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第一篇：客服部規(guī)章制度

客服部規(guī)章制度

一、儀容儀表：

1、面部手部必須清潔、衛(wèi)生、干凈、梳理整潔。

2、保持口腔清潔，上班前不吃異味食物（如蔥、蒜）

3、本部門員工上班必須化淡妝，不可佩帶項鏈、耳環(huán)、戒指等飾物，不可留長指甲，只可涂抹透明的指甲油。

4、員工上班必須佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋，所佩戴物品不得歪歪扭扭，發(fā)現(xiàn)后及時糾正。

5、儀表儀表端莊、穩(wěn)健、站坐姿勢端正，站時不要東倚西靠，做不能翹二郎腿，不準(zhǔn)在行走間大聲喧嘩、說笑、勾肩搭背。

6、上班前由部門負責(zé)人檢查儀表、儀容。如有違反部門規(guī)定一次罰款十元。

二、衣著

1、上班必須穿工作服，長筒襪，工作鞋，系絲巾，佩戴頭花。工作服要干凈整齊、筆挺。長筒襪襪色要接近膚色，不得有破洞。

2、工作服不許穿出院外，不許穿工作服進食堂，違者罰款二十元。

3、紐扣要扣好，不得卷衣袖。

4、衣兜不得裝手機等物品，顯得鼓起。

三、舉止

1、微笑服務(wù)，要是發(fā)自內(nèi)心的`微笑。要對病人表現(xiàn)出熱情親切、友好真誠。

2、和病人及家屬交談時，應(yīng)注視對方，頻頻點頭有應(yīng)答。

3、雙手不得叉腰，交叉胸前，手插兜，不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌，玩弄物品。

4、行走時要步態(tài)快、輕盈灑脫、但不能跑步，表現(xiàn)出慌張。

5、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳，顯懶散狀態(tài)。

6、不隨地吐痰、亂扔雜物。

7、不得在病人面前整理個人物品，怠慢病人。

8、咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身、用手帕把嘴遮住。

9、上班不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)吃零食。

10、不得用筆桿、手指指點點。

11、病人講話要全神貫注用心傾聽，不得東張西望，心不在焉。

12、在病人面前，不能流露出厭煩、冷淡、強硬、緊張、恐懼的表情，更不能忸怩作態(tài)有做鬼臉、吐舌等怪態(tài)。

13、在工作、服務(wù)、接打電話及與病人交談時，如有新病人走近應(yīng)立即示意，表示已看到來臨，不得無表示或等病人先開口。

14、工作時間，不得接聽手機、發(fā)短信、看雜志、聽耳機等。

四、言談禮節(jié)：

1、聲調(diào)要自然清晰，柔和親切，不要裝腔作勢，音量過高。

2、不準(zhǔn)講粗言碎語。

3、上班時間必須講普通話。

4、提倡使用文明用語：請、謝謝。

5、要稱就醫(yī)著姓氏，未知名要稱先生、小姐、女士等。

6、稱”第三者”時，不用他，而用那位先生、小姐等。

7、對方講謝謝要答“不用謝”，不得毫無反應(yīng)。

8、要來有迎聲，走有送聲，講“請慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來”。

9、任何時候，不準(zhǔn)講“喂、不知道、不關(guān)我的事”之類的話。

10、正與病人交談中途要離開時，要講“對不起，我稍后回來”，回來時要講“對不起，讓您久等了”。

11、在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語。

12、病人掛完號，劃完價，交完款、取完藥，請指引說“請您去診室、請您去交費、請您去取藥、請您去注射室”等。

五、班次及上下班時間

上班午飯上班晚飯下班

第二篇：客服規(guī)章制度

1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)醫(yī)院咨詢電話的接聽、解釋、登記、統(tǒng)計分析和商務(wù)通、QQ咨詢等工作。

2、不斷提高自身專業(yè)水平，熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理，并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

3、做好來電及網(wǎng)絡(luò)咨詢登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價格比對、消費習(xí)慣、經(jīng)濟狀況、人員類型等定向性登記。

4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、路線、科室布局、人員狀況、專家特長、技術(shù)項目、儀器設(shè)備、收費價格、業(yè)務(wù)動態(tài)等情況，經(jīng)常主動和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò)，適時更新相關(guān)資料，做到準(zhǔn)確無誤，專家咨詢電話要及時準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。

5、熟悉主要?？频臉I(yè)務(wù)知識及各期廣告的內(nèi)容。

6、做好咨詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作，定期填報統(tǒng)計分析報表。

7、建立網(wǎng)絡(luò)和來電咨詢總冊、實行數(shù)據(jù)庫類型管理、建立咨詢來電和來院就診達到率統(tǒng)計機制、建立來電咨詢回饋機制，對每日就診患者定期進行電話回訪，并作出進一步挖掘計劃。

第三篇：快遞公司客服規(guī)章制度

快遞公司客服規(guī)章制度

一、工作內(nèi)容

1.負責(zé)管理訂單中心接收、審核、打印、分發(fā)和處理訂單的整個流程。

2.負責(zé)各個區(qū)域客戶問題和投訴的處理和根據(jù)及跟進。

3.負責(zé)管理各類相關(guān)報表的制作。

4.執(zhí)行上級關(guān)于客戶的服務(wù)與運作指令。

5.每天早上九點及下午四點各跟蹤貨物在途信息一次，信息必須準(zhǔn)確；如貨物已到達，則發(fā)短信并致電客戶收貨點查詢到貨情況（到貨時間、貨物好壞、送貨駕駛員服務(wù)態(tài)度、簽收人等）。

