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        內(nèi)部控制自我評價頻率低

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        第一篇:內(nèi)部控制自我評價報告

        錢江摩托:2012年度內(nèi)部控制自我評價報告

        公告日期 2013-04-10

        浙江錢江摩托股份有限公司

        2012 年度內(nèi)部控制自我評價報告

        根據(jù)財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等五部委印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》、浙江省財政廳、中國證券監(jiān)督管理委員會浙江監(jiān)管局印發(fā)的《關于做好上市公司內(nèi)部控制規(guī)范建設與實施工作的通知》和《上市公司規(guī)范運作指引》的規(guī)定,結(jié)合浙江錢江摩托股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎上,我們對公司內(nèi)部控制的有效性進行了自我評價:

        一、董事會聲明

        公司董事會及全體董事保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。建立健全并有效實施內(nèi)部控制是公司董事會的責任;監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督;經(jīng)理層負責組織領導公司內(nèi)部控制的日常運行。公司內(nèi)部控制的目標是合理保證經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實準確完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達到上述目標提供合理保證。

        二、內(nèi)部控制的組織架構(gòu)

        根據(jù)公司內(nèi)部控制框架的安排,公司內(nèi)部控制的組織架構(gòu)主要包括:

        1、公司董事會對公司內(nèi)部控制體系的建立和監(jiān)督執(zhí)行負責。主要職責是:確定建立和完善內(nèi)部控制的政策和方案,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行,審閱內(nèi)部控制審計報告和內(nèi)部控制自我評價報告,制定重大控制缺陷、風險的改進和防范措施。

        2、公司監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。

        3、公司管理層對內(nèi)部控制制度的制定和有效執(zhí)行負責。主要職責是:制定并實施內(nèi)部控制制度建立計劃,合理保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,批準內(nèi)部控制自查計劃,組織開展內(nèi)部控制檢查與評價并向董事會報告,執(zhí)行董事會制定的重大控制缺陷、風險的改進和防范措施。

        公司成立了內(nèi)部控制專項工作領導小組,公司董事長擔任內(nèi)部控制專項工作領導小組組長,組員由其他董監(jiān)事會成員組成,負責整體方案的審定、授權(quán)公司聘請中介咨詢機構(gòu),實施過程的監(jiān)督,公司自我評價報告的審查,對內(nèi)控管理中發(fā)現(xiàn)的問題及風險提出意見及建議;下設內(nèi)部控制專項工作實施小組,負責擬定公司內(nèi)部控制規(guī)范工作實施方案并報領導小組審批;開展內(nèi)控制度的研究、擬定或修訂;協(xié)調(diào)內(nèi)控規(guī)范實施方案工作組織與實施;對全資子公司及控股子公司的內(nèi)控規(guī)范工作進行指導和監(jiān)督,保證內(nèi)部控制的日常運行;定期或不定期對內(nèi)控實施情況進行檢查。各全資子公司及控股子公司指定專人負責協(xié)調(diào)跟進。

        4、公司聘請外部專業(yè)咨詢機構(gòu)協(xié)助開展內(nèi)部控制評價工作,聘請?zhí)旖嫀熓聞账邢薰緦緝?nèi)部控制設計和運行有效性進行審計。

        5、公司證券部對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行檢查與評價。主要職責是:制定并實施內(nèi)部控制審計計劃,檢查并報告風險,針對控制缺陷和風險提出改善建議,編制自我評價報告。

        6、公司所有員工都有責任遵循內(nèi)部控制的各項流程和標準。接受公司組織的文化及專業(yè)培訓,以具備履行崗位職責所需要的知識和技能。

        三、內(nèi)部控制評價的依據(jù)

        公司本年度內(nèi)部控制評價工作依據(jù)財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》、《關于做好上市公司內(nèi)部控制規(guī)范建設與實施工作的通知》和《上市公司規(guī)范運作指引》的要求,結(jié)合公司內(nèi)部控制制度,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎上,對公司截

        至 2012 年 12 月 31 日內(nèi)部控制的設計與運行的有效性進行評價。

        四、內(nèi)部控制評價的范圍

        公司內(nèi)部控制評價范圍涵蓋公司、公司各部門、子公司及孫公司的主要業(yè)務和事項,評價工作圍繞內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評價的具體內(nèi)容。內(nèi)部環(huán)境評價包括對公司組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、社會責任、人力資源等方面內(nèi)部控制設計與運行有效性進行評價;風險評估評價包括對公司在日常經(jīng)營管理過程中風險識別、風險分析、應對策略等設計與運行的有效性進行評價;控制活動評價包括對公司資金活動、采購業(yè)務、銷售業(yè)務、資產(chǎn)管理、工程項目、擔保業(yè)務、財務報告、關聯(lián)交易、全面預算及合同管理等控制措施的設計與運行的有效性進行評價;信息溝通評價是對公司信息收集、處理和傳遞的及時性、反舞弊機制的健全性、財務報告的真實性、信息系統(tǒng)的安全性以及利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的有效性等進行認定和評價;內(nèi)部監(jiān)督評價主要是對內(nèi)部控制監(jiān)督機制的有效性進行認定和評價,重點關注內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)是否在內(nèi)部控制設計和運行中有效發(fā)揮監(jiān)督。作用。本年度評價工作中,公司重點關注以下高風險領域:關聯(lián)交易風險、子公司管控風險及投資管理風險。

        五、內(nèi)部控制評價的程序和方法

        內(nèi)部控制評價工作嚴格遵循基本規(guī)范及公司內(nèi)部控制評價辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。公司的內(nèi)部控制評價分為內(nèi)部控制設計有效性評價和內(nèi)部控制執(zhí)行有效性評價。

        對于內(nèi)部控制設計有效性的評價,分別或綜合運用了個別訪談、專題討論、審閱書面制度、穿行測試等評價方法,識別公司關鍵風險點及內(nèi)部控制活動現(xiàn)狀,以評價現(xiàn)有內(nèi)部控制活動是否能滿足基本規(guī)范的要求以及風險防范和控制目標實現(xiàn)方面的有效性。

        對于內(nèi)部控制執(zhí)行有效性的評價,綜合運用了個別訪談、專題討論、抽樣和比較分析、實地檢查等評價方法,對關鍵內(nèi)部控制活動是否按設計要求被有效執(zhí)行進行檢查。

        公司對內(nèi)部控制設計及執(zhí)行有效性評價工作形成了相應的書面記錄。

        六、內(nèi)部控制缺陷及認定

        公司董事會根據(jù)基本規(guī)范及配套指引對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險水平等因素,研究確定了適用本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認定標準。

        公司將內(nèi)控缺陷按其影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。一個或多個控制缺陷的組合,可能導致企業(yè)嚴重偏離控制目標缺陷的為重大缺陷。一個或多個控制缺陷的組合,其嚴重程度和經(jīng)濟后果低于重大缺陷,但仍有可能導致企業(yè)偏離控制目標的缺陷為重要缺陷。除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷為一般缺陷。內(nèi)部控制缺陷嚴重程度由缺陷發(fā)生時實際給企業(yè)造成或可能給企業(yè)造成的財務報告錯報金額或資產(chǎn)損失金額的影響來確定。

        針對財務報告目標和資產(chǎn)安全目標,公司制定了定量標準,具體如下:財務報

        告的重大缺陷為財務報告錯報金額大于或等于上個會計年度經(jīng)審計的年度合并財務報告中總資產(chǎn) 1%;重要缺陷為財務報告錯報金額大于一般缺陷標準,但小于重大缺陷金額標準;一般缺陷為財務報告錯報金額低于或等于重大缺陷金額標準 50%。資產(chǎn)安全的重大缺陷為資產(chǎn)損失金額大于或等于上個會計年度經(jīng)審計的年度合并財務報告中總資產(chǎn) 1%;重要缺陷為資產(chǎn)損失金額大于一般缺陷標準,但小于重大缺陷金額標準;一般缺陷為資產(chǎn)損失金額低于或等于重大缺陷金額標準 50%。

