千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《會議方案(范文6篇)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《會議方案(范文6篇)》。

第一篇：會議方案

一、目的： 20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對標(biāo)先進(jìn)找差距，轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念，極力推行員工關(guān)懷制度，大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊，積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化，在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根，繼續(xù)加強員工凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯(lián)歡會。

二、晚會宗旨：本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化，感知公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷，總結(jié)過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

三、時間：20xx年1月18日下午1：30-4：30

四、地點：公司六樓娛樂室

五、與會人員：公司全體員工

六、聯(lián)歡會人員安排及職責(zé)：整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線，通過四個職場隊之間的游戲和互動來達(dá)到晚會的目的和效果，人員安排如下：

1、總負(fù)責(zé)人：職場隊總秘書長

職責(zé)：負(fù)責(zé)整臺晚會的前期策劃和人員分工，節(jié)目審核確定，晚會所需資源的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。

2、籌委會人員：各職場隊隊長及職場隊秘書

職責(zé)：負(fù)責(zé)節(jié)目的搜集和整理，與隊員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)，節(jié)目所需道具和物品的制作和準(zhǔn)備，晚會安排和精神的傳達(dá)，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

3、總導(dǎo)演：

職責(zé)：負(fù)責(zé)整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進(jìn)行中的指揮工作。

4、主持人：

職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會臺詞的撰寫和晚會進(jìn)行中的主持工作。

七、聯(lián)歡會前期準(zhǔn)備工作：

1、12月25日，總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演向各職場隊長分配任務(wù)，由各職場隊隊長負(fù)責(zé)晚會素材的搜集。（已完成）

2、12月25日至27日，各職場隊長將搜集的素材交給總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演審閱。（已完成）

3、12月28日至12月30日，總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容，，確定最終節(jié)目名單及其所需道具，并開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。

4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經(jīng)理審批，并于1月15日前采購到位。

5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經(jīng)理審批，通知各公司。

6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準(zhǔn)備妥當(dāng)，并于17日進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。

7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.

8、1月18日，聯(lián)歡會準(zhǔn)時進(jìn)行。

9、會后總結(jié)經(jīng)驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續(xù)努力。

八、聯(lián)歡會流程：

12：30 籌委會人員到場，開始聯(lián)歡會前的準(zhǔn)備工作。

1：20 與會人員陸續(xù)到場，籌委會人員為到場人員安排落座。

1：30 與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣布聯(lián)歡會開幕。

1：35 安排領(lǐng)導(dǎo)講話，致新年祝福。

2：00 為優(yōu)秀員工頒獎，員工代表發(fā)言。

2：30 激情大闖關(guān)

4：25聯(lián)歡會結(jié)束，主持人致閉幕詞。

4：30 除留下清理場地人員外，其余人散場。

九、聯(lián)歡會費用預(yù)算：

1、會場布置用汽球等100元。

2、聯(lián)歡會條幅50元。

3、獎品150元。

4、其他100元

注：優(yōu)秀員工獎金另做準(zhǔn)備

合計：400元整

十、注意事項：

一、 資金預(yù)算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。

二、聯(lián)歡會準(zhǔn)備及安排不能影響正常工作。

三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請，以便領(lǐng)導(dǎo)做好時間安排。

四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。

五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調(diào)動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。

第二篇：團隊建設(shè)方案

教學(xué)目標(biāo):

一、知識和能力

1、積累文言文知識，理解文意。

2、理解本文看似消極卻洋溢著熱愛生命、熱愛生活的積極情感。

3、賞析語言特點，體會其高超的藝術(shù)魅力。

二、情感態(tài)度和價值觀

1、理解詩人豁達(dá)的胸襟，樹立正確的人生觀和價值觀。

2、分析詩人的思想感情，體會詩人的人格魅力。

教學(xué)重點和難點：

1、賞析語言特點，體會其高超的藝術(shù)魅力。

2、理解本文看似消極卻洋溢著熱愛生命、熱愛生活的積極情感。

教學(xué)方法

朗讀法, 合作探究法,多媒體輔助

課時安排：1課時

教學(xué)過程：

一、 導(dǎo)入。

學(xué)生齊背李白詩歌《將進(jìn)酒》。

古人置酒會友，乃人生的一大快事，李白詩歌《將進(jìn)酒》，歐陽修的《醉翁亭記》，曹操的《短歌行》，不論“懷才不遇”，還是“求賢若渴”都似乎是借酒抒情，把個性揮灑的淋漓盡致。喝酒，喝的是美酒；賞景，賞的是美景；他們的宴集讓今人感受到文雅才情以及縱興釋懷的歡樂，不禁讓人心生羨慕之情。今天我們要去感受一下，李白和他的堂弟們的一次“夜宴”。下面讓我們進(jìn)入課文，感受他們的“夜宴”詩情。

