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第一篇:企業(yè)活動(dòng)策劃書范文
一、年會(huì)主題
“真誠(chéng)感謝,一路上有你”__公司年會(huì)暨客戶答謝會(huì)。
二、年會(huì)時(shí)間
年_月_日下午18:00——晚上22:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
__酒店
四、年會(huì)目的
1、答謝客戶,維系關(guān)系。
2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺(tái)。
3、加大公司品牌宣傳力度。
4、塑造企業(yè)形象。
5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感。
五、年會(huì)參與人員
本次酒會(huì)共計(jì)_人
1、邀請(qǐng)嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶。
2、邀請(qǐng)公司工作人員:公司中高層及員工。
3、重要客戶。
4、媒體記者。
5、演出人員。
6、攝像人員。
六、參與方式
1、邀請(qǐng)嘉賓:發(fā)送邀請(qǐng)函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席。
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函。
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員。
七、年會(huì)形式
冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)。
八、年會(huì)流程
(一)開場(chǎng)前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立。(時(shí)間、地點(diǎn))
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待。
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員。
4、工作責(zé)任:
(1)主持人的確定。
(2)禮儀小姐。(迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí))
(3)禮品發(fā)放人。(公司高層)
(4)現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員。
(5)背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影。
(6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試。
(7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配。
(8)食品調(diào)度。
5、主辦方年會(huì)致答謝詞稿件。
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件。
7、座次安排。(主次排序,告知酒店安排)
8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品。
9、嘉賓佩戴胸花。
10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位。
11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場(chǎng)。
(二)年會(huì)開場(chǎng)18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場(chǎng),開場(chǎng)白。
2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓,簽名墻拍照留影。
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)。
4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言。
(三)年會(huì)開始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì)正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等。
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流。
(四)節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15。
1、神秘魔術(shù)表演。
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上。
3、激情小提琴演奏。
4、嘉賓舞動(dòng)。
