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        志愿者迎新策劃書

        發(fā)布時間:2022-11-21 22:19:59

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        • 文檔分類:策劃書
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        1.活動名稱

        xxx信息工程學院迎新系列活動

        2.活動時間

        20xx年8月28日~20xx年9月(待定)日

        3.活動背景

        20xx年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生,為了迎接這批新生力軍,xxx信息工程學院將用親切的態(tài)度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們,讓他們感受xx信息工程學院大家庭暖。

        4.活動意義:

        (1)體現(xiàn)黨委于團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對20xx級新生的關心.

        (2)使新生在這個陌生的世界里能夠及時地得到學習和生活上的幫助;

        (3)增進新生與師兄師姐的感情,讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。

        (4)使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉,進一步提高工作能力。

        (5)與電視、報刊等傳媒相比,在學校宣傳具有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

        (6)學校(特別是高校)消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌很容易深入人心,在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。

        (7)新生初來乍到,產(chǎn)品如果能夠先入為主必然效果不凡,且此次活動宣傳物資可長期保留,將對新生以后幾年的消費照成影響。

        (8)新生是一群未被注入太多產(chǎn)品品牌觀念的消費者,正是大多數(shù)新生確立品牌觀念的快速成長期,此時的產(chǎn)品宣傳能牽動新生的消費意向。

        5.學校、學院優(yōu)勢與活動特點

        (1)學校優(yōu)勢

        我國第三所獨立建制的藥科大學

        廣東省唯一一所獨立建制的藥科大學

        廣東省國家執(zhí)業(yè)藥師培訓中心

        廣東省三家藥學法定CMA計量認證單位之一

        與香港大學合作培養(yǎng)藥學人才,與多所外國大學合作交流

        (2)學院優(yōu)勢:

        學院成立至今時間尚短,各項活動發(fā)揮空間大

        創(chuàng)建商家信任合作單位品牌加速期

        現(xiàn)代通信技術快速發(fā)展,醫(yī)藥數(shù)字信息化是發(fā)展的必然方向

        醫(yī)藥領域MCIO(醫(yī)藥信息主管)和醫(yī)藥信息技術人才的主要基地

        醫(yī)藥信息應用型人才市場需求量大

        (3)活動特點:

        易牽動宣傳消費對象的消費意向------宣傳效果明顯

        大量新生家屬陪同其到校------------宣傳對象量較大

        海報、宣傳扇、手冊等多方面宣傳----宣傳方式多樣

        各宣傳點所需資金不多--------------宣傳費用少

        多項物資可擺放半個月--------------宣傳持續(xù)時間長

        新生所到之處全線路宣傳------------宣傳路線長

        6.活動主辦單位:廣東藥學院醫(yī)藥信息工程學院

        活動承辦單位:廣東藥學院醫(yī)藥信息工程學院團委學生會

        四.活動流程

        1.總體流程:

        8月20至8月27日:迎新物資準備;

        8月27至8月28日:迎新現(xiàn)場布置;

        8月28日:迎接大一新生;

        軍訓期間:慰問軍訓新生。

        2.前期具體流程及物資準備:

        (1)8月20日―8月27日工作人員任務大致安排:

        8月21日:部長會議

        團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議(若某部長無法出席會議,該部門的其他部長須會后詳細轉(zhuǎn)達會議內(nèi)容)。

        會議上發(fā)迎新工作人員的安排表,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務(具體任務待定,到時發(fā)任務表)。

        8月21日―24日:各部門完成分配的任務。

        8月24日:青志動員會

        迎新策劃團隊跟院青年志愿者協(xié)會的負責人具體說明迎新當天的志愿者工作流程及其他注意事項。

        8月25日:部門匯報任務會議

        團委學生會各部門匯報任務的完成程度,上繳任務分配完成的物資、發(fā)票或收據(jù)等。

        8月26日:迎新志愿者的培訓及動員會

        院青志發(fā)放迎新志愿者分組表、工作流程圖等,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,進行一個志愿者禮儀、接待等方面的培訓,對志愿者進行動員。(迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議,對疏漏的內(nèi)容作補充)。

        8月28日迎新工作人員安排表:

        迎新志愿者安排表:

        負責人:宣傳部何海純聯(lián)系方式:

        注:1.會議的具體時間待定,到時會讓秘書部給相關人員發(fā)飛信,通知所有出席會議的人員。

        2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進,讓各部門及時反饋信息。

        (1)8月20日―8月27日物資安排

        3.場地布置(8月27日至8月28日)

        場地布置說明圖(具體場地待定,以下是假設場地):

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/1095931.html

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