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一、活動背景

新學期即將開始，學校的大多數(shù)社團已經換屆結束，私立華聯(lián)學院的社團聯(lián)合部在20xx年的開學之際，為加強社團聯(lián)合部的管理，保證社團聯(lián)合部的協(xié)調發(fā)展，工作注入新鮮的血液，聯(lián)合部的換屆大會即將開始。

二、活動目的

通過換屆大會正式確立私立華聯(lián)學院社團聯(lián)合部的領導核心，爭強社團聯(lián)合部的凝聚力，加深社團聯(lián)合部的同事們的認識，以便組織部日后的工作能夠順利進行。

三、活動對象

私立華聯(lián)學院社團聯(lián)合部全體成員

協(xié)會各代表

四、活動時間

20xx-3-17晚18：30分

五、活動地點

學術報告廳

六、活動資源

1、學術報告廳

2、麥克風若干，手提電腦 1 部，麥克風架兩個

3、臺花裝飾，膠紙若干，各社團牌若干個，嘉賓飲用水若干

4、制作邀請函，社團聯(lián)合部PPT介紹片，各個主席部長工作牌。

5、社團聯(lián)合部換屆大會條幅1個，宣傳海報若干張，

6、換屆大會座位表一張 簽到表兩張

7、簽到人員4名，禮儀人員6名，大會秩序維持人員10名，主持人2名（完成主持人稿），幻燈片放映人員2名，照相人員2名（可聯(lián)系記者協(xié)會）

8、撰寫新老部長發(fā)言稿

七、活動開展

活動準備期： 由部長下達通知通知各處長及全體成員準時參加換屆大會。全體人員五點到會場準備工作事項，各司其責。（策劃處、外聯(lián)處、秘書處、宣傳處、財務處、紀檢處六個處人員服從安排）

活動前準備：

1、屆時會用到汽球，裝飾花，大字帖，嘉賓牌等，此類用品由宣傳處負責購買準備。

2、大會前三小時（15：30）開始布置會場，策劃處宣傳處負責提前布置會場，外聯(lián)處負責戶外拉贊助商以及做好宣傳工作，秘書處負責禮儀的準備以及簽到的準備，財務處負責經費開單報銷經費計算等工作，紀檢處負責安排準備維持屆時會場秩序，保持秩序有條不紊地進行，并且預備一套緊急方案（停電火災等不可抗力因素所造成的大會停止）的處理辦法。

3、相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）

4、秘書部做好簽到工作。

紀檢處整理好現(xiàn)場座椅講臺以及大屏幕等會場用品。

活動流程: ：

1、由主持人致開場白、介紹到場嘉賓

2、請指導老師或校長致辭。

3、請社團管理中心主任講話；現(xiàn)任社團聯(lián)合部部長講話；

4、播放社團聯(lián)合部20xx屆PPT活動幻燈片

5、大會第二項：由上屆社團聯(lián)合部代表作工作總結報告；

6、大會第三項：請上屆社團聯(lián)合部代表宣讀本屆社團聯(lián)合部，干部人員名單及各部門處長名單；

7、大會第四項：請上屆各處處長作20xx年總結報告，對新任干部寄語。（順序按拼音首字母排序：策劃處、財務處、紀檢處、秘書部、外聯(lián)處、宣傳處）

8、大會第五項：由本屆各處處長上臺就就職演說

9、大會第六項：由新一屆部長宣讀優(yōu)秀部門、由新一屆副處長宣讀優(yōu)秀處長和優(yōu)秀干事名單

10、大會第七項：請到會的老師為獲獎同學或部門頒發(fā)證書；

11、大會第八項：各個處處長以及嘉賓一起合唱歌曲《愛因為在心中》

12、大會第八項：主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來請各位嘉賓和社團聯(lián)合部所有人員合影留念

八、活動預算

橫幅40元、氣球10元、水50元 會場裝飾50元 合計150元人民幣

九、大會中應注意的細節(jié)：

1、提前準備好本屆社團聯(lián)合部主要人員干部名單給老師。

2、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。

3、大會中注意紀檢處注意維持紀律。

十、大會后期工作：

1、全體社聯(lián)成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

　　私立華聯(lián)學院社團聯(lián)合部

　　活動策劃人：李鎮(zhèn)宇