(五)年會(huì)結(jié)束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會(huì)結(jié)束。
2、發(fā)放紀(jì)念品。
3、歡送嘉賓。
第二篇:企業(yè)活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)目的:
1、文化方面:讓社會(huì)上優(yōu)秀的單身男女,通過本次活動(dòng),亮出真我,敞開心扉,收獲友誼,遇見真愛。
2、商業(yè)方面:
①、通過本次活動(dòng),提高企業(yè)在周邊同行業(yè)市場(chǎng)的品牌號(hào)召力;
②、提高企業(yè)品牌度,以及在客戶間的號(hào)召力;
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年的中國(guó)――七夕(20xx.8.9.)
三、參與人員:
1.企業(yè)以及合作伙伴職員。
2.特約主持嘉賓。
四、活動(dòng)方法:
1、整合公司各部門客戶資源,統(tǒng)一以短信息的形式向客人發(fā)布活動(dòng)信息;
2、通過網(wǎng)站平面廣告、廣告宣傳欄等向商家發(fā)布活動(dòng)信息、方式等;
3、精心布置活動(dòng)場(chǎng)地,爭(zhēng)取創(chuàng)造出一個(gè)浪漫、優(yōu)美的節(jié)日氣氛;
4、舉辦場(chǎng)地門前設(shè)立迎賓臺(tái),參加活動(dòng)嘉賓在迎賓臺(tái)領(lǐng)取七夕活動(dòng)卡;(外賣七夕卡:男士活動(dòng)卡:5元/張,女士七夕卡:免費(fèi);(當(dāng)日光臨的女士均可在簽到臺(tái)領(lǐng)取玫瑰花一支)
5、大廳前臺(tái)隨卡贈(zèng)送巧克力兩枚。
五、活動(dòng)內(nèi)容:
“尋找你心中的女神”。
第三篇:企業(yè)活動(dòng)策劃書范文
一:前言:臺(tái)峰酒業(yè)有限責(zé)任公司是一家新注冊(cè)的公司,該公司目前主要經(jīng)營(yíng)白酒、啤酒及水果酒等酒產(chǎn)品,將后隨著公司的不斷發(fā)展壯大,還會(huì)出現(xiàn)一些其他的兼營(yíng)產(chǎn)品。
二:目標(biāo)任務(wù):
1把公司的名氣打出來,讓更多的人了解本公司以及了解本公司的產(chǎn)品,從而提高公司的知名度。
2要擴(kuò)大該產(chǎn)品酒的影響力,提升該產(chǎn)品酒在市場(chǎng)上的占有率,同時(shí)還要不斷地學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和先進(jìn)的管理理念,提高產(chǎn)品酒的質(zhì)量,逐漸和國(guó)際市場(chǎng)接軌,最終達(dá)到超國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。
3樹立民族品牌,要“立民族志氣,創(chuàng)世界品牌”。
4通過科學(xué)經(jīng)營(yíng),合理規(guī)劃,增加本公司的利潤(rùn)。
三:形勢(shì)分析;
1, 市場(chǎng)形勢(shì):
(1):目前市場(chǎng)上各種高、中、低等檔次的酒類產(chǎn)品可以說是應(yīng)有盡有;估計(jì)還會(huì)增加。
(2):競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)會(huì)相當(dāng)激烈,而且隨著席卷而來的“金融風(fēng)暴”,“僧多粥少”的現(xiàn)象不會(huì)有明顯的改善,通過降價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的方式來經(jīng)營(yíng)促銷仍會(huì)繼續(xù);
(3):與本產(chǎn)品酒形成競(jìng)爭(zhēng)的一般是中檔類酒;
第四篇:企業(yè)活動(dòng)策劃書范文
一、期限
自**年**月**日起至**年**月**日止,為期3個(gè)月。
二、目標(biāo)
把握購(gòu)物高-潮,舉辦“超級(jí)市場(chǎng)接力大搬家”,促銷**公司產(chǎn)品,協(xié)助經(jīng)銷商出清存貨,提高公司營(yíng)業(yè)目標(biāo)。
三、目的
(一)把握圣誕、元旦以及結(jié)婚蜜月期的購(gòu)物潮,吸引消費(fèi)者對(duì)“接力大搬家”活動(dòng)的興趣,引導(dǎo)選購(gòu)**產(chǎn)品,以達(dá)到促銷效果。
(二)“接力大搬家”活動(dòng)在A、B、C三地舉行,借此活動(dòng)將**進(jìn)口家電,重點(diǎn)引向**國(guó)市常
四、對(duì)象
(一)以預(yù)備購(gòu)買家電之消費(fèi)者為對(duì)象,以F14產(chǎn)品的優(yōu)異性能為主要誘因,引導(dǎo)購(gòu)買**公司家電,并利用“接力大搬家”活動(dòng),鼓舞刺激消費(fèi)者把握時(shí)機(jī),即時(shí)購(gòu)買。
(二)訴求重點(diǎn):
1.性能訴求:
真正世界第一!
**家電!
2.S.P.訴求:
買**產(chǎn)品,現(xiàn)在買!
趕上年貨接力大搬家!
