千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《大學(xué)外聯(lián)部的策劃書(范文5篇)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《大學(xué)外聯(lián)部的策劃書(范文5篇)》。

第一篇：外聯(lián)部策劃書

活動(dòng)背景：

九月，我們又迎來(lái)了一個(gè)學(xué)期，新的學(xué)期，新的開始!我們外聯(lián)部也開始進(jìn)入新的階段，為了保證在這新的學(xué)期里，工作順利進(jìn)行，我們將向大一新生招納新成員。

活動(dòng)目的：

首先，由于老生的畢業(yè)退出，造成的人員上的不足，為保障新的學(xué)期工作能夠順利的，更好的進(jìn)行下去;其次，借此機(jī)會(huì)擴(kuò)大本部門的規(guī)模，提高部門的辦事效率;再者，也讓更多的新生參與到大學(xué)的生活中。同時(shí)，希望給新生們一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì)，以提高新生的交流能力和實(shí)踐能力。最后，希望通過(guò)本次納新，為部門選拔更優(yōu)秀的人才，從而提高本部門的整體實(shí)力和影響力。為本部門注入一道新的生命力。

活動(dòng)過(guò)程：

面試過(guò)程將分為以下四個(gè)階段：

一、報(bào)名(時(shí)間：

地點(diǎn)：新生宿舍樓樓下

工作人員：兩個(gè)

物資：納新表格，筆兩把，桌子椅子各一張，礦泉水兩瓶，三角紙板)

流程：(自己寫)

二、海選(時(shí)間：

地點(diǎn)：瑞樟十一棟，教室A,B工作人員6個(gè)物資：桌子椅子四張礦泉水6瓶筆6把評(píng)分表格4張)流程：

1，面試成員按規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定教室，聽從工作人員安排，工作人員登記遲到情況(10分)，并審核新生的紀(jì)律性(10分)。并組織有序面試

2，工作人員按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試(面試采取問(wèn)答式，相關(guān)問(wèn)題見附件1)，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：語(yǔ)言表達(dá)25分印象分25分穿著(拖鞋)10分禮貌10分

3，綜合新生的面試成績(jī)(附加面試表格填寫情況)10分(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表格見附件2，)成績(jī)前30者進(jìn)入下輪面試(公榜通知下輪面試時(shí)間地點(diǎn))

三、30進(jìn)20(時(shí)間：

地點(diǎn)：A,B教室工作人員4個(gè)物資：椅子3張，礦泉水4瓶，評(píng)分表格兩張，筆兩把)

流程：

1本次流程采取模擬拉贊助的方式進(jìn)行面試，新生扮演拉贊助方，工作人員扮演老板，進(jìn)行拉贊助模擬(拉贊助具體情境如下：場(chǎng)景1：工作人員扮演理發(fā)店老板，新生以系晚會(huì)以拉贊助為由，向理發(fā)店老板拉贊助。場(chǎng)景2：工作人員扮演花店老板，新生以迎新晚會(huì)為由向店老板拉贊助)工作人員根據(jù)新生的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分。語(yǔ)言表達(dá)技巧25分，臨場(chǎng)能力25分，表現(xiàn)狀況(遲到，態(tài)度等)25分,印象分25分。

2整合新生的面試成績(jī)，選取前20進(jìn)入下輪面試，并制定和公布成績(jī)。

四、20進(jìn)12，流程：由工作人員通知面試者并安排到實(shí)地演練，要求其記錄拉贊助的心得。工作人員在安排具體時(shí)間進(jìn)行心得演講。工作人員按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)20位面試者進(jìn)行打分。決定前12名的名額留下。

五、試用階段：試用期為一個(gè)月，期間考察簽到等值班情況，最終留下8名成為正式成員。

資金預(yù)算：礦泉水15瓶15元，表格70張7元，直板一面5元，筆(自帶)，總計(jì)27元，需要負(fù)責(zé)人員6名。撰寫工作總結(jié)。

第二篇：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書

贊助是為體育、藝術(shù)、社會(huì)團(tuán)體某些活動(dòng)提供資金支持的一種行為,大學(xué)許多活動(dòng)都會(huì)讓學(xué)生到社會(huì)上去拉贊助,那么，你知道外聯(lián)部拉贊助策劃書怎樣寫嗎？

新的一個(gè)學(xué)期開始了，大家都沉醉在和新同學(xué)再次相見的喜悅中，而我們的學(xué)生會(huì)外聯(lián)部又要開始新一個(gè)學(xué)期的工作了。

由于我們的大四學(xué)長(zhǎng)已經(jīng)畢業(yè)了，外聯(lián)部的重要干部都進(jìn)行了重新的選舉。當(dāng)然我們的工作經(jīng)驗(yàn)還不是很足，只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進(jìn)，不過(guò)我相信我們的能力很快就會(huì)適應(yīng)外聯(lián)部的工作。

這個(gè)學(xué)期我們最主要的工作就是幫學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)和其它拉贊助，這是需要我們的努力的：

活動(dòng)策劃書目錄：

1． 前言

2． 市場(chǎng)分析

3． 活動(dòng)介紹

4． 宣傳計(jì)劃

5． 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

6． 附錄、備注

一． 前言

作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大；容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)；容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射；接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對(duì)順利，而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，必能更快地占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院精心策劃了這次晚會(huì)！本次活動(dòng)的組織不但在前三年成功舉辦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過(guò)了學(xué)工辦，學(xué)生會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院最具特色，最大的一次具有全校轟動(dòng)性的活動(dòng)。是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的招牌活動(dòng)，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視，并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新。

二．市場(chǎng)分析（投資高?；顒?dòng)的優(yōu)勢(shì)）

1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

3.如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會(huì)，將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!

