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一、整體情況

1、晚會(huì)主題名稱：“xxxxx”――xx大學(xué)200x年迎新晚會(huì)

2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。

3、時(shí)間：200x年x月x日19：00――21：30

4、地點(diǎn)：xxxx

5、主辦單位：xx學(xué)院團(tuán)委

xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)

xxx學(xué)院研究生會(huì)

6、協(xié)辦單位：

7、承辦單位：xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)

8、晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理

二、工作人員及項(xiàng)目組

9、工作人員：

指導(dǎo)：xxx老師

總策劃：學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

導(dǎo)演：xxx

顧問：xxx

工作組委員：xx

王學(xué)要xxx

工作組組員：xx級(jí)部分同學(xué)、xx級(jí)部分同學(xué)

10、項(xiàng)目組：

（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：xx

副組長(zhǎng)：xx

任務(wù)：

a、x月x日晚之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞；

b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排；

c、x月x日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印、復(fù)印30份；

d、x月x日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；

e、x月x日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。

（2）第二項(xiàng)目組：商家組

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

任務(wù)：負(fù)責(zé)外聯(lián)及學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

（3）第三項(xiàng)目組：后勤組

組長(zhǎng)：xx

副組長(zhǎng)：xx

任務(wù)：

a、9月20日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀；

b、9月20日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等；c、負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品的購置；

d、預(yù)備兩盞白熾照明燈。

（4）第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長(zhǎng)：xx

副組長(zhǎng)：xxx

任務(wù)：

a、舞臺(tái)搭建；

b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；

c、化妝室、換衣間