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一、活動目的
借助此次中秋佳節(jié),結合xx酒店的實際情況和中國傳統(tǒng)的民族風俗,以直銷為主,推動全員銷售,提高xx酒店的經濟效益和社會效益。
二、活動組織機構
組長:xx
副組長:xx
成員:營銷人員及各部門經理
三、活動時間
20xx年xx月xx日―20xx年xx月xx日
四、銷售渠道及促銷活動
1.按部門分配進行銷售。
2.舉行月餅品嘗展銷會暨答謝老客戶冷餐酒會。
3.通過市場營銷部和餐飲部到市內各大單位上門推銷,拜訪客戶,爭取大的訂單。
4.實行酒店全員銷售,采取提成銷售制度,以刺激員工的銷售積極性。
5.在酒店網站及網絡訂房設月餅銷售點。
6.有潛力的商店、超市代理銷售。
7.銷售渠道為各大企事業(yè)機關單位,酒店協(xié)議客戶。
8.在大堂開設月餅品嘗促銷展臺,促銷員穿嫦娥式服裝,各一線服務臺及所有客房擺放中秋月餅銷售宣傳彩頁。
五、各相關部門負責工作
1.營銷部
(1)組織“答謝老客戶暨xx酒店月餅展銷會”的節(jié)目及維持活動秩序。
(2)負責活動期間重要客戶的引領、接待、迎送。
(3)協(xié)助各相關部門進行月餅展臺、活動場地的布置。
(4)負責月餅活動的廣告宣傳頁、樓體廣告、團購提取券的設計、制作;
(5)統(tǒng)計“答謝老客戶暨xx酒店月餅展銷會”邀請人員名單、群發(fā)短信、發(fā)放請柬。
2.總辦、人事部
(1)負責廣場月餅銷售點的布置及組織銷售。
(2)負責大堂展臺的管理。
(3)對“答謝客戶暨xx酒店月餅展銷會”邀請人員做好引領服務。
3.房務部
(1)做好大堂服務人員中秋節(jié)促銷活動的對客宣傳。
(2)將中秋宣傳彩頁擺放到客房房間。
(3)設計中秋入住客房贈送月餅的銷售方案,并做好月餅銷售的統(tǒng)計。
4.餐飲部
(1)答謝酒會的準備、服務。
(2)協(xié)助工程部對大堂月餅展臺進行布置。
(3)協(xié)助營銷部維持“答謝老客戶暨xx酒店月餅展銷會”活動秩序。
(4)負責“答謝老客戶暨xx酒店月餅展銷會”會場――臺型的設計、擺放、服務工作。
5.財務部
(1)協(xié)調廚房展示月餅品種。
(2)協(xié)助營銷部組織有獎競猜活動禮品的發(fā)放。
(3)組織印刷中秋節(jié)宣傳彩頁。
(4)提供團購月餅提貨券。
(5)提供“答謝客戶暨xx酒店月餅展銷會”有獎競猜活動獎品。
6.工程部
(1)協(xié)助營銷部粘貼樓體大型廣告圖片。
(2)負責大堂月餅展臺的制作。
(3)負責酒店廣場月餅銷售點的搭建。
(4)負責“答謝客戶暨xx酒店月餅展銷冷餐酒會”會場,活動期間燈光、投影儀、音響的調試。
六、相關工作時間要求:
1.月餅貨品的領取、銷售統(tǒng)計負責人于x月xx日x∶xx分前到位。(財務)
2.“答謝老客戶暨xx酒店月餅展銷會”會場――多功能廳的布置于指定x月x日xx∶xx分前全部到位。(餐飲部、工程部、營銷部)
3.戶外廣告、宣傳彩頁于x月xx日前完成。(營銷部)
4.xx月xx號前聯(lián)系月餅盒生產廠家并設計盒樣,xx號前月餅盒到位。(采購部、總辦)
5.大堂月餅展臺的布置于x月xx日前完成。(工程部)
6.活動邀請人員名單、請柬發(fā)放、群發(fā)短信告知指定日期(x月x日)xx∶00前完成。(營銷部)