6.遇到貨物運輸中突發(fā)情況或收貨有異常則及時記錄并告知客服主管與業(yè)務(wù)員，自己能處理的自己處理，處理不了一定要反映到客服主管與業(yè)務(wù)員。

7.月底審核托運站回單運輸費用后與托運站進行對賬，有異常情況及時反饋客服主管及業(yè)務(wù)員。

8.收集與反饋客戶的意見

9.完成上級交辦的其他事務(wù)。

二、了解客戶

1、 了解客戶所發(fā)貨物的性質(zhì)（指：貨物品名、數(shù)量、重量、方數(shù)、是否危險品、目的地）

2、 了解客戶發(fā)貨物的要求（指：貨物是否不能倒放、是否怕受潮、是否易碎品、外觀是否有其他要求）

3、 了解貨物到貨時間（指：客戶要求所發(fā)貨物必須在什么時間到達客戶處）

三、客服崗前培訓(xùn)

1、語言

聲音一定要甜美，說話語氣一定要溫和婉轉(zhuǎn)，禮貌用語：您好，請稍等，不好意思，謝謝等

2、形象

個人形象很重要，一律不得涂指甲油穿著暴露服裝，頭發(fā)不得太凌亂，不得影響工作形象。要統(tǒng)一著裝公司制服。

3、禮儀

站坐必須有禮儀形象，在辦公室內(nèi)不得亂靠亂躺，招待客人一定要熱情大方，端莊，行為舉止一定要得體不得做夸張舉止，不得與人在辦公室打鬧嬉戲等

4、行為

客服是為客戶服務(wù)也是公司的形象大使，不得泄露本公司內(nèi)部保密事宜，更不能打擊公司人員與其外部公司聯(lián)合破壞本公司的形象及業(yè)務(wù)往來。

5、態(tài)度

工作一定要認真，一定要多思考，多反思，多為客戶著想，做好每件事情，多站在客戶角度去處理所遇到的每個問題，多以公司利益為重。

客服部規(guī)章制度2016-09-19 20:33 | #2樓

一、客服部總規(guī)章制度

(一) 了解客服部重要性

1. 客服部作為公司的重要部門，其服務(wù)態(tài)度的好壞，直接影響客戶購買欲望，間接體現(xiàn)公司形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平?？头哪康脑谟谕晟品?wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度。

2. 嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，正確的工作流程，高度的責(zé)任心，積極配合其他相關(guān)部門工作，嚴防因個人疏忽原因給店鋪及集體造成損失及傷害。

（二）儀容儀表

1. 隊員必須以飽滿的工作熱情進入到工作崗位，工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌。

2. 上崗時間隊員須保持良好的個人衛(wèi)生，服裝保持清潔平整。

（三）行為規(guī)范

1. 員工在崗期間，不準(zhǔn)處理與工作無關(guān)的事情（如看電影、玩游戲、看報刊雜志等）；不準(zhǔn)串崗、脫崗；嚴禁長時間打私人電話。

2. 工作時間內(nèi)，除規(guī)定人員外，不準(zhǔn)非相關(guān)人員在客服部上網(wǎng)。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)。

3. 愛護辦公設(shè)備，節(jié)約辦公耗材；嚴禁使用公司辦公設(shè)備進行私人圖片、文件、照片等的處理及打印，特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

4. 保管好各自工作必需品。

5. 服從上級領(lǐng)導(dǎo)與指示。

（四）保密制度

1. 每人分配一臺電腦、一個專用旺旺帳號、一個專用E店寶帳號；個人電腦需加密，旺旺及E店寶需重新設(shè)置個人密碼。

2. 任何時間、情況都不得借用他人電腦及他人專用帳號。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)。

3. 下班應(yīng)及時關(guān)閉電腦及其他辦公電器。

4. 嚴格遵守保密制度，未經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員及部門以外的人員透露、復(fù)制或者發(fā)送；嚴禁將客戶資料信息透露給非相關(guān)人員。

（五）考勤制度（包括調(diào)班換班制度；請假制度）

1. 嚴格按照規(guī)定的上下班時間打卡。不遲到、不早退、不無故曠工。

2. 特殊情況需要換班，需提前跟同事溝通好代班。

3. 換班雙方必須將工作交接清楚。

4. 換班、還班均不得請假。

5. 節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請假。

6. 每人每月?lián)Q班不得超過3次；不允許連續(xù)換班。

7. 夜班不允許請假、休息，如有特殊情況，需找人代班。

8. 遇特殊情況不能上班，必須提前請假。

9. 請假必須逐級辦理，不允許越級請假。

10. 所有換班、請假必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。主管須掌握在崗人員情況，合理安排，不得隨意批準(zhǔn)。

二、客服部各崗位職責(zé)及工作流程

（一）部門主管

1. 崗位職責(zé)

① 建立建全各項規(guī)章制度，完善業(yè)務(wù)流程，貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項方針政策，執(zhí)行上級安排各項任務(wù)的實施管理，維持客服部正常的工作秩序。

② 負責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排，負責(zé)客服部日常工作的組織及管理。

③ 落實各項業(yè)務(wù)的開展，監(jiān)控管理辦法，熟練掌握操作系統(tǒng)，出現(xiàn)問題及時處理。 ④ 負責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。

⑤ 負責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)及考核。

2. 工作內(nèi)容及流程

① 工作時間登錄店鋪主旺旺號（不接待任何售前售后客戶，如有客戶接入，統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng)的旺旺號負責(zé)接待）。

