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第一篇：大學(xué)生迎新晚會策劃書
一、整體情況晚會主題名稱
2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間：20xx年xx月xx日。
4、地點：xx。
5、主辦單位：xx。
6、承辦單位：xx學(xué)生會。
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問：xxx等。
統(tǒng)籌組：xxx校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)。
2、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：xxx等。
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院。
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組：宣傳組
組長：xxx等。
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員。
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：xxx等。
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項目組：禮儀組
組長：xxx等。
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部。
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定)。
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、及攝影人員。
(5)第五項目組：舞臺組
組長：xxx等。
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量。
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機(jī)動組
組長：xxx等。
組員：學(xué)生會其他成員。
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到xx月xx日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商：
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從xx各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人。
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日-xx月xx日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月xx日)
本階段主要完成晚會全過過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定xx月xx日，地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程。
12、晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品。
(2)費用處理。
(3)書面總結(jié)。
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。
第二篇：大學(xué)生聯(lián)誼會活動策劃書
第一部分：晚會概況
活動主題：讀者協(xié)會“我的大學(xué)…”主題朗誦比賽兼社團(tuán)聯(lián)誼晚會
晚會目的：為豐富大學(xué)生活，特開展主題朗誦比賽兼社團(tuán)聯(lián)誼晚會，以鍛煉在校大學(xué)生的能力和口才，同時進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在學(xué)校中的作用，加強我協(xié)會與水院及各校外兄弟社團(tuán)的聯(lián)系和交流，擴(kuò)大讀者協(xié)會在校園的影響力
晚會時間：__年年12月9日晚7：00
晚會地點：院學(xué)術(shù)報告廳
參加人員
1、到場嘉賓：18個院級社團(tuán)及外校社團(tuán)、院系學(xué)生會、讀者協(xié)會主要負(fù)責(zé)人、讀者協(xié)會指導(dǎo)老師
2、表演單位：我院各社團(tuán)、兄弟院校社團(tuán)、朗誦人員
3、晚會觀眾：各系學(xué)生會、社團(tuán)代表，讀者協(xié)會會員
4、籌辦單位：院讀者協(xié)會
主持人員：戴紅強、童雪、待定、待定
第二部分：晚會籌劃
節(jié)目部分
一、節(jié)目籌措階段
主要負(fù)責(zé)人：丁靈靈、李從喜、
1、 11月23日由宣傳部填寫節(jié)目邀請函，由外聯(lián)部送往各院級社團(tuán)
2、11月24日由秘書處書寫節(jié)目征集的電子稿，并打印6份張貼在校內(nèi)
3、11月23-27日，由各分會分會長對分會進(jìn)行宣傳，并進(jìn)行節(jié)目的征集
4、協(xié)會主要負(fù)責(zé)人與外校兄弟社團(tuán)(職業(yè)技術(shù)、財貿(mào)、安外等)保持聯(lián)系，并及時上報
5、所有校內(nèi)節(jié)目的征集于11月28日(周三)截止
二、節(jié)目篩選階段
主要負(fù)責(zé)人：李從喜、謝乾、李國海、丁靈靈
1、所有節(jié)目收集后于11月28日交由秘書處匯總
2、 12月1日(周六)2：00進(jìn)行歌曲、舞蹈、小品、相聲類節(jié)目的一輪篩選
3、第一輪篩選后已基本確立的節(jié)目，要求選手于12月4日前遞送節(jié)目所需背景音樂cd，由丁靈靈統(tǒng)一保管
4、12月5日(周三)下午2：00在學(xué)術(shù)報告廳進(jìn)行歌曲、舞蹈、小品、響聲類節(jié)目的二次篩選及第一次彩排.并進(jìn)行話劇、太極拳等大型節(jié)目的一輪篩選及彩排，并將最終節(jié)目單確立
5、12月9日(下午)2：30在學(xué)術(shù)報告廳進(jìn)行最后次彩排
三、主持人安排
已經(jīng)確認(rèn)的主持人有兩名，關(guān)于主持人的串詞部分由秘書處配合主持人商議，其他主持人由各分會推薦
宣傳部分
主要負(fù)責(zé)人：羅文、張策、丁靈靈
1、晚會節(jié)目表展板于12月6日由宣傳部展出
2、晚會條幅由組織部負(fù)責(zé)定做，并由12月7日展出出報告廳對面
3、晚會節(jié)目單由秘書處統(tǒng)一打印(一、二、終輪節(jié)目單)
4、門票由秘書處設(shè)計，交由組織部制作(約450張)，于12月3日前完成，12月5日由宣傳部填寫晚會邀請函，并將門票及邀請函蓋章.交由外聯(lián)部送往院團(tuán)委、院學(xué)生會、各系學(xué)生會、18個院級社團(tuán)(每單位一邀請函兩門票)贊助部分
負(fù)責(zé)人：項晶晶、謝乾、李丹
1、由李丹繼續(xù)聯(lián)系兼職公司，在12月1日前最好談妥，方便門票的制作及資金的保證
2 、11月26日起由外聯(lián)部正式開始向校外商家拉贊助，項晶晶主要負(fù)責(zé)，謝乾協(xié)助工作.
