

        6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

        任職資格:

        1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性;

        2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;

        3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

        4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

        5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達(dá)能力;

        6、能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。

        第二篇:行政人事助理崗位職責(zé)

        1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集――招聘渠道維護――招聘職位發(fā)布――簡歷初選――第一輪電話溝通――約定面試時間;

        2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

        3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;

        4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

        5、負(fù)責(zé)部分行政工作。

        第三篇:篇三行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

        1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

        2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

        3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

        4、參與公司績效管理、考勤等工作

        5、獎懲辦法的執(zhí)行

        6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務(wù)

        7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

        8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

        9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

        10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

        11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

        12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

        13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

        14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

        第四篇:總經(jīng)理助理和行政助理的崗位職責(zé)

        總經(jīng)理助理和行政助理的崗位職責(zé)

        、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。1 、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團的日常事務(wù)。2 、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。3 、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。4 、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。5 、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。6

        ---- 工作內(nèi)容 行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,

        : 比如工作內(nèi)容為 較多元化,但較基礎(chǔ)。 1、人事檔案管理

        、人事考核作業(yè)2 、員工教育培訓(xùn)3 、作息考勤管理4 、獎懲辦法的執(zhí)行5 、各類公告的發(fā)布6 、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理7 、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行8 、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃9 、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作10

        第五篇:行政助理工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

        2、配合店長的日常工作;

        3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;

        4、公司的人事工作’

        5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

        6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/900666.html

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