千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)(合集)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)(合集)》。

第一篇：展會(huì)方案策劃書(shū)

一、會(huì)場(chǎng)基本情景：

(一)展覽時(shí)間：20xx年4月18日-4月22日

開(kāi)幕時(shí)間：20xx年4月18日上午10點(diǎn)

預(yù)展時(shí)間：20xx年4月17日

撤展時(shí)間：20xx年4月23日(二)地點(diǎn)：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車

2、汽車配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等

(七)展區(qū)布局：

1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米；

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主；

5、汽配城為汽車配件展區(qū)；

6、4S店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示；

7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計(jì)劃參展新車

(九)展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由XXXXXX相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；

B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作；

C、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；

G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；

H、會(huì)議組織、接待工作。

(2)招商組人員：主要工作職責(zé)：

A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；

B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；

D、展費(fèi)收取工作。

(3)宣傳組組長(zhǎng)：

成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；

B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

C、廣告位設(shè)立；

D、配合參展商供給促銷方案；

E、廣告設(shè)計(jì)制作；

F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長(zhǎng)：xxx

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線、展位詳規(guī)；

B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；

C、消防、保險(xiǎn)等工作；

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；

E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃(略)

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作：展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

3、宣傳工作：需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展資料。計(jì)劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作：已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題：

1)提議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，提議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5)提議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門(mén)票，今年提議還采取以上方式。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題提議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

第二篇：展會(huì)方案策劃書(shū)

一、展覽名稱

二、展覽主題

三、展覽宗旨

此次展覽一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng)，或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽，以便更好地打開(kāi)市場(chǎng)，流入市場(chǎng)。XX一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過(guò)多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

五、展覽形式和內(nèi)容

(一)情境營(yíng)造

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓，讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂(lè)作為背景音樂(lè)。

(二)區(qū)域功能劃分

(1)演出區(qū)

(2)展示區(qū)

(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示

(三)展品

六、展覽時(shí)間

七、展覽地點(diǎn)

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6)稅收

7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

(3) 收入預(yù)測(cè)

九、可行性分析

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1） 展位費(fèi)收入

2） 門(mén)票收入

3） 廣告和企業(yè)贊助收入

4） 其他相關(guān)收入

（5） 現(xiàn)金流量分析

(一)可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)

(二)可利用資源

(三)存在問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。