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一、活動背景:

這一部分應(yīng)根據(jù)計劃的特點從以下項目中選擇；具體項目包括:基本介紹、主要實施對象、近期狀況、組織部門、活動原因、社會影響、相關(guān)目的動機。其次，要說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅，進行綜合分析(SWOT分析)，重點分析環(huán)境分析的各種因素，詳細描述過去和現(xiàn)在的情況，通過預(yù)測情況制定計劃。如果環(huán)境不明，要輔以調(diào)查研究。

二、活動的目的、意義和目標(biāo):

活動的目的和意義要用簡潔的語言表達清楚；在陳述目的要點時，活動的核心構(gòu)成或策劃的獨創(chuàng)性以及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會效益、媒體效應(yīng)等)。)應(yīng)該寫的很清楚?；顒幽繕?biāo)應(yīng)該是具體的，需要滿足重要性、可行性和及時性

三、資源需求:

列出所需的人力和物力資源，包括使用它們的地方，如教室或活動中心?？梢苑譃楝F(xiàn)有資源和所需資源。

四、活動:

作為方案的主體，表述要簡潔明了，讓人容易理解，但表述要盡可能詳細，每一個能想到的東西都要寫得沒有遺漏。這部分不僅僅局限于文字，還適當(dāng)增加統(tǒng)計圖等等；計劃的工作項目應(yīng)按時間順序排列，繪制實施進度表有助于項目驗證。本節(jié)還應(yīng)說明組織配置、活動對象、相應(yīng)的權(quán)責(zé)、人員的時間和地點，本節(jié)還應(yīng)考慮應(yīng)急程序。

這里可以提供一些參考方面:場館布局、接待室、嘉賓座位、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、場館服務(wù)、電子背景、燈光、音響、錄像、信息聯(lián)系、技術(shù)支持、秩序維護、服裝、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調(diào)整、車輛接送、賽后人員清理等。請根據(jù)事實調(diào)整自己。

五、資金預(yù)算:

活動的費用根據(jù)實際情況具體仔細計算后，以清晰明了的形式列出。

六、活動中應(yīng)注意的問題和細節(jié):

內(nèi)外部環(huán)境的變化必然會給項目的實施帶來一些不確定性性因素，所以當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時，是否有應(yīng)急措施，損失的概率有多大，造成的損失有多大，應(yīng)急措施也要在規(guī)劃中說明。

七、活動負責(zé)人及主要參與者:

注明主辦單位、參會人員姓名、嘉賓、單位(如屬團體策劃，注明團體名稱、負責(zé)人)。