② 每日查看店鋪退款中以及維權(quán)中的訂單，提醒售后客服及時處理。

③ 定期制作好值班表、值日表、客服每月獎罰評分表，獎罰評分表須在發(fā)工資前一天提交給上級批準(zhǔn)處理。

（二）售前客服

1. 崗位職責(zé)

① 熟悉掌握商品信息，了解客戶的需求，掌握溝通技巧，正確解釋并生動描述相關(guān)產(chǎn)品的特征與優(yōu)點。

② 準(zhǔn)確、簡潔、高效、友好的回復(fù)客戶購買商品時提出的各種問題，以每次貼心、周到的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)、負責(zé)任、值得信賴的店鋪形象。

③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的，必要時可以求助同事或主管。 ④ 及時正確的做好備注工作并能確保第一時間告知打單人員，避免發(fā)錯貨的情況。 ⑤ 沒有客戶咨詢時，應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。

2. 工作內(nèi)容及流程

① 工作時間登錄相應(yīng)的售前旺旺號（接待售前客戶）

② 服務(wù)流程：歡迎語---活動告知---寶貝介紹---訂單確認---收藏店鋪。嚴禁抱著“成不成交 與我無關(guān)”的心態(tài)

③ 客戶要求修改地址信息或商品屬性的，須第一時間在后臺修改妥當(dāng)，然后在后臺紅旗備注（如遇屬性修改，備注內(nèi)容為：客戶拍下××，要求修改成××，已修改妥當(dāng)---2012.××.×× 姓名； 如遇地址信息修改，備注內(nèi)容為：客戶要求修改地址，新地址為：××××××---2012.××.×× 姓名），備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認，確認無誤后第一時間通知打單的同事告知某某ID信息有屬性修改或者地址修改。

④ 客戶有快遞、發(fā)票（詢問客戶發(fā)票抬頭）、賀卡（詢問客戶賀卡內(nèi)容）、送貨時間（詢問客戶需要快遞在什么時間段送貨）要求的，須第一時間在后臺紅旗備注（備注為：客戶要求××××---2012.××.×× 姓名），備注妥當(dāng)后備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認，確認無誤后第一時間通知打單的同事告知某某ID客戶有特殊要求。

⑤ 如客戶拍下付款后，又告知不想購買了的，首先在E店寶搜索客戶ID，查看此ID訂單是否已經(jīng)打單，還未打單的，通知打單人員直接將此訂單作廢，確認已作廢之后通知售后客服

處理退款問題；打過單的或者已打包貼單的，到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹，交給售后人員將退款問題處理妥當(dāng)后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫；已發(fā)貨的，交由售后客服負責(zé)。

⑥ 如客戶拍下付款后，要修改訂單屬性，或者修改地址的，首先在E店寶搜索客戶ID，查看此ID訂單是否已經(jīng)打單，還未打單的，直接后臺修改、備注妥當(dāng)，然后通知打單人員注意此ID訂單已修改；打過單的，到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單與快遞單上做修改，然后后臺備注（備注內(nèi)容為：客戶要求修改成××，已在發(fā)貨單與快遞單上修改妥當(dāng)---2012.××.×× 姓名）；已打包貼單的，到倉庫部相關(guān)人員手上要回包裹，要求打單人員重新打單；已發(fā)貨的，交由售后客服負責(zé)。

⑦ 銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時在銀行轉(zhuǎn)賬明細表里登記好客戶信息，并跟蹤訂單順利進行。 ⑧ 售前客服必須學(xué)會自己用E店寶查看庫存情況。

⑨ 在有庫存的情況下，當(dāng)天4：00以前付款都可以告訴客戶可以當(dāng)天發(fā)貨；沒有庫存的情況下，當(dāng)天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨；客戶要購買全羊毛及橡膠底手工鞋的時候，統(tǒng)一告訴客戶“您購買的是手工鞋，需要訂做，付款后48小時內(nèi)發(fā)貨”；特別著急，要求快點發(fā)貨的，應(yīng)和倉庫確認庫存后再回復(fù)客戶。

⑩ 交流結(jié)束，訂單確認后，必須及時關(guān)閉聊天窗口，否則會影響旺旺響應(yīng)度。

（三）售后客服

1. 崗位職責(zé)

① 接待客戶熱情大方、細心周到，積極主動的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的售后服務(wù)。

② 對客戶在咨詢過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù)，幫助客戶聯(lián)系公司相關(guān)部門或者快遞妥善解決。

③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的，要及時上報給主管。

2. 工作內(nèi)容及流程

① 工作時間登錄相應(yīng)的售后旺旺號（接待售后客戶）

② 訂單已發(fā)貨，客戶又不想要了的，要聯(lián)系快遞公司撤回包裹，并且在售后登記表上登記好情況，然后打出兩聯(lián)快件退回單，一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管，一聯(lián)由快遞公司人員帶回，根據(jù)單子上的信息及單號幫忙退回包裹，包裹退回之后，快遞人員直接交給打單人員，以包裹換回簽過字的單子，打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到”、姓名及日期，由售后客服處理后期退款問題。

③ 如客戶說商品有質(zhì)量問題，要求客戶拍照證實，核實確實是質(zhì)量問題再妥善處理。 ④ 如客戶要求退換貨，告知客戶一定要確保鞋子完好無損，鞋盒包裝完整，并且不影響第二次銷售的情況下，我們才接受退換貨；跟客戶說明質(zhì)量問題由我們承擔(dān)來回運費，請客戶先墊付退回的運費，我們收到退貨后將運費返還到客戶支付寶，非質(zhì)量問題由客戶承擔(dān)退回的單程運費；告訴客戶務(wù)必填好售后服務(wù)卡或者在包裹里放紙條，寫上ID、聯(lián)系方式、退換原因、以及要更換的商品信息，與商品一起退回，退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號?？蛻舾嬷素涍\單號后，及時登記在售后退換貨表格上。

