千文網小編為你整理了多篇相關的《青年志愿者協(xié)會活動策劃書》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網還可以找到更多《青年志愿者協(xié)會活動策劃書》。
一、活動主題:
舞動青春歡樂青協(xié)
二、活動背景:
青年志愿者協(xié)會成立六周年。六年來青協(xié)經歷了無數(shù)的風風雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會。
三、活動的目的及意義:
為慶祝青年志愿者協(xié)會六周年生日,也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富同學的課余生活,活躍校園氛圍,發(fā)掘文藝人才,激發(fā)同學們的青春活力與合作精神,給同學們一個真正展示自我風采、鍛煉自我的舞臺。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展,祝愿琴院桃李天下!通過這次活動,讓每一位同學都感受到青協(xié)的熱情,讓更多的同學了解青協(xié),號召更多的同學加入青協(xié),為社會公益做貢獻!
四、活動的組織單位:
青年志愿者協(xié)會
五、活動的步驟:
(一)前期準備
1、活動申請:向團委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會,得到批準后盡快申請教室。
2、活動宣傳:確定時間。
①橫幅
在教學樓、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛,活動前兩天懸掛,直到活動結束。
②海報宣傳
a、在一、二食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。
b、在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。
c、在圖書館宣傳欄內張貼海報、節(jié)目單。
③展板
a、在一、二食堂前放置宣傳展板。
b、活動前一天在迎新地點擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板。
④校內媒體
學院廣播站,在廣播站中播出。
⑤網絡宣傳
到青協(xié)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
3、節(jié)目準備工作:
①節(jié)目的收集、挑選。(節(jié)目中可有中間互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調動起大家的激情)
②各節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準備好。
③定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。
④晚會大彩排(xx月xx日xx點xx分,xx地點)。邀請各部長、會長和相關指導老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
⑤總結彩排,修改細節(jié)。
4、嘉賓的邀請:
1)學院領導和青協(xié)干部
2)xx月xx號發(fā)邀請函;
5、物品的準備:
1)宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段),邀請函(xx月xx日發(fā)),節(jié)目單(xx月xx日公布)
2)演出道具、音響在xx號準備好;舞臺布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等,在xx號準備好。
3)服裝、化妝品等各在xx號做好準備
4)現(xiàn)場飲料在xx號準備好
6、會場安排
1)座次按系部安排
2)背景的選擇
3)設備的擺放、安裝
4)工作人員的安排
5)準備青協(xié)一至六周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊
6)把“微笑墻”擺放在會場門口顯眼處
(二)活動實施
1、整體流程
會場一切準備工作就緒→xx點xx分觀眾入場完畢→xx點主持人宣布晚會開始→領導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→頒獎活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
1)工作人員提前四十分鐘到達會場
2)禮儀小姐到場
3)觀眾在晚會開始之前XX分鐘入場,由特定的工作人員帶領到會場
4)在觀眾入場同時播放會歌《和你一樣》
5)在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
1)由主持人介紹到場嘉賓,評委老師,青協(xié)會長,各部長
2)主持人邀請領導致詞
3)開場節(jié)目
4)主持人宣布晚會開始
5)根據(jù)節(jié)目單進行演出
6)在每個節(jié)目開始之后,由評為小組打分,并由相關人員進行統(tǒng)分
7)主持人與觀眾互動
8)由主持人宣布本場晚會的前三名,邀請嘉賓為演員頒獎
9)全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起
10)由主持人邀請嘉賓切蛋糕
11)由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束,《和你一樣》的旋律再次響起,所有演員登臺謝幕(同時禮炮響起)
4、晚會結束后期安排
1)晚會結束后保持會場秩序,所有同學不能先行離開,帶嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開
2)待觀眾離開后,相關人員留下收拾會場
(三)注意事項
1、工作人員、演員務必在晚會開始前xx分鐘到達晚會現(xiàn)場。
2、保持會場衛(wèi)生,要求同學們不能懈怠零食等食物入場。
3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音。
4、演員的上下場次序服從相關人員統(tǒng)一調度。
5、設備應提前調試,晚會期間不準試麥,必要時,設備科制備兩套以備不時只需。
6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應該做好準備,若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負責人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演。
7、會場工作人員人手準備一只手電筒,以應對突然停電。
8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會改天重新開始。
9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會結束。
10、晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準備。
11、遇到突發(fā)問題,參與人員應本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決。
12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應該負責的項目。
13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時,及時找活動負責人協(xié)調解決。
14、活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
六、活動預算
小計:
1、晚會前一周的宣傳,包括海報、展板、條幅 元
2、背景幕布,音響設備
3、熒光棒,氣球,彩紙,小禮炮,手電筒,鮮花,吹泡泡機 元。
4、節(jié)目單、請?zhí)?/p>
節(jié)目單:元/張 張= 元
請柬:元/張 張= 元
5、現(xiàn)場飲料:瓶裝水共 元(瓶 元/瓶= 元)
6、現(xiàn)場攝影:
沖洗照片 元/張 元
刻錄光盤 盤 元
翻錄光盤 盤 元
7、服裝,化妝品,道具 元
8、生日蛋糕 元
9、獎品,證書,禮物 元
10、其他未知費用
其他一切不可知費用小計:元
總計:元
七、活動地點
八、活動時間
九、活動負責人
1、節(jié)目組
負責人
組員
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
2、后勤組:
負責人
組員
a、負責會場后勤保障,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺
d、相關物品的購買
3、舞臺組:
負責人
組員
a、負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和布置
b、負責晚會演員的服務工作,例如場內道具搬運等工作
4、拍攝組:
負責人
組員
負責現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組:
負責人
組員
負責把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組:
負責人
組員
負責印發(fā)請柬、節(jié)目單,展開宣傳
7、外聯(lián)組:
負責人
組員
負責晚會費用
8、總策劃:
9、總負責:
十、預計取得的效果
這次生日晚會將以宏大的場面、新穎的`題材、經典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開,最終會取得圓滿的成功!給廣大師生帶來美的享受,留下了深刻的印象。同時這次晚會展現(xiàn)了大學生激情澎湃的精神風貌,鍛煉了同學們的能力,豐富了大家的課余生活。這次晚會就是這么一個優(yōu)秀的藝術,它定會讓青協(xié)龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生機!
十一、晚會后期
1、感謝所有演員給我們帶來精彩節(jié)目,并為他們分發(fā)小禮物。
2、對所有費用實際花銷進行清算。
3、做出晚會總結,寫出收獲,提出不足,避免再次出現(xiàn)同樣錯誤。
十二、晚會后期宣傳
活動結束后,在校內報紙,校內廣播和海報進行回顧報道。
策劃編者(按姓氏筆畫):