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        采購實(shí)施方案模板(范文三篇)

        發(fā)布時間:2022-12-15 02:36:57

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        第一篇:采購方案模板范文最新

        企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對ERP軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。

        一、物資采購的對象

        首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。

        二、物資采購的策略

        在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。

        1、從價值的角度考慮

        可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。

        高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。

        中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。

        低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

        2、從采購周期的長短考慮

        由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)MRP的采購需求計劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。

        3、從供應(yīng)商的角度考慮

        物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。

        根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時,訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。

        4、從需求來源考慮

        對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。

        5、從物資屬性考慮

        在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。

        三、物資采購策略模型建立

        通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標(biāo)因素決定的。

        在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。

        影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素

        采購周期:

        對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。

        計劃方式:

        定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供)。

        訂貨點(diǎn):

        定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數(shù)值。

        批量政策:

        定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲備量)。

        批量值:

        如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。

        分批原則:

        如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時間。

        取整倍數(shù):

        對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。

        批破壞量:

        定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計劃補(bǔ)充量。

        加強(qiáng)控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素

        供應(yīng)商分類:

        從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動生成。

        供應(yīng)商物資:

        分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。

        ABC分類:

        定義物資的ABC分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應(yīng)的采購策略。

        物料屬性:

        定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)

        四、

        只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個完整的計算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時,作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要

        年月物資采購計劃年月日

        編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃采購單價日期用途和原因總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理 采購尺寸:21CM×29CM

        比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購

        第二篇:采購方案模板萬能版

        一、為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。

        二、辦公用品的申購及審批規(guī)定:

        1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購。

        2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過2000元以上的,還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

        3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。

        三、辦公用品的采購規(guī)定:

        1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

        2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

        3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

        4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。

        四、辦公用品的驗(yàn)收及報銷規(guī)定:

        1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

        2、保管員驗(yàn)收辦公用品時,必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。

        3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。

        五、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

        1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

        2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

        3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

        4、計算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。

        5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

        6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。

        第三篇:采購實(shí)施方案

        一、指導(dǎo)思想:

        為充分發(fā)揮廣大家長在學(xué)校教育和家庭教育中的作用,增強(qiáng)學(xué)校、教師、家長之間的溝通,讓家長走進(jìn)校園,走進(jìn)課堂,了解學(xué)校的管理與發(fā)展趨勢,了解課堂教學(xué)和課改動向,縮短學(xué)校與家庭,學(xué)校與社會的距離,向家長展示學(xué)校的辦學(xué)思想和理念,展示師生風(fēng)采,創(chuàng)設(shè)和諧育人的氛圍。讓家長親身經(jīng)歷子女在校的學(xué)習(xí)和生活,走近孩子,傾聽心聲,走進(jìn)教室,關(guān)注教育;走進(jìn)學(xué)校,參與評價,從而更好地配合學(xué)校,共同關(guān)注每一個孩子都能健康的成長。學(xué)校結(jié)合自身實(shí)際和上級相關(guān)工作精神制定本家校共育活動實(shí)施方案。

        二、具體要求:

        本次活動,不僅是讓家長們看到自己孩子在學(xué)校的表現(xiàn)和學(xué)習(xí)生活,而且從中也是對學(xué)校老師素質(zhì),教育水平的一個全面、立體的檢查和展示。因此,全體教師要高度重視,用我們的誠意盡心為家長,學(xué)生服務(wù)。將本次家校共育活動作為宣傳學(xué)校、展示自我的平臺,科學(xué)安排,精心組織,保證質(zhì)量,力求實(shí)效,努力讓家長安心滿意,讓孩子受益開心。

        三、活動主題

        家校共育,促進(jìn)學(xué)生成長

        四、活動時間:

        __年__月__日

        五、活動內(nèi)容:

        1、安排專題講話,同時發(fā)出征集家庭優(yōu)秀教育案例的活動倡議。以班為單位收集好相關(guān)材料交學(xué)校存放。

        2、召開學(xué)生家長會。

        會議程序如下:

        (1)優(yōu)秀教師就就如何在家庭中指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí),培養(yǎng)良好習(xí)慣的問題方面介紹相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

        (2)學(xué)生家長代表發(fā)言,主要介紹相關(guān)家庭教育經(jīng)驗(yàn)。

        (3)家長委員會主任發(fā)言,主要介紹如何配合學(xué)校進(jìn)行教育的具體做法。

        (4)校長就如何營造孩子健康成長的環(huán)境做發(fā)言。

        (5)家長與他們的班主任、任課教師在就學(xué)生的學(xué)習(xí)和習(xí)慣進(jìn)行溝通。

        3、深入課堂,隨堂聽課,參與教學(xué)活動。

        4、召開主題班會

        各班以“我的成長”為主題召開主題班會,班主任老師做好方案的設(shè)計和活動的順利進(jìn)行,要求家長參與。

        5、學(xué)生才藝展示活動

        舉辦學(xué)生才藝展示活動,學(xué)生選取一種或多種才藝進(jìn)行展示。如演講、器樂、聲樂、書畫等。通過此次活動,同學(xué)們各展所長,用豐富多彩的才藝,展現(xiàn)健康活潑、積極向上、燦爛濃郁的校園文化氛圍。

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