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第一篇：行政助理的工作描述
行政助理的工作描述
工作概述：
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記 工作內(nèi)容和職責(zé) ：
1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；
3、負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作；
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系；
7、根據(jù)上級(jí)的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；
9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；
10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；
11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作；
12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；
13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚；
15、嚴(yán)格執(zhí)行交***制度，***人未到，***人應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；
16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施；
17、完成上級(jí)安排的其他工作。
工作權(quán)限
1、有對(duì)前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán)；
2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；
3、有對(duì)前臺(tái)接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；
4、有對(duì)前臺(tái)接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目
1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；
2、會(huì)議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性；
3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性；
5、傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報(bào)送文件的資料的及時(shí)性；
6、內(nèi)外部人員和前臺(tái)工作的滿意度。
行政文員工作描述怎么寫？2017-04-02 16:34 | #2樓
工作概述：
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記
工作內(nèi)容和職責(zé) ：
1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；
3、負(fù)責(zé)來(lái)賓的.來(lái)訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作；
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系；
7、根據(jù)上級(jí)的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；
9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；
10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；
11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作；
12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；
13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚；
15、嚴(yán)格執(zhí)行交接-班制度，接-班人未到，交-班人應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；
16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施；
17、完成上級(jí)安排的其他工作。
工作權(quán)限
1、有對(duì)前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán)；
2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；
3、有對(duì)前臺(tái)接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；
4、有對(duì)前臺(tái)接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目
1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；
2、會(huì)議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性；
3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性；
5、傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報(bào)送文件的資料的及時(shí)性；
6、內(nèi)外部人員和前臺(tái)工作的滿意度。
第二篇：行政輔助助理職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)行政后勤服務(wù)保障工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)表格統(tǒng)計(jì)錄入。
3、負(fù)責(zé)政府人員的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)行政制度監(jiān)督落實(shí)、檢查及獎(jiǎng)懲。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)的管理。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
第三篇：銷售行政助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
（1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);
（2）POA會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;
（3）辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);
（4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
（5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理;
（6）文件妥善保管;
（7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;
（8）銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
（9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
（10）DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;
（11）銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
（12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;
（13）銷售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等;
（14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
（1）本科及以上學(xué)歷;
（2）具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
（3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;
（4）必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
（5）具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
（7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。
第四篇：行政助理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));
4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;
5.處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開展組織;
7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;
8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
第五篇：行政人事助理崗位職責(zé)
人事方面：
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政方面：
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