五、廣告表現(xiàn)
(一)為配合年度公司“**家電”國(guó)際市場(chǎng)開發(fā),宣傳媒體之運(yùn)用,逐漸重視跨文化色彩,地方性報(bào)紙、電臺(tái)媒體、電視節(jié)目選擇,亦依據(jù)收視階層分析加以考慮。
(二)以**公司產(chǎn)品的優(yōu)異性能為主要誘因,接力大搬家S.P.活動(dòng)為助銷手段,遵循此項(xiàng)原則,對(duì)報(bào)紙廣告表現(xiàn)之主客地位要予以重視。
(三)TV廣告,為贏得國(guó)際消費(fèi)者,促銷欣賞角度并重,擬針對(duì)接力大搬家活動(dòng),提供一次30分鐘實(shí)搬、試搬家錄現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目,同時(shí)擷取拍攝15″廣告用CF一支,作為電視插播,爭(zhēng)取雅俗共賞,引起消費(fèi)者的強(qiáng)烈需求。
(四)POP:布旗、海報(bào)、宣傳單、抽獎(jiǎng)券。
六、舉辦“經(jīng)銷商說明會(huì)”
為配合國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)策略,并增加此次活動(dòng)之促銷效果,擬會(huì)同公司及分公司營(yíng)業(yè)單位,共同協(xié)辦“年末促銷活動(dòng)分區(qū)說明會(huì)”,將本活動(dòng)之意義、內(nèi)容及對(duì)經(jīng)銷商之實(shí)際助益做現(xiàn)場(chǎng)講解,以獲求充分協(xié)助。
七、廣告活動(dòng)內(nèi)容
(一)活動(dòng)預(yù)定進(jìn)度表
注:“接力大搬家”日期定于圣誕前后,理由有二:
1.圣誕前后正是購(gòu)貨高-潮期,應(yīng)予把握。
2.圣誕前后,是目標(biāo)市場(chǎng)顧客非常忙碌的時(shí)刻;交通必然擁擠,交通問題不易妥善處理。
(二)活動(dòng)地區(qū)
在**國(guó)A、B、C三地,各擇具備超級(jí)市場(chǎng)之大百貨公司舉行。
(三)活動(dòng)獎(jiǎng)?lì)~
1.“接力大搬家”幸運(yùn)獎(jiǎng)?lì)~
(1)A地200名,B地150名,C地150名,如下表:
表5-4“接力大搬家”幸運(yùn)獎(jiǎng)地域分布
區(qū)別次別
A地 B地 C地
首次抽獎(jiǎng) 100名 70名 70名
二次抽獎(jiǎng) 100名 80名80名
合計(jì)200名150名150名
(2)以戶為單位,每戶限時(shí)相同,均為10分鐘。
(3)每戶10分鐘,以接力方式進(jìn)行。
2.“猜猜看”活動(dòng)獎(jiǎng)?lì)~
(1)完全猜對(duì)者一名,與搬最高額者同額獎(jiǎng)品,同時(shí)猜中者,均分。
(2)附獎(jiǎng)5位,最接近搬最高額者,每名贈(zèng)**品牌家庭影院一套,超抽簽決定。
1.收件期間:自**年**月**日至**年**月**日,在A、B、C三地舉行試搬,除選定之百貨公司本身廣為宣傳外,并加以錄像拍制現(xiàn)場(chǎng),
節(jié)目于**月**日8點(diǎn)檔播放,借以宣傳于觀眾了解活動(dòng)內(nèi)涵,同時(shí)剪錄15″CF“試搬”情況,做電視插播,廣為宣傳,刺激銷售,增加回收件數(shù)。
2.分兩次抽獎(jiǎng)原因:
①早買中獎(jiǎng)機(jī)會(huì)高,第一次未中,還可參加第二次抽獎(jiǎng)。
②活動(dòng)期間較長(zhǎng),可藉抽獎(jiǎng)分次活動(dòng),刺激消費(fèi)者恢復(fù)銷售高-潮。
3.參加資格及辦法
(1)超級(jí)市場(chǎng)接力大搬家部分
凡自活動(dòng)日起購(gòu)買**公司產(chǎn)品價(jià)值1000美元以上者,以1000美元為一單位,可向各地總經(jīng)銷商索取幸運(yùn)券一張,參加抽獎(jiǎng),多買多送。
①如電視5120美元即送5張。
②幸運(yùn)券填妥寄**總公司。
③三地各分北、中、南三區(qū),幸運(yùn)券亦分3色區(qū)別。
④以1000美元為單位即贈(zèng)幸運(yùn)券一張之理由如下:
不限買**家電方可參加,對(duì)所有**公司產(chǎn)品均有相互促銷作用。
B.讓消費(fèi)者依購(gòu)買額之多寡,持有較多幸運(yùn)券,吸引力較強(qiáng)。