        針對戰(zhàn)略與經(jīng)營目標,合法合規(guī)目標,公司制定了定性標準,具體如下:戰(zhàn)略與經(jīng)營的重大缺陷為對公司的戰(zhàn)略制定、實施,對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;重要缺陷為對公司的戰(zhàn)略制定、實施,對公司經(jīng)營產(chǎn)生中度影響;一般缺陷為對公司的戰(zhàn)略制定、實施,對公司經(jīng)營產(chǎn)生輕微影響。合法合規(guī)的重大缺陷為對公司聲譽有重大負面影響;發(fā)生重大違規(guī)事件;重要缺陷為對公司聲譽有中度負面影響;個別事件受到政府部門或監(jiān)管機構(gòu)處罰;一般缺陷為對公司聲譽有輕微負面影響;個別事件受到政府部門或監(jiān)管機構(gòu)問責。

        凡具有以下特征的缺陷,需定義為重大缺陷:

        1、發(fā)現(xiàn)公司管理層存在的任何程度的舞弊;

        2、已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報告給管理層的重大內(nèi)部控制缺陷在經(jīng)過合理的時間后,并未加以改正;

        3、影響收益趨勢的缺陷;

        4、影響關聯(lián)交易總額超過股東批準的關聯(lián)交易額度的缺陷;

        5、外部審計發(fā)現(xiàn)的重大錯報不是由公司首先發(fā)現(xiàn)的;其他可能影響報表使用者正確判斷的缺陷。

        根據(jù)上述認定標準,結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督情況,我們發(fā)現(xiàn)報告期內(nèi)存在 6 個缺陷,其中重大缺陷 0 個,重要缺陷 0 個,均為一般缺陷。

        七、內(nèi)部控制缺陷的整改情況

        公司非常重視內(nèi)部控制制度的建設,始終保持公司內(nèi)部控制持續(xù)改進和不斷完善。針對報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的一般性缺陷,公司采取各種措施積極整改。內(nèi)部控制專項工作領導小組、實施小組和責任部門共同分析缺陷的原因和影響,制定了整改方案和措施,落實主責部門和人員,積極進行整改,避免給公司造成損失,并由內(nèi)部控制專項工作領導小組定期溝通整改進度和效果。通過缺陷整改,完善了內(nèi)部控制體系,提升和保證了公司內(nèi)部控制體系執(zhí)行的有效性,規(guī)范了公司運作,提高了公司風險防范能力。

        八、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論

        公司已經(jīng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》、關于做好上市公司內(nèi)部控制規(guī)范建設與實施工作的通知》和《上市公司規(guī)范運作指引》的要求,對公司截至2012年12月31日的內(nèi)部控制設計與運行的有效性進行了自我評價。

        報告期內(nèi),公司對納入評價范圍的業(yè)務與事項均已建立了內(nèi)部控制,并且執(zhí)行有效,未發(fā)現(xiàn)重大缺陷,達到了公司內(nèi)部控制的目標。

        自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告對外報出日之間沒有發(fā)生對評價結(jié)論產(chǎn)生實質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。

        隨著公司規(guī)模、業(yè)務范圍、國家法律法規(guī)等內(nèi)、外部環(huán)境的變化,公司將繼續(xù)嚴格遵循內(nèi)部控制建設與實施的原則,補充和完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,加強對子公司及孫公司的監(jiān)管,加強內(nèi)部審計工作,強化內(nèi)部控制監(jiān)

        督檢查,進一步提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進公司健康、可持續(xù)發(fā)展。

        浙江錢江摩托股份有限公司

        董 事 會

        2013 年 4 月 10 日

        [觀察]業(yè)績不及格管理層漲薪 錢江摩托引質(zhì)疑

        2013年04月11日 14:34全景網(wǎng)絡我有話說

        全景網(wǎng)4月11日訊錢江摩托(4.96,0.03,0.61%)(000913)2012年多項業(yè)績未達目標,但管理層薪酬費用顯著增長,被投資者質(zhì)疑違反公司薪酬管理制度。

        有投資者昨天在深交所互動平臺上向錢江摩托提問稱,根據(jù)公司2011年臨-032公告《內(nèi)部董事及高管薪酬管理制度》規(guī)定,2012年公司高層遠遠未完成相關指標,為何年報中顯示各位依然拿到了比《管理制度》中規(guī)定薪酬更高的收入?

        錢江摩托昨天發(fā)布的2012年年報顯示,2012年該公司9位內(nèi)部董事、監(jiān)事以及高級管理人員人均年度報酬為43.8萬元,較2011年增長19%。其中董事長林華中總報酬為69.82萬元,高出《管理制度》所示的基本薪酬68萬元。

        根據(jù)錢江摩托2011年11月發(fā)布的董事會決議公告,其《內(nèi)部董事及高級管理人員薪酬管理制度》規(guī)定,內(nèi)部董事和高管薪酬由基本年薪和績效年薪組成,其中基本年薪應付薪酬=崗位基本年薪×合計考核得分??己说梅挚偡譃?,只有在公司完成年度工作目標之后,才能領取足額基本年薪。

        這些工作目標包括:剔除政府補貼后凈資產(chǎn)收益率達到6%;摩托車產(chǎn)量達到105萬輛,銷量達到105萬輛,其中外銷達到30萬輛。實際上,2012年錢江摩托凈資產(chǎn)收益率為0.56%;產(chǎn)量83.6萬輛,銷量87.8萬輛,其中出口33萬輛。除出口外其余指標均未達標。

        在績效年薪方面,應付績效薪酬=崗位基本年薪×合計考核得分。這部分考核基準分為0,也就是說,如果多項業(yè)績不達標,績效薪酬為負數(shù)。以內(nèi)部董事為例,加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率低于6%減分,剔除政府補貼后凈利潤低于6800萬元減分,營業(yè)收入低于42億元減分,最后一項為“股東大會及董事會確定的其他工作”。

        2012年錢江摩托扣除政府補助凈利潤為254萬元,營業(yè)收入為36.7億元,可見除籠統(tǒng)的“其他工作”外,所有量化指標均未達標,成為減薪項目。而年報顯示,錢江摩托兩位內(nèi)部董事周西榮和林小平去年報酬均為48萬元,與《管理制度》所示的48萬年薪一致。對投資者的質(zhì)疑,錢江摩托今天回應稱,年報中的薪酬除了考核薪酬,還包括了五險一金的繳納等。

        根據(jù)錢江摩托《內(nèi)部董事及高級管理人員薪酬管理制度》,節(jié)日補貼、外派補助、外派房貼等多個項目不在制度規(guī)定范圍。(全景網(wǎng))

        第二篇:內(nèi)部控制評價報告

        內(nèi)部控制自我評價報告模板使用說明:

        本模板中,“[]”內(nèi)文字指可以根據(jù)實際情況具體化。

        [XX部門 / XX公司]20xx年

        內(nèi)部控制評價報告(模板)

        [集團公司/XX公司]:

        [本公司/本部門]已對20XX年X月X日(以下簡稱“基準日”)內(nèi)部控制的有效性進行了自我評價?,F(xiàn)將情況報告如下:

        一、董事會或類似權(quán)力機構(gòu)聲明

        [本公司/本部門]董事會或類似權(quán)力機構(gòu)保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔相應責任。

        公司內(nèi)部控制的目標是:合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

        由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對實現(xiàn)上述目標提供合理保證。

        二、內(nèi)部控制評價工作的總體情況

        1.公司董事會授權(quán)**部門[部門名稱]負責內(nèi)部控制評價的具體組織實施工作,對納入評價范圍的高風險領域和單位進行評價

        [描述評價工作的組織領導體制,一般包括評價工作組織結(jié)構(gòu)圖、主要負責人及匯報途徑等]。

        2.公司[是/否]聘請了專業(yè)機構(gòu)[中介機構(gòu)名稱]提供內(nèi)部控制咨詢服務;公司[是/否]聘請了專業(yè)機構(gòu)[中介機構(gòu)名稱]協(xié)助