⑤ 退貨收到后，由倉庫員驗貨后在售后登記表上簽字，后交由售后客服處理退款問題。個別沒有填寫售后服務(wù)卡或沒有放紙條的包裹，倉庫員統(tǒng)一交由售后客服與客戶聯(lián)系，售后客服聯(lián)系完畢以后，退貨的自行處理，換貨的需反饋給打單人員將換貨單子打出。

⑥ 換貨收到后，由打單人員統(tǒng)一將換貨快遞單打出，然后交由售后客服后臺紅旗備注（備注內(nèi)容為：換貨已發(fā)出，單號為：××××---2012.××.×× 姓名），售后登記表上做好換貨單號登記，留言給客戶旺旺號，告知換貨發(fā)出的單號。

⑦ 跟蹤客戶是否順利收到換貨，提高售后服務(wù)質(zhì)量。

⑧ 疑難件要及時跟蹤，必要時電聯(lián)客戶或者快遞公司協(xié)商解決。轉(zhuǎn)件的要跟蹤轉(zhuǎn)件情況，如轉(zhuǎn)件單號、是否轉(zhuǎn)件成功，快件是否安全送達等情況；快件需退回重發(fā)的，及時在退換貨表格最好登記，并跟蹤快件退回情況；不準(zhǔn)答應(yīng)客戶退貨未收到就給客戶先發(fā)貨，特殊情況需跟主管商量經(jīng)過批準(zhǔn)方可答應(yīng)客戶。

（四）打單人員

1. 崗位職責(zé)

① 熟悉掌握軟件操作，積極主動學(xué)習(xí)軟件各項功能。

② 細心審單、打單，與客服人員做好溝通，避免打單錯誤。

2. 工作內(nèi)容及流程

① 工作時間登錄訂單跟蹤旺旺號（用于與同事之間的溝通，接收客服的備注提醒信息） ② 負責(zé)店鋪所有訂單的打單工作，及客戶換貨的打單工作。（每天打完單，點完發(fā)貨的，需由夾子夾好，貼上寫有當(dāng)天日期與打單人員簽名的便簽，統(tǒng)一保存在指定地點。）

③ 客戶要求修改地址及商品屬性時，客服會在后臺修改并且備注妥當(dāng)后，將情況發(fā)到訂單跟蹤旺旺號提醒打單人員此ID訂單有信息修改，打單人員打單時需特別注意，并且在E店寶修改妥當(dāng)，謹防打錯單、發(fā)錯貨的情況。

④ 客服部所有人員需要打單人員處理的事情，口頭告知的將不予處理，所有需處理的情況，需統(tǒng)一發(fā)到訂單跟蹤旺旺號告知打單人員，打單人員處理完畢后及時反饋給客服。特別緊急的，客服可以將情況寫在便簽上，簽上姓名、日期，交給打單人員要求立即處理，處理好之后，打單人員需將便簽返還給經(jīng)手的客服。

⑤ 包裹寄出客戶告知不想要了的，售后客服會打出兩聯(lián)快件退回單，快遞公司人員簽過字的一聯(lián)交由打單人員保管，另一聯(lián)由快遞公司人員帶回，根據(jù)單子上的信息及單號幫忙退回包裹，包裹退回之后，快遞人員直接交給打單人員，以原包裹換回簽過字的單子；打單人員必須在售后登記表上簽上“原包裹已收到”、姓名及日期。

⑥ 換貨收到統(tǒng)一由倉庫部驗貨后將售后服務(wù)卡交給打單人員將換貨單子打出，換貨由倉庫部正常發(fā)貨。換貨發(fā)出之后，打單人員將換貨快遞單號反饋給售后客服登記完畢，再由打單人員統(tǒng)一整理保存。每天換貨發(fā)出，都要用夾子夾好，寫上這一批換貨發(fā)出的日期。

三、日常管理制度

（一）人員安排齊全后會做一個具體值班表

（二）工作時間 （每5天輪一次班） ★：晚班不允許休息、請假，只許換班 客服： 早班：9：00 - 11：30 12：30 - 6：30

晚班：13：00 - 17：30 18：30 - 23：30

打單： 早班：9：00 - 11：30 12：30 - 18：30

（三）部門總獎罰制度

獎罰說明：① 獎罰制度以現(xiàn)金獎罰；加減評分獎罰為主

② 部門主管需在每月獎罰登記表做好獎罰登記及統(tǒng)計工作

③ 所有罰款均計入部門活動經(jīng)費

④ 每人每月有：100元全勤獎 與 200元工作表現(xiàn)獎

⑤ 每人每月給予100分

100-90：每分扣懲10元

90-80 ：每分扣懲20元

80-70 ：每分扣懲30元

70-60 ：每分扣懲40元

60分以下 ：解雇

⑥ 每月發(fā)工資前一天由部門主管結(jié)算分數(shù)，110分或110分以上者給予現(xiàn)金獎勵100元。領(lǐng)取工資以后，所有人員分數(shù)重新以100分開始計算。