3、贊助具體價位參考：條幅70元門票背面150元節(jié)目單150元(不包括紙張)現(xiàn)場宣傳，又贊助人提供獎品，由主持人現(xiàn)場宣傳150元，具體價位可以浮動，依照對方要求
4、商家如果愿意，歡迎來到現(xiàn)場觀看
舞臺部分
一、舞臺布置
主要負(fù)責(zé)人：李從喜、謝乾、張策
1 、“我的大學(xué)…”朗誦比賽兼讀者協(xié)會社團(tuán)聯(lián)誼晚會等字貼紙及裝飾用貼紙由組織部統(tǒng)一定做，12月9日上午進(jìn)入報告廳進(jìn)行張貼
2、現(xiàn)場用梯子由組織部提前一天預(yù)定，工作證25份左右提前準(zhǔn)備
3、氣球（100）、彩紙、燈籠、彩帶、熒光棒（少量，觀眾使用）由組織部統(tǒng)一購買，于12月8日前完成
4 、12月9日上午8：30，所有主要負(fù)責(zé)人及組織部所有人員到報告廳集合，進(jìn)行現(xiàn)場布置
5、盆景的搬運和擺放
6、待定
二、后勤部分及其他
主要負(fù)責(zé)人：李國海、張策
1、物品：筒裝水兩桶、瓶裝水兩扎，電池8節(jié)（南孚特殊2節(jié)，5號6節(jié)），小禮品若干
2、觀眾席布置：前三排全部預(yù)留，讀者主要負(fù)責(zé)人、院團(tuán)委、院學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人坐第一排，系學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人及協(xié)會負(fù)責(zé)人坐第二、三排（以持請?zhí)邽闇?zhǔn)）
3、主持人化妝：12月9日下午由孫慧君帶隊負(fù)責(zé)
4、現(xiàn)場秩序：每個分會各調(diào)派一人配合組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序，分會人員下午5點到場，主要負(fù)責(zé)本系人員秩序
5、現(xiàn)場攝像：由張策負(fù)責(zé)
6、演員休息區(qū)：由李從喜12月7-8日提前聯(lián)系行政樓一樓會議室，申請使用
7、檢票人員：由組織部安排三人6：30在前門進(jìn)行檢票
8、文明執(zhí)勤隊：關(guān)于是否使用文明執(zhí)勤隊的問題，開會商議
三、晚會后期工作
主要負(fù)責(zé)人：李國海、張策
1、負(fù)責(zé)晚會后人員的有序離開及晚會后場地的處理
2、后期相片沖洗
第三部分：12月9日工作人員詳細(xì)調(diào)動名單（草表）
見表：
工作項目
主要負(fù)責(zé)人
工作人員數(shù)目
工作人員姓名
現(xiàn)場布置：李從喜、謝乾、李丹、羅文
前門檢票：張策
物品購買：李國海、張策
現(xiàn)場秩序維持：方亮亮、宋彥
主持人化妝：孫慧君
嘉賓導(dǎo)入：宋彥
節(jié)目調(diào)派：項晶晶
其他：羅文
攝像：張策
第四部分：晚會經(jīng)費預(yù)算：
條幅：1條40元
請?zhí)?7份27元
電池：8塊40元
門票打印600張100元
工作證（新）：25份40元
水：2桶，24瓶36元
貼紙：60元
熒光棒：20份10元
紙張打?。ü溃?0元
主持人化妝：未計
氣球（100個）：10元
節(jié)目邀請函：17份17元
其他未可計費用：200元
相片沖洗：20元
彩帶、金紙：10元
杯子5元
共計：745元
第五部分：要求
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動工作人員必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。
6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會工作人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。
7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人。