        開展內(nèi)部控制評價工作;公司[是/否]聘請會計師事務所[會計師事務所名稱]對公司內(nèi)部控制進行獨立審計。

        三、內(nèi)部控制評價范圍

        1.內(nèi)部控制評價的范圍涵蓋了公司及其所屬單位的主要業(yè)務和事項[列明評價范圍占公司總資產(chǎn)比例或占公司收入比例等],重點關注下列高風險領域:

        [列示公司根據(jù)風險評估結(jié)果確定的內(nèi)部控制前“十大”主要風險]

        2.納入評價范圍的單位包括:

        [無需羅列單位名稱,而是描述納入評價范圍單位的行業(yè)性質(zhì)、層級等]

        3.納入評價范圍的業(yè)務和事項包括(根據(jù)實際業(yè)務流程和管理事項描述):

        上述業(yè)務和事項的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。

        4.(如存在重大遺漏)公司本年度未能對以下構(gòu)成內(nèi)部控制重要方面的單位或業(yè)務(事項)進行內(nèi)部控制評價:

        [逐條說明未納入評價范圍的重要單位或業(yè)務(事項),包括單位或業(yè)務(事項)描述、未納入的原因、對內(nèi)部控制評價報告真實完整性產(chǎn)生的重大影響等]

        四、內(nèi)部控制評價的程序和方法

        [本公司/本部門]內(nèi)部控制自我評價工作遵循《中國集團公司內(nèi)部控制評價管理辦法(試行)》規(guī)定的程序執(zhí)行。自我評價過程中,我們采用了[個別訪談、調(diào)查問題、專題討論、穿行測

        試、實地查驗、抽樣和比較分析]等適當方法,廣泛收集了[本公司/本部門]內(nèi)部控制設計和運行是否有效的證據(jù),如實填寫了內(nèi)部控制自我評價工作底稿。

        五、內(nèi)部控制缺陷及其認定情況

        1.缺陷認定依據(jù):[本公司/本部門]根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》、《中國大唐集團公司內(nèi)部控制管理辦法(試行)》、《中國大唐集團公司內(nèi)部控制評價管理辦法(試行)》、《中國大唐集團公司內(nèi)部控制評價手冊》等規(guī)定的缺陷認定標準,結(jié)合公司具體情況,判斷在本次評價過程中、日常監(jiān)督和專項檢查中發(fā)現(xiàn)的主要缺陷或不足。

        2.缺陷認定標準:[描述公司內(nèi)部控制缺陷的定性及定量標準]

        3.主要缺陷或不足如下:根據(jù)上述認定標準,結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督情況,我們發(fā)現(xiàn)報告期內(nèi)存在[數(shù)量]個缺陷,其中重大缺陷[數(shù)量]個,重要缺陷[數(shù)量]個。重大缺陷分別為:[對重大缺陷進行描述,并說明其對實現(xiàn)相關控制目標的影響程度]。

        六、內(nèi)部控制缺陷的整改情況

        針對報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷(含上一期間未完成整改的內(nèi)部控制缺陷),公司采取了相應的整改措施[描述整改措施的具體內(nèi)容和實際效果]。對于整改完成的重大缺陷,公司有足夠的測試樣本顯示,與重大缺陷[描述該重大缺陷]相關的內(nèi)部控制設計且運行有效(運行有效的結(jié)論需提供90天內(nèi)有效運行的證據(jù))。

        經(jīng)過整改,公司在報告期末仍存在[數(shù)量]個缺陷,其中重大

        缺陷[數(shù)量]個,重要缺陷[數(shù)量]個。重大缺陷分別為:[對重大缺陷進行描述]。

        針對報告期末未完成整改的重大缺陷,公司擬進一步采取相應措施加以整改[描述整改措施的具體內(nèi)容及預期達到的效果]。

        七、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論

        公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范、評價指引及其他相關法律法規(guī)的要求,對公司截至20xx年12月31日的內(nèi)部控制設計與運行的有效性進行了自我評價。

        (存在重大缺陷的情形)報告期內(nèi),公司在內(nèi)部控制設計與運行方面存在尚未完成整改的重大缺陷[描述該缺陷的性質(zhì)及其對實現(xiàn)相關控制目標的影響程度]。由于存在上述缺陷,可能會給公司未來生產(chǎn)經(jīng)營帶來相關風險[描述該風險]。

        (不存在重大缺陷的情形)報告期內(nèi),公司對納入評價范圍的業(yè)務與事項均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達到了公司內(nèi)部控制的目標,不存在重大缺陷。

        自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間

        [是/否]發(fā)生對評價結(jié)論產(chǎn)生實質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。

        [如存在,描述該事項對評價結(jié)論的影響及董事會擬采取的應對措施]。

        我們注意到,內(nèi)部控制應當與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。

        [簡要描述下一年度內(nèi)部控制工作計劃]未來期間,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進公司健康、可持續(xù)發(fā)展。

        董事長或類似權(quán)力機構(gòu)負責人:(簽名)

        [XX公司/ XX部門]

        20XX年XX月XX日

        第三篇:內(nèi)部控制自我評價

        公司內(nèi)部控制是指公司為了提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、保護自身經(jīng)濟資源,確保會計信息準確可靠以實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營目標,在遵循相關法律法規(guī)的前提下制定并實施的降低各類風險的手段和過程,包括制定公司規(guī)章制度、配套相關流程、檢查評價流程實施等貫穿整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的一個完整體系。

        公司在制定一系列公司規(guī)章制度、完善內(nèi)部控制工作流程后,一般會采用不同的形式進行檢查評價,以檢驗是否在實際工作中落實到位,風險得到有效管控。內(nèi)控的檢查評價包括自我評價、專項評價、綜合評價等等多種形式,其中自我評價即為一種較為客觀、有效的評價方式。穿行測試則是自我評價中自上而下、自始而終的一個評價工具。

        一、穿行測試的概述

        (一)穿行測試的概念

        穿行測試是由測試人員對公司某個時間段的生產(chǎn)經(jīng)營活動或某一特定交易自始至終的行為追蹤,以檢查和評價公司各項內(nèi)部控制流程設計是否可行、在實際工作中是否得到了有效實施,是公司內(nèi)部控制管理的手段,也是內(nèi)控自我評價中最真實、最全面、最客觀的一種評價方法,因此可稱為公司內(nèi)部控制自我評價中的法寶。

        穿行測試較早用于審計,是審計人員了解被審計單位業(yè)務流程及其風險管控的一項審計程序。后來被公司作為檢驗手段用于公司內(nèi)部管理。

        參與穿行測試的人員需要具備一定的業(yè)務能力和熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。在整個穿行測試過程中可扮演多個不同的角色,既是公司管理人員,又是生產(chǎn)線工人,裁判員、運動員于一身。測試人員在每一個環(huán)節(jié)上既要熟悉操作過程,同時又要進行分析和判斷。但由于需要投入較大的精力、時間和專業(yè)人員,大多數(shù)公司管理者并不持積極地態(tài)度,從而忽視了穿行測試所能帶來的潛在利益。

        (二)穿行測試的方法

        穿行測試的對象既可針對單項交易過程,也可以針對公司整個生產(chǎn)經(jīng)營,穿行測試沒有約定俗成的方法,不同的行業(yè)、不同的經(jīng)營過程所采用的方法也不盡相同。測試的方法一般包括:詢問、抽檢、調(diào)閱、實地查看以及過程追蹤等。

        二、裝卸公司的穿行測試

        煙臺港裝卸公司主要從事化肥、煤炭、糧食等貨物的港口裝卸業(yè)務,其中化肥吞吐量占了50%左右,已成為國家乃至世界知名的化肥進出口作業(yè)碼頭公司。公司打造出精裝化肥品牌,與公司保質(zhì)保量的生產(chǎn)作業(yè)及行之有效的內(nèi)控管理是分不開的。公司的領導及員工對內(nèi)控工作極為重視,每年由內(nèi)控辦組織相關人員對各項內(nèi)控流程進行評價,其中穿行測試是必不可少的評價工具。在此,筆者把裝卸公司在穿行測試過程中取得的經(jīng)驗和不足與大家進行一下交流。