二、解題

1、請學(xué)生斷句并解釋題目的意思

明確：題目點出了時間（春夜）、地點（桃花園）、人物（李白和諸從弟）、事件（聚宴）。即“李白于某個春夜在桃花園宴請各位堂弟所作的序文”。

2、序：文體的一種，可放在開頭，曰：序；也可放在末尾，曰跋。包括書序、贈序（歐陽修《伶官傳序》）、宴集序（《蘭亭集序》）等。

宴集序，是指古人宴集時，常同賦詩，詩成后公推一人作序，如王羲之的《蘭亭集序》《滕王閣序》等。

三、 誦讀課文，整體感悟

（一）誦讀環(huán)節(jié)

1、學(xué)生齊讀

2、重要字音

瓊筵（yán） 羽觴（shāng） 秉（ｂǐng）燭

宴（yàn ）會 國殤（shāng）

3、朗讀指導(dǎo)

（理清思路；把握感情基調(diào)。分清語調(diào)語氣；注意重音字詞。）

4、老師范讀后，學(xué)生根據(jù)前面的提示再讀課文。

（二）落實重點字詞句，疏通文意。

1、重點實詞

逆旅：旅舍，客舍。

浮生：人生漂浮不定。

秉燭夜游：秉，拿，持；拿著蠟燭作長夜之游。

假：借。

瓊筵：比喻珍貴的宴席。

羽觴：橢圓形兩邊有耳的酒杯。觴：酒杯。

2、通假字

序天倫之樂事（序，通“敘”）

3、古今異義

大塊假我以文章 （大塊：古義，大自然。今義：大的塊頭 文章：古義，錯雜的色彩。今義：篇幅不很長的單篇作品）

群季俊秀 （古義，弟弟。今義，季節(jié)）

4、詞類活用

不有佳詠，何伸雅懷（動詞作名詞，詩歌）

幽賞未已（形容詞作名詞，幽雅的景致）

5、文言句式

判斷句：

夫天地者萬物之逆旅也；光陰者百代之過客也。

狀語后置:

陽春召我以煙景。

（掌握了文章的內(nèi)容，咱們?nèi)ジ惺芤幌逻@次宴會的歡樂氣氛。）

四、朗讀、鑒賞課文

（一）、從文章的題目看，我們可以猜想李白是通過哪些方面來敘寫這一次宴飲的歡樂的呢？

一樂：春景秀美，風(fēng)光旖旎。

二樂：兄慈弟恭，盡享天倫。

三樂：各具才情，幽賞高談。

四樂：佳詠伸懷，縱興釋懷。

（二）、具體分析本文的美景美事：發(fā)揮你們豐富的想象力，想象一下當(dāng)時宴會的情形。

良辰美景

煙：春天氣候濕潤，花、柳、山、水，以及其他所有自然景物，都像籠著一層輕煙。煙柳、煙草、煙雨、煙霞、煙花。在這桃李芬芳的季節(jié)，與自己的幾位堂弟一起行游于醉柳清煙的園中，映現(xiàn)在詩人眼中的是無限的陽春風(fēng)光，大自然的景色就是最美麗的文章。

賞心樂事

所會之人：諸從弟

所會之目的：序天倫之樂事。（不是餞別，也就不會“醉不成歡慘將別，別時茫茫江浸月”、“今宵酒醒何處，楊柳岸，曉風(fēng)殘月。”）

與會之人，是可比工詩文、善書畫的謝惠連，人物俊秀，談吐不凡。

美景烘托樂事，幽賞助長高談。眾人談笑風(fēng)生，擺酒設(shè)宴，四處春花飄香，清風(fēng)輕輕拂來，席間各賦新詩，作不出詩來的要罰酒三斗，一時間笑聲盈盈，確是人生一大樂事。能突出表現(xiàn)李白什么樣的性格特點？（古人云：良辰美景、賞心樂事、乃人生的最大的樂事，在這次宴會上都具備了，文章充滿了飄逸瀟灑、豪情縱橫詩意，同時也流露了及時行樂的思想。 ）

