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第一篇:青年志愿者協(xié)會(huì)工作計(jì)劃
新學(xué)期就要開(kāi)始了,辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)的核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作的成績(jī)直接影響校青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,我們?cè)谡J(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。
一、內(nèi)部建設(shè):
1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專(zhuān)人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)制度,明確內(nèi)部職能,細(xì)化各項(xiàng)具體工作,責(zé)任到人。避免有工作無(wú)人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。本學(xué)期我們會(huì)定期組織一些部門(mén)活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部成員之間的交流,增進(jìn)感情。要讓本部門(mén)成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎(chǔ)工作:
1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作,將基礎(chǔ)工作落實(shí)好。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來(lái)訪,負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財(cái)產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班,聽(tīng)取同學(xué)意見(jiàn)并及時(shí)向主席團(tuán)和有關(guān)部門(mén)反映。
2、具體工作:
1) 值班表和空余時(shí)間表,青協(xié)通訊錄:各類(lèi)表格在開(kāi)學(xué)第一個(gè)星期結(jié)束更新好,第二個(gè)星期開(kāi)始值班。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性,要求各部門(mén)成員第一時(shí)間將自己的信息變動(dòng)情況反映給辦公室,以方便及時(shí)調(diào)整。到時(shí)也會(huì)安排專(zhuān)門(mén)的人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
2) 通知:青年志愿者協(xié)會(huì)的重要會(huì)議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會(huì)將辦公室的成員分配到各個(gè)部門(mén),負(fù)責(zé)該部門(mén)的會(huì)議通知,會(huì)議記錄,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門(mén)的工作活動(dòng)。
3) 值班:協(xié)調(diào)安排各部人員的值班;及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門(mén)的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會(huì)安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時(shí)的值班檢查,做好值班登記工作,對(duì)值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。
準(zhǔn)備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本,負(fù)責(zé)各部門(mén)的辦公室成員要及時(shí)將各部門(mén)的最新動(dòng)態(tài)寫(xiě)到這個(gè)記錄本上。
4) 物品管理:處理和管理各類(lèi)資料。(安排人對(duì)電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期
的整理)管理辦公室的各項(xiàng)物品;進(jìn)行物品借用記錄,沒(méi)有登記,物品絕不借出。
5) 考核評(píng)比:制定值班情況考核方案,每月評(píng)出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,
每學(xué)期評(píng)出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書(shū),并在辦公室的公示欄給予公示。
6) 服務(wù),組織:立足本職,服務(wù)協(xié)會(huì),辦公室的干事不僅要做好幕后工作,
還要積極主動(dòng)的參與到協(xié)會(huì)的對(duì)外活動(dòng)中。與素拓部合作組織協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門(mén)間的聯(lián)系交流和協(xié)會(huì)的整體團(tuán)結(jié)。
