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        青年志愿者協(xié)會活動策劃書

        發(fā)布時間:2023-04-16 23:36:18

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        • 文檔分類:策劃書
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        第一篇:青年志愿者協(xié)會晚會策劃書

        一、活動目的:

        為紀念經(jīng)濟技術(shù)分院青年志愿者協(xié)會成立三周年,進一步弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)。

        二、活動意義:

        對社會而言:一是傳遞愛心,傳播文明,二是有助于建立和諧社會,三是促進社會進步。對志愿者個人而言:一是奉獻社會,二是豐富生活體驗,三是提供學(xué)習(xí)的機會。對服務(wù)對象而言:一是接受個人化服務(wù),二是幫助融入社會,增強歸屬感。通過此次晚會宣傳了支援服務(wù)精神、體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的.素質(zhì)、更重要的是提高了我校大學(xué)生的志愿服務(wù)意識,整體提高了我院的風(fēng)氣!祝愿長春建筑學(xué)院土木工程院青年志愿者協(xié)會越走越遠、越辦越好!

        三、活動主題:

        歡天喜地慶周歲,我與青協(xié)同成長四、活動時間:2013年5月18日(暫定)

        五、活動地點:

        土木報告廳(暫定)

        六、主辦單位:

        土木工程學(xué)院

        七、承辦單位:

        土木工程學(xué)院、城建學(xué)院、交通學(xué)院、公共藝術(shù)學(xué)院、建筑與規(guī)劃學(xué)院

        八、晚會形式:

        表演+游戲

        九、晚會內(nèi)容安排

        (一)本場晚會共10個節(jié)目,兩個游戲環(huán)節(jié)穿插其中。

        (二)晚會以土木青協(xié)十年來的發(fā)展歷程的FLASH為開場。

        (三)晚會在《讓世界充滿愛》的歌聲中結(jié)束,最后老師和志愿者走上舞臺在寫有“歡天喜地慶周歲,我與青協(xié)同成長”的橫幅上莊重的簽上名字意表祝福。

        十、晚會籌備工作人員:

        (一)第一項目組:

        節(jié)目策劃組負責(zé)人:文藝部部長組員:文藝部全體成員任務(wù):

        1.完成前期文件制定、精神傳達、節(jié)目宣傳、經(jīng)費預(yù)算及節(jié)目征集工作。

        2.4月20日前完成節(jié)目主持人選拔工作。

        3.4月27日完成節(jié)目初審工作;準備好主持人的形象設(shè)計及節(jié)目串詞。

        4.4月25日完成節(jié)目單的制定工作。

        5.5月1日至5月5日落實所需的一切服裝道具及相關(guān)的海報宣傳工作。

        6.5月4日完成節(jié)目的二審工作,落實確定演員的服裝和道具的工作。

        7.5月12日完成節(jié)目的最終彩排工作,全體演員盡量帶裝演出。

        8.5月13日組織完成活動全部內(nèi)容,檢查以上全部工作;加強主持人與演員的配合,統(tǒng)計所有部門工作完成的情況。

        (二)第二項目組:

        宣傳組組長:宣傳部部長組員:宣傳部全體成員任務(wù):

        1.5月6日前利用海報、文字報道等方式開展宣傳,擴大活動影響力(宣傳部,海報5幅)。

        2.動畫制作(在晚會開始前兩個星期制作一個FLASH呈現(xiàn)出長春建筑學(xué)院土木工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會十年來的發(fā)展歷程,并在晚會開始前用投影進行播放)。

        3.晚會結(jié)束后的幕布拆除工作。(三)第三項目組:

        外聯(lián)組組長:外聯(lián)部部長

        組員:外聯(lián)部全體成員任務(wù):1.在5月10日之前完成贊助工作。2.5月18日晚負責(zé)給予贊助商的服務(wù)工作。

        3.撤晚會中所用的材料。

        (四)第三項目組:舞臺組

        1.舞臺清理組組長:組織部長組員:青協(xié)全體男生

        2.舞臺布置組組長:文藝部部長3.組員:文藝部、秘書部4.任務(wù):

        (1)5月18日晚上5時完成設(shè)備的安裝、調(diào)試。

        (2)5月18日晚5點前確定舞臺音樂是否正確。

        (3)5月18日中午12點前完成幕布的布置工作。

        (4)5月18日下午3點布置好舞臺(其中準備氣球由協(xié)會所有女生負責(zé))。

        (五)第四項目組:

        禮儀組組長:秘書部部長組員;秘書部全體成員任務(wù):

        1.5月18日下午6點半前完成禮儀小姐及演員的化妝工作。

        2.5月18日晚7點30負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作及到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的最終確定,并與主持人做好溝通。