4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們外國(guó)語(yǔ)學(xué)院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。

5.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!

6．本次活動(dòng)將有過(guò)萬(wàn)余人了解，并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與（因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多），并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。

7．假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦，我們將會(huì)在下半年策劃更多活動(dòng)，其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無(wú)限！

三．活動(dòng)介紹

1． 活動(dòng)目的：

本次活動(dòng)是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高學(xué)院知名度的大型特色活動(dòng)。

2． 組織機(jī)構(gòu)：

主辦單位：xx科技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

協(xié)辦單位：各學(xué)院學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)

贊助單位：…… ×× ……

3． 活動(dòng)時(shí)間：

200*-5-16，晚上7：00——10：30

4． 活動(dòng)地點(diǎn)：

校大禮堂

5.活動(dòng)進(jìn)程（計(jì)劃）

四．宣傳計(jì)劃

一． 項(xiàng)目 內(nèi) 容 時(shí)間及 效果

橫幅

在教三學(xué)樓和學(xué)校過(guò)道懸掛 活動(dòng) 前一星期懸掛 直到活動(dòng)結(jié)束一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng) 公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。

海報(bào)宣傳

在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào), 在保證 相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的路上和食堂前，建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)（展板），宣傳單，節(jié)目單, 以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

展 板

活動(dòng)前三天在食堂門前和教三各放一塊展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。

外校宣傳（贊助費(fèi)足夠）隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報(bào),向 其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前三天左右 公司形象將推向?qū)W府路各高校。

網(wǎng)站

活動(dòng)計(jì)劃書還會(huì)出現(xiàn)在諸如“中國(guó)博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。

校 內(nèi) 媒 體 ：學(xué)校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出；各相關(guān)資料,已備刊物排版

二．名稱 形式 備注

冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“×贊助商×”等來(lái)命名.贊助總金額要過(guò)半數(shù)方有冠名權(quán)（5000元）

宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單（該項(xiàng)目可獨(dú)立，由商家自己提供）

海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物（商家自行設(shè)計(jì)也可）

展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)（本板不受其他組織宣傳影響）

宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳欄內(nèi)張貼

橫幅宣傳，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家名稱的橫幅

廣播臺(tái)宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出（要另收一些宣傳資金）

獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助、提供或可印有圖案

產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品（贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可）

工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助可跨學(xué)院本學(xué)期所有活動(dòng)

嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言

媒體宣傳 有必要時(shí)可邀請(qǐng)鎮(zhèn)江媒體（電臺(tái)）來(lái)采訪。要贊助較大金額方可

產(chǎn)品代理 貴公司的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會(huì)代理 可長(zhǎng)期合作

五．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 總金額 說(shuō)明

大海報(bào) 2張，40元 / 張。公司有提供亦可（如對(duì)外宣傳需4張）

宣傳單XX份 0．15元 300元，力求精美，有收藏價(jià)值（上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳，在上面可印有號(hào)碼，在活動(dòng)舉行前后可舉行抽獎(jiǎng)）

節(jié)目單 1000張 0．2元 200元 上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳。

橫幅 2條 64元 / 張 128元一條在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 一條在學(xué)校過(guò)道

數(shù)碼攝影 50元 含電池

音響設(shè)備 1套 50元 租借一天

道具 500元 包括化裝，表演等

用具 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等

獎(jiǎng)品 50份 2-5元 200元 優(yōu)勝者和嘉賓

工作人員飲水吃飯50人次 5元 250元 具體當(dāng)天定

食品 300元 商家提供也可

飲料 100支 2元 400元（商家提供也可）

合計(jì) ×××元

補(bǔ)充贊助方案：

（1）獨(dú)家贊助

獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。

（2）多家聯(lián)合贊助（考慮2－3家，每個(gè)贊助商XX元左右）贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。

（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂(lè)于接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員，如是食品、飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。

本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對(duì)象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實(shí)為科大之最，必為商家?guī)?lái)預(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。

目前潛在客戶類別：

手機(jī)、美容美發(fā)、服飾、餐飲

第三篇：外聯(lián)部活動(dòng)策劃書范文6篇

外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門，大學(xué)里的學(xué)生會(huì)是一個(gè)舞臺(tái),它讓每一個(gè)學(xué)生干部充分展示自己的才華，本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的外聯(lián)部活動(dòng)的策劃書范文，僅供參考。

一.前言

大學(xué)生是最具活力的群體之一，特別是90后的新生思想開放、消費(fèi)能力強(qiáng)是最具活力的消費(fèi)群體。與在其他媒體的投資不同，在大學(xué)投資有很高的性價(jià)比，定能達(dá)到理想的宣傳效果，提高商家利潤(rùn)，在這個(gè)新生剛進(jìn)入大學(xué)的朦朧期，哪一個(gè)商家能迅速的做出宣傳哪個(gè)商家就能在新生中建立起穩(wěn)定的品牌形象，占領(lǐng)最大的市場(chǎng)份額。

