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第一篇：中學(xué)團委工作管理的規(guī)章制度
為了加強對高密校區(qū)學(xué)生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責(zé)，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳。
4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當(dāng)天值班負責(zé)人，由負責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當(dāng)天值班負責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
第二篇：學(xué)生會管理制度
（一）經(jīng)費管理制度
1、一切活動經(jīng)費從“節(jié)省經(jīng)費，多辦實事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費。學(xué)生會經(jīng)費由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項活動由主辦部門根據(jù)實際情況商定所需的經(jīng)費數(shù)額，做出書面報告，隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意；再由生活部報團總支審批。
3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷，報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開支的經(jīng)費，憑經(jīng)費預(yù)算在活動開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費；在活動結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進行報賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費相符，多退少補。
5、批準的正當(dāng)經(jīng)費，因特殊情況未能取得發(fā)票時，須憑收據(jù)報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負責(zé)。
6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作，各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進行報銷。
7、生活部設(shè)立經(jīng)費收支賬本，做好各項經(jīng)費收支登記，并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條。
8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報。
（二）器材管理制度
1、學(xué)生會一般財物由生活部管理，包括學(xué)生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品，學(xué)生會內(nèi)的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責(zé)本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應(yīng)將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材，應(yīng)先打借條，經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理，用畢立即歸還，并注銷借條。
4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時，須經(jīng)我院學(xué)生會主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會器材為公共財物，各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價賠償。
（三）檔案管理制度
秘書處負責(zé)學(xué)生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、學(xué)生會檔案分類為：
（1）規(guī)章制度類：學(xué)生會章程、學(xué)生會工作制度、學(xué)生會各部門職責(zé)及各部下屬機構(gòu)制度等。
（2）計劃總結(jié)類：學(xué)生會及各部的學(xué)期計劃、總結(jié)；各部的月份計劃、總結(jié)；各項活動的計劃、總結(jié)。
（3）名單聯(lián)系類：本院老師、學(xué)生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式，全院學(xué)生宿舍安排，外校及外院系學(xué)生會聯(lián)系方式；學(xué)期時間安排表、課程表等。
（4）內(nèi)部刊物類：學(xué)院內(nèi)的報刊雜志等。
（5）外部交流類：學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
（6）獲獎評優(yōu)類：學(xué)生會評比材料，各類評優(yōu)活動及校內(nèi)、院內(nèi)各項活動獲獎資料（包括獲獎人，獲獎時間、項目等）。
（7）其他：會議記錄，活動留影等。
2、各部應(yīng)及時將各項活動計劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項活動資料。
3、各學(xué)生會正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細的個人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容，工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn)，并由秘書處負責(zé)存檔（具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。）
4、秘書處每月對檔案進行一次整理，并督促各部門的文件存檔。
5、本會檔案只供本院學(xué)生會干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意，并在學(xué)生會辦公室內(nèi)查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學(xué)生會主席、秘書長同意，并進行登記；外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團總支老師批準，并在秘書處進行登記，方可借出。
6、秘書處負責(zé)將學(xué)生會檔案磁盤化，統(tǒng)一進行電腦管理。
（四）工作證使用制度
1、院學(xué)生會工作證只限院學(xué)生會干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負責(zé)工作證的分發(fā)，并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應(yīng)妥善保管，如有遺失應(yīng)立即向秘書處報告，以便盡快補辦。
5、學(xué)生會成員退會應(yīng)交還工作證。
第三篇：校團委辦公室規(guī)章制度
校團委辦公室規(guī)章制度
一、鑰匙管理制度：
1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的，由于學(xué)生工作的需要，在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。
2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間，認真負責(zé)辦公室財產(chǎn)安全。
3、由于學(xué)生工作需要，其他任何人如有事需要借用辦公室，必須事先向辦公室主任或副主任申請，經(jīng)過許可后方可使用。使用期間，進行辦公室出入登記，辦公室所有財產(chǎn)安全有當(dāng)事人負全部責(zé)任。出入登記詳細內(nèi)容包括使用時間、當(dāng)事人、使用目的、負責(zé)人簽名、備注。（負責(zé)人為鑰匙經(jīng)手人）
4、其他學(xué)生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況，辦公室主任有權(quán)對鑰匙進行沒收，并對其警告或者處分。
5、閑雜人等不得隨意進出辦公室。
二、財產(chǎn)管理制度：
1、任何人使用辦公室財產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可，任何人不得私自使用辦公室的用品。