        3.5月18日晚負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的座位布置及其他。

        4.5月18日晚會結(jié)束后負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的退場。

        (六)第五項目組:

        秩序組組長:外聯(lián)部部長組員:外聯(lián)部宣傳部全體成員任務(wù):

        1.負責(zé)晚會期間會場的秩序維持。

        2.協(xié)助會場后勤保障及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。

        3.組織學(xué)生,演員的退場。

        (七)第六項目組:

        后勤組組長:秘書部副部長組員:秘書部全體成員任務(wù):

        1.負責(zé)晚會時用品的發(fā)放工作以及青協(xié)成員簽到工作。2.5月18日前準備好請?zhí)图钨e牌。

        3.5月18日中午前確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請?zhí)?/p>

        4.負責(zé)工作人員、演員的簽到工作。

        5.5.5月18日晚安排好工作人員、演員、主持人、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等的就位。

        (八)第七項目組:演員組:

        (九)組長:文藝部副部長組員:組織部,秘書部,文藝部任務(wù):

        負責(zé)當(dāng)晚接待演員,帶她們?nèi)バ菹⑹液灥剑貢砍蓡T)。2.節(jié)目的催場工作(文藝部)。

        3.晚會期間舞臺上表演道具的搬運(組織部男生)。

        (九)第八項目組:

        制作組組長:秘書部副部長組員:宣傳部組織部任務(wù):

        1.完成舞臺上所需的部分道具。

        2.完成氣球的布置工作。

        3.前完成幕布的縫制工作。

        十一、活動注意事項

        (一)本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。

        (二)協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。

        (三)組織者與參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障活動各環(huán)節(jié)順利完成。

        (四)晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。

        (五)晚會當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,所有演職人員必須提前兩小時到場。

        十二、突發(fā)問題:

        有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。

        (一)停電應(yīng)急方案

        1.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由理自己的時間,如果一個小時后仍然沒有正常供電,則主持人宣布晚會改天舉行。

        2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后主持人宣布晚會改重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后主持人宣布晚會閉幕。

        3.在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的服務(wù)工作;有外聯(lián)部負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由宣傳部,文藝部負責(zé)舞臺,音箱設(shè)備,燈光設(shè)備等的看管。

        (二)燈光應(yīng)急方案

        1.半數(shù)以內(nèi)的燈光無法正常使用時,正常使用剩余燈光。

        2.半數(shù)以上的燈光無法正常使用時,應(yīng)事先準備應(yīng)急燈,以便及時啟用。

        (三)節(jié)目應(yīng)急方案

        1.上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目應(yīng)及時跟上,事前應(yīng)與主持人做好溝通。

        2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況下,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

        十三、晚會前三個階段工作安排

        18日到5月13日,本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

        1.節(jié)目收集:由節(jié)目策劃組負責(zé)。采取從社團收集節(jié)目和青協(xié)內(nèi)部自行編排兩個渠道。

        2.前期宣傳:宣傳組負責(zé),此階段主要負責(zé)海報設(shè)計及張貼。

        (二)晚會協(xié)調(diào)及進展期(4月18日到5月13日)本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、場地?zé)艄庖繇懘_定、物品購買。

        1.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督。文藝部安排成員進行監(jiān)督。

        2.中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。

        3.物品購買:由文藝部負責(zé)列出所需清單(秘書部負責(zé)購買)。

        4.完成對幕布的設(shè)計及舞臺方案的確定。

        5.主持人主持稿的最終審核與確定。

        6.4月27日晚完成第一次彩排。

        1日-5月18日

        本階段主要完成晚會全過程的確定(包括節(jié)目單確定,末期宣傳,領(lǐng)導(dǎo)邀請、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名牌制作,報道確定、幕布設(shè)計及制作,舞臺的搭建及布置等)。1.晚會全過程確定:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各組,4月27日完成后進行第一次彩排。

        2.末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單和節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放,領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名牌制作。

        3.領(lǐng)導(dǎo)邀請:由秘書部負責(zé)。4.幕布制作:由宣傳部負責(zé)。

        5.舞臺的搭建與布置:外聯(lián)部、宣傳部,文藝部全體成員。

        十四、晚會當(dāng)日流程:

        1.發(fā)送請柬工作18日完成工作

        2.4個禮儀到崗18日18:00完畢3.發(fā)放節(jié)目單18日18:20完畢

        4.會場服務(wù)器具(茶、水等)18日18:20完畢5.游戲工具準備工作18日17:00完畢6.引領(lǐng)觀眾進場入座18日19:40完畢7.搬運學(xué)院器材18日16:50完畢8.借用所需工具工作18日15:00完畢9.舞臺搭建工作18日16:00完畢10.燈光安裝調(diào)試工作18日18:00完畢11.音箱設(shè)備調(diào)試工作18日18:00完畢12.化妝工作18日16:30--18:1013.服裝道具準備工作18日16:30完畢18.搬運桌椅18日15:30完畢15.背景布置工作18日17:00完畢16.贊助商的服務(wù)工作13日19:00--19:4017.贊助商接待交流工作13日19:20開始18.維持秩序工作人員到位13日19:20完畢19.舞臺道具服務(wù)人員到位13日19:30完畢20.照相工作人員到位13日19:20完畢21.電線及器材看管人員到位13日19:20完畢

        22.進出口控制工作13日18:50開始注:

        1.各部長負責(zé)人代表自己所在的部。

        2.各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。十五、晚會進行流程:

        1.主持人宣布晚會開始:8:002.主持人開場白,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓:8:00―8:103.領(lǐng)導(dǎo)講話,致開場詞:8:10―8:304.節(jié)目(1-4)表演:8:30―8:505.游戲:8:50―9:106.節(jié)目(5-8)表演:9:10―9:257.游戲:9:25―9:358.節(jié)目(9-10)表演:9:35―9:459.簽名+分發(fā)蛋糕:9:45―10:00

        請自10.主持人宣布晚會結(jié)束:10:00十六、晚會后期工作:晚會會后工作細則一覽表:

        1.所租服裝道具的整收與送還:5月19日送還2.借用學(xué)校的服裝的整收與送還:5月19日送還3.借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還:晚會結(jié)束立即送還4.燈光設(shè)備的摘收與送還:晚會結(jié)束立即送還5.會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收:5月19日送還6.臺燈及背景布置處理工作晚會結(jié)束立即開始7.舞臺拆卸工作晚會結(jié)束立即開始8.桌椅收送工作:晚會結(jié)束立即開始9.會場衛(wèi)生清理工作晚會結(jié)束立即開始注:

        1.晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;

        2.各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。

        3.鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作。

        4.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)

        第二篇:青年志愿者協(xié)會策劃書

        一、活動背景:

        ①有很多可利用回收的廢品被扔掉了。

        ②青協(xié)干事部長熱情很高。

        ③在校學(xué)生會有開展過,有經(jīng)驗可得,效果較好。

        ④青志協(xié)發(fā)展經(jīng)費緊張。

        二、活動目的及意義:

        1、增強同學(xué)們的環(huán)保意識,將愛心傳遞在校園的每個角落,讓同學(xué)們深刻領(lǐng)會到作為一名大學(xué)生的社會責(zé)任感。

        2、發(fā)揚志愿者的愛心與志愿精神,增強同學(xué)們的環(huán)保與節(jié)儉意識,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)貌。

        3、能夠積攢一定的經(jīng)費,使青協(xié)以后更多的活動可以順利開展。

        4、提高青志協(xié)影響力,打造更佳形象

        三、活動主題:

        共創(chuàng)文明寢室,構(gòu)建和諧家園。

        四、回收對象

        廢書、舊報紙、易拉罐、廢電池、各種飲料水瓶

        五.參加主體:

        青志協(xié)全體部長(下學(xué)期是干事)

        六、策劃主辦單位:

        理學(xué)院青志協(xié)

        七.活動開展方案:

        1活動前準備:

        ①南區(qū)每一棟學(xué)生公寓分派4名志愿者,設(shè)小組長(由部長擔(dān)任)1名,其余志愿者負責(zé)搬運所收廢品、送塑料袋等。

        具體安排如下 學(xué)生會全體部長(以后是青志協(xié)干事)整過過程中自紀律部負責(zé)活動記錄檢查認證部負責(zé)監(jiān)督記錄

        ②整理好儲物室,準備好一定數(shù)量的塑料袋。

        ③做好各種類別廢品回收價格的調(diào)查工作。

        ④做好與宿舍管理員的溝通工作,取得宿管的支持。

        2、統(tǒng)一著裝,戴帽上門回收。

        3、所回收物品統(tǒng)一送到2棟樓下。

        4、各部長集合對廢品進行歸類并把廢品出售,做好財務(wù)統(tǒng)計與管理。

        5、青志協(xié)把廢品回收活動做成一個總結(jié)報告。

        八、活動時間:

        每月第二個星期六晚上7:30

        九、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):

        1、如果遇到樓管的詢問,可以向他們說清楚我們的情況。如果還是行不通,以后不再進去。

        2、進入寢室要帶上帽子,態(tài)度要好,要向他們說明我們的組織目的等,廢品回收講究自愿原則,在與寢室成員進行合理交流后仍然不支持者,切勿強求。

        十、經(jīng)費預(yù)算:

        塑料袋 10個 10元

        總計 10元

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/1441448.html

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