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第一篇：會(huì)議方案

為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì)議精神，擬定于**月中旬召開(kāi)20xx年全市**工作會(huì)議，現(xiàn)就會(huì)議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案：

一、會(huì)議時(shí)間

擬定于**月**-**日期間，利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。

二、會(huì)議地點(diǎn)

**會(huì)議室。

三、會(huì)議形式

以視頻會(huì)形式召開(kāi)，主會(huì)場(chǎng)設(shè)在**會(huì)議室。各縣市區(qū)設(shè)分會(huì)場(chǎng)。

四、參會(huì)范圍

（一）**領(lǐng)導(dǎo)；

（二）**單位班子成員；

（三）各縣市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。

五、會(huì)議議程

會(huì)議由**主持，擬安排四項(xiàng)議程：

（一）**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作；

（二）**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。

（三）**講話。

六、工作分工

（一）組織協(xié)調(diào)（**牽頭）

辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

（二）材料準(zhǔn)備（**牽頭）

1、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

3、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

5、**負(fù)責(zé)**主持詞（負(fù)責(zé)人：**）。

（三）會(huì)務(wù)組織和會(huì)場(chǎng)保障（**牽頭）

1、會(huì)務(wù)工作：**負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負(fù)責(zé)人：**）；**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場(chǎng)影像資料，并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作（負(fù)責(zé)人：**）。

2、會(huì)場(chǎng)布置。**負(fù)責(zé)**會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)（負(fù)責(zé)人：**）。

第二篇：實(shí)施方案

一、考評(píng)原則。遵循“客觀公正、實(shí)事求是、全面考核、注重實(shí)績(jī)”的原則，客觀反映公司所屬各部門(mén)的工作業(yè)績(jī)和工作目標(biāo)執(zhí)行情況，以及員工的工作表現(xiàn)和工作成果。

二、考核對(duì)象：全體員工(不含公司總經(jīng)理)。

三、考評(píng)組織：

考評(píng)小組成員由等同志組成?？荚u(píng)小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)考評(píng)工作、審核考評(píng)結(jié)果等，人事行政部具體組織實(shí)施考評(píng)工作。

四、考評(píng)方法：

(一)考評(píng)前，要求全體人員撰寫(xiě)年度工作總結(jié)，作為年終考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。

(二)員工年度綜合考評(píng)。

結(jié)合考慮員工工作業(yè)績(jī)考核和綜合表現(xiàn)考評(píng)情況，工作業(yè)績(jī)考核平均得分占年度綜合考評(píng)的60%，綜合表現(xiàn)得分占40%。即：年度綜合考評(píng)得分=工作業(yè)績(jī)考核平均得分*60%+綜合表現(xiàn)考評(píng)得分*40%。

1、工作業(yè)績(jī)考評(píng)內(nèi)容：即《20xx年度目標(biāo)管理考核辦法》。

2、綜合表現(xiàn)考評(píng)內(nèi)容。主要考核員工工作態(tài)度(15%)、工作能力(25%)、忠誠(chéng)度(15分)、團(tuán)隊(duì)精神(15%)、創(chuàng)造性(15%)、組織紀(jì)律(15%)等方面情況(詳見(jiàn)：?jiǎn)T工年終考評(píng)表)。

3、綜合表現(xiàn)考評(píng)權(quán)重。員工自評(píng)占10%，互評(píng)占20%，直接上級(jí)評(píng)價(jià)占40%，總經(jīng)理評(píng)價(jià)占30%。

4、匯算計(jì)分。人事行政部根據(jù)相應(yīng)權(quán)重計(jì)算出年度綜合考評(píng)分,報(bào)考評(píng)組審核評(píng)定。

(三)、公布考評(píng)結(jié)果，發(fā)放年終獎(jiǎng)。

年度綜合考評(píng)結(jié)果分為A、優(yōu)：90分以上;B、良：80-89分;C、合格：60-79;D、不合格：60分以下。

考評(píng)結(jié)果為A者，全額發(fā)放年終考評(píng)獎(jiǎng);考評(píng)結(jié)果為B者，發(fā)放年終考評(píng)獎(jiǎng)的90%;考評(píng)結(jié)果為C者，發(fā)放年終考評(píng)獎(jiǎng)的60%;考評(píng)結(jié)果為D者，不予發(fā)放年終考評(píng)獎(jiǎng)。