二.市場(chǎng)分析

1.盡管學(xué)院設(shè)有理發(fā)店并且給予學(xué)生們優(yōu)惠的折扣，但是理發(fā)店樣式單一。與此相比韓國(guó)組合具有明顯的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，更能切合當(dāng)下大學(xué)生的消費(fèi)觀念。關(guān)注的一個(gè)重要活動(dòng)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，黨委也都非常重視這一新生第一次參加的大型活動(dòng)，因此，地理系外聯(lián)部決定抓住良機(jī)，開展活動(dòng)。

2.是外聯(lián)本學(xué)期第一個(gè)著手策劃的大型活動(dòng)，前期的節(jié)目排練與選拔已經(jīng)在同學(xué)中引起了一定的反響，直接參與與間接參與的人數(shù)幾乎覆蓋了整個(gè)師院，可以說(shuō)前期市場(chǎng)已經(jīng)得到了一定的開拓，如有后續(xù)的商家在此時(shí)進(jìn)入市場(chǎng)定會(huì)引起師院師生的關(guān)注，從而取得良好的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。

資金獲得最好的宣傳效果

3.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：只要您有足夠的合作誠(chéng)意，外聯(lián)部可以負(fù)責(zé)所有和學(xué)院的公關(guān)工作，保證簡(jiǎn)化企業(yè)的相關(guān)手續(xù)：我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，并且有足夠的人力資源去達(dá)到理想的宣傳效果

三.活動(dòng)介紹

使新生更好的融入大學(xué)生活，為企業(yè)提供一個(gè)良好的宣傳機(jī)會(huì)。

20xx年10月1號(hào)——10月中下旬(如有變更另行通知)

四.工作計(jì)劃

1.、目前活動(dòng)已得到校領(lǐng)導(dǎo)的同意審批

2. 籌備資金的工作正由外聯(lián)部進(jìn)行中

五.合作宣傳

忻州師院是國(guó)家安全監(jiān)督管理總局直屬的省級(jí)高校，在忻州多

年來(lái)已經(jīng)樹立了良好的文化形象并與周圍的商家建立了長(zhǎng)期穩(wěn)固的合作關(guān)系，例如去年和移動(dòng)以及今年和聯(lián)通的合作都取得了良好的宣傳效果，我們外聯(lián)長(zhǎng)期以來(lái)也一直受到合作企業(yè)的好評(píng)。我們?cè)谛?nèi)有高效優(yōu)質(zhì)的勞動(dòng)力資源，可為合作方提供無(wú)限的便利和商機(jī)

忻州師院交通便利，靠近人群集中的和平街，可以進(jìn)行傳單宣傳，并可利用彩噴，橫幅等吸引人群目光

在師院有較大影響的地理系外聯(lián)部，在校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，有著完善的工作機(jī)構(gòu)，可以最大限度的提高散發(fā)傳單，懸掛橫幅以及制作彩噴的效率

六.贊助方式

獨(dú)家贊助，冠名贊助以及選擇各種其他方式進(jìn)行贊助(詳細(xì)內(nèi)容可面談) 部分給予我方具體的物品或資金的贊助。

七.贊助回報(bào)

1.活動(dòng)過(guò)程中我們將在各種宣傳品包括海報(bào)宣傳，紙質(zhì)宣傳單，橫幅宣傳，

分發(fā)折扣卡、代金券，彩噴等允許范圍內(nèi)的顯著位置(例如陶行知廣場(chǎng)等學(xué)校主干道人流密集處)標(biāo)明公司名稱廣告語(yǔ)或宣傳畫，具體內(nèi)容可雙方共同商定

2.我們將在系學(xué)生會(huì)、外聯(lián)部網(wǎng)站、學(xué)校校園網(wǎng)以及校內(nèi)社團(tuán)的各大網(wǎng)站為

贊助公司進(jìn)行宣傳廣告

八.主辦方義務(wù)

1.嚴(yán)格執(zhí)行雙方簽訂的宣傳策劃協(xié)議以及相關(guān)的合同協(xié)議等

保證宣傳材料的數(shù)量并及時(shí)發(fā)放，保證橫幅、海報(bào)彩噴等及時(shí)準(zhǔn)確的懸掛

2.保證網(wǎng)絡(luò)宣傳按時(shí)間期限投放在網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)上 3.在協(xié)議之外盡可能的為贊助商提供信息服務(wù)

九.贊助方義務(wù)

1.依照雙方簽訂的預(yù)算策劃及贊助形式、贊助款項(xiàng)按規(guī)定時(shí)間給予我部本次

大賽的全部或部分費(fèi)用，并且不得中途撤款 2.贊助方必須嚴(yán)格按照雙方簽訂的合同劃撥物資

3.贊助商負(fù)責(zé)提供其公司要求的宣傳材料并對(duì)本次宣傳策劃等提供配合 4.贊助商按協(xié)議履行其他義務(wù)

十.企業(yè)補(bǔ)償計(jì)劃

如果企業(yè)對(duì)外聯(lián)的宣傳效果不滿意，可在外聯(lián)的后續(xù)工作中提出要求，外聯(lián)