        (一)抓住主線,追根溯源。

        裝卸公司作為生產(chǎn)單位,存在著兩個關系到生產(chǎn)主線的流向:一個是貨物流向,一個是票據(jù)流向。貨隨票走,票限貨行,就像鐵路的兩條鐵軌彼此沒有沖突而又缺一不可。裝卸公司的貨物流向主要是指貨物輸運,可分為貨物進港和貨物出港。貨物進港按照輸運方式分為鐵路集港(術語稱之到重)、公路進港(術語稱之市入)和水路進港(術語稱之進口)。貨物出港按照輸運方式分為鐵路出港、公路出港(術語稱之市提)和水路出港(術語稱之出口)。裝卸公司目前主要的貨類是化肥,化肥的裝卸是以火車到重卸車及裝船出口為主。

        因此,在本年度的穿行測試中,測試人員就以化肥作業(yè)為主,貫穿整個生產(chǎn)作業(yè)主線。首先,測試人員到公司調(diào)度室,按照生產(chǎn)組織管理流程的要求從貨源計劃開始,調(diào)閱了貨源預控表、公司晝夜生產(chǎn)計劃等相關業(yè)務報表,確定以某一條船的化肥直取裝船出口的作業(yè)進行測試。本次測試的貨物流向為到重卸車裝船出口,分為車場、場船兩個操作過程,涉及調(diào)度室、商務科、流機隊、固機隊以及裝卸隊等部門或作業(yè)單位。測試人員在旁聽了調(diào)度室交班會和配工會之后,在調(diào)度室內(nèi)勤處了解到化肥的'到重時間、作業(yè)安排、船舶到港、停泊泊位等信息,并取得了相關作業(yè)的工票號。

        (二)貼班測試,即時評價。

        測試人員征得公司領導同意后,開始循著工票號進行貼班測試。根據(jù)作業(yè)安排,測試人員到商務科理貨室,調(diào)取生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)由理貨人員補充更新的工票號的理貨信息。然后隨著理貨員到碼頭現(xiàn)場,查看化肥的卸車、運輸、裝船的作業(yè)情況。在現(xiàn)場,測試人員檢查作業(yè)人員、作業(yè)機械是否按定點配工流程的要求按時到場開工;網(wǎng)絡兜、篷布、墊皮等生產(chǎn)備品是否準備到位。化肥作業(yè)過程中,測試人員巡檢各作業(yè)線的作業(yè)人員和作業(yè)機械是否按照貨運質(zhì)量管理的要求進行標準作業(yè)。每條化肥作業(yè)線完成后,作業(yè)單位通過生產(chǎn)系統(tǒng)分別將工票信息補錄完整:比如商務科補錄作業(yè)開完工時間、作業(yè)噸數(shù)、質(zhì)量批注等信息;流機隊補錄機械臺時、司機姓名等信息。最后,測試人員到作業(yè)票審核室對由此生成的作業(yè)票進行調(diào)閱,檢查計件工人的工資核定是否正確、部門的考核是否到位。

        在數(shù)天的貼班測試過程中,測試人員對照公司內(nèi)控實施細則和相關規(guī)章制度采用抽檢、詢問等方式逐項檢查、即時評價:比如抽檢生產(chǎn)系統(tǒng)錄入更新是否及時準確;相關臺賬是否齊全;到現(xiàn)場評價生產(chǎn)單位間各道工序的銜接是否緊密等等。

        (三)票據(jù)追蹤,貫穿全線。

        該項作業(yè)的票據(jù)流向為辦票提貨計費結(jié)算。船舶靠泊化肥裝船作業(yè)前,代理公司提交貨物代理合同、港口作業(yè)單、單船收款單等相關資料和證明,貨運室簽章后即為辦票,將有關票據(jù)發(fā)送至作業(yè)單位,作業(yè)單位據(jù)此票據(jù)以及代理公司提供的裝船指令辦理放貨裝船手續(xù)。作業(yè)完畢后貨運室根據(jù)作業(yè)單位返還的相關單據(jù)進行計費,然后與代理公司進行結(jié)算。

        為測試票據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中是否及時、準確、完整,到重化肥卸車完畢后,測試人員到商務科中轉(zhuǎn)室查閱了鐵路運單、火車卸車臺賬等資料。裝船完畢,作業(yè)票據(jù)由商務科倉庫批注完整后遞交到商務科貨運室,貨運室檢查核對后進行計費結(jié)算。測試人員在貨運室抽樣檢查單船收款單、港口作業(yè)合同、港口作業(yè)單和出入庫匯總表等,調(diào)閱計費系統(tǒng)數(shù)據(jù)、報表以及對賬資料,評價是否按照費收管理流程辦理計費結(jié)算。

        至此,該化肥卸車裝船作業(yè)過程的穿行測試結(jié)束。在整個穿行測試過程中,測試人員對個別流程也進行了單項測試評價,如網(wǎng)絡兜、篷布等生產(chǎn)備品的采購、管理、報廢的內(nèi)控流程。

        術有專攻,業(yè)有所長,測試人員分別從專業(yè)、非專業(yè)不同的角度對穿行測試所涉及的內(nèi)控流程提出了各自的意見和建議。對于未按照內(nèi)控實施細則執(zhí)行的情況,當場提出,區(qū)別對待。屬于技術上的原因確需修改流程的則進行記錄并組織相關單位討論修訂,而屬于流程有效但未嚴格執(zhí)行的違規(guī)操作則作為評價缺陷記錄在案,并要求立即整改。

        裝卸公司的穿行測試具有即時評價的特點。測試人員在確定測試目標時,為了得到真實的測試評價結(jié)果,會選定未來幾日即將作業(yè)的生產(chǎn)任務作為目標,提前制定計劃,即時追蹤評價。測試人員將自己作為普通工作人員,在實際作業(yè)過程中都按照制定的規(guī)章制度和內(nèi)控流程進行測試,這樣才能發(fā)現(xiàn)流程設計缺陷或違規(guī)操作情況。當然,也有不盡如人意之處。比如:公司作業(yè)區(qū)域廣、涉及單位多、時間跨度大、測試人員少。在以整個生產(chǎn)主線測試時,測試人員只能選擇重點進行追蹤測試,對于非重點則是事后評價或作為特定行為進行單獨穿行測試,此處不再贅述。

        第四篇:伊利內(nèi)部控制自我評價報告

        內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司

        2012 年度內(nèi)部控制自我評價報告

        內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司全體股東:

        根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和要求,結(jié)合內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控制制度和 評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎上,我們對公司內(nèi)部 控制的有效性進行了自我評價。

        一、董事會聲明

        公司董事會及全體董事保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導 性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別 及連帶責任。

        建立健全并有效實施內(nèi)部控制是公司董事會的責任;監(jiān)事會對董事 會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督;經(jīng)理層負責組織領導公司內(nèi)部控制的 日常運行。

        公司內(nèi)部控制的目標是:合理保證公司經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進公司實現(xiàn)發(fā) 展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對實現(xiàn)上述目標提供合 理保證。

        二、內(nèi)部控制評價工作的總體情況

        公司董事會授權(quán)審計部負責內(nèi)部控制評價的具體組織實施工作,由

        審計部牽頭從核心業(yè)務部門抽調(diào)業(yè)務骨干,成立內(nèi)部控制評價工作小組,對納入評價范圍的單位進行了評價。

        公司聘請了中介機構(gòu)為公司提供內(nèi)部控制咨詢服務;公司聘請了大2 華會計師事務所(特殊普通合伙)對公司內(nèi)部控制有效性進行獨立審計。

        三、內(nèi)部控制評價的依據(jù)