五、相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定：

(一)考評(píng)結(jié)果將作為員工崗位聘任、評(píng)先評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的依據(jù)。

(二)年終綜合考評(píng)后，由公司研究適當(dāng)計(jì)發(fā)年終考評(píng)獎(jiǎng)，并確定具體金額。

(三)對(duì)被評(píng)為先進(jìn)員工、優(yōu)秀員工、明星員工的，經(jīng)公司研究，可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)金額。

(四)對(duì)連續(xù)二年被評(píng)為優(yōu)秀員工、明星員工的，經(jīng)公司研究決定，可優(yōu)先晉升、加薪。

(五)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)、創(chuàng)造較大的直接或間接效益的員工，由總經(jīng)理決定給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

六、時(shí)間安排：

(一)1月15日前，撰寫(xiě)個(gè)人述職，完成員工自評(píng)、互評(píng)。

(二)1月20日前，公司組織考評(píng)工作，人事行政部匯算計(jì)分，考評(píng)組審核評(píng)定并公布考評(píng)結(jié)果。

七、其他事項(xiàng)。

(一)各員工在對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)的同時(shí)，還要檢查尚有哪些工作未完成，對(duì)未完成的工作應(yīng)在春節(jié)前加以落實(shí)，努力做到今年任務(wù)圓滿完成。

(二)員工在年終考評(píng)測(cè)評(píng)中應(yīng)秉著實(shí)事求是、客觀公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，如實(shí)反映自己一年來(lái)的工作表現(xiàn)，做到不隨意應(yīng)付，不弄虛作假。部門(mén)對(duì)員工的考評(píng)也應(yīng)做到客觀、公正。

年終考核方案

一、宗旨

為考核員工的工作成績(jī)，作為獎(jiǎng)懲、調(diào)遷、升職、退職等的依據(jù)及了解并評(píng)估員工的工作精神與潛在能力作為訓(xùn)練發(fā)展的參考，而以督促工作及改進(jìn)其工作為宗旨，特制定本辦法。

二、程序

1、員工考績(jī)每年定為一次，作為年終考績(jī)。

2、農(nóng)歷春節(jié)休假前15日，由管理部人事科分發(fā)考核表，至各部門(mén)。各部門(mén)主管須于春節(jié)前io日初核完畢，遞交表冊(cè)至總經(jīng)理室匯整，再呈報(bào)總經(jīng)理復(fù)核及批示。

3、各單位主管考績(jī)由總經(jīng)理復(fù)核。

4、春節(jié)前6日，總經(jīng)理全部復(fù)核完畢，由管理部轉(zhuǎn)發(fā)各單位各人知悉。

5、年度考績(jī)事宜由總經(jīng)理室督導(dǎo)，管理部執(zhí)行，各部門(mén)配合。

三、分等

年度考績(jī)區(qū)分為四等:

90分以上:特等;

80至89分:甲等;

76至79分:乙等;

60至69分:丙等。

同時(shí)要注意考績(jī)分?jǐn)?shù)一律為整數(shù)

四、限制

1.員工及主管在年度內(nèi)有下列情況之一者，其考績(jī)不得列為特等。

(1)在考績(jī)年度內(nèi)曾受任何一種懲戒處分未予撤銷者;

(2)遲到早退全年累計(jì)達(dá)13次以上(含);

(3)曠工全年達(dá)1日以上(不含)。

2.于年度內(nèi)有下列情況之一者，其考績(jī)不得列為甲等。

(1)曾受記過(guò)以上處分未予撤銷者;

(2)遲到早退全年累計(jì)達(dá)20次以上(含);

(3)曠工全年達(dá)2日以上(不含)。

3.人數(shù)限制。

(1)特等。

各單位人數(shù)為5人以下，特等考績(jī)?nèi)藬?shù)最高限為1人。

各單位人數(shù)5人以上(不含)，特等考績(jī)?nèi)藬?shù)最高限為2人。初核為特等考績(jī)者，該單位主管須另呈“特等考績(jī)報(bào)告一書(shū)”予總經(jīng)理。