可盡量加大宣傳效果，但投資就有風(fēng)險(xiǎn)，我部不能保證您的業(yè)績(jī)?cè)诙唐趦?nèi)有大幅度增長(zhǎng)。我部盡可能使雙方多達(dá)到互利雙贏的平衡點(diǎn)，以便為將來(lái)建立良好的合作關(guān)系打下基礎(chǔ)

十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

外聯(lián)部作為我院團(tuán)學(xué)會(huì)的經(jīng)濟(jì)命脈，是我院活動(dòng)能否順利舉行的關(guān)鍵部門，也是我院團(tuán)學(xué)會(huì)是否能進(jìn)一步發(fā)展的至關(guān)重要的因素?；仡櫼酝耐饴?lián)部，已經(jīng)形成了活動(dòng)前一段時(shí)間才開始工作的慣性，不能充分利用外聯(lián)部的智力、人力和時(shí)間等寶貴資源。就此情況，外聯(lián)部的工作思路和方法應(yīng)該有所改變。為此我們從三個(gè)方面規(guī)劃第一學(xué)期的部門工作，尋求部門工作的突破。

一、組織內(nèi)部建設(shè)規(guī)劃

1、外聯(lián)部招新工作

在10月10日至10月13日進(jìn)行外聯(lián)部門的招新工作，本著為團(tuán)學(xué)會(huì)和外聯(lián)部尋找優(yōu)秀人才的原則，在學(xué)院內(nèi)招收外聯(lián)干事。適逢校運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉辦，利用此次機(jī)會(huì)進(jìn)行對(duì)外贊助聯(lián)絡(luò)，考察新進(jìn)人員，并給予新人更多鍛煉的機(jī)會(huì)，之后最終確定外聯(lián)部的成員。

2、外聯(lián)部的分工規(guī)劃

鑒于外聯(lián)部門的人員只有部長(zhǎng)本人擁有外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)，所以外聯(lián)部門的工作分工還需磨合。初步預(yù)想，外聯(lián)部成員間實(shí)行分工責(zé)任制，對(duì)外聯(lián)部成員進(jìn)行工作培訓(xùn)。針對(duì)拉贊助的特點(diǎn)，可以將外聯(lián)部的成員工作分為幾大板塊：

策劃書撰寫:即外聯(lián)策劃、合同書、活動(dòng)策劃書等的撰寫，外聯(lián)策劃的撰寫要求對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么樣將活動(dòng)和商家的產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)合起來(lái)，做到最大的宣傳效果或者營(yíng)銷效果，并且要了解商家的要求，盡量減少活動(dòng)的成本，實(shí)現(xiàn)雙贏;對(duì)合同書要求是要明白學(xué)院和商家合作的一些規(guī)定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越實(shí)際的，并且要讓合同書有一定約束力;活動(dòng)策劃書要求對(duì)校園宣傳的形式和內(nèi)容十分了解，了解商家的活動(dòng)要求，將兩者結(jié)合起來(lái)，寫出具體的分工，并且要有創(chuàng)新精神，不斷突破形式。

商家洽談：要求口才較好，能自然和商家交流，了解活動(dòng)詳情，了解商家的類型和要求，什么樣的商家適合什么樣的活動(dòng)形式，要在活動(dòng)中完成對(duì)商家的承諾，和商家建立良好關(guān)系，以后保持聯(lián)系。跑商家可以總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)供大家一起分享，先了解我們的活動(dòng)，然后確定適合的商家，取得聯(lián)系后，與商家預(yù)約，預(yù)約成功后根據(jù)商家的特點(diǎn)來(lái)撰寫合作策劃書，這樣可以節(jié)省一些時(shí)間和勞力，但是一定要遵守有利于商家有利于學(xué)生的原則。

資料收集：整理商家信息，做到能讓人一眼明了是什么樣的商家，有什么特點(diǎn)，所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的特性，不同時(shí)節(jié)客戶對(duì)他們的供需要求，產(chǎn)品或服務(wù)所針對(duì)的市場(chǎng)對(duì)象以什么群體為主等等。

活動(dòng)總結(jié)：對(duì)每次出去洽談商家進(jìn)行登記，制作出登記表;和商家合作后要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)優(yōu)劣，與商家保持聯(lián)系;同時(shí)制作出我們以往成功活動(dòng)的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時(shí)候，不僅能讓他們感受到文學(xué)院的學(xué)子能說(shuō)會(huì)道，而且多才多藝，讓商 家能更直觀的看到我們的能力。

聯(lián)系方面：外聯(lián)部的聯(lián)系工作是團(tuán)學(xué)會(huì)里最繁雜的，不僅要與外面的商家聯(lián)系，也要與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系，同時(shí)還要做到和其他部門保持密切聯(lián)系以便活動(dòng)能順利進(jìn)行，我們還可以和其他兄弟學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)之間進(jìn)行了解、溝通，共同舉辦活動(dòng)，也可以通過(guò)外聯(lián)部來(lái)進(jìn)行。

二、常規(guī)工作計(jì)劃

1、運(yùn)動(dòng)會(huì)