        本評價報告依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制評 價指引》的要求,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日 常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎上,對公司截止 2012 年 12 月 31 日內(nèi)部控制 的設計與運行有效性進行了評價。

        四、內(nèi)部控制評價的范圍

        內(nèi)部控制評價的范圍涵蓋了公司及其各事業(yè)部的主要業(yè)務和事項,重點關注了質(zhì)量、人力資源、研究與開發(fā)、營銷、投資、采購等高風險 領域。

        納入評價范圍的內(nèi)容包括治理結(jié)構(gòu)與組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資 源、企業(yè)文化、社會責任、資金活動、采購業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、營銷 管理、投資管理、安全與質(zhì)量管理、研究與開發(fā)、財務報告、對外擔保、全面預算、合同管理、信息系統(tǒng)、內(nèi)部信息傳遞、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)容。上述業(yè)務和事項的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存 在重大遺漏。

        五、內(nèi)部控制評價的程序和方法

        1、評價程序:制定內(nèi)部控制評價工作方案、組建內(nèi)部控制評價工作 小組、收集基礎資料、對資料進行查閱和分析、針對內(nèi)部控制要素和重 點控制活動的運行狀況進行分析、編制內(nèi)部控制評價工作底稿、實施現(xiàn) 場測試、匯總評價結(jié)果、缺陷的認定、編制評價報告。

        2、評價過程中,綜合運用個別訪談、調(diào)查問卷、穿行測試、實地查 驗、抽樣和比較分析等方法,廣泛收集公司內(nèi)部控制設計和運行是否有 效的證據(jù),如實填寫內(nèi)部控制評價工作底稿,分析、識別內(nèi)部控制缺陷。3

        六、內(nèi)部控制缺陷及其認定

        公司董事會根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價

        指引》對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險水平等因素,研究確定了適用于公司的內(nèi)部控制缺陷具 體認定標準。

        公司將內(nèi)部控制缺陷劃分為:

        1、重大缺陷:指一個或多個控制缺陷的組合,可能導致企業(yè)嚴重偏 離控制目標。當存在任何一個或多個內(nèi)部控制重大缺陷時,應當在內(nèi)部 控制評價報告中作出內(nèi)部控制無效的結(jié)論。

        2、重要缺陷:指一個或多個控制缺陷的組合,其嚴重程度低于重大 缺陷,但仍有可能導致企業(yè)偏離控制目標。重要缺陷的嚴重程度低于重 大缺陷,不會嚴重危及內(nèi)部控制的整體有效性,但也應當引起董事會和 經(jīng)理層的充分關注。

        3、一般缺陷:指除重大缺陷和重要缺陷以外的其它控制缺陷。根據(jù)上述認定標準,結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督情況,我們未發(fā)現(xiàn)報 告期內(nèi)存在重大缺陷和重要缺陷。

        七、重點控制活動中的問題及整改計劃

        針對報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制一般缺陷,公司各業(yè)務部門、事業(yè)部均 按整改要求采取了相應的整改措施,并進行了制度完善,內(nèi)部控制評價小 組對各業(yè)務部門、事業(yè)部的整改情況進行了監(jiān)督檢查,整改均達到預期效 果。

        八、內(nèi)部控制自我評價結(jié)論

        公司已經(jīng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引和其它相關

        法律法規(guī)的要求,對公司截止2012年12月31日的內(nèi)部控制設計與運行的 有效性進行了自我評價。4

        報告期內(nèi),公司現(xiàn)有內(nèi)部控制體系較為完整、合理,內(nèi)部控制制度符

        合國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章的要求。公司對納入評價范圍的業(yè)務與事 項均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達到了公司內(nèi)部控制的目標。公司將根據(jù)經(jīng)營管理和發(fā)展需要,不斷完善內(nèi)部控制制度和程序,提高內(nèi) 部控制管理水平,保障和推動公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        董事長:潘剛

        內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司

        二○一三年四月二十五日

        第五篇:內(nèi)部控制自我評價

        根據(jù)財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套具體規(guī)范(以下簡稱“規(guī)范”)的相關規(guī)定,結(jié)合公司《內(nèi)部審計制度》的具體要求,審計部對貴州川恒化工股份有限公司(以下簡稱“本公司”或“公司”)各機構(gòu)、部門及業(yè)務板塊在截止20xx年12月31日的內(nèi)部控制有效性進行了評價。

        一、重要聲明

        公司董事會及全體董事保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。公司內(nèi)部控制的目標是:通過系統(tǒng)的分析內(nèi)部控制現(xiàn)狀,促進內(nèi)部控制的有效實施和持續(xù)改善,促使公司內(nèi)各機構(gòu)、部門及員工經(jīng)常性的審視所處的內(nèi)控系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)并克服內(nèi)控缺陷、尋找并改善薄弱環(huán)節(jié),防止或及時糾正錯誤及舞弊行為,保護資產(chǎn)的安全和完整,保證會計資料的真實性、合法性、完整性,從而促進公司持續(xù)健康發(fā)展。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對實現(xiàn)上述目標提供合理保證。

        二、內(nèi)部控制評價范圍

        公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領域。

        納入評價范圍的單位包括貴州川恒化工股份有限公司及控股子公司。

        納入評價范圍的主要業(yè)務和事項包括:

        資金管理、采購、存貨、銷售、工程項目、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)與研發(fā)、長期股權(quán)投資、籌資、預算、成本費用、擔保、合同、子公司管理、業(yè)務外包、財務報告編制與披露、人力資源管理、信息系統(tǒng)、關聯(lián)交易、內(nèi)部審計等。重點關注以下高風險領域:貨幣資金管理、采購管理、存貨管理、銷售與收款管理、資產(chǎn)管理、合同管理、募集資金管理等事項。

        上述納入評價范圍的單位、業(yè)務和事項以及高風險領域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。

        三、內(nèi)部控制缺陷認定標準

        定性標準具有以下特征的缺陷,認定為重大缺陷:

        (1)董監(jiān)高舞弊并給公司造成重大不利影響;

        (2)已經(jīng)公告的財務報告存在重大會計差錯;

        (3)注冊會計師發(fā)現(xiàn)當期財務報告存在重大錯報,而內(nèi)部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯誤;

        (4)審計委員會以及內(nèi)部審計部門對財務報告內(nèi)部控制監(jiān)督無效。具有以下特征的缺陷,認定為重要缺陷:

        (1)董監(jiān)高舞弊但未給公司造成重大不利影響;

        (2)未依照公認會計準則選擇和應用會計政策;

        (3)未建立反舞弊程序和控制措施;

        (4)對于非常規(guī)或特殊交易的賬務處理沒有建立相應的控制機制或沒有實施且沒有相應的補償性控制;

        (5)對于期末財務報告過程中的控制存在一項或多項缺陷且不能合理保證編制的財務報表達到真實、準確的目標。一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷以外的其他內(nèi)部控制缺陷。

        具有以下特征缺陷,認定為重大缺陷:

        (1)違反公司決策程序?qū)е轮卮鬀Q策失誤;

        (2)嚴重違反國家法律法規(guī)并受到國家政府部門行政處罰或者證券交易所公開譴責;

        (3)公司董監(jiān)高及主要技術人員發(fā)生非正常重大變化;

        (4)媒體頻現(xiàn)惡性負面新聞,涉及面廣且負面影響一直未能消除;

        (5)公司重要業(yè)務缺乏制度控制或制度體系失效;

        (6)公司內(nèi)部控制重大缺陷未得到整改;

        (7)造成重大安全責任事故;

        (8)其他對公司有重大不利影響的情形。

        具有以下特征的缺陷,認定為重要缺陷:

        (1)違反公司決策程序?qū)е乱话銢Q策失誤;

        (2)違法國家法律法規(guī)并受到省級以上政府部門行政處罰或證券交易所通報批評;

        (3)公司關鍵崗位業(yè)務人員流失嚴重;

        (4)媒體出現(xiàn)負面新聞,涉及局部區(qū)域,影響較大;

        (5)公司重要業(yè)務制度或系統(tǒng)存在缺陷;