（三）鑒賞本文的藝術(shù)特色

1、本文用典頗多

（1）浮生若夢，為歡幾何？

《莊子?刻意》有“其生若浮，其死若休”的話，故后人常說“浮生”；表達(dá)的是：人生變幻無常，就像做夢一樣。

（2）、群季俊秀，皆為惠連。

惠連，指謝惠連，南朝宋文學(xué)家，著名詩人謝靈運的堂弟。他才思敏捷，十歲便能作文，工詩賦，深得謝靈運愛賞。世稱小謝。

（3）、如詩不成，罰依金谷酒數(shù)。

西晉石崇，官至衛(wèi)尉卿。豪富甲天下，生活極端奢侈。曾在洛陽金谷澗中宴客賦詩，他寫有《金谷酒詩序》。

2、多處運用修辭手法，如比喻、擬人等。

如“天地者，萬物之逆旅也；光陰者，百代之過客也?！保ū扔?、擬人）

“陽春召我以煙景，大塊假我以文章。”（擬人）

3、多處運用對偶。

六、拓展探究：與《蘭亭集序》進(jìn)行比較閱讀

首先應(yīng)看到兩位作家所處的時代背景和生活處境之不同：王羲之的《蘭亭集序》寫于51歲，會稽內(nèi)史任上。這時東晉王朝偏安江左已經(jīng)36年，在士族制度的統(tǒng)治下，社會矛盾重重，當(dāng)權(quán)者無心北伐，只圖奢侈享樂。文人士大夫意志消磨殆盡，多崇尚老莊思想，清談玄理之風(fēng)極盛。 李白的《春夜宴從弟桃花園序》大致是開元二十一年33歲時所作。當(dāng)時他雖然求官未得，暫時隱居于安陸，但身處開元盛世，對國家的興盛、個人的發(fā)展都抱有樂觀的期望。

《蘭亭集序》和《春夜宴從弟桃花園序》同是記敘春日宴飲之樂，同是欣賞客觀的自然風(fēng)光，同是抒發(fā)自己的內(nèi)心感受，但由于時代環(huán)境及作家個人身份、年齡的差異，在感情格調(diào)上是有所不同的。王羲之感慨的是當(dāng)時過境遷之后，游賞之樂便成了陳跡，歡樂和生命總是短暫的，必須“終期于盡”，所以發(fā)出了“豈不痛哉”“悲夫”的慨嘆。而李白則有一種豁達(dá)、樂觀的精神，他認(rèn)為正因為人生短暫，才應(yīng)珍視生命，愛惜光陰，“秉燭夜游”。他覺得美景是春天對自己的恩賜，他感到能和兄弟們一同詠歌、高談、觀花、賞月并舉杯暢飲，乃是最大的樂趣！王羲之低沉清幽，李白高亢明朗，情調(diào)自是不同。

老師寄語：這次筵席上,李白和堂弟們沒有輕歌曼舞,沒有管弦絲竹,而只是觀花賞月、吟詠論文,這純屬一場文人墨客的集會,作者成功地展示了一次高雅的精神盛宴!但是,切莫因為浮生若夢就消極地追求享樂。這樣會使生命之花過早凋謝，失去理性的哀嘆人生苦短會讓生命的齒輪白白的消磨。人生是寶貴的，或者，她對我們來說是那么的短暫，甚至有如曇花一現(xiàn)。然而，如果我們的人生能夠像曇花那般的玉潔、清香、美麗和動人，她在怒放的時候充滿活力與豪情，我們又何須惋惜她的短暫呢？