運(yùn)動(dòng)會(huì)作為我校的一年一度的盛會(huì)，對(duì)于商家具有很大的吸引力，我們依然要抓住這次機(jī)會(huì)，爭(zhēng)取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運(yùn)動(dòng)會(huì)和學(xué)生數(shù)量萬(wàn)余名的優(yōu)勢(shì)，在大學(xué)城尋找商家贊助，結(jié)合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時(shí)可以尋求物資贊助，包括加油吶喊工具和帳篷等。

2、元旦晚會(huì)

元旦晚會(huì)作為我院上半學(xué)期的重頭戲，是學(xué)院的重點(diǎn)活動(dòng)，也是對(duì)于資金支持要求最為強(qiáng)烈，同時(shí)也是贊助支持的大頭和難點(diǎn)。外聯(lián)部在平時(shí)的小的贊助活動(dòng)時(shí)，就為文學(xué)院元旦晚會(huì)活動(dòng)積累資金，作為元旦晚會(huì)的資金來(lái)源之一。另外，元旦晚會(huì)的舉辦仍然需要獨(dú)家贊助商這樣的冠名商家的支持，外聯(lián)部要盡力利用各種人脈關(guān)系，了解各大與學(xué)生相關(guān)的公司的學(xué)?；顒?dòng)計(jì)劃，爭(zhēng)取到大的贊助資金。

3、學(xué)院的其他活動(dòng)

對(duì)于學(xué)院的其他的活動(dòng)，再針對(duì)不同的活動(dòng)的特色開展工作。

4、日常外聯(lián)計(jì)劃

在其他部門有活動(dòng)之前，可以不以學(xué)院活動(dòng)的名義去拉贊助，而是根據(jù)不同的時(shí)段商家需要的校園宣傳或促銷要求等，積極聯(lián)系商家開展針對(duì)他們產(chǎn)品或服務(wù)的校園宣傳活動(dòng)。結(jié)合常規(guī)的線下宣傳、線上宣傳、宣講會(huì)、露臺(tái)等豐富活動(dòng)形式，提高活動(dòng)效果，整合大家智慧，不斷創(chuàng)新。通過(guò)日常的商業(yè)性質(zhì)的外聯(lián)活動(dòng)，利用團(tuán)學(xué)會(huì)的人力資源為文學(xué)院的各種活動(dòng)積累資金。

三、活動(dòng)組織

外聯(lián)部門的工作一直以來(lái)一成不變，是圍繞著舉辦活動(dòng)的部門來(lái)開展拉贊助的工作，沒(méi)有屬于自己部門的特色，沒(méi)有屬于自己部門的獨(dú)立的活動(dòng)。為此，外聯(lián)部門需要與各個(gè)部門配合，協(xié)助各個(gè)部門搞好活動(dòng)的同時(shí)，擁有屬于自己部門的活動(dòng)，提高外聯(lián)部門在團(tuán)學(xué)會(huì)各個(gè)部門之間的存在感。另外，也可以調(diào)動(dòng)外聯(lián)部門成員的積極性，鍛煉部門內(nèi)部人員的能力，使外聯(lián)部與團(tuán)學(xué)會(huì)各部門更為親近，幫助外聯(lián)部改變過(guò)去一直向外，不與團(tuán)學(xué)會(huì)內(nèi)部親近接觸的狀況，進(jìn)一步讓整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)成為大家在一起的一家人。

外聯(lián)部一定會(huì)在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期中努力，本著我們“小院也有大作為”的原則，幫助文學(xué)院打造在中南的文學(xué)品牌和文化地位。

一、前言

大學(xué)生洋溢著年輕的活力、狂熱的激情，充滿著對(duì)未知世界的向往、對(duì)知識(shí)的渴求?！赌愠潜薄肥?0xx級(jí)二辦的系刊，在全院發(fā)行，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生對(duì)該刊反映俱佳。貴公司于我系辦合作必能讓我辦系刊的知名度大大提高，同時(shí)貴公司也會(huì)獲得最經(jīng)濟(jì)、最深入的宣傳效果，從而達(dá)到雙贏的局面。

《墨香城北》系我辦系刊，收集了學(xué)生心路歷程、學(xué)校工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)容，每學(xué)期發(fā)行一次，上學(xué)年以來(lái)我辦把該刊推向全院，得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生的一致好評(píng)。這也引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視并給予了大力的支持與積極地配合。若貴公司能與我系辦合作，鼎力支持《墨香城北》的印刷工作，不僅有利于我辦系刊在學(xué)校進(jìn)一步的宣傳，也使貴公司的知名度更加提高一個(gè)檔次，產(chǎn)品及業(yè)務(wù)更加暢銷，進(jìn)而對(duì)雙方都獲利。

二、市場(chǎng)分析

1、消費(fèi)潛力 《墨香城北》主要的讀者是當(dāng)代的大學(xué)生，他們是個(gè)龐大的消費(fèi)群體，據(jù)統(tǒng)計(jì)每個(gè)大學(xué)城當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)有40%是有大學(xué)生帶動(dòng)的，這群活力無(wú)限的群體追求新穎的產(chǎn)品，愛好新鮮的事物，他們對(duì)貴公司的產(chǎn)品有極大的需求，更重要的是他們舍得為貴公司的產(chǎn)品買單。