C.對(duì)預(yù)算獎(jiǎng)?lì)~并無差異。
D.經(jīng)銷商依各產(chǎn)品之在庫金額請(qǐng)領(lǐng)幸運(yùn)券,可以其為P.R.用。
E.**公司、經(jīng)銷店以及參與企劃、活動(dòng)單位之員工及其親屬,不得
參加比抽獎(jiǎng)活動(dòng),抽中者如被察覺,視為無效。
(2)“猜猜看”部分
任何人都可以參加,猜三地各區(qū)接力大搬家,搬得最多之金額,猜中者可得同等額之獎(jiǎng)品,若兩人以上同時(shí)猜中,則均分其獎(jiǎng)?lì)~。
另選數(shù)字相近之5人,各贈(zèng)**牌家庭影院一套。
**月**日截止。
(3)幸運(yùn)的新婚蜜月環(huán)島旅游
凡被抽中為參加“接力大搬家”之幸運(yùn)者,同時(shí)又是于此活動(dòng)期間新婚者,另贈(zèng)蜜月旅游券兩張,以刺激結(jié)婚期**公司產(chǎn)品之銷售。
(4)獎(jiǎng)?lì)~預(yù)算
300萬美元以內(nèi)。
(五)與上次“超級(jí)接力大搬家”改進(jìn)之點(diǎn)
1.**公司、**公司經(jīng)銷商,以及參與企劃單位之員工及其家屬不得參加抽獎(jiǎng),抽中無效。
2.活動(dòng)期間酌情拉長(zhǎng)為兩個(gè)月。
3.重點(diǎn)在促銷,且此次擬舉辦“經(jīng)銷商說明會(huì)”,幸運(yùn)券之分配,當(dāng)較為妥善均勻。
4.用TV做現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目介紹,并播放15″CF,可使消費(fèi)大眾對(duì)百貨公司之超級(jí)市場(chǎng)有所了解。
5.積上次經(jīng)驗(yàn),針對(duì)百貨公司之簽約,當(dāng)立下多利于我之條件,不致超出預(yù)算。
6.搬家時(shí)間全部均定為10分鐘。
7.搬家日,另致邀函,請(qǐng)經(jīng)銷商到場(chǎng)參觀,加強(qiáng)地方經(jīng)銷商之協(xié)調(diào)色彩。
8.報(bào)紙及此活動(dòng)之廣告表現(xiàn),均重視優(yōu)異性能并以“接力大搬家”來銷,且媒體選擇趨于大眾格調(diào)。
9.媒體運(yùn)用趨向于廣告面廣,并對(duì)超級(jí)市場(chǎng)之說明予以加強(qiáng)。
10.整個(gè)活動(dòng)分兩個(gè)高-潮,促銷效果大,并將試搬提前,對(duì)購(gòu)買欲望之提高,將較有助益。
11.經(jīng)銷商政策已做全面改進(jìn)。
尤以P.P.物大量補(bǔ)充。
指名率高。
12.售后服務(wù),亦將在廣告內(nèi)提出,在整體配合上,改進(jìn)頗多。
八、預(yù)算分配
(一)活動(dòng)部分
1.獎(jiǎng)?lì)~150000美元
包括“接力大搬家”獎(jiǎng)?lì)~及“猜猜看”獎(jiǎng)?lì)~。
2.雜項(xiàng)11000美元
包括P.R.費(fèi)、主持人費(fèi)、車馬費(fèi)、誤餐費(fèi)等。
3.S.P.費(fèi)用10000美元
包括幸運(yùn)券、帆布袋、傳單、布旗、海報(bào)。
(二)廣告媒體費(fèi)用
1.報(bào)紙180000美元
2.電視節(jié)目170000美元
3.SPOT170000美元
4.雜志12500美元
5.電臺(tái)50000美元
總合計(jì):735500美元
注:①整理費(fèi)用擬利用工廠臨時(shí)作業(yè)員兩人協(xié)助,不另編列預(yù)算。
②電臺(tái)部分提高為8萬美元。
③應(yīng)增列現(xiàn)場(chǎng)拍攝記錄片多出制作費(fèi)之費(fèi)用約1萬美元。
④待呈準(zhǔn)后,應(yīng)詳列預(yù)算表,并附正式估價(jià)單報(bào)準(zhǔn)。
廣告媒體之選擇分析:
1.報(bào)紙部分
為配合“**公司家電”市場(chǎng)開拓,此次報(bào)紙媒體和地方性報(bào)紙顯見增加,并就此次活動(dòng),多發(fā)消息,以助其宣傳。
2.電視部分
改變過去**公司重視高格調(diào)之表現(xiàn)與節(jié)目選擇,在廣告表現(xiàn)上,采用平易近人的說明方式以SLIDE及CF播放;