        (6)造成較重大的安全責任事故;

        (7)公司內(nèi)部控制重要缺陷未得到整改;

        (8)其他對公司有較大不利影響的情形。一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他內(nèi)部控制缺陷。

        定量標準利潤總額潛在錯報:錯報≥利潤總額的10%為重大缺陷;利潤總額的5%≤錯報<利潤總額的10%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他利潤總額潛在錯報為一般缺陷。資產(chǎn)總額錯報:錯報≥資產(chǎn)總額的5%為重大缺陷;資產(chǎn)總額的2.5%≤錯報<資產(chǎn)總額的5%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他資產(chǎn)總額潛在錯報為一般缺陷。直接經(jīng)濟損失金額:損失≥利潤總額的10%為重大缺陷;利潤總額的5%≤損失<利潤總額的10%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他直接經(jīng)濟損失為一般缺陷。

        四、內(nèi)部控制情況

        根據(jù)規(guī)范的指導性規(guī)定,本公司建立及實施了有效的內(nèi)部控制,包括的范圍為以下5要素:①內(nèi)部環(huán)境,②風險評估,③控制活動,④信息與溝通,⑤內(nèi)部監(jiān)督,針對各要素的具體評價如下:

        (一)內(nèi)部環(huán)境

        1.公司治理及內(nèi)部組織架構(gòu)

        公司嚴格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律法規(guī)的要求,制定或修訂了《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細則》等規(guī)章制度,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成了科學有效的職責分工和制衡機制。

        (1)股東與股東大會

        股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu)。公司嚴格按照《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》的要求召開股東大會,確保所有股東依法行使企業(yè)經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權(quán)。股東大會決議分為普通決議和特別決議,普通決議應當由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的1/2以上通過;特別決議應當由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的2/3以上通過。公司設置專門機構(gòu)和人員負責與股東聯(lián)系、接待來訪、信息披露和回答咨詢,以保證股東享有對公司重大事項的知情權(quán)和參與權(quán)。公司股東大會還聘請律師出席并進行見證,運作規(guī)范。

        (2)董事和董事會

        公司嚴格按照《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定選舉產(chǎn)生董事,其中獨立董事占全體董事的比例不低于1/3,董事會的人員構(gòu)成符合法律、法規(guī)和《公司章程》的要求。公司董事會下設戰(zhàn)略委員會、審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會四個專門委員會,委員會成員全部由董事組成,各專門委員會之間分工明確,依法行使公司的經(jīng)營決策權(quán)。

        (3)監(jiān)事和監(jiān)事會

        公司嚴格按照《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定選舉產(chǎn)生監(jiān)事,監(jiān)事完全獨立于董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員。公司監(jiān)事會按照法律法規(guī)和《公司章程》的要求履行職責,強化對公司董事、高級管理人員和財務的監(jiān)督職能,維護了公司和全體股東的權(quán)益。

        (4)總經(jīng)理及其他高級管理人員

        公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務負責人、董事會秘書均由董事會聘任。其對公司負有勤勉義務,能高效的主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,及時對公司定期報告簽署書面確認意見,保證了公司所披露的信息真實、準確、完整;并如實向監(jiān)事會提供有關情況和資料,保證了監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權(quán)。

        (5)公司組織架構(gòu)

        公司按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立了生產(chǎn)部、物管部、品管部、行政部、總工辦、營銷中心、財務部、安全環(huán)保部、采購部、物流部、循環(huán)利用部、人力資源部、證券部、信息部、黨工辦、審計部及投資發(fā)展部等部門,各個部門貫徹不相容職務相分離的原則,較科學的劃分了每個組織單位內(nèi)部的責任權(quán)限,形成相互制衡機制,協(xié)同實現(xiàn)組織目標。

        公司對下屬單位實行縱向管理,通過董事會對控股子公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、資金調(diào)度、人員配備、財務核算等進行管理。

        2.人力資源政策

        公司制定并實施了有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,《薪酬福利管理制度》、《社會保險及公積金管理辦法》、《職業(yè)健康體檢管理辦法》、《績效管理制度》、《培訓管理制度》、《休假管理制度》、《助學管理制度》、《個人購房借款管理制度》等一系列內(nèi)部制度,在保障了員工合法權(quán)益的基礎上給予更多的福利,促進團隊建設,增強公司認同度,確保員工以更高的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力認真履行崗位職責。

        3.法制建設

        公司聘請專業(yè)法務人員,對公司所有合同及協(xié)議發(fā)表專業(yè)意見,同時還定期對員工進行法制培訓,能在一定程度上規(guī)避公司產(chǎn)生重大法律糾紛。

        (二)風險評估

        公司自成立以來,十分重視對風險的評估,通過定期召開成本分析會、生產(chǎn)經(jīng)營例會及總經(jīng)辦例會等對短期風險進行通報,并積極制定應對措施,對長期風險進行深入分析,確定風險應對方式。針對內(nèi)部或外部各項風險采用規(guī)避風險、減少風險、轉(zhuǎn)移風險和接受風險等不同的應對策略。

        (三)控制活動

        公司通過手工控制與自動控制、預防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。

        1.主要控制措施

        本公司的主要控制措施包括:交易授權(quán)控制、責任分工控制、憑證與記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用控制、預算及考核控制、生產(chǎn)經(jīng)營決策控制等。

        (1)交易授權(quán)控制

        公司按交易金額的大小及交易性質(zhì)不同,根據(jù)《公司章程》及各項管理制度規(guī)定,采取不同的交易授權(quán)。對于經(jīng)常發(fā)生的銷售業(yè)務、采購業(yè)務、正常業(yè)務的費用報銷等采用公司各單位、部門逐級授權(quán)審批制度;對非經(jīng)常性業(yè)務交易,如融資、對外投資、發(fā)行股票、資產(chǎn)重組、轉(zhuǎn)讓股權(quán)、擔保、關聯(lián)交易等重大交易,按不同的交易額由公司總經(jīng)理、董事會、股東大會審批。

        (2)責任分工控制

        公司為了預防和及時發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行所分配的職責時產(chǎn)生的錯誤和舞弊行為,在從事經(jīng)營活動的各個部門、各個環(huán)節(jié)制定了一系列較為詳盡的崗位職責分工制度:如將現(xiàn)金出納和會計核算分離;將各項交易業(yè)務的授權(quán)審批與具體經(jīng)辦人員分離等。

        (3)憑證與記錄控制

        公司在外部憑證的取得及審核方面,根據(jù)各部門、各崗位的職責劃分建立了較為完善的相互審核制度,有效杜絕了不合格憑證流入企業(yè)內(nèi)部。在內(nèi)部憑證的編制及審核方面,憑證都經(jīng)過簽名或蓋章,所有的憑證都有唯一編號。重要單證、重要空白憑證均設專人保管,設登記簿由專人記錄。經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時及時編制憑證記錄交易,經(jīng)專人復核后記入相應賬戶,并送交財務部,登記入賬后憑證依序歸檔。

        (4)資產(chǎn)接觸與記錄使用控制

        公司限制未經(jīng)授權(quán)人員對財產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對,以保證各種財產(chǎn)安全完整。公司建立了一系列資產(chǎn)保管制度、會計檔案保管制度,并配備了必要的設備和專職人員,從而使資產(chǎn)和記錄的安全和完整得到了根本保證。

        (5)預算及考核控制

        公司實行全面預算管理,預算方案由董事會負責制定,經(jīng)股東大會審議批準通過后執(zhí)行,財務部具體負責企業(yè)預算的跟蹤管理,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的意見與建議。生產(chǎn)、采購、物管、物流、人力資源、營銷等職能部門具體負責本部門業(yè)務涉及的預算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預算委員會或財務部做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作。各部門負責人參與企業(yè)預算委員會的工作,并對本部門預算執(zhí)行結(jié)果承擔考核責任。