2、對(duì)象豐富 《墨香城北》除大學(xué)生外還有相當(dāng)一部分讀者是學(xué)校老師及領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)楣ぷ餍枰麄儠r(shí)常需要大量的通訊及出差，因此貴公司有很多業(yè)務(wù)適合他們，此外大學(xué)生中也有消費(fèi)水品較低的，因此貴公司有些活動(dòng)在大學(xué)校園也相當(dāng)有市場(chǎng)。

3、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠 與電視等傳媒相比，學(xué)校宣傳性價(jià)比更高，利用最少的資金收到最好的效果，同時(shí)還可以在第一時(shí)間了解到消費(fèi)者的動(dòng)向。

4、持續(xù)有力《墨香城北》作為20xx級(jí)得品牌文化，每學(xué)期會(huì)定期發(fā)行，如果可行的情況下，我們可以和貴公司建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

5、地理優(yōu)勢(shì) 瀘州醫(yī)學(xué)院離市區(qū)較近，也就是說(shuō)離消費(fèi)地點(diǎn)近，可以進(jìn)一步刺激大學(xué)生群體的消費(fèi)

6、社會(huì)形象 幫助大學(xué)生刊物的印刷有助于幫貴公司贏得一個(gè)更好的公眾形象。

三、系刊介紹

1、系刊名稱：《墨香城北》

2、派發(fā)時(shí)間：每學(xué)期期末

3、派發(fā)對(duì)象：20xx級(jí)全體學(xué)生、其他系辦部分學(xué)生、其他學(xué)院全體 領(lǐng)導(dǎo)(可根據(jù)貴公司要求做調(diào)整)

4、系刊意義：大學(xué)生作為國(guó)家未來(lái)的希望必須先武裝自己才能更好 地服務(wù)社會(huì)，作為醫(yī)學(xué)生一顆救死扶傷大公無(wú)私的心更是重要，因?yàn)?/p>

我辦系刊在為各位醫(yī)學(xué)生傳播學(xué)校動(dòng)態(tài)及文化知識(shí)的同時(shí)，更加著重

培養(yǎng)每名醫(yī)學(xué)生一顆為人民服務(wù)不計(jì)回報(bào)的心。

四、宣傳手段

1、橫幅

貴公司可以利用橫幅對(duì)貴公司文化、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳(該橫幅由貴公司提供)

2、海報(bào)

貴公司可以把相應(yīng)的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)做成海報(bào)，我們會(huì)在系辦公布欄做免費(fèi)的宣傳

3、網(wǎng)絡(luò)

外聯(lián)部的同學(xué)免費(fèi)為貴公司宣傳產(chǎn)品及業(yè)務(wù)(更新信息由貴公司提供)

4、傳單

外聯(lián)部同學(xué)可以利用課余時(shí)間為貴公司有償宣傳，校內(nèi)校外皆可。

5、廣告

我辦可以為貴公司在《墨香城北》中植入廣告，用一定篇幅專門介紹貴公司的文化、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、活動(dòng)，在各個(gè)學(xué)院宣傳。

6、設(shè)點(diǎn)

貴公司課安排工作人員在瀘州醫(yī)學(xué)院設(shè)點(diǎn)，宣傳貴公司的產(chǎn)品及優(yōu)惠活動(dòng)。

五、宣傳效果

1、在上下課必經(jīng)之地設(shè)立橫幅，是宣傳效果大大增強(qiáng)，直接影響學(xué)校所有師生，間接影響更多

2、網(wǎng)絡(luò)渠道有助于進(jìn)一步提高貴公司知名度，拓展一種新的銷售渠道

3、設(shè)點(diǎn)這一條途徑更是把產(chǎn)品直接呈現(xiàn)在消費(fèi)者面前，并且第一時(shí)間把消費(fèi)者的意見及建議第一時(shí)間反饋回公司

4、植入廣告更是提升了貴公司的品牌形象以及社會(huì)形象

5、校內(nèi)長(zhǎng)期宣傳拉動(dòng)老客戶、打動(dòng)新客戶

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

七、后期展望

1、學(xué)校廣大師生對(duì)我辦系刊《墨香城北》好評(píng)如潮，精彩不斷，商機(jī)無(wú)限

2、貴公司產(chǎn)品因此次合作在我校取得了滿意的廣告效應(yīng)，產(chǎn)品銷售額、業(yè)務(wù)銷售額大幅增高

3、如果此次合作順利，我們將與貴公司建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，以后我系辦的各項(xiàng)活動(dòng)都可為貴公司做宣傳。

第四篇：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部策劃書

活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月31日 活動(dòng)地點(diǎn)：體育館（小鳥巢）

一、 活動(dòng)背景

大學(xué)生是一群有著青春活力，朝氣蓬勃的年輕人，有著對(duì)新鮮事務(wù)的高漲熱情，他們會(huì)積極關(guān)注并投入各項(xiàng)活動(dòng)，以此來(lái)增加自己的閱歷，鍛煉自身的能力。而且會(huì)更加在意學(xué)校的各種文藝活動(dòng)。各類文藝活動(dòng)的豐富性和多樣性足以吸引大量學(xué)生的眼球。元旦晚會(huì)作為聯(lián)系同學(xué)之間的大型活動(dòng)，將吸引全校師生的關(guān)注。作為主辦方，湖北大學(xué)知行學(xué)院也將盡自己最大的努力把晚會(huì)做到圓滿。

