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一、目的

為了幫助xx級的新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我臥龍苑，提高我們在學(xué)生中的知名度。

二、活動事項

在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點

1、時間：在新生入校報到的三天（9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00

2、地點：在我校大門口兩側(cè)

3、活動場所布置：

大橫幅：企業(yè)兩個，臥龍苑兩個。懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業(yè)和我苑的形象規(guī)格：長*寬=10m*10.8m

小橫幅；每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報：用于宣傳贊助企業(yè)產(chǎn)品。布置在新生接待場所。

宣傳單：用a4紙印刷，由相關(guān)人員拍發(fā)個新生用于宣傳贊助企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。

三、計劃安排

1、活動場所的布置?；顒有麄魉栉锪媳仨氃?月13日上午12：00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1：00開始布置場所并在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

2、新生接待人員的配置。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。

3、幫助搬運行李的人員。是由青年志愿者協(xié)會出人，相關(guān)聯(lián)系由外聯(lián)部在9月13日下午5點之前完成。

4、活動經(jīng)費總預(yù)算。1，人員餐飲費用：學(xué)校贊助10元/人。天*50人*2天=1000元

企業(yè)贊助40元/人。天*50人*3天=6000元

備用資金學(xué)校200元

企業(yè)500元

總計7700元

其中企業(yè)物料制作部分由企業(yè)自己提供。經(jīng)費及物料部分由外聯(lián)部在9月12日前完成。

全體臥龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協(xié)助本苑的工作。

企劃部

20xx-8-17