(2)各單位考績(jī)平均總分?jǐn)?shù)不得逾越80分(示例，某單位8人，則總分?jǐn)?shù)不得超過(guò)8 x 80 = 640分)。但如果該單位主管認(rèn)為該單位表現(xiàn)極佳，得簽呈總經(jīng)理核示，核準(zhǔn)者為例外處理，但總分?jǐn)?shù)仍不得超越85分(含)。

注:特等考績(jī)分?jǐn)?shù)不并人該單位考績(jī)總分?jǐn)?shù)的核計(jì)。

五、增減分?jǐn)?shù)

員工于年度內(nèi)，曾受獎(jiǎng)懲者，其年度考績(jī)應(yīng)行加減分?jǐn)?shù)，其按下列規(guī)定:

1、記大功1次者加5分，記大過(guò)1次者減5分。

2、記小功1次者加3分，記小過(guò)一次者減3分。

3、嘉獎(jiǎng)1次者加1分，申誡1次者減1分。

4、曠工i日者:扣2分。

5、遲到次數(shù)超過(guò)13次者(含)，每逾一次扣0.5分。

本項(xiàng)增減分?jǐn)?shù)，獨(dú)立于考績(jī)平均總分?jǐn)?shù)(80分或85分)限制之外。

六、獎(jiǎng)懲

1、考績(jī)特等者，優(yōu)先予以升遷職位及職務(wù)。

2、考績(jī)獎(jiǎng)金、罰金連同年終獎(jiǎng)金發(fā)出。

七、申訴

凡個(gè)人對(duì)單位主管所評(píng)定的考績(jī)分?jǐn)?shù)不服者，可簽報(bào)呈遞總經(jīng)理室，再呈報(bào)總經(jīng)理。由總經(jīng)理室裁定進(jìn)行調(diào)查或維持原議。申訴日期限于考績(jī)經(jīng)管理部門(mén)通知個(gè)人后2日內(nèi)進(jìn)行申訴，逾期不予受理。

八、要求

辦理考績(jī)的主管人員均應(yīng)以客觀立場(chǎng)評(píng)議，不得詢私。凡經(jīng)總經(jīng)理室審查出有違反企業(yè)的規(guī)定者，該主管記一次小過(guò)，呈總經(jīng)理核備。

九、附則

1、各員工的考績(jī)，經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核后，若有批駁者，由總經(jīng)理室人員返回該考核的主管，重新審慎評(píng)核考績(jī)分?jǐn)?shù)，再呈批示。

2、固定年終獎(jiǎng)金額數(shù)，由總經(jīng)理依年度經(jīng)營(yíng)狀況做裁決。

3、本辦法呈交總經(jīng)理核實(shí)后，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：會(huì)議方案

一、活動(dòng)主題：“自己的事情自己做”。

二、活動(dòng)目標(biāo)：通過(guò)自理能力活動(dòng)，培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力，增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識(shí)，同時(shí)使家長(zhǎng)們對(duì)小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。

三、活動(dòng)時(shí)間：**年6月22日(周日)上午9：00―11：00

四、活動(dòng)地點(diǎn)：幼兒園三樓大教室

五、活動(dòng)內(nèi)容及程序：

1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

按學(xué)號(hào)將小朋友分4組，每組8名，看哪個(gè)小朋友穿得又快又好。

2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，每個(gè)小朋友20個(gè)雪花片，看誰(shuí)穿得最快。

3、自制水果沙拉，家長(zhǎng)共同完成。

按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品嘗自己成果。

六、活動(dòng)準(zhǔn)備：

1、需購(gòu)買(mǎi)物品：

A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋(píng)果等水果;

B、沙拉醬5瓶;

C、一次性盤(pán)子50個(gè);

D、牙簽2盒;

E、一次性桌布5張;

以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購(gòu)買(mǎi);

其他：

1、想讓孩子自己動(dòng)手切水果，可自帶塑料刀;

2、放水果大盆子10個(gè)、放水果盤(pán)子10個(gè)(學(xué)校借);

3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個(gè)，如果有可再帶一個(gè)舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。

4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

七、備注：

1、活動(dòng)時(shí)間：大約為二個(gè)小時(shí)，希望各位小朋友的家長(zhǎng)盡量參加，如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的，請(qǐng)及周五前向老師請(qǐng)假。