        (6)生產(chǎn)經(jīng)營決策控制

        公司生產(chǎn)經(jīng)營決策的組織形式為生產(chǎn)經(jīng)營決策委員會,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他人員構(gòu)成,負責決策公司采購、生產(chǎn)、銷售三大版塊的重大事項。經(jīng)理層綜合運用生產(chǎn)、采購、銷售及財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展生產(chǎn)經(jīng)營情況分析發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并制定應對措施或處理方案。

        2.重點控制活動

        目前公司的關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)包括:募集資金使用、關聯(lián)交易、對外擔保、重大投資、資產(chǎn)及在建工程管理、銷售與收款、采購與付款、成本管理、招投標管理等。

        (1)對募集資金使用的內(nèi)部控制

        公司制定了《募集資金管理制度》,對募集資金的存儲、使用和監(jiān)督作了明確規(guī)定,對募集資金投資項目的可行性進行充分論證,確信投資項目具有較好的市場前景和盈利能力,有效防范投資風險,提高募集資金使用效益,切實保護投資者利益。

        (2)對關聯(lián)交易、對外擔保、重大投資的內(nèi)部控制

        公司在《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《對外投資管理制度》、《投資者關系管理制度》、《對外擔保管理制度》、《關聯(lián)交易管理制度》中規(guī)定了對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔保事項、委托理財、關聯(lián)交易的權(quán)限,并建立了嚴格的審查和決策程序。

        (3)對資產(chǎn)及在建工程管理的內(nèi)部控制

        公司制定了《固定資產(chǎn)制度》、《工程建設、修繕管理制度》、《貨幣資金管理制度》、《產(chǎn)品管理制度匯編》、《盤點管理制度》、《原料管理制度匯編》、《銀行承兌匯票管理制度》等一系列制度,對貨幣資金、實物資產(chǎn)的驗收入庫、領用發(fā)出、保管及處置等關鍵環(huán)節(jié)進行控制,采取了職責分工、實物定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對等措施,定期對應收款項、固定資產(chǎn)、在建工程等項目中存在的問題和潛在損失進行調(diào)查,不定期對長期股權(quán)投資及無形資產(chǎn)進行價值評定,按照公司制定的規(guī)定合理地計提資產(chǎn)減值準備,并將估計損失,計提準備的依據(jù)及需要核銷項目按規(guī)定的程序和審批權(quán)限報批。

        (4)對銷售與收款的內(nèi)部控制

        營銷中心通過日常的營銷活動和各種大眾傳播媒體及市場調(diào)查,廣泛收集國內(nèi)、國際市場供求信息,了解掌握國內(nèi)國際市場銷售價格,根據(jù)國際、國內(nèi)市場不同品種市場供求關系,制訂出切實可行的銷售方案,引導公司及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營計劃。

        為規(guī)范市場營銷管理,公司制訂并及時修訂了《銷售合同管理辦法》、《產(chǎn)品賒銷管理辦法》、《產(chǎn)品發(fā)運管理辦法》、《經(jīng)營決策管理辦法》、《不正當行為管理辦法》、《應收賬款管理制度》等以保障公司的市場營銷正常運作。

        公司定期對應收款項存在的問題和潛在損失進行調(diào)查,按照公司制定的規(guī)定合理地計提資產(chǎn)減值準備,并將估計損失,計提準備的依據(jù)及需要核銷項目按規(guī)定的程序和審批權(quán)限報批。

        (5)對采購與付款的內(nèi)部控制

        為加強采購管理,公司制訂了《采購管理制度》,分別對采購計劃管理、采購合同管理、采購付款及結(jié)算、采購物資驗收、供應商管理費用、低耗物資招標管理、采購業(yè)務總結(jié)評價管理等制定措施,在采購業(yè)務中根據(jù)制度規(guī)定實施管理,確保采購工作的正常有序開展。

        (6)對成本費用的內(nèi)部控制

        公司制定了《成本管理制度》、《費用管理制度》等,嚴格審核和控制成本費用支出;及時完整地記錄和反映成本費用支出;正確計算產(chǎn)品成本和期間費用;建立健全全員目標成本費用管理責任制;強化成本費用的事前預測、事中控制、事后分析和考核,綜合反映經(jīng)營成果;為經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息;不斷挖掘內(nèi)部潛力、節(jié)約開支、努力降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。公司實行全面預算管理,制定了《全面預算管理制度》,嚴格執(zhí)行公司的年度預算,能有效地提高經(jīng)營質(zhì)量和控制企業(yè)經(jīng)營管理風險。

        (7)招投標管理的內(nèi)部控制

        公司制定了《招投標管理制度》,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的購買貨物、加工及修理修配勞務、物流交通運輸服務、建筑施工服務及其他部分現(xiàn)代服務、新建工程或技術改造項目各個環(huán)節(jié)需進行招投標管理的范圍進行明確,并成立了以總經(jīng)理為招投標組長的專門組織,科學有效的對招標項目進行決策,維護公司的合法權(quán)益,控制經(jīng)營管理成本。

        (四)信息與溝通

        公司成功通過了“兩化融合管理體系貫標”申報,實現(xiàn)了信息化和工業(yè)化高層次的深度結(jié)合,以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化,走新型工業(yè)化道路奠定了基礎,以信息化為支撐,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        公司運用各種先進的管理軟件并配備專業(yè)的信息管理人才為生產(chǎn)經(jīng)營決策及時有效的收集的各種內(nèi)部信息和外部信息,并進行合理篩選、核對、整合、存儲,提高信息的有用性,進一步打通業(yè)務、管理等各環(huán)節(jié),加快信息互聯(lián)互通和資源共享,強化團隊分享與協(xié)作,同時堅持效率為先原則。

        (五)內(nèi)部監(jiān)督

        公司制定了《內(nèi)部審計制度》,明確了內(nèi)部審計部門在內(nèi)部監(jiān)督中的職責權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。審計部履行內(nèi)部監(jiān)督職責分為日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,日常監(jiān)督是指企業(yè)對建立與實施內(nèi)部控制的情況進行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專項監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務流程、關鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進行有針對性的監(jiān)督檢查。審計部運用個別訪談法、調(diào)查問卷法、專題討論法、穿行測試法、實地查驗法及抽樣法等一系列審計方法履行內(nèi)部監(jiān)督職責,對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷和提出的改善建議及時通知被審計部門,同時定期向?qū)徲嬑瘑T會報告。

        五、內(nèi)部控制評價結(jié)論

        綜上所述,為實現(xiàn)合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略等目標,公司業(yè)已嚴格遵循全面性、重要性、制衡性、適應性及成本效益原則,在公司內(nèi)部的各個業(yè)務環(huán)節(jié)建立健全了有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),由經(jīng)營層負責內(nèi)部控制的貫徹、執(zhí)行,由全體員工參與內(nèi)部控制的具體實施,于20xx年12月31日在所有重大方面均保持了有效的財務報告內(nèi)部控制。

        第六篇:內(nèi)部控制自我評價報告

        江蘇霞客環(huán)保色紡股份有限公司

        2010年度內(nèi)部控制自我評價報告

        江蘇霞客環(huán)保色紡股份有限公司(以下簡稱“公司”)按照財政部《企業(yè)內(nèi)部

        控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號)和《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運 作指引》等有關規(guī)章規(guī)則的要求,對公司2010 年度內(nèi)部控制的有效性進行了評估。評估情況如下:

        一、公司基本情況

        公司于2000年12月4日經(jīng)江蘇省人民政府蘇政復[2000]224號文批準,由江陰

        霞客色紡有限公司整體變更發(fā)起設立,并于2000年12月12日在江蘇省工商行政管 理局登記注冊,經(jīng)中國證監(jiān)會證監(jiān)發(fā)行字[2004] 83號文核準,公司于2004 年6 月22日發(fā)行人民幣普通股(A股)2,000 萬股于 2004年 7月 8日在深圳證券交易 所中小企業(yè)板上市,證券簡稱“霞客環(huán)?!?,證券代碼“002015”,公司總股本為 5032 萬元。

