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為了表示對首屆xxxx學院全體學生的歡迎，我校xxxx學院研究生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的研究生生活。

一、活動名稱：

xxx學院迎新舞會

二、活動主題：

xxxxxx

三、活動宗旨：

通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度，并且增強同學們的溝通交流。

四、活動時間：

xx月中旬

五、活動地點：

xx或南活

六、活動對象：

xxx研究生院學研究生外院感興趣者

七、活動人員：

1.學院才藝學生。

2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

學院文體部所有工作人員。

八、活動要求：

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

九、活動準備階段：

1.節(jié)目的確定，由兩位副部負責召集文體部人員通力協(xié)作在11月28日前匯總，形式多樣化。

2.邀請主持人（1男1女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。

3.由xxx負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練（副部安排），保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。

4.為此次活動為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的'音響設(shè)備及調(diào)試工作。

5.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。

6.由xxx購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等

7.由xxx根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十、活動開展階段：

1、現(xiàn)場布置：

（1）xxx負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

（2）大家一起負責協(xié)助晚會當天晚上的現(xiàn)場布置。

（3）xxx負責話筒等音響設(shè)備。

（4）相機由xxx負責拍照與保管。

2、由xxx于晚會開始前半小時小時在會場處組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。

3、由部長負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

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4、由xxx保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。

5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由xxx負責拍照，xxx維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。

十一、后續(xù)工作：

1、由xxx負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。

3、xxx負責會后打掃工作。

十二、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側(cè)

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）。

b、商家宣傳（有贊助商的情況下）。

1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。