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為規(guī)范學(xué)生心理檔案的管理與使用，為學(xué)生提供科學(xué)專業(yè)的服務(wù)，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校學(xué)生心理健康教育工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，特制定本規(guī)定。

一、學(xué)校每年秋季對(duì)入校新生進(jìn)行心理普測，并依據(jù)測評(píng)結(jié)果(包括量表統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果、解釋、建議等內(nèi)容)建立檔案。作為學(xué)生心理健康教育工作的一個(gè)有機(jī)組成部分，學(xué)生心理檔案包括心理健康狀況普查材料、咨詢記錄、跟蹤反饋材料等。

二、心理檔案應(yīng)由專人管理，專柜保存。

三、管理人員要恪盡職守，嚴(yán)格按要求，保證及時(shí)歸檔、整理和正常使用。

四、檔案管理員嚴(yán)禁擅自攜帶和向無關(guān)人員談?wù)搶W(xué)生心理檔案內(nèi)容。

五、原則上只有學(xué)校心理健康教育人員(學(xué)校心理健康教育工作負(fù)責(zé)人、學(xué)校心理輔導(dǎo)教師及本班班主任)可以調(diào)閱學(xué)生心理健康檔案，但不得外借出檔案管理室，只能在管理室內(nèi)調(diào)閱。

六、學(xué)校心理健康教育人員以外的教職工如確因工作需要需查閱學(xué)生心理檔案，必須出具相關(guān)證明，并經(jīng)學(xué)校主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能查閱。對(duì)所查閱的內(nèi)容，必須嚴(yán)格保密，如有泄密或由此產(chǎn)生不良后果，必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

七、查閱使用學(xué)生心理檔案必須嚴(yán)格登記。

八、除補(bǔ)充學(xué)生心理檔案內(nèi)容外，任何情況下均不得在學(xué)生心理健康檔案上進(jìn)行文字撰寫。

九、學(xué)生本人進(jìn)行心理咨詢時(shí)，心理健康教育人員有責(zé)任、義務(wù)對(duì)檔案內(nèi)容及檔案反映的情況給與科學(xué)、準(zhǔn)確、如實(shí)的解釋，不允許夸大其辭，或使用極端性語言。

十、心理健康檔案不借出不復(fù)制，因特殊情況確需借出或復(fù)制的，必須經(jīng)學(xué)校主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

十一、學(xué)生心理檔案一般不作診斷證明。

十二、學(xué)生心理檔案原則上保留至學(xué)生畢業(yè)，特殊學(xué)生心理檔案由心理健康教育指導(dǎo)教師保管，學(xué)生畢業(yè)時(shí)交由學(xué)校心理健康教育負(fù)責(zé)人封存。