2、購(gòu)物：所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購(gòu)買(mǎi)完畢，所需經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)后結(jié)算、交納;

3、場(chǎng)地安排：由可可爸爸、妮妮媽媽負(fù)責(zé);

4、因?yàn)榇舜位顒?dòng)有小朋友自己動(dòng)手過(guò)程，希望大家注意安全，照顧好自己的孩子，服從集體安排;

5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織：賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

6、活動(dòng)方案：家委會(huì)共同討論，賀博一媽媽擬寫(xiě);

7、活動(dòng)總結(jié)：林奕晨媽媽;

8、攝像一名、照相二名家長(zhǎng)在周五前自行報(bào)名。周五前無(wú)報(bào)名的，照相由家長(zhǎng)自行解決。

第四篇：會(huì)議方案

在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，牢固樹(shù)立“首都穩(wěn)、全國(guó)穩(wěn)”的政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅(jiān)持“統(tǒng)一部署，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn)，確保安全”的總原則，全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理，以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施，確保會(huì)議的勝利召開(kāi)。

一、工作目標(biāo)

圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo)，緊抓安?；A(chǔ)工作，打好會(huì)議安?！爸鲃?dòng)仗、攻堅(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進(jìn)和切實(shí)做好會(huì)議安保各項(xiàng)工作，確保黨的會(huì)議安保工作萬(wàn)無(wú)一失、決戰(zhàn)決勝，社會(huì)和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂(lè)祥和。

二、職責(zé)任務(wù)

1、嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，各駐勤單位隊(duì)長(zhǎng)，確保把會(huì)議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人，做到目標(biāo)明確，崗位職責(zé)明確，標(biāo)準(zhǔn)措施明確，確保圓滿完成會(huì)議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路，堅(jiān)持以客戶安全防范為基礎(chǔ)，提高保安服務(wù)質(zhì)量，保證會(huì)議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時(shí)，堅(jiān)持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會(huì)防控，維護(hù)會(huì)議期間社會(huì)治安秩序良好。

3、嚴(yán)格按照公司會(huì)議安保方案和會(huì)議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作，嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施，確保會(huì)議期間客戶單位的絕對(duì)安全。

4、嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度，保持高度的政治敏感性，切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求，對(duì)涉及首都穩(wěn)定，黨的會(huì)議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息，及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。

5、嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，會(huì)議期間堅(jiān)決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)禁泄露工作秘密，堅(jiān)持文明執(zhí)勤，樹(shù)立首都保安良好形象。

6、切實(shí)做好保安員備勤力量?jī)?chǔ)備，保證會(huì)議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時(shí)，認(rèn)真組織保安員參加公司專項(xiàng)培訓(xùn)，確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會(huì)議安保實(shí)戰(zhàn)要求。

7、切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施，消除安全隱患，保證會(huì)議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問(wèn)題。

8、會(huì)議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度，嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請(qǐng)銷假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會(huì)議階段工作，做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢，確保會(huì)議期間隊(duì)伍絕對(duì)安全。

三、本責(zé)任書(shū)一式兩份，由各隊(duì)長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。

四、本責(zé)任書(shū)自簽字之日起生效。

第五篇：會(huì)議方案

（一）擬定會(huì)議工作方案。

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

（二）選定、安排議題。

會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問(wèn)題：一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論；二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會(huì)議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見(jiàn)；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉(cāng)促安排，保證會(huì)議質(zhì)量；五是一次會(huì)議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。

（三）擬定會(huì)議議程、日程和程序。議程，是會(huì)議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。

（四）準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門(mén)起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書(shū)部門(mén)應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見(jiàn)。

（五）提出與會(huì)人員名單。提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì)議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

（六）編排分組。多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。

（七）選定、布置會(huì)場(chǎng)。1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。

會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。

排列座次的幾種規(guī)則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。

排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類：一類是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書(shū)面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

（十）制定會(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

（十一）負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書(shū)部門(mén)。報(bào)到是會(huì)議秘書(shū)部門(mén)準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（十二）會(huì)議秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書(shū)部門(mén)或固定的專職、兼職會(huì)議秘書(shū)工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書(shū)處，下設(shè)若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。