七、背誦指導(dǎo):駢偶的特點

天地者，萬物之逆旅也；

光陰者，百代之過客也。

陽春召我以煙景，

大塊假我以文章。

會桃李之芳園，

序天倫之樂事。

群季俊秀，皆為惠連；

吾人詠歌，獨慚康樂。

開瓊筵以坐花，

飛羽觴而醉月。

八、作業(yè)：

1、課后背誦全文，并寫讀后感與周記本上。

2、完成本文《贏在課堂》練習(xí)冊。

第三篇：公司年會活動策劃方案

方案概述：

xx年年會本著“放松、開心、好玩、難忘”的辦會理念，要求各節(jié)目選報部門深入把握辦會宗旨，突出“始終歡暢，始終釋放”的團隊精神，在選報節(jié)目時做到形勢新，內(nèi)涵豐，參與多，關(guān)愛深，充分調(diào)動員工積極性，綜合發(fā)揮員工特長，力爭將本次年會打造成“員工摯愛的杰出年會”！

主持人遴選：

本次晚會共須4名主持人（2男、2女）

由各部門推選的方式報大會籌備處，由籌備組組長、副組長會同總經(jīng)理室最終確定晚會主持人。

節(jié)目要求：

為力求年會選送的節(jié)目綜合性、表現(xiàn)力、多元素等混搭式風(fēng)格，今年年會共安排10個節(jié)目，其中8個節(jié)目參加評選，2個節(jié)目不參加評選，具體見下表：

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注意事項：

1、參評節(jié)目統(tǒng)一按照籌備處節(jié)目選送要求的相關(guān)規(guī)定和評選標(biāo)準(zhǔn)選報節(jié)目，并由指定負(fù)責(zé)人參加前期的籌備處會議。

2、整場晚會原則上控制在2小時以內(nèi)（不包括之前的表彰和年夜飯），8個參評節(jié)目中歌曲類不得超過2個；舞蹈類不得超過2個；朗誦類不得超過1個；其他藝術(shù)表現(xiàn)形式或創(chuàng)新表現(xiàn)形式可自由選擇（以上報的時間先后順序為準(zhǔn)）。

3、每個參評節(jié)目的參與人數(shù)不得少于4人（必須是本酒店在職員工）。

4、如有增加節(jié)目報選，須提前與籌備工作組商量，若通過審核可參加演出但不參加評選（產(chǎn)生的道具服裝租賃費用自理）。

5、節(jié)目的出場順序除開場和結(jié)束次序已經(jīng)確定外，剩余8個參評節(jié)目由各籌備小組成員統(tǒng)一抽簽決定。

開場節(jié)目： winning ways真人秀（各部門若干員工參與）

結(jié) 束 曲：管理層大合唱（歌曲待定）

6、未盡事宜將在后面的籌備處會議中完善。

第四篇：活動實施方案

一、指導(dǎo)思想及目的：

以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo)，落實上海市和靜安區(qū)中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要精神，創(chuàng)新課程實施的模式，切實減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，讓每個小學(xué)生在輕松愉悅的活動中學(xué)會做人、學(xué)會做事、學(xué)會鍛煉、學(xué)會合作，在體驗中實現(xiàn)激發(fā)興趣、開發(fā)智力，強身健體，打造素質(zhì)教育最佳實踐區(qū)，結(jié)合學(xué)校與學(xué)生實際整合部分拓展型和探究型課程內(nèi)容，以學(xué)生活動豐富學(xué)習(xí)經(jīng)歷，促進(jìn)學(xué)生健康快樂成長。

二、課程安排

1.課時安排

每周四下午半天（4課時），每學(xué)年課時總量為120課時，在兩個學(xué)期中分30次實施。全校學(xué)生統(tǒng)一安排兼分年段、年級、主題安排。

校班會、品德與社會（社會實踐、調(diào)查部分）、校本課程（選擇性課程、限定年級、閱讀、心輔），探究。

2.活動內(nèi)容

開展校班團隊活動、體育活動、社區(qū)服務(wù)和社會實踐、專題教育等限定拓展活動以及自主拓展探究、興趣活動、社會調(diào)查、參觀考察等學(xué)校自行設(shè)計的實踐活動。

好習(xí)慣培養(yǎng)：融合“兩綱”教育，行為規(guī)范教育的十個好習(xí)慣在全校分年級分學(xué)科的落實；校本傳統(tǒng)活動：節(jié)慶活動、儀式教育，年級研修活動。