在節(jié)目選擇上,參考**公司提出之10月份收視率調(diào)查結(jié)果,使其中層階層更為明顯,普遍對(duì)大眾做“大眾化”的訴求,如影片、連續(xù)劇、綜藝節(jié)目的綜合運(yùn)用。
3.電臺(tái)部分
突破歷年來的保守方式,大量播放于地方臺(tái),并擬采用英語、中文配合播出。
第五篇:企業(yè)活動(dòng)策劃書
一、舉辦“深藍(lán)?宜賓企業(yè)峰會(huì)”的意義
舉辦“深藍(lán)?宜賓企業(yè)峰會(huì)”,乃集中宜賓企業(yè)家之智慧,高舉宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展之大旗,共謀宜賓人民之福祉,是一件利國(guó)利民的大事、好事。
(一)、峰會(huì)的舉辦,將促進(jìn)宜賓經(jīng)濟(jì)、科技、文化的發(fā)展,改善城市形象、提升城市知名度,有助于確立宜賓――四川新城市中心地位。
1、拉動(dòng)城市建設(shè),促進(jìn)城市功能的充分發(fā)揮,帶動(dòng)宜賓旅游、商業(yè)、交通等硬件設(shè)施的發(fā)展。
2、提高城市知名度,提升都市形象。峰會(huì)的舉辦,將成為全川乃至西部地區(qū)人民議論的話題,吸引全國(guó)人民的眼球。
3、改善投資環(huán)境,推動(dòng)宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國(guó)際接軌,提升宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)涵與層次,促進(jìn)信息、技術(shù)、資金的流動(dòng)。
(二)、峰會(huì)的舉辦,將開闊宜賓企業(yè)家的視野,改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思維,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,建立科學(xué)的企業(yè)管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
我將之歸納為:結(jié)識(shí)朋友,增進(jìn)了解,謀求共識(shí),擴(kuò)大視野,改變思路,共圖發(fā)展。
(三)、峰會(huì)的舉辦,將對(duì)會(huì)議的主辦方、承辦方,帶來實(shí)在的利益。
在本規(guī)劃中,峰會(huì)的主辦方為:宜賓市政府;承辦方為:宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、宜賓深藍(lán)企業(yè)咨詢有限公司。
峰會(huì)的舉辦能促進(jìn)宜賓的全方位發(fā)展,對(duì)政府的利益,此不贅言。
峰會(huì)舉辦的目的――“協(xié)助地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)”,本來就屬于工商業(yè)聯(lián)合會(huì)的一項(xiàng)工作內(nèi)容,為宜賓發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策工商業(yè)聯(lián)合會(huì)更是義不容辭,峰會(huì)的舉辦將促進(jìn)和帶動(dòng)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)工作的開展,其作用是無庸置疑的。
峰會(huì)的舉辦對(duì)會(huì)議的實(shí)際承辦方――宜賓深藍(lán)企業(yè)咨詢有限公司,雖無眼前的實(shí)際利益,但在政府和社會(huì)各方的協(xié)助下,如果運(yùn)作統(tǒng)籌的好,收支的平衡是有保證的,而且峰會(huì)運(yùn)作過程中積累的政府、企業(yè)、傳媒的資源,將對(duì)深藍(lán)日后的發(fā)展,起到積極推動(dòng)作用。
二、前期籌劃
(一)、尋找合作伙伴。
主辦方:宜賓市政府。
承辦方:宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、宜賓深藍(lán)企業(yè)咨詢有限公司。(深藍(lán)具體負(fù)責(zé))協(xié)辦方:由營(yíng)銷公關(guān)情況確定。(須支付一定贊助費(fèi),經(jīng)額暫定1萬元)
(二)、此階段工作流程。
1、深藍(lán)與宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì)接洽,取得其對(duì)峰會(huì)舉辦的支持和參與。