⑦ 客服部一半或一半以上人員得到滿分或滿分以上的，另外給予客服主管100元現(xiàn)金獎勵；如客服部有一人低于60分的，扣懲客服主管100元。

1. 上下班時間必須嚴格打卡。忘記打卡須于2日內(nèi)向部門主管說明情況，特殊原因經(jīng)斟酌批準(zhǔn)后予以簽卡，簽卡申請每月不得超過3次；如忘記打卡，2日內(nèi)未向主管申請簽卡則視為離崗、脫崗，每次扣懲30元，并取消100元全勤獎。

2. 每月嚴格按照值班表來值班，出現(xiàn)特殊情況調(diào)班，需自行與同事溝通好換班，交由主管批準(zhǔn)，得到批準(zhǔn)以后換班方可生效（臨時通知換班的不予生效）。如有私自離崗未做好換班的，每次扣懲50元，并取消100元全勤獎。

3. 上班時間，值班人員應(yīng)保持旺旺在線狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)工作時間內(nèi)未登錄旺旺、擅自將旺旺下線、隱身、置之不理的，每次扣懲50元。休息時間需將旺旺設(shè)置成離開狀態(tài)，如人不在崗，旺旺處于在線狀態(tài)，導(dǎo)致客戶以為我們回復(fù)不及時，影響旺旺響應(yīng)度的，每次扣2分。如有特殊原因需要下線、隱身的，需先請示主管，得到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

4. 如遇特殊原因需要請假的，需提前向部門主管請假，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可生效，否則按曠工處理：一般事假需提前一天提出，并自行安排找同事代班；緊急事假需在班前2小時提出；不得越級請假，越級請假不予生效，按曠工處理。曠工一次扣懲一天平均工資，并取消100元全勤獎。

5. 用真誠的心接待每一位客戶，文明用語，禮貌待客，巧用旺旺表情。若客戶因服務(wù)質(zhì)量原因投訴某位客服，經(jīng)核實屬實，一次扣該客服3分。

6. 客服部各人員在工作過程中遇到重要問題，或?qū)Σ块T及團隊的任何意見、建議、想法需記錄下來，對創(chuàng)新性想法、建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采納后，將給予加3-20分不等的獎勵或一定金額的現(xiàn)金獎勵。

7. 上班時間不得做與工作無關(guān)的事。不準(zhǔn)看視頻、玩游戲，離開崗位。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，首次予以警告，再次發(fā)現(xiàn)扣3分，對不予遵守者，將予以解雇。

8. 發(fā)現(xiàn)并順利修改他人錯誤，避免公司損失的，將給予加2分獎勵。

9. 與客戶交流完畢，訂單確認，卻沒有及時關(guān)閉對話框，影響旺旺響應(yīng)度的，發(fā)現(xiàn)一次，扣1分。

10. 下班時間到，需要將手頭上的事情處理完畢方可下班。沒有處理妥當(dāng)導(dǎo)致就下線，導(dǎo)致客戶投訴的，扣3分。

11. 公司如有促銷活動要求客服調(diào)班加班，客服人員應(yīng)積極配合公司要求。所有無條件加班人員，將給予加5分獎勵。

12. 客服部所有需要倉庫部幫忙處理的.（例如要求倉庫部找出某包裹），需要將客戶ID、姓名、收貨地址等信息復(fù)制粘貼用打印機打出或者將情況寫在便簽上，交由倉庫員處理。信息填寫錯誤，影響倉庫部工作效率的，一次扣3分。

13. 如有緊急事情需要倉庫部幫忙，手寫的便簽上一定要有署名、日期，否則倉庫部可以不予處理，造成的后果由客服部經(jīng)手人員承擔(dān)。

14. 換班超過3次以上的，無論什么原因，一次扣2分。

15. 不服從上級領(lǐng)導(dǎo)及指示的一次扣5分。

16. 發(fā)現(xiàn)有客戶中差評某位客服的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣3分。

（四）客服部主管獎罰制度

1. 沒有及時提醒售后客服處理維權(quán)中的訂單，導(dǎo)致維權(quán)成功，店鋪扣分的，扣3分。

2. 沒有定制好值班表、值日表，導(dǎo)致客服部工作混亂的，每月扣3分。

3. 隨意批準(zhǔn)下屬請假，換班，導(dǎo)致上班期間人員混亂的，每次扣3分。

（五）售前客服獎罰制度

1. 客戶有特殊情況，沒有后臺修改備注妥當(dāng)，導(dǎo)致客戶追究的，扣2分。

2. 備注妥當(dāng)或?qū)傩孕薷暮鬀]有通知打單人員，導(dǎo)致打單人員打錯單、倉庫部發(fā)錯貨的，扣2分。

3. 客戶拍下付款后，又告知不想要了的，沒有及時通知相關(guān)人員，導(dǎo)致包裹發(fā)出，給售后客服帶來不便的，扣2分。

4. 后臺備注妥當(dāng)，但是沒有署名日期的，根據(jù)原始旺旺聊天記錄找到對應(yīng)旺旺號的負責(zé)人，扣該負責(zé)人1分。

（六）售后客服獎罰制度

1. 客戶跟售后客服溝通過要退換貨的，但是收到包裹發(fā)現(xiàn)售后登記表上無登記的，根據(jù)原始旺旺聊天記錄查看客戶是否跟客服溝通過，如確實溝通過，明確說明要退換貨，但售后客服沒有登記的，扣該客服1分。

2. 非質(zhì)量問題答應(yīng)客戶承擔(dān)來回運費退換的，扣3分。

3. 客戶說明質(zhì)量問題，沒有在售后退換貨表登記清楚哪里出現(xiàn)質(zhì)量問題，導(dǎo)致倉庫收到貨無法根據(jù)表格說明的情況驗貨的，扣2分。

