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第一篇：22迎新晚會(huì)策劃書(shū)

這臺(tái)晚會(huì)的主題是“ 理想綻放 物管殿堂”,整臺(tái)晚會(huì)分為兩部分,第一部分為機(jī)械學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的啟動(dòng)儀式,第二部分則為2019屆新生迎新聯(lián)歡晚會(huì).晚會(huì)充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現(xiàn)了電氣學(xué)子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學(xué)習(xí)風(fēng)氣以及生氣勃勃的精神風(fēng)貌。

一、本次晚會(huì)的宣傳意義為:

1.學(xué)風(fēng)建設(shè)

2.迎接新生

3.師生聯(lián)歡

4.展現(xiàn)電氣學(xué)子風(fēng)采

5.總結(jié)校慶

二、晚會(huì)目標(biāo)及意義

1、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,展現(xiàn)電氣院特色和風(fēng)采、擴(kuò)大電氣院學(xué)生會(huì)影響，樹(shù)立電氣院學(xué)生會(huì)品牌。

2、晚會(huì)意義：使電氣學(xué)院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里，向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風(fēng)貌.深入貫徹書(shū)記的領(lǐng)導(dǎo)思想，積極促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設(shè),提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,讓同學(xué)們意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,鼓勵(lì)同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心,同時(shí)促進(jìn)師生關(guān)系，增進(jìn)同學(xué)之間友誼，這是晚會(huì)的重大意義。

又是一年過(guò)去了，我們電氣學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到電氣系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活掀開(kāi)一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí)，我們通過(guò)這臺(tái)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng)，還借他豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。

三、晚會(huì)亮點(diǎn)

創(chuàng)新音樂(lè)劇，街舞社團(tuán)表演,精彩吉他，魔術(shù)表演，以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。

四、晚會(huì)形式

全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

五、面向?qū)ο?/p>

1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。

2、屆時(shí)，將邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。

六、晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)安排

宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào)，條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由宣傳部負(fù)責(zé)寫(xiě)稿，以便登于各大報(bào)刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣)。

禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門(mén)口負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>

選擇主持人：主持人數(shù)量在4個(gè)左右，其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達(dá)能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。

晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人：所有學(xué)生會(huì)成員。

注：由晚會(huì)策劃小組負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)部門(mén)及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，解決突發(fā)事件。

七、迎新晚會(huì)節(jié)目流程與形式

(此為簡(jiǎn)單流程，詳細(xì)流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時(shí)附上)

(一) 學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動(dòng)儀式

1.開(kāi)場(chǎng)前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會(huì)活動(dòng)紀(jì)念視頻

2.啟動(dòng)儀式

1)主持到位，宣布儀式開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)

2)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),啟動(dòng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)

3)領(lǐng)導(dǎo)講話

4) 品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話

4)主持宣布啟動(dòng)儀式成功

(二) 迎新聯(lián)歡晚會(huì)

1、開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)，開(kāi)場(chǎng)演出

2、老師講話，宣布迎新晚會(huì)開(kāi)始

3、文藝演出

4、閉幕

八、迎新晚會(huì)工作日程安排

1、準(zhǔn)備階段9月27日~10月中旬

2、活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)11月初

準(zhǔn)備階段策劃

前期(節(jié)目素材成型階段)

時(shí)間：9月27日―9月30日

1)策劃組人員與各班班主任、班長(zhǎng)溝通，了解新生的特長(zhǎng)及班級(jí)同學(xué)傳達(dá)報(bào)名工作?？上蚋靼喟嚅L(zhǎng)或直接向策劃組人員報(bào)名(報(bào)名名單需注明選手的姓名、專(zhuān)業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無(wú)法自備的道具)

2)初步確定報(bào)名名單

3)確定并通知考核人員在會(huì)議室進(jìn)行評(píng)選

4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人。

中期(排練階段)

時(shí)間：10月11日―10月下旬

1)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練具體安排(時(shí)間、地點(diǎn))

2)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)彩排進(jìn)度及存在問(wèn)題。

3)進(jìn)一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時(shí)間，準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。

4)確定節(jié)目時(shí)間，打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會(huì)用曲及伴奏并注意備份。

后期(細(xì)節(jié)完善階段)

5)最后五天準(zhǔn)備工作

1、匯報(bào)性彩排，并確定最終節(jié)目單

2、演員服裝：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。

3、買(mǎi)齊晚會(huì)當(dāng)天場(chǎng)地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組

5、完成晚會(huì)認(rèn)證的相關(guān)資料

6、海報(bào)兩份，貼于校內(nèi)校外

7、布場(chǎng)的具體人員之間協(xié)調(diào)通知

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作

1、場(chǎng)地布置

2、演出人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地

3、主持人到場(chǎng)