工商業(yè)聯(lián)合會(huì)的支持和參與,使峰會(huì)的籌辦由一個(gè)企業(yè)的單方行為轉(zhuǎn)變成全社會(huì)、各行業(yè)的共同心聲,從而使峰會(huì)的舉辦取得廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)。而工商業(yè)聯(lián)合會(huì)的半官方性質(zhì),也能增加峰會(huì)的公信力,擴(kuò)大其宣傳和影響力,起到四兩撥千斤的妙用。
2、積極運(yùn)籌,充分利用傳媒和社會(huì)資源,將峰會(huì)的意圖轉(zhuǎn)變?yōu)檎男袨?。有了政府的支持和參與,峰會(huì)的成功就有了可靠保障。
3、在獲得政府和工商業(yè)聯(lián)合會(huì)的支持和參與后,著手成立峰會(huì)籌備組,以全面領(lǐng)導(dǎo)峰會(huì)工作。
籌備組人員名單
組長(zhǎng):市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)。
副組長(zhǎng):宜賓宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng),深藍(lán)公司總經(jīng)理。
秘書長(zhǎng):深藍(lán)公司總經(jīng)理。(具體負(fù)責(zé))
委員:相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助方企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
辦事人員:外勤,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系。(地點(diǎn)、人員、傳媒聯(lián)系,企業(yè)拜訪)
內(nèi)勤,負(fù)責(zé)內(nèi)部管理。(財(cái)務(wù)、文案、策劃、監(jiān)督、總結(jié))
三、相關(guān)準(zhǔn)備
峰會(huì)籌劃工作一旦進(jìn)展順利,在籌備組的領(lǐng)導(dǎo)下,積極進(jìn)行峰會(huì)的準(zhǔn)備工作。
(一)、峰會(huì)籌備計(jì)劃書的制訂。(時(shí)間:一個(gè)月)
1、峰會(huì)籌備組全體成員,應(yīng)開會(huì)討論,確定峰會(huì)的籌辦原則和行動(dòng)綱領(lǐng)。
2、按照上述原則和綱領(lǐng),制作峰會(huì)籌備計(jì)劃書。
計(jì)劃書包含:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議人員、會(huì)議日程安排及所議事項(xiàng)、會(huì)議舉辦條件及硬軟件支持、傳媒聯(lián)系、后勤支持、服務(wù)人員及培訓(xùn)等等。
3、制定峰會(huì)籌備實(shí)施網(wǎng)絡(luò)圖。(有助于統(tǒng)籌安排,哪些先行,哪些后行,那些并行心中有數(shù))
(二)、峰會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):(時(shí)間:一個(gè)月)
時(shí)間建議:四月初舉辦為宜,議程三日。(天氣涼爽,避開長(zhǎng)假)
地點(diǎn)選擇條件:
1、風(fēng)景區(qū)。
2、三星級(jí)以上酒店。
3、交通比較方便。
4、有舉辦大型峰會(huì)的場(chǎng)所和能力。
(三)與會(huì)人員:(時(shí)間:三個(gè)月)
1、政府及工商業(yè)聯(lián)合會(huì)作為特邀嘉賓。
2、企業(yè)年銷售額逾800萬元的宜賓企業(yè)家。
3、籌備組特邀的教授、專家。
4、傳媒人員。
5、后勤支持人員。
(四)、峰會(huì)宣傳及報(bào)名工作:(時(shí)間:三個(gè)月)
1、峰會(huì)有獎(jiǎng)?wù)髅顒?dòng),通過此項(xiàng)活動(dòng),吸引公眾廣泛參與,提升峰會(huì)的社會(huì)影響力。(該項(xiàng)活動(dòng)將于宜賓日?qǐng)?bào)、宜賓在線、宜賓新聞網(wǎng)等多家傳媒協(xié)同進(jìn)行)
2、籌備組擬定參與人員,寄發(fā)邀請(qǐng)函到企業(yè),征詢意見,開展報(bào)名活動(dòng)。