4. 售后問題沒有拍照確認，就答應(yīng)客戶由我們承擔(dān)來回運費退換，倉庫收到貨反饋沒有所述問題的，客戶墊付運費由該客服承擔(dān)，另扣2分。（內(nèi)里、鞋墊等質(zhì)量問題無法拍照的情況除外。）

5. 沒有跟客戶說明清楚要確保鞋子完好無損，導(dǎo)致客戶胡亂包裝，我們收到破損的鞋子，影響第二次銷售的，扣2分。

6. 沒有明確告訴客戶要墊付運費，導(dǎo)致客戶發(fā)了到付件的，扣3分。（如事后有說服客戶承擔(dān)一半到付運費的，扣分將予以取消。）

7. 沒有跟客戶說明填寫好售后服務(wù)卡，或者放紙條寫上ID跟聯(lián)系方式，影響倉庫部驗貨效率的，扣1分。

8. 沒有及時處理維權(quán)中的訂單，導(dǎo)致維權(quán)成功，店鋪被扣分的，扣3分。

9. 沒有及時處理退款中的訂單，導(dǎo)致退款自動成功，客戶又沒有將貨退回的，扣3分。（如事后跟客戶溝通，成功將貨退回，或者客戶愿意補給我們商品全額的，扣分將予以取消。）

10. 退貨收到，打單人員將換貨單子打出之后，將換貨快遞單號反饋給售后客服登記，售后客服沒有及時留言告知客戶換貨運單號，導(dǎo)致客戶以為換貨沒有發(fā)出而發(fā)起投訴或者申請退款的，扣2分。

（七）打單人員獎罰制度

1. 每天規(guī)定時間內(nèi)需要打的訂單沒有按時打完，導(dǎo)致發(fā)貨延誤的，扣2分。

2. 客戶要求修改地址及商品屬性，客服在后臺修改并且備注妥當(dāng)，并將情況發(fā)到訂單跟蹤旺旺號提醒，打單人員沒有注意，沒有第一時間在E店寶修改妥當(dāng)，導(dǎo)致打錯單、發(fā)錯貨的，扣2分。

3. 客服部所有人員需要打單人員處理的事情，打單人員處理好之后沒有及時反饋給客服，導(dǎo)致處理不恰當(dāng)?shù)模?分。

4. 退貨收到，打單人員將換貨單子打出之后，沒有將換貨運單號反饋給售后客服登記，并告知客戶換貨發(fā)出，導(dǎo)致客戶以為換貨沒有發(fā)出而發(fā)起投訴或者退款的，扣2分。

第四篇：客戶服務(wù)部日常管理要求及規(guī)章制度

客戶服務(wù)部日常管理要求及規(guī)章制度

一、目的：以客戶為中心，制定完善的客戶服務(wù)體系

二、適用范圍：企業(yè)客戶服務(wù)部 三、客服部人員的管理：

1、客服人員本著對客戶負責(zé)，對崗位負責(zé)的態(tài)度，應(yīng)時刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。 2、客服人員應(yīng)竭誠為公司服務(wù)，加強專業(yè)知識，提高溝通技巧，不斷提高客戶服務(wù)水平。 3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化，向客戶傳遞公司服務(wù)理念，維護公司良好的形象。

4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會議，嚴格執(zhí)行上級下達的服務(wù)指令，并有責(zé)任對客服部門發(fā)展提出合理化建議。 四、客服部門日常行為規(guī)范：

1、時刻保持桌面的干凈、整潔。

2、個人形象代表公司形象，穿著應(yīng)得體大方，佩戴好工作牌，保持良好的個人形象。 3、接聽電話要及時，態(tài)度熱情、端正、有禮貌。

4、工作時間不得看視頻、聽歌，禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。 5、不得利用公司資源做私人事情。 五、客戶服務(wù)的崗位職責(zé)：

1、準(zhǔn)時開會。時間：8：00-8：30。 內(nèi)容：解決前一天的問題，制定新一天的工作計劃；工作經(jīng)驗交流，相互學(xué)習(xí)共同促進；組織客服人員的培訓(xùn)。 2、接聽電話是應(yīng)先說：“您好，這里是海爾斯科技。請問有什么可以幫您？” 3、客戶投訴和問題，應(yīng)認真填寫客戶投訴處理表（見附一）。寫好解決方法，如遇解決

不了的及時向主管請教。

4、答應(yīng)客戶的事情，一定要及時做好。要讓客戶感覺到我們的努力。 5、整理客戶訂單，做好每日臺賬明細。

6、客戶有配送要求的，必須跟蹤確認。若因其他不可控因素導(dǎo)致貨品延誤，應(yīng)及時做好客戶的善后處理。

7、依據(jù)業(yè)務(wù)員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護中將其完善。 8、客服人員依據(jù)《客戶分類管理標(biāo)準(zhǔn)》（見附二）對客戶進行等級劃分，大客戶應(yīng)重點對待。

9、定期對客戶進行回訪，回訪內(nèi)容包括：現(xiàn)有合作滿意度評價；合作中出現(xiàn)的問題等。更新和完善客戶檔案。

10、客服人員在內(nèi)應(yīng)站在客戶角度上為客戶服務(wù)，在外應(yīng)維護公司的形象。

附表一：

填表人：

第五篇：電商客服規(guī)章制度

電商客服規(guī)章制度

【篇一：淘寶天貓店鋪客服管理制度 電商網(wǎng)店客服規(guī)