同時(shí)相信將與校學(xué)生會(huì)一起合作的中國(guó)移動(dòng)通信湖北武漢分公司也能在這場(chǎng)視聽盛宴中達(dá)到預(yù)想的最佳宣傳效果，大大提高其知名度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。我們學(xué)生會(huì)也會(huì)盡全力配合，將為之努力奮斗！

二、 活動(dòng)介紹

1、 活動(dòng)名稱：湖北大學(xué)知行學(xué)院元旦晚會(huì)

2、 活動(dòng)時(shí)間：201x年12月31日

3、 活動(dòng)地點(diǎn)：體育館（小鳥巢）

4、 承辦單位：湖北大學(xué)知行學(xué)院

5、 贊助單位：中國(guó)移動(dòng)通信武漢分公司

6、 活動(dòng)形式：大型綜藝晚會(huì)

三、 商家贊助

在十二月份，湖北大學(xué)知行學(xué)院將舉行一年一度的元旦晚會(huì)，能吸引全校師生的注目。而中國(guó)移動(dòng)武漢分公司如果能夠與湖北大學(xué)知行學(xué)院合作，相信能從中得到不錯(cuò)的`效益。學(xué)生都會(huì)追求時(shí)尚，對(duì)于通信費(fèi)的消費(fèi)也不低。作為大學(xué)生也基本具有這個(gè)經(jīng)濟(jì)能力，同時(shí)他們的交際方向廣闊，能夠快速傳遞給別人，因此在大學(xué)生內(nèi)的宣傳廣告是十分有效果的。

四、宣傳方式（商家選擇）

⑴ 場(chǎng)館入口處豎立廣告

具體方式：由移動(dòng)制作立體廣告宣傳廣告放于入口處

⑵ 校內(nèi)設(shè)宣傳點(diǎn)

具體方式：協(xié)商確定設(shè)點(diǎn)時(shí)間，由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)桌椅的安排、場(chǎng)地使用的協(xié)商，中國(guó)移動(dòng)武漢分公司安排宣傳的內(nèi)容，設(shè)點(diǎn)期間中國(guó)移動(dòng)武漢分公司可安排人員來(lái)宣傳點(diǎn)工作，學(xué)生會(huì)可以安排干事協(xié)同。 ⑶ 門票節(jié)目單印花

具體方式：協(xié)商確定具體印花的內(nèi)容，印在元旦晚會(huì)的門票上、節(jié)目單和宣傳單。

⑷ 橫幅

具體方式：由中國(guó)移動(dòng)武漢分公司設(shè)計(jì)制作橫幅，在活動(dòng)期間掛到宣傳效果好的位置。

⑸ 主持人鳴謝

具體方式：在活動(dòng)中，由主持在現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明――本次活動(dòng)由中國(guó)移動(dòng)武漢分公司贊助

⑹發(fā)放宣傳單

具體方式：由中國(guó)移動(dòng)武漢分公司提供需要發(fā)放的活動(dòng)或商品宣傳單，通過(guò)協(xié)商確定發(fā)放的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。

⑺其他合作方式：校廣播等

五、優(yōu)勢(shì)

⑴性價(jià)比高

相比電視廣告等宣傳方式的廣告投入，與湖北大學(xué)知行學(xué)院的合作投入低，效果好

⑵時(shí)間段好

此次活動(dòng)正是湖北大學(xué)知行學(xué)院元旦晚會(huì)，此次活動(dòng)校內(nèi)外的關(guān)注度非常高，在這時(shí)宣傳能取得最佳的宣傳效果

⑶操作簡(jiǎn)單

在確定合作方式后，校學(xué)生會(huì)能予以大力配合，提供人力配合、部分必要物品、結(jié)合知行學(xué)院情況提供合作建議等。使中國(guó)移動(dòng)武漢分公司方便、快捷地達(dá)到最佳宣傳效果。

⑷學(xué)生會(huì)的特點(diǎn)

在與商家的合作中，學(xué)生會(huì)的言行都代表著知行學(xué)院學(xué)生的形象，作為知行學(xué)院學(xué)生中的代表，學(xué)生會(huì)高度重視商家，維護(hù)知行學(xué)院學(xué)生形象。

同時(shí)，學(xué)生會(huì)與歷年的活動(dòng)贊助商的合作過(guò)程中，積累的大量的工作經(jīng)驗(yàn)，能針對(duì)商家需求，幫助商家達(dá)到所期望的宣傳效果。

⑸社會(huì)形象

大學(xué)生作為當(dāng)今社會(huì)的焦點(diǎn)，中國(guó)移動(dòng)武漢分公司對(duì)大學(xué)生的幫助將有利于樹立企業(yè)健康、負(fù)責(zé)的形象。

六、活動(dòng)總結(jié)

這是知行學(xué)院與中國(guó)移動(dòng)武漢分公司的誠(chéng)意合作，通過(guò)這次合作，相信可以看到我們學(xué)生會(huì)的合作態(tài)度和努力工作，我們尊重商家，盡自己最大努力為商家做好宣傳工作，盡量能使商家滿意，也希望商家

也能尊重學(xué)生會(huì)，支持學(xué)生會(huì)的工作，實(shí)現(xiàn)利益共贏，也為我們以后的長(zhǎng)期合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。希望湖北大學(xué)知行學(xué)院元旦晚會(huì)圓滿成功！