3、籌備組與報(bào)社聯(lián)系,進(jìn)行峰會(huì)宣傳活動(dòng),并開展報(bào)紙報(bào)名活動(dòng)。(廣告投放量,暫定為一周一次,屆時(shí)根據(jù)社會(huì)各方反應(yīng)和活動(dòng)報(bào)名情況,進(jìn)行調(diào)整)
4、籌備組與宜賓在線,宜賓新聞網(wǎng)等網(wǎng)站合作,提供網(wǎng)絡(luò)報(bào)名服務(wù)。
5、籌備組統(tǒng)計(jì)活動(dòng)報(bào)名情況。如果不理想,立即安排人員,到企業(yè)進(jìn)行攻關(guān)游說。
6、峰會(huì)截止報(bào)名日期:峰會(huì)舉辦前10日,以方便酒店按人定量合理安排工作。
7、籌備組與電視臺(tái)聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)直播事宜。
8、籌備組與報(bào)社聯(lián)系深度報(bào)道事宜。
9、籌備組與網(wǎng)站聯(lián)系深度報(bào)道事宜。
(五)、峰會(huì)接待規(guī)模統(tǒng)計(jì)及接洽酒店:(時(shí)間:5天)
峰會(huì)報(bào)名截止后,籌備組應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出人員數(shù)量,接洽峰會(huì)舉辦酒店,落實(shí)相關(guān)事宜。
酒店應(yīng)圍繞以下幾個(gè)方面開展工作:
1、人員接待標(biāo)準(zhǔn):餐飲標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)。(人員住宿房間安排,餐飲坐席安排)
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備:停車場(chǎng),會(huì)議舉辦大廳。
3、酒店氣氛營(yíng)造:宣傳畫,宣傳標(biāo)語,氣球紅幅等。
4、服務(wù)人員配備。
5、安全標(biāo)準(zhǔn)。
6、茶水供應(yīng)。
7、醫(yī)療保障。
8、辦公設(shè)施。
9、服務(wù)實(shí)施細(xì)則制訂,各方面進(jìn)度完成情況,并由籌備組驗(yàn)收通過。
(六)、峰會(huì)經(jīng)費(fèi)收支:
經(jīng)費(fèi)來源:
1、峰會(huì)參與企業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):6000/個(gè),人數(shù)1~3人,人數(shù)超員,按2000元/人加收。此費(fèi)用為現(xiàn)場(chǎng)簽收費(fèi),只針對(duì)企業(yè)與會(huì)人員。
2、峰會(huì)協(xié)辦單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):12000/個(gè),此費(fèi)用為提前收取,協(xié)辦方人員主席臺(tái)就坐,現(xiàn)場(chǎng)提供廣告牌一塊。
3、政府劃撥部分經(jīng)費(fèi)。
4、經(jīng)費(fèi)不足部分,由深藍(lán)公司補(bǔ)充;經(jīng)費(fèi)如有充裕,交由深藍(lán)和宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì)共同建立的專項(xiàng)帳戶統(tǒng)籌管理,??顚S茫糇飨乱荒甓确鍟?huì)舉辦經(jīng)費(fèi)。
5、宜賓企業(yè)家風(fēng)采專題片,由籌備組與電視臺(tái)合作拍攝,8萬元/單位,協(xié)議分成。經(jīng)費(fèi)支出:
1、勞務(wù)開支。
2、有關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
3、辦公費(fèi)用。
4、廣告支出。
5、酒店費(fèi)用。
(七)峰會(huì)報(bào)到方式:
1、交通:自駕車。
2、報(bào)到時(shí)間:上午9點(diǎn)半到11點(diǎn)。
3、報(bào)到地點(diǎn):峰會(huì)籌備組在酒店設(shè)立簽到處,簽到即收費(fèi)。酒店到時(shí)提供免費(fèi)茶水及休息場(chǎng)地。
(八)、峰會(huì)其他準(zhǔn)備事項(xiàng):