章制度】

電商客服人員管理制度 （暫行） 第一則 總則

為加強公司的規(guī)范化經(jīng)營管理，使工作有所遵循，提高工作效率促進雙贏特制定本辦法。

適用范圍：本規(guī)定適用在公司里的所有在職人員，均依本辦法規(guī)定參考辦理。

第二則 工作守則和行為準(zhǔn)則 員工工作守則包括：

（1）每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司和個人的發(fā)展努力工作。

（2）牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為顧客服務(wù)，努力讓顧客滿意，維護好公司和網(wǎng)店品牌形象。

（3）要具備愛學(xué)習(xí)勇于創(chuàng)新，通過培養(yǎng)和學(xué)習(xí)新知識使專業(yè)知識和個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

（4）講究工作方法和工作效率，明確效率就是金錢效率是企業(yè)的生命。

（5）要有敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率、高責(zé)任感是對所有員工提出的敬業(yè)要求。

（6）具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。

（7）要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家。

（8）要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。 （9）明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。

（10）遵守勞動紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。 （11）精益求精，不斷提高工作績效 員工遵守的行為準(zhǔn)則包括：

（1）必須嚴格遵守公司的工作守則；

（2）必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對未經(jīng)明示事項的處理，應(yīng)及時請示，遵照指示辦理；

（3）必須盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進?。? （4）應(yīng)嚴格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密；

（5）必須服從上級要求，有令即行。如有正當(dāng)意見或要求，應(yīng)在事前陳述。

（6）必須勤奮好學(xué)精通本職工作，并通過學(xué)習(xí)提高自身的素質(zhì)。 （7）嚴禁一心多用工作過程中兼顧其它非工作內(nèi)容。

（8）不得自營與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他企業(yè)的職務(wù) 第三則 工資待遇

公司實行“按勞取酬、多勞多得”的分配制度。

一、工齡補助：在公司工作年滿兩年以上的職員，每年__________

【篇二：電子商務(wù)部門職責(zé)及規(guī)章制度】

電子商務(wù)部門設(shè)置與工作職責(zé)

1. 管理協(xié)調(diào)小組（電子商務(wù)總監(jiān)）：由公司管理層組成工作小組，總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo)，工作內(nèi)容包括：戰(zhàn)略規(guī)劃、運營實施、項目監(jiān)督、員工培訓(xùn)、管理部署、企業(yè)文化建設(shè)等。

2. 產(chǎn)品編輯部（產(chǎn)品編輯、攝影師）：負責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理，產(chǎn)品描述編輯，產(chǎn)品上架等。

3. 網(wǎng)絡(luò)零售部（零售主管、銷售客服若干）：承擔(dān)網(wǎng)上零售工作；負責(zé)在線答復(fù)客戶、銷售商品、訂單處理等 。

4. 網(wǎng)絡(luò)分銷部（分銷主管）：負責(zé)網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理、發(fā)貨、支持等。

5. 物流倉儲部（物流主管、配貨員若干、打包員若干）：負責(zé)管理倉庫，進貨、打包發(fā)貨、進銷存儲管理等。

6. 訂單處理部（復(fù)核員、打單員）：負責(zé)打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運輸?shù)取?

7. 售后服務(wù)部（售后服務(wù)若干）：負責(zé)接待售后客戶，處理糾紛、退換貨、評價處理、客戶答疑等。

8. 客戶關(guān)懷部（客戶關(guān)懷）：負責(zé)老客戶關(guān)系維護及二次開發(fā)；客戶數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。

9. 營銷推廣部（營銷專員）：負責(zé)品牌宣傳推廣；網(wǎng)絡(luò)軟營銷、廣告；網(wǎng)店運營、網(wǎng)店促銷等。

10. 美工設(shè)計部（美工若干）負責(zé)產(chǎn)品圖片編輯、網(wǎng)店裝修與美化，市場營銷工作的美工支持等。 電子商務(wù)部崗位職能與任職要求

電子商務(wù)總監(jiān)：a.崗位職能—1.制定電子商務(wù)部戰(zhàn)略及規(guī)章制度；2.負責(zé)電子商務(wù)部運營、協(xié)調(diào)部門工作；

3.企業(yè)資源與社會資源整合。b.任職要求—良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守；了解電子商務(wù)認同企業(yè)戰(zhàn)略，熟悉企業(yè)情況；具備獨立網(wǎng)店經(jīng)營的能力，有網(wǎng)店管理經(jīng)驗；熟悉掌握電子商務(wù)知識和網(wǎng)店業(yè)務(wù)流程；熟悉各部門的工作；溝通能力好、執(zhí)行力強。

營銷專員：a.崗位職能—1.負責(zé)網(wǎng)店與產(chǎn)品品牌宣傳推廣；2.網(wǎng)絡(luò)軟營銷、廣告；

3.策劃網(wǎng)店促銷活動等。b.任職要求—有創(chuàng)意、思維敏捷；了解網(wǎng)絡(luò)購物市場及網(wǎng)購群體消費者習(xí)慣；熟悉各種網(wǎng)絡(luò)營銷方式。

網(wǎng)店美工：a.崗位職能—負責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理；網(wǎng)店裝修與美化；負責(zé)市場營銷各種的美工支持。b.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能；有美工基礎(chǔ)，熟練使用dreamweaver、fireworks、photoshop等軟件；懂xhtml、css.