2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下，使用人員可以先經(jīng)過學(xué)生會主席的同意，然后由學(xué)生會主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。
3、所有辦公室物品在使用或者借出之前，有關(guān)負責(zé)人必須進行必要的財產(chǎn)借出登記，詳細情況包括借出物品、借方負責(zé)人、借出時間、經(jīng)辦人、備注（用途）。
4、所有辦公室物品在歸還之時，有關(guān)負責(zé)人必須進行必要的財產(chǎn)歸
還登記。經(jīng)辦人必須對歸還物品清點整理，如出現(xiàn)問題，經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
5、所有使用辦公室物品者，必須在使用期間保證物品的完整性和安全性；私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者，將對其追究賠償責(zé)任。
三、工作開展制度
1、配合主席團開展、協(xié)調(diào)各項工作，處理好學(xué)生會的各項日常事務(wù)；
2.收集各系、各部門的計劃、總結(jié)等資料，進行整理存檔；
3、整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，并提交主席團審議；
4、定期公布學(xué)生會工作進程，增加學(xué)生會工作透明度，反映同學(xué)們的意見和建議；
5、為各部門提供資料；
6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監(jiān)督，做好存檔備案工作；
四、內(nèi)部規(guī)定
1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。
2、不得私自帶他人進入辦公室。
3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。
4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。
5、辦公室電話為辦公電話，任何人不得私自打個人電話。
6、熱心接待校團委及學(xué)生會人員來信來訪、記錄等。
7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情，有事情要及時向老師反映。
團委規(guī)章制度
團規(guī)章制度
劇團規(guī)章制度
社團規(guī)章制度
集團規(guī)章制度
第四篇：學(xué)生會管理制度
為了加強學(xué)生會管理，規(guī)范學(xué)生會成員的行為，給同學(xué)們創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高學(xué)生會的美譽度，培養(yǎng)自己的能力。結(jié)合《中學(xué)生守則》及《行為規(guī)范》和團隊工作要求與團員職責(zé)特制訂以下條例：
一、遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度
學(xué)生會成員必須嚴格遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，違者不僅會受到學(xué)校政教處的處分，還會受到團委的處分，被學(xué)校通報批評以上的處分，給予開除學(xué)生會的處罰。未通報的根據(jù)具體情況處理，并報團委備案。
二、服從上級團委的安排
上級及團委安排的工作應(yīng)該積極完成，如不服從安排的，根據(jù)具體情況，給予相應(yīng)的處罰，并報團委備案。
三、積極完成自己的工作任務(wù)
學(xué)生會成員應(yīng)該認真完成自己的工作，履行自己的工作職責(zé)。如在工作中不積極并造成不良影響的，則書面檢討，并報團委備案。且通報批評。屢次不改者則開除學(xué)生會職務(wù)的處罰并通報批評。
四、參加工作時應(yīng)尊敬師長、團結(jié)同學(xué)、對人有禮貌
學(xué)生會各成員在完成自己的工作中應(yīng)做到尊敬師長，團結(jié)同學(xué)，對人有禮貌，如有違反者，給予賠禮道歉，且書面檢討，并備案通報批評。
五、嚴禁亂用職權(quán)
學(xué)生會成員嚴禁利用職權(quán)去做一些與本身工作無關(guān)的事。如有違反者，視其情節(jié)，給予相應(yīng)的處罰，造成不良影響的，則寫書面檢討，報團委備案，情況嚴重者開除學(xué)生會，且通報批評。
六、召開會議時應(yīng)準時
學(xué)生會各成員應(yīng)準時參加會議，不得無故遲到、早退、缺席，在會上應(yīng)遵守會議紀律，積極發(fā)言，為學(xué)生會提出寶貴的意見。如有違反者，將受到批評，并立即改正，造成不良影響的，根據(jù)具體情況酌情處理，并報團委備案且批評。
七、嚴禁吸煙、酗酒、賭博
學(xué)生會各成員嚴禁吸煙、酗酒、賭博。如有發(fā)生將受到嚴重的處罰，開除職務(wù)，并報政教處處分，且備案通報批評。
八、個人形象、及語言美
學(xué)生會各成員應(yīng)做到自己形象與語言美，不得留怪發(fā)、光頭、燙發(fā)、染口紅、帶耳環(huán)，不說臟話、罵人。如有違反者，將令其改正。屢次不改者，造成不良影響的視其情節(jié)給予響應(yīng)的處罰，并備案通報批評。
九、從我做起
學(xué)生會各成員應(yīng)從我做起。
（1）自覺佩卡，如未佩卡者，一次批評并令其改正，二次警告批評，多次給予相應(yīng)的處罰。
（2）檢查卡的佩帶，佩帶時間為值日時間一整天佩帶，如未佩帶者，給予以上（1）的處罰。
（3）禮儀。各成員應(yīng)注意自己的禮儀，如違反者將與（三）處罰相同。
十、以上條例通過大會討論通過。
十一、以上條例一直備案，至開除學(xué)生會內(nèi)部職務(wù)為止。
十二、以上條例為處罰條例。
十三、本條例如有增加，須大會討論決定。
十四、本條例最終解釋權(quán)歸政教處以及團委所有。
十五、本條例從二零零九年二月二十日起生效。
第五篇：學(xué)生會管理制度
一、會議的召集和周期：
1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務(wù)工作及主持：
14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責(zé)，主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責(zé)，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求：
16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會前準備，引導(dǎo)會議按照議程進行，維持會場秩序。
18、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第六篇：中學(xué)團委工作管理的規(guī)章制度
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公、專職團干辦公；
第二項舉行小型會議；
第三項收發(fā)各項文件；
第四項存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；
第五項日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù)；
第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；
第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；
辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備；
庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。
第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費；
第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；
第三項所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；
第四項辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；
第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；
第六項值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設(shè)備的電源；
第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；