4、禮儀小姐到場(chǎng)

5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單

6、主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始

活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)

11月初 召集策劃組人員對(duì)晚會(huì)結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會(huì)情況寫(xiě)稿至校報(bào)等處

九、要求以及注意事項(xiàng)

1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作

2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程

3、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

4、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

5、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致地總結(jié)。

6、如對(duì)本策劃不明直接咨詢(xún)策劃組人員。

7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。

8、節(jié)目應(yīng)急方案：

(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

(2)文藝節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，是具體情況決定其再次重演或取消。

9、其他緊急情況發(fā)生時(shí)，有策劃組負(fù)責(zé)處理。

十、迎新晚會(huì)宣傳效果及展望

1、校內(nèi)主要報(bào)紙，小報(bào)將對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。

2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進(jìn)行全方位、立體式追蹤報(bào)道，并為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間滾動(dòng)宣傳。

3、我們將會(huì)在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。

我們將會(huì)在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報(bào)欄及廣場(chǎng)地帶、食堂等長(zhǎng)時(shí)間懸掛橫幅、展板等宣傳海報(bào)。

第二篇：學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)策劃書(shū)

一、整體情況

1、晚會(huì)主題：音樂(lè)系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會(huì)策劃書(shū)

2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹(shù)立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。

3、時(shí)間：20xx年x月x日19：00—22：00

4、地點(diǎn)：音樂(lè)系藝術(shù)實(shí)踐中心

5、主辦單位：音樂(lè)系社團(tuán)部

承辦單位：音樂(lè)系系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

協(xié)辦單位：大音琴行

6、晚會(huì)形式：舞蹈、器樂(lè)演奏等。

7、面向?qū)ο螅簯鸦瘜W(xué)院全體同學(xué)

二、工作人員和項(xiàng)目組

7、工作人員

顧問(wèn)：

總策劃：

8、項(xiàng)目組：

(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：劉越

組員：

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

社團(tuán)展演策劃書(shū)

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長(zhǎng)：、

組員：宣傳部、社團(tuán)部全體成員

任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開(kāi)展宣傳

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像

c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長(zhǎng)：、

組員：外聯(lián)部

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。

(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長(zhǎng)：、

組員：系禮儀隊(duì)

任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在入口前2名和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證發(fā)放、及請(qǐng)柬等;

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長(zhǎng)：、

組員：學(xué)生會(huì)成員

任務(wù)：a、協(xié)助音樂(lè)系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;

b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;

(6)第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組

組長(zhǎng)：、

組員：勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員

任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。

(8)第八項(xiàng)目組：贊助商接待組

組長(zhǎng)：、

組員：晚會(huì)負(fù)責(zé)人

任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì)，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

B、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

C、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系劉越。

(9)第九項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：、

組員：全體成員

任務(wù)：a、購(gòu)買(mǎi)礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳

C、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。

三、各階段任務(wù)及工作分配

9、晚會(huì)前三個(gè)階段：

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(即日起至5月14日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。。

2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(5月10日-5月13日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，并進(jìn)行排練。

2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、會(huì)場(chǎng)確定：由劉越負(fù)責(zé)。聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。

4、物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(5月12日-5月13日)

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。

1、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放。

3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院方面：等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表。院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席邀請(qǐng)媒體：懷化學(xué)院四大媒體。

10、晚會(huì)后期工作：

(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費(fèi)用處理

(3)書(shū)面總結(jié)

(4)VCD制作及院報(bào)宣傳

四、節(jié)目單

11、本次晚會(huì)共xx個(gè)節(jié)目(暫定)：

節(jié)目次序節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

五、資金預(yù)算

用途金額(單位：元)備注

六、后期宣傳：

1、廣播方面：廣播臺(tái)新聞播報(bào)

2、報(bào)紙方面—懷化學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會(huì)媒體視情況而定)

3、網(wǎng)絡(luò)方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道

未盡事宜待定。

以上當(dāng)否，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

第三篇：迎新晚會(huì)策劃書(shū)

第一部分:晚會(huì)概況

1、前言：

為了表示對(duì)11級(jí)高職學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校高職學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè)，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

2、活動(dòng)名稱(chēng)：高職學(xué)院迎新晚會(huì)

3、活動(dòng)主題：高職學(xué)院龍飛鳳舞迎新晚會(huì)

4、活動(dòng)時(shí)間：xxxx年10月25日

5、活動(dòng)地點(diǎn)：舊多功能報(bào)告廳(活動(dòng)中心二樓)

6、活動(dòng)宗旨:

通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

7、活動(dòng)人員：

1.11、10、09級(jí)高職學(xué)院有才藝的學(xué)生。

2.積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。

3.高職學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。

8、活動(dòng)要求

節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。

第二部分：工作人員和項(xiàng)目組工作人員

1.工作人員

顧問(wèn)：周伊娜老師王波老師

統(tǒng)籌組：高職院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

2.項(xiàng)目組：

(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：羊繼權(quán)

組員：文藝部成員

任務(wù)：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長(zhǎng)：孟欣

組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T

任務(wù)：

a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長(zhǎng)：趙秋菊

組員：外聯(lián)部、宣傳部?jī)刹坎繂T

任務(wù)：

a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長(zhǎng)：羊繼權(quán)

組員：文藝部

任務(wù)：

a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長(zhǎng)：陳金枝

組員：宣傳部、體育部?jī)刹坎繂T

任務(wù)：

a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：王海靜

組員：學(xué)生會(huì)其他成員

任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

第三部分：各階段任務(wù)及工作分配

1、晚會(huì)前三個(gè)階段：

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到月日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從整個(gè)院收集高職院節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，進(jìn)行主持人選拔，確定主持人。

②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日-月日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)為D區(qū)204。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。各班逐班宣傳、海報(bào)宣傳。③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，打掃并裝飾舞臺(tái)。

④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(月日-月日)

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)舊多功能報(bào)告廳。

②領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)結(jié)束后收齊。

2、晚會(huì)當(dāng)日流程：

演員就位---觀眾入場(chǎng)---主持人開(kāi)場(chǎng)----節(jié)目演出----主持

人宣布結(jié)束----退場(chǎng)---觀眾退場(chǎng)3、晚會(huì)后期工作：晚會(huì)場(chǎng)地清掃及工具搬運(yùn)

第四部分：節(jié)目單

第五部分：資金預(yù)算

1.現(xiàn)場(chǎng)秩序：包括前后臺(tái)的秩序

2.晚會(huì)前一周的宣傳，包括海報(bào)，條幅200元3.節(jié)目單、請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)、印刷節(jié)目單：0.1元/張*10張=1元請(qǐng)柬：2元/張*10張=20元4現(xiàn)場(chǎng)飲料：瓶裝水30元熒光棒，爆竹，氣球，鮮花50元水果60元

第六部分：應(yīng)急方案

1上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目

憂郁各種原因無(wú)法正常進(jìn)行時(shí)，后一個(gè)節(jié)目跟進(jìn)。2節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況下，由節(jié)目負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目，若節(jié)目仍無(wú)法順利進(jìn)行，則此節(jié)目立即退場(chǎng)。

3各項(xiàng)目組的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新組織各項(xiàng)目組人力資源，視情況隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。

附錄1：票據(jù)和節(jié)目單

附錄2：邀請(qǐng)函

高職學(xué)院某某老師:您好!

我學(xué)院xxxx年迎新晚會(huì)暨“龍飛鳳舞”的將于月日于舊多功能報(bào)告廳(活動(dòng)中心2樓)舉行,在此誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

基本格式如下:

預(yù)祝:高職學(xué)院xxxx年迎新晚會(huì)“龍騰虎躍迎新晚會(huì)”取得圓滿成功

高職學(xué)院學(xué)生會(huì)xxxx年11月X日

附錄3晚會(huì)當(dāng)天工作細(xì)節(jié)一覽表

次序工作內(nèi)容時(shí)間控制

1、備好晚會(huì)所需伴奏帶9:00完畢

2、所需工作工具9:30完畢

3、搬運(yùn)桌椅及電腦9:30完畢

4、燈光音響設(shè)備調(diào)試工作10：00完畢

5、服裝道具準(zhǔn)備工作

6、背景布置工作

7、器材看管

8、晚會(huì)前彩排

9、晚會(huì)場(chǎng)地打掃

10、化妝室換衣間準(zhǔn)備工作

11、發(fā)放節(jié)目單

12、維持秩序人員到位

13、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

14、節(jié)目演出準(zhǔn)備工作

15、主持人及演員到位

16、禮儀到崗

17、進(jìn)出口控制工作

18、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

19、晚會(huì)結(jié)束后清場(chǎng)工作

注意事項(xiàng)

10:00完畢

10:30完畢

14:00完畢

15:00完畢

15:30完畢

16:00完畢

16:30完畢

17:00完畢

18:00完畢

18:30完畢

22:00完畢

每個(gè)團(tuán)員干部應(yīng)了解自己的工作是什么，工作中相互分工合作。

遇到突發(fā)問(wèn)題，應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。工作中各環(huán)節(jié)分清，工作人員應(yīng)戴上工作證。工作中出現(xiàn)自己解決不了的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。提醒大一新生注意會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。

以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人

策劃：文藝部xxxx年10月5日