零售主管：a.崗位職能—管理網(wǎng)絡(luò)零售部，負責(zé)人員分工排班、新員工培訓(xùn)、銷售績效統(tǒng)計等。b.任職要求—六個月以上網(wǎng)店銷售經(jīng)驗，有團隊管理經(jīng)驗，溝通能力好、執(zhí)行力強。

銷售專員：a.崗位職能—負責(zé)在線答復(fù)客戶、商品促銷、訂單處理等；b.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能；熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識；打字速度快，能同時應(yīng)付10人聊天；有良好的網(wǎng)上溝通能力和銷售技巧。

分銷主管：a.崗位職能—負責(zé)網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理、發(fā)貨、支持等；負責(zé)通過b2b平臺批量銷售產(chǎn)品。

b.任職要求—熟悉淘寶知識和網(wǎng)店業(yè)務(wù)；熟練使用進銷存軟件；熟悉產(chǎn)品知識，掌握各種產(chǎn)品的包裝技巧；對快遞物流的規(guī)則非常了解。

復(fù)核員：a.崗位職能—訂單復(fù)核，確認地址、貨物無誤。b.任職要求—熟悉掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能；熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品

信息及產(chǎn)品專業(yè)知識；熟練使用先關(guān)網(wǎng)店管理軟件，工作耐心細致。 打單員：a.崗位職能—負責(zé)打印打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運輸?shù)取.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能；熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件，工作耐心細致。

配貨員：a.崗位職能—按照配貨單進行配貨，質(zhì)檢。b.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識， 工作耐心細致。

打包員：a.崗位職能—對完成配貨的商品進行打包。b.任職要求—熟練各類商品打包技巧，熟悉快遞物流規(guī)則，工作耐心細致。

售后客服：a.崗位職能—負責(zé)接待售后客戶，處理糾紛、退換貨、評價處理

、客戶答疑等。b.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識，溝通能力強，能妥善處理各類客戶糾紛。

客戶關(guān)懷：a.崗位職能—負責(zé)老客戶關(guān)系維護及二次開發(fā)；客戶數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。b.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能；熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件，工作耐心細致。

電子商務(wù)部薪資表及獎金提成方案 崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)表 一、提成說明： 提成獎金

以客服平均提成為參照，提成分配根據(jù)完成目標(biāo)程度，職位不同享受不同分配比率。

銷售額以店鋪下單金額減去退貨金額為準(zhǔn)。

1、客服平均提成，提成獎金（不分一組二組）：（店鋪4月以前試運營階段按崗位

工資+工作表現(xiàn)=$發(fā)放，工作表現(xiàn)分300.400.500三個檔次，部門主管審核，4月以后按崗位工資+工作表現(xiàn)+目標(biāo)績效=$ 來執(zhí)行）

每月10日前設(shè)定下月指標(biāo)，根據(jù)完成目標(biāo)給予客服組不同比例提成獎金。

目標(biāo)完成率60%以下，無提成；

目標(biāo)完成率61%-80%，客服組提成比例為總銷售額1%；

目標(biāo)完成率81%-100%，客服組提成比例為總銷售額1.5%； 目標(biāo)完成率101%%-150%，提成比例為總銷售額2 %； 目標(biāo)完成率151%以上提成比例為總銷售額2.5%。 提成獎金客服組平分。 2、小組績效獎金

客服小組所負責(zé)的店鋪完成店鋪指標(biāo)并結(jié)合日常工作表現(xiàn)給予不同比例績效獎金。 目標(biāo)績效：

目標(biāo)完成率60%（含60%以下），績效獎金300元 目標(biāo)完成率61%-80%，績效獎金400元 目標(biāo)完成率81%以上，績效獎金500元 工作表現(xiàn)： 視日常工作表現(xiàn)給予一定獎勵.

3、其他人員提成及獎金分配（計劃部，企劃部，引流組，倉儲部） 包含：員工提成及績效獎金。 （1）員工提成：

以客服平均提成為參照；

助理級別提成為客服平均提成的100%； 副理級為客服平均提成的90%； 員工級為客服平均提成的80%。 （2）績效獎金：

a、企劃部績效考核：由運營總監(jiān)從頁面設(shè)計、文字表現(xiàn)、店鋪轉(zhuǎn)化進行評級。

b、貨品計劃部績效考核：由部門主管從產(chǎn)銷率、各類報表、貨品管理能力上進行評級。

c、引流組績效考核：由運營總監(jiān)從銷售目標(biāo)完成度和引流效果上進行評級。

d、售后組績效考核：由運營總監(jiān)從銷售目標(biāo)完成度、問題反饋、老客戶維護這幾方面進行評級。 e、獎金分配： 不及格無獎金 及格 ---獎金300元 良好 ----獎金400元優(yōu)秀 -----獎金500元 二、績效工資（提成、獎金）

由各部門負責(zé)人根據(jù)各部門實際情況制定績效工資，經(jīng)部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。詳見部門組織架構(gòu)和崗位薪資明細表。 銷售金額提成說明：

1、銷售金額周期：上月1日-當(dāng)月月底（如：核算12月份提成，周期為12月1日-12月31日）。 2、銷售金額包含淘寶扣點。

3、銷售金額需扣除代付的快件費，及退換貨金額； 4、每月10日下達次月業(yè)績指標(biāo)。 三、津貼

1、夜班補貼：普通夜班5元/晚，深夜班10元/晚（至凌晨2點以后下班）。

2、加班補貼：日常及周六日加班工資按照80元一天標(biāo)準(zhǔn)計算，月累計4小時起計算；國家法定節(jié)日值

班的，按120元一天標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。*紫色部分需和公司有關(guān)部門確認后開始執(zhí)行。

3、綜合補貼：按職務(wù)級別給付的交通、通訊等補助費用。 四、薪資發(fā)放規(guī)定