1、報(bào)到時(shí),發(fā)放峰會(huì)日程安排。
2、報(bào)到時(shí),發(fā)放筆記本及文具。(酒店準(zhǔn)備)
3、與會(huì)者胸牌制作發(fā)放,方便了解。(工作單位,職務(wù),名稱)
4、人員座次安排:政府及機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、協(xié)辦方企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)主席臺(tái)就坐;其余與會(huì)人員,按達(dá)到先后,順序發(fā)放坐席號(hào)牌。
5、視聽器材準(zhǔn)備。(黑板及投影,由酒店提供)
6、峰會(huì)記錄人員。(是否需要,到底記錄什么)
7、攝影人員。(數(shù)碼攝像機(jī))
8、峰會(huì)場(chǎng)地布置。(酒店布置,籌備組提出要求)
9、準(zhǔn)備大巴一輛,以備急用。
四、會(huì)議舉行
峰會(huì)日程安排:
1、第一天
上午:人員簽到,并交納與會(huì)費(fèi)用。
下午:由籌備組有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)剪彩。
由籌備組秘書長(zhǎng)主持會(huì)議。
由市政府領(lǐng)導(dǎo)宣布峰會(huì)開幕并講話。
有關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話。
專家報(bào)告會(huì):分析國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響,提出應(yīng)對(duì)策略。
2、第二天
上午:討論深藍(lán)提交的一個(gè)典型案例,分析深藍(lán)所采取的營(yíng)銷策劃方案的優(yōu)劣。下午:自由討論,為宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
3、第三天
上午:自由討論,為宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。討論觀點(diǎn),應(yīng)進(jìn)行記錄,并進(jìn)行歸納整理。上午結(jié)束時(shí),發(fā)放禮品。(禮品實(shí)用,有檔次,但不奢華,建議:高檔茶葉或當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn))
下午:自由活動(dòng)。(組織參觀景區(qū)景點(diǎn),調(diào)劑身心,增進(jìn)了解)
參觀完畢,由會(huì)議主持人宣布峰會(huì)結(jié)束,籌備組人員與來賓握手告別。
五、會(huì)后總結(jié)
(一)、峰會(huì)完畢后,現(xiàn)場(chǎng)拍攝圖片及文字資料,由籌備組制作成冊(cè),郵寄與會(huì)人員。
(二)、峰會(huì)記錄,由籌備組繼續(xù)整理,在有關(guān)專家學(xué)者的指導(dǎo)下形成文案,郵寄與會(huì)人員。
(三)、電話回訪,籌備組內(nèi)勤收集與會(huì)人員對(duì)峰會(huì)舉辦效果的意見,進(jìn)行歸納分析,提出整改意見。
(四)、籌備組內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)峰會(huì)的收支情況,作出資金盈虧報(bào)告。(分析不合理的花費(fèi),汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))
(五)、峰會(huì)品牌的延伸:成立深藍(lán)?高管沙龍,其成員為宜賓工商界的高層人士。沙龍每月舉辦一期,時(shí)間為一天,會(huì)議內(nèi)容:自由討論,專家咨詢。
(六)、與宜賓電視臺(tái)合作,制作宜賓企業(yè)家風(fēng)采專題系列片,在電視黃金時(shí)段播出,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行深度宣傳報(bào)道。(如果時(shí)間允許,可以先拍攝一部分,在峰會(huì)舉辦前播出,以營(yíng)造氣氛。)
(七)、總結(jié)舉辦峰會(huì)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為籌辦川南乃至西部企業(yè)家峰會(huì)作準(zhǔn)備。