三、實施辦法

1.進(jìn)一步推進(jìn)“中小學(xué)生需要經(jīng)歷的N項活動”，實施“快樂活動日”，加強^領(lǐng)`導(dǎo)、落實責(zé)任、統(tǒng)籌設(shè)計，有效實施。

2.制訂實施方案，列出“快樂活動日”具體安排活動表。

3.為減輕學(xué)生學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)，實現(xiàn)學(xué)生“快樂活動”，在該日不布置當(dāng)天需要完成的書面回家作業(yè)，其他學(xué)習(xí)日也不增加額外的作業(yè)量。

4．學(xué)校積極開發(fā)和利用社會教育資源，進(jìn)一步推進(jìn)“中小學(xué)生需要經(jīng)歷的N項活動”，豐富“快樂活動日”的教學(xué)內(nèi)容和組織形式，提升活動品質(zhì)。

5.在開展實施“快樂活動日”活動過程中，加強活動前、中，后相關(guān)安全教育，指導(dǎo)遵守相關(guān)安全制度，按照規(guī)范的程序要求開展或偶的那個，增強學(xué)生安全意識，防止發(fā)生意外事故。

四、活動保障

1、N項活動、快樂活動日實施的各層面負(fù)責(zé)人：

學(xué)校成立此工作活動組，活動組組長由黨支部書記施學(xué)兵擔(dān)任，德育教導(dǎo)顧春慧負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)各學(xué)科整合、家長參與和社會資源的利用，定期開展研修。

年級組長必須明確學(xué)科整合和參與每學(xué)期活動主題和內(nèi)容。

少先隊大隊委員會負(fù)責(zé)團隊實踐體驗活動。

班主任在制定班級計劃中，將此項工作納入其中。

2、課程實施

實施時間：20xx年9月-20xx年1月

實施對象：全校學(xué)生

實施途徑與內(nèi)容：拓展探究型課程、社會實踐活動、團隊主題活動、英語月、學(xué)科活動、運動會、科技活動等。

3、加強^領(lǐng)`導(dǎo)，保證時間，形成制度

以將N項活動推進(jìn)、快樂活動日實施為主旨，強化活動的^領(lǐng)`導(dǎo)與管理，在活動的內(nèi)容與形式、過程與評價上形成有效管理，充分挖掘校內(nèi)外各種體育課程資源，不斷豐富和發(fā)展活動的內(nèi)涵，不斷提升活動水平。

3、全員參與，注重評價，強化激勵堅持學(xué)生全員參與，學(xué)校黨政工團緊密配合，教職工全員協(xié)作，突出活動的評價作用，對先進(jìn)班級和個人予以適時激勵，并將各種評價資料存檔，作為學(xué)期考核評價的`一項重要內(nèi)容，納入^領(lǐng)`導(dǎo)、班主任、老師、學(xué)生系列考評中，以保證活動的有效開展。

第五篇：會議方案

會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細(xì)分為：

(1)、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

(3)、酒水及服務(wù)費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)：

6、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理

●音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。

d、其他――點心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。

那么，展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢?

展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方――

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了――通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。

■邀請

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。

信息發(fā)布――從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

回執(zhí)――對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息――明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配――主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式――傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

確認(rèn)通知――如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

■簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的――回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人――工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

■餐飲安排

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式――自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜――特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

■交際/酒會

交際/酒會一般需要細(xì)心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。

交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。

重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。

■新聞發(fā)布會

新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。

新聞發(fā)布會要素：

●目的

●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾

●擬邀請對象

●發(fā)布會規(guī)模

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

1、活動策劃與主題確定

2、節(jié)目策劃與議程安排

3、資料準(zhǔn)備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

7、現(xiàn)場氣氛控制

第六篇：大型會議活動組織實施方案

大型會議活動組織實施方案

一、活動時間：*****

二、活動地點：*****

三、活動組委會

總策劃：***

總指揮：***

總執(zhí)行：**********

四、活動組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組：************

文案組：************

簽到組：***********

接待組：**********

會務(wù)組、晚宴組：******

票務(wù)組、禮品組：******

影視攝像組：******

安全保衛(wèi)組：******

車輛服務(wù)組：****

五、活動具體分工安排表

附件：日程安排及會議議程

日程安排

會議議程