謝謝！

第五篇：外聯(lián)部策劃書

一、會(huì)議主題：探討社團(tuán)文化發(fā)展打造多姿文化生活

二、會(huì)議目的：高校大學(xué)生的課外文化生活一直是各學(xué)院建設(shè)的重要版圖之一。

在各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)心和指導(dǎo)下，我們各學(xué)院社聯(lián)的全體成員有責(zé)任和義務(wù)為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學(xué)院與四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院交流會(huì)的目的就是彼此交換近一段時(shí)間工作上的經(jīng)驗(yàn)與意見，彼此探討工作上的優(yōu)缺點(diǎn)，避免今后工作上出現(xiàn)類似情況，同時(shí)探討今后各高校之間社團(tuán)文化將來(lái)的發(fā)展以及合作，為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。

三、會(huì)議簡(jiǎn)介：

時(shí)間：二零xx年十一月十一號(hào)下午(具體時(shí)間待定)

地點(diǎn)：四川教育學(xué)院學(xué)生公寓五號(hào)院二樓

形式：交流會(huì)議

主辦方：四川教育學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合

與會(huì)人員：四川教育學(xué)院和四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院主席團(tuán)、干部、以及干事代表

邀請(qǐng)嘉賓：待定

四、會(huì)議基本流程：

<1>會(huì)議前期工作：

a.會(huì)議宣傳

b.會(huì)議人員確定

c.會(huì)議所需物品采購(gòu)置辦

d.會(huì)議所需視頻、ppt、禮品制作

e.會(huì)場(chǎng)布置安排

(會(huì)場(chǎng)布置要求：會(huì)場(chǎng)桌椅要求整齊擺放，表面無(wú)塵埃。在會(huì)議入門前方的右邊放置飲水機(jī)，各位置上擺放紙杯以供飲水，主席團(tuán)位置要求有專人負(fù)責(zé)添水。)

<2>會(huì)議開始工作：

a.入場(chǎng)引導(dǎo)：由主席團(tuán)和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯(lián)成員的到來(lái)，在交院代表來(lái)了之后主席團(tuán)引領(lǐng)他們前往會(huì)議場(chǎng)所，并在此過(guò)程中可以簡(jiǎn)要要介紹我院以及我院近期我們社聯(lián)的工作情況。到達(dá)會(huì)議場(chǎng)所時(shí)由專門人員負(fù)責(zé)接待，安排人員陸續(xù)入座，會(huì)場(chǎng)播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會(huì)議開始。

b.正式開始：

1>首先由雙主席講話，5分鐘左右。

2>雙方各部門部長(zhǎng)自我介紹，并介紹自我部門的職責(zé)，15-20分鐘左右。

3>主席團(tuán)宣布各部門間進(jìn)行交流各部門開始交流探討并與主席團(tuán)進(jìn)行意見交流45分鐘左右(會(huì)議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限，活躍氣氛)總過(guò)程70分鐘左右

c.會(huì)議結(jié)束：雙方各部門之間交流結(jié)束，進(jìn)行自我總結(jié)整理。由雙方主席團(tuán)商議決定宣布會(huì)議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團(tuán)送代表團(tuán)離開，臨走時(shí)贈(zèng)送我方專門制作的紀(jì)念卡片，然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。

<3>會(huì)議結(jié)束后工作：主席總結(jié)之后由各部門部長(zhǎng)安排干事人員進(jìn)行大會(huì)總結(jié)(書面、口頭皆可)。之后留下專門人員進(jìn)行場(chǎng)地打掃，相關(guān)物品歸還。

之后確定會(huì)場(chǎng)事后工作完成方可離開。

五、部門分工：辦公室：會(huì)場(chǎng)布置、簽到管理社管部、策劃部：協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置、維持秩序

(策劃部：策劃書的書寫)宣傳部：活動(dòng)、會(huì)議的宣傳，展板海報(bào)的制作

網(wǎng)絡(luò)部：拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制

外聯(lián)部：拉贊助、制作橫幅

財(cái)務(wù)部：協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置，活動(dòng)物品準(zhǔn)備，經(jīng)費(fèi)管理

六、備注：活動(dòng)物品:本次會(huì)議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機(jī)、場(chǎng)地打掃用具意外情況及應(yīng)急措施：

a.室外活動(dòng)時(shí)如出現(xiàn)下雨吹風(fēng)情況，社聯(lián)成員必須注意場(chǎng)地物品的護(hù)，及時(shí)找來(lái)?yè)躏L(fēng)避雨用品。

b.室內(nèi)活動(dòng)時(shí)如出現(xiàn)停電等情況，主持人及主席團(tuán)及時(shí)調(diào)控，各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團(tuán)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

c.主持活動(dòng)時(shí)主持人出現(xiàn)臨時(shí)狀況，主席團(tuán)及時(shí)找人頂替。如其在臺(tái)上不小心出現(xiàn)安全意外情況，由相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行救治并進(jìn)行安撫。

d.活動(dòng)中出現(xiàn)音響問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)部要及時(shí)調(diào)制，以保證活動(dòng)的正常流程。

e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門(主席團(tuán)、社管、辦公室等上同)及時(shí)搶救處理。(其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理)

本次會(huì)議策劃人：劉喬