7) 監(jiān)督:設(shè)立意見(jiàn)箱和對(duì)外郵箱,接受全校同學(xué)的監(jiān)督。辦公室會(huì)有專(zhuān)人
收集整理出意見(jiàn)箱里的意見(jiàn),處理公共郵件,并將相關(guān)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)和相關(guān)部門(mén)。
三、完善考核、監(jiān)督職能:
1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會(huì)干部工作考核細(xì)則,細(xì)化考評(píng)方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。
2、完善對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,充分調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)成員的工作積極性與主動(dòng)性。
四、完善協(xié)調(diào),聯(lián)系職能:
1、與校學(xué)生會(huì)辦公室等建立并保持聯(lián)系,互相交流,互相學(xué)習(xí)。放寬視野,學(xué)多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng)新辦公室的各項(xiàng)工作。
2、與各部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系,辦公室分配干事到各部門(mén),對(duì)其他部門(mén)工作進(jìn)行跟蹤,
既是對(duì)他們工作的監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程,以及時(shí)的反饋。
五、培養(yǎng)機(jī)制:
1. 對(duì)干事進(jìn)行定期的培訓(xùn),上一學(xué)期新干事對(duì)辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟
悉,但在技能上還有待提高。我們會(huì)利用平時(shí)開(kāi)會(huì)的時(shí)間對(duì)干事進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。
2. 對(duì)干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎(jiǎng)勵(lì)處
罰的參考依據(jù)。對(duì)優(yōu)秀干事,將給與一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱(chēng)職的干事則采取
聽(tīng)取意見(jiàn)、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,在平時(shí)的工作中,也將會(huì)合理安排各項(xiàng)工作,充分調(diào)動(dòng)干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的才能。
3. 養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對(duì)于每段時(shí)間的工作,部門(mén)人要在一起交流總結(jié)。
初定雙周一晚八點(diǎn)半開(kāi)部門(mén)例會(huì),會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問(wèn)題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門(mén)對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
六、具體活動(dòng)
1.值班培訓(xùn)
對(duì)各部門(mén)的大一干事分批進(jìn)行值班培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)值班要點(diǎn)。
2.值班檢查
成立值班檢查小組,對(duì)值班情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進(jìn)行公示。
校青協(xié)辦公室
第二篇:志愿者活動(dòng)策劃書(shū)
大學(xué)階段,是我們?nèi)松闹匾锍瘫?,我們不僅應(yīng)該努習(xí)書(shū)本知識(shí),更應(yīng)投身社會(huì)實(shí)踐,組織青年志愿者,積極參加社會(huì)服務(wù),是提高自我,鍛煉自我的有效途徑。社會(huì)需要我們的奉獻(xiàn),需要友愛(ài),這是當(dāng)代大學(xué)生肩負(fù)的歷史使命,也是應(yīng)具備的起碼素質(zhì)。
一、活動(dòng)目的:
1、主要為了加強(qiáng)成員之間的交流與聯(lián)系,畢竟剛納新,新老成員之間缺乏溝通,不利于今后工作的開(kāi)展;
2、為了向新成員明示一下志愿者的工作內(nèi)容,使大家心理上有個(gè)接受期;
3、一塊放松一下心情,開(kāi)學(xué)后感覺(jué)一直很忙碌,借機(jī)放松,一塊聊聊天等等。
4、通過(guò)此次活動(dòng)可以幫助同學(xué)們樹(shù)立更強(qiáng)的環(huán)保意識(shí),同時(shí)也可以讓大家了解環(huán)保的重要性,并積極倡導(dǎo)大家要從自身做起,愛(ài)護(hù)壞境。
二、活動(dòng)主題:
“南山公園,你我共創(chuàng)”撿垃圾計(jì)劃
三、活動(dòng)時(shí)間:
未定(盡快)
