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1.活動名稱:
xxx信息工程學院迎新系列活動
2.活動時間:
20xx年8月28日~20xx年9月(待定)日
3.活動背景:
20xx年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生,為了迎接這批新生力軍,xxx信息工程學院將用親切的態(tài)度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們,讓他們感受xx信息工程學院大家庭暖。
4.活動意義:
(1)體現(xiàn)黨委于團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對20xx級新生的關心.
(2)使新生在這個陌生的世界里能夠及時地得到學習和生活上的幫助;
(3)增進新生與師兄師姐的感情,讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。
(4)使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉,進一步提高工作能力。
(5)與電視、報刊等傳媒相比,在學校宣傳具有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
(6)學校(特別是高校)消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌很容易深入人心,在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。
(7)新生初來乍到,產(chǎn)品如果能夠先入為主必然效果不凡,且此次活動宣傳物資可長期保留,將對新生以后幾年的消費照成影響。
(8)新生是一群未被注入太多產(chǎn)品品牌觀念的消費者,正是大多數(shù)新生確立品牌觀念的快速成長期,此時的產(chǎn)品宣傳能牽動新生的消費意向。
5.學校、學院優(yōu)勢與活動特點
(1)學校優(yōu)勢:
我國第三所獨立建制的藥科大學
廣東省唯一一所獨立建制的藥科大學
廣東省國家執(zhí)業(yè)藥師培訓中心
廣東省三家藥學法定CMA計量認證單位之一
與香港大學合作培養(yǎng)藥學人才,與多所外國大學合作交流
(2)學院優(yōu)勢:
學院成立至今時間尚短,各項活動發(fā)揮空間大
創(chuàng)建商家信任合作單位品牌加速期
現(xiàn)代通信技術快速發(fā)展,醫(yī)藥數(shù)字信息化是發(fā)展的必然方向
醫(yī)藥領域MCIO(醫(yī)藥信息主管)和醫(yī)藥信息技術人才的主要基地
醫(yī)藥信息應用型人才市場需求量大
(3)活動特點:
易牽動宣傳消費對象的消費意向------宣傳效果明顯
大量新生家屬陪同其到校------------宣傳對象量較大
海報、宣傳扇、手冊等多方面宣傳----宣傳方式多樣
各宣傳點所需資金不多--------------宣傳費用少
多項物資可擺放半個月--------------宣傳持續(xù)時間長
新生所到之處全線路宣傳------------宣傳路線長
6.活動主辦單位:廣東藥學院醫(yī)藥信息工程學院
活動承辦單位:廣東藥學院醫(yī)藥信息工程學院團委學生會
四.活動流程
1.總體流程:
8月20至8月27日:迎新物資準備;
8月27至8月28日:迎新現(xiàn)場布置;
8月28日:迎接大一新生;
軍訓期間:慰問軍訓新生。
2.前期具體流程及物資準備:
(1)8月20日―8月27日工作人員任務大致安排:
8月21日:部長會議
團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議(若某部長無法出席會議,該部門的其他部長須會后詳細轉(zhuǎn)達會議內(nèi)容)。
會議上發(fā)迎新工作人員的安排表,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務(具體任務待定,到時發(fā)任務表)。
8月21日―24日:各部門完成分配的任務。
8月24日:青志動員會
迎新策劃團隊跟院青年志愿者協(xié)會的負責人具體說明迎新當天的志愿者工作流程及其他注意事項。
8月25日:部門匯報任務會議
團委學生會各部門匯報任務的完成程度,上繳任務分配完成的物資、發(fā)票或收據(jù)等。
8月26日:迎新志愿者的培訓及動員會
院青志發(fā)放迎新志愿者分組表、工作流程圖等,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,進行一個志愿者禮儀、接待等方面的培訓,對志愿者進行動員。(迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議,對疏漏的內(nèi)容作補充)。
8月28日迎新工作人員安排表:
迎新志愿者安排表:
負責人:宣傳部何海純聯(lián)系方式:
注:1.會議的具體時間待定,到時會讓秘書部給相關人員發(fā)飛信,通知所有出席會議的人員。
2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進,讓各部門及時反饋信息。
(1)8月20日―8月27日物資安排
3.場地布置(8月27日至8月28日)
場地布置說明圖(具體場地待定,以下是假設場地):