第八項辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關(guān)的事情，保持電腦正常運作；
第九項未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；
第十項打印機一般僅為團委學(xué)生副書記、專職團干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴重程度給與懲罰。
第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；
第三項團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；
第四項其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；
第五項團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。
第十條物資清點與整理
第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理；
第二項辦公設(shè)備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；
第三項庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；
第二項可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；
第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室主任同意；
第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；
第五項定期清理儲物柜，及時歸檔文件。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條整理文件
按照文件來源地的類別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的`文件夾內(nèi)。
第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條工作計劃與工作總結(jié)
1、上交時間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室，同時發(fā)送電子版至4x391XXX@qq.com。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報送，一個word文件對應(yīng)一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標(biāo)題一致。上報信息標(biāo)題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進兩個字符，1.5倍行距；
2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴格區(qū)分，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用；
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如XX年11月15日）；
4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)院發(fā)展動態(tài)，可涉及團的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動；
5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數(shù)不少于1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。
第十七條值班時間、地點與值班人員
值班時間：星期一到星期五上午8:00―12:00下午14:30―17:20
值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室干事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項協(xié)助老師完成所需工作；
第二項做好保密工作；
第三項及時跟進未完成工作；
第四項保持辦公室干凈整潔；
第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作；
第六項整理未歸檔文件；
第七項每天發(fā)放、整理各類報紙、雜志；
第八項老師外出期間，做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等；
第九項工作匯報。及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；
第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作；
第十一項按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調(diào)整）；
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第十二項認真履行值班職責(zé)，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；
第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時，應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；
第十四項值班結(jié)束離開辦公室時，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第七章會議管理
第十九條例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種。
第二十條團委例會
1、參加人員：團委書記處成員、各院系團組織負責(zé)人、校級學(xué)生組織負責(zé)人；
2、時間：原則上規(guī)定每兩周召開一次，一般是周一19：00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；
地點：暫定于圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級組織負責(zé)人)；
3、主持：團委書記或副書記；
4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會議記錄：由辦公室負責(zé)做好明確的會議記錄；
第二十一條團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會
1、參加人員：校團委各部長及全體干事；
2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周三下午17：30。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；
地點：定于2106教室；(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的干事。)
3、主持：團委學(xué)生副書記
4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會議記錄：由辦公室負責(zé)做好明確的會議記錄。
第二十二條考勤規(guī)定
1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會由團委辦公室負責(zé)考勤，內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議由組織部負責(zé)考勤；
2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或副書記請假，經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處；
3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論；
第二十三條處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；
3、無故缺席兩次者，取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格；
4、無故缺席三次者，經(jīng)團委會議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)；
5、會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
第八章附則
第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團委辦公室。