四、活動(dòng)地點(diǎn):
煙臺(tái)南山公園
五、活動(dòng)主辦單位
法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
六、參加人員:
志協(xié)會(huì)長(zhǎng),各部部長(zhǎng)和新納干事
七、負(fù)責(zé)人:
會(huì)長(zhǎng)
八、前期準(zhǔn)備:
1、召開(kāi)一次集體會(huì)議,對(duì)工作內(nèi)容和意義進(jìn)行說(shuō)明,引起成員重視;
2、對(duì)各部工作進(jìn)行分工,劃分好活動(dòng)任務(wù);
3、確定好活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn),組織部及時(shí)通知各成員,相關(guān)部門(mén)說(shuō)明情況;
九、活動(dòng)安排:
1、熟悉南湖公園的內(nèi)部線路;
2、大家在法學(xué)院門(mén)口集合,然后一起坐公交去南山公園;
3、到了南山公園,各部分頭展開(kāi)工作,帶好塑料袋和一次性手套,分給各組成員;
4、主要是對(duì)南山公園的垃圾進(jìn)行清理,順便游玩南山公園,做一下環(huán)保宣傳;
5、安排幾位同學(xué)進(jìn)行拍照,采集志愿者風(fēng)貌;
6、大約兩小時(shí)后大家在指定地點(diǎn)匯合,任務(wù)完成;
7、接著可以安排成員一起聚餐吃飯,大家相互熟悉熟悉;
十、后期工作:
對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并對(duì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行梳理(如總結(jié),心得,照片資料等)。
十一、注意事項(xiàng):
1、志愿者活動(dòng)過(guò)程中要注意安全,途中注意交通安全;
2、活動(dòng)過(guò)程中,志愿者要注意自身言行。禁止踩踏草坪,禁止破壞環(huán)境;
3、注意天氣問(wèn)題,根據(jù)天氣的變化靈活變通計(jì)劃;
第三篇:青協(xié)志愿者活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題:
綠色校園,你我共建
二、活動(dòng)目的:
為了讓校園更加清潔,增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí),體會(huì)學(xué)校環(huán)衛(wèi)工人辛苦付出,為學(xué)校綠化做盡一份綿薄之力,特發(fā)起校園綠化活動(dòng)。
三、活動(dòng)意義:
使青年志愿者從活動(dòng)中了解環(huán)保,愛(ài)護(hù)校園環(huán)境的重要性,以及了解勞動(dòng)工人清理垃圾,打掃衛(wèi)生的辛苦付出,從而養(yǎng)成不隨便破壞環(huán)境,做熱愛(ài)勞動(dòng)的大學(xué)生。提升個(gè)人的精神境界,充實(shí)業(yè)余生活,提供學(xué)習(xí)、鍛煉的機(jī)會(huì),促進(jìn)自身發(fā)展。
四、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年3月5日
五、活動(dòng)地點(diǎn):
東區(qū)教學(xué)區(qū)和宿舍區(qū)
六、活動(dòng)參與者:
青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員
七、活動(dòng)步驟:
1、聯(lián)系校方,申請(qǐng)活動(dòng)用具。
2、秘書(shū)部發(fā)放通知,組織青協(xié)會(huì)員,征集志愿者。
3、確定參加活動(dòng)人數(shù)。分配任務(wù)及各小組負(fù)責(zé)人。
4.文明督導(dǎo)部負(fù)責(zé)干事簽到。
八、活動(dòng)流程:
1、申請(qǐng)活動(dòng)用具,包括掃把,收斗,筐,等,盡可能人手一把。
2、將志愿者分兩組,同時(shí)又細(xì)分出各個(gè)負(fù)責(zé)區(qū),打掃完成后驗(yàn)收合格就可以結(jié)束,宿舍區(qū)一組,教學(xué)區(qū)一組,兩面各設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織,驗(yàn)收。
3、活動(dòng)在教學(xué)樓、及宿舍區(qū)周?chē)萜?/p>
4、活動(dòng)前派人將活動(dòng)用具提前搬運(yùn)到指定位置,統(tǒng)一發(fā)放,
5、分組后安排出各組活動(dòng)的具體時(shí)間及具體地點(diǎn)進(jìn)行活動(dòng)。包括打掃衛(wèi)生,掃草坪上的垃圾,樹(shù)葉等,集中打指定的位置然后清理走。
6、活動(dòng)結(jié)束后分組長(zhǎng)向組長(zhǎng)匯報(bào)后方可離去,并管理好活動(dòng)用具。
7、活動(dòng)結(jié)束后,組長(zhǎng)集合,將用具送回指定位置后方可解散。
九.注意事項(xiàng):
1、活動(dòng)用具應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,注意保管。 2、宣傳部提前三天做好海報(bào),提前兩天張貼,內(nèi)容為讓大家保持校內(nèi)衛(wèi)生為主。
3、活動(dòng)期間。
(1)每位志愿者須找負(fù)責(zé)人簽到。
(2)每位志愿者須聽(tīng)從指揮。
(3)每位志愿者干事務(wù)必清楚自己的職責(zé)和身份,起到模范帶頭作用。
(4)文明督導(dǎo)部負(fù)責(zé)干事的簽到,照相等工作。