        2005 年11月15 日,公司股權(quán)分置改革方案實施完畢,原非流通股股東向 流通股股東按每 10股流通股支付 3股股票對價支付股權(quán)對價后獲得流通權(quán)。

        公司自上市至本報告期末,實施了送股和資本公積金轉(zhuǎn)增分配方案,2009年

        公司完成了非公開發(fā)行新增股份3000萬股。截止 2010年 12月 31日,公司總 股本為20108.8萬元。

        公司經(jīng)營范圍:廢棄聚酯物和其他塑料的綜合處理、銷售及其在差別化、納 米功能性纖維、紗、面料,聚酯包裝膜、帶、容器及絕緣材料、工業(yè)材料、建筑 材料等相關制品中的開發(fā)和再生利用,上述產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售,經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn) 品及技術的出口業(yè)務。經(jīng)營本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需的原輔材料、儀器儀表、機械 設備、零配件及技術的進口業(yè)務(國家限定公司經(jīng)營和國家禁止進出口的商品及 技術除外);經(jīng)營進料加工和“三來一補”業(yè)務。針織品、紡織品、服裝生產(chǎn)、銷 售。

        二、公司內(nèi)部控制的目標和原則

        (一)內(nèi)部控制的目標

        合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

        (二)內(nèi)部控制建立和實施的原則

        1、全面性原則。內(nèi)部控制應貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及子公

        司的各種業(yè)務和事項。

        2、重要性原則。內(nèi)部控制應在全面控制的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風

        險領域。

        3、制衡性原則。內(nèi)部控制應在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置及權(quán)責分配、業(yè)務流程等

        方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。

        4、適應性原則。內(nèi)部控制應與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水

        平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。

        5、成本效益原則。內(nèi)部控制應當權(quán)衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦?/p>

        現(xiàn)有效控制。

        三、公司內(nèi)部控制體系

        (一)內(nèi)部環(huán)境

        1、管理理念與經(jīng)營風格

        公司把“誠實守信”作為企業(yè)發(fā)展之基、員工立身之本,將制度視為公司的法律、組織的規(guī)范,堅持在管理中不斷完善和健全制度體系,注重內(nèi)部控制制度的制定和實施,認為只有建立完善高效的內(nèi)部控制機制,才能使公司的生產(chǎn)經(jīng)營

        有條不紊、規(guī)避風險,才能提高工作效率、提升公司治理水平。

        2、治理結(jié)構(gòu)

        根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關法律法規(guī)的規(guī)定,公司建立了股東

        大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層“三會一層”的法人治理結(jié)構(gòu),制定了議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。

        三會一層各司其職、規(guī)范運作。

        董事會下設戰(zhàn)略委員會、審計委員會,提名委員會、薪酬與考核委員會四個 專門委員會,以進一步完善治理結(jié)構(gòu),促進董事會科學、高效決策。

        3、組織機構(gòu)

        公司根據(jù)職責劃分結(jié)合公司實際情況,設立了銷售部、供應部、生產(chǎn)技術部、科技開發(fā)部、人力資源部、財務部、辦公室、進出口部、證券部和審計部等職能

        部門并制定了相應的崗位職責。各職能部門分工明確、各負其責,相互協(xié)作、相 互牽制、相互監(jiān)督。

        公司對控股或全資子公司的經(jīng)營、資金、人員、財務等重大方面,按照法律

        法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,通過嚴謹?shù)闹贫劝才怕男斜匾谋O(jiān)管。

        4、內(nèi)部審計

        公司審計部直接對董事會負責,在審計委員會的指導下,獨立行使審計職權(quán),不受其他部門和個人的干涉。審計部負責人由董事會直接聘任,并配備了專職審

        計人員,對公司及下屬子公司所有經(jīng)營管理、財務狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進行內(nèi) 部審計,對其經(jīng)濟效益的真實性、合理性、合法性做出合理評價。

        5、人力資源政策

        公司堅持“德才兼?zhèn)?、崗位成才、用人所長”的人才理念,始終以人為本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。

        公司實行全員勞動合同制,制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度,對人員錄用、員工培訓、工資薪酬、福利保障、績效考核、內(nèi)部調(diào)動、職務升遷等等進行了詳

        細規(guī)定,并建立了一套完善的績效考核體系。

        6、企業(yè)文化

        企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和底蘊。公司通過十多年發(fā)展的積淀,構(gòu)建了一套涵

        蓋理想、信念、價值觀、行為準則和道德規(guī)范的企業(yè)文化體系,是對霞客人傳承

        霞客精神、創(chuàng)新進取的闡釋,更是公司戰(zhàn)略不斷升級,強化核心競爭力的重要支 柱。

        (二)風險評估

        公司根據(jù)戰(zhàn)略目標及發(fā)展思路,結(jié)合行業(yè)特點,建立了系統(tǒng)、有效的風險評

        估體系:根據(jù)設定的控制目標,全面系統(tǒng)地收集相關信息,準確識別內(nèi)部風險和

        外部風險,及時進行風險評估,做到風險可控。

        同時,公司建立了突發(fā)事件應急機制,制定了應急預案,明確各類重大突發(fā)

        事件的監(jiān)測、報告、處理的程序和時限,建立了督察制度和責任追究制度。

        (三)控制活動

        1、建立健全公司規(guī)章制度

        公司治理方面:根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關法律法規(guī)的規(guī)定,制訂了

        《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細

        則》、《獨立董事工作制度》、《董事會專業(yè)委員會實施細則》、《重大生產(chǎn)經(jīng)營、重 大投資及重要財務決策程序與規(guī)則》、《內(nèi)部財務管理制度》、《組織管理制度》、《關 聯(lián)交易決策制度》、《對外擔保管理制度》、《信息披露事務管理制度》、《內(nèi)幕信息 知情人登記和備案制度》、《募集資金管理制度》、《內(nèi)部審計制度》、《投資者關系 管理制度》、《公司高層人員持股變動管理制度》、《控股子公司管理制度》等重大 規(guī)章制度,以保證公司規(guī)范運作,促進公司健康發(fā)展。

        日常經(jīng)營管理:以公司基本制度為基礎,制定了涵蓋產(chǎn)品銷售(如市場開發(fā)、客戶資信評估、合同評審、業(yè)務承接、貨款回籠等)、生產(chǎn)管理(如排產(chǎn)標準、現(xiàn)

        場管理、操作規(guī)程、自檢標準、技術檔案等)、材料采購(如合格供方績效考評、供方選擇與評價、供方資料收集與管理、采購控制、貨款辦理程序等)、人力資源

        (如人事管理、培訓管理、人員編制與工資、企業(yè)文化建設等)、行政管理(公文

        處理、會議記錄、來人接待、安全衛(wèi)生、檔案管理等)、財務管理等整個生產(chǎn)經(jīng)營 過程的一系列制度,確保各項工作都有章可循,管理有序,形成了規(guī)范的管理體

        系。

        會計系統(tǒng)方面:按照《公司法》對財務會計的要求以及《會計法》、《企業(yè)

        會計準則》等法律法規(guī)的規(guī)定建立了規(guī)范、完整的財務管理控制制度以及相關的 操作規(guī)程,如《公司財務管理規(guī)定》、《財務管理的基礎工作規(guī)定》、《公司財 務管理核算原則》、《財務審批制度》、《資金籌集管理制度》、《貨幣資金管 理制度》、《存貨管理制度》、《成本費用管理制度》、《應收賬款管理制度》、《內(nèi)部稽核管理制度》、《計算機管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《應付

        款管理制度》等等,對采購、生產(chǎn)、銷售、財務管理等各個環(huán)節(jié)進行有效控制,確保會計憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和安全性。

        2、控制措施

        公司在交易授權(quán)控制、責任分工控制、憑證記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用

        管理、內(nèi)部稽核控制等方面實施了有效的控制程序。

        交易授權(quán)控制:對日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動采用一般授權(quán),對重大交易、投資則

        采用

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qzwd/zwpj/1539939.html

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