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第一篇:校慶活動策劃書
一、慶典背景
某大學(xué)創(chuàng)校于1912年,歷史悠久,為我國各界培養(yǎng)了大批人才。值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。
二、慶典目的
回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速發(fā)展。
三、慶典時間
20xx年12月21號上午9:00――11:30
四、慶典地點
某大學(xué)廣場
五、與會人員
省委副書記及省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人
市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人
各界校友200人
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
師生代表
六、慶典流程
主持人:張XX,李XX
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
(1)主持人介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、來賓,校友返校情況,宣布慶典大會開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單
(4)校長講話 (講稿由校慶秘書小組撰寫)
(5)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)
(6)校友講話(知名校友講話)
(7)演出文藝節(jié)目
(8)由校長宣讀閉幕詞,宣布大會結(jié)束
(9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年教學(xué)成果展。(由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準備
成立校慶籌備辦公室,下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會場布置小組。
各小組名單如下
(1)校慶籌備辦公室總負責人:陳校長
(2)宣傳工作小組
組長:王XX
組員:馬XX,劉XX等
(3)接待小組
組長:黃XX
組員:、丁XX等
(4)秘書小組
組長:吳XX
成員:杜XX等
(5)禮儀小組
組長:陳XX
成員:院禮儀隊全體人員
(6)安全小組
組長:徐XX
成員:校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員
(7)校園美化小組
組長:郭XX
成員:向明里德公司員工
(8)會場布置小組
組長:吳XX
成員:謝XX等
(一)宣傳工作(12月1日起宣傳工作全面啟動)
(1)進行校徽、校慶標志的征集工作,各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關(guān)的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
(3)邀請知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對本校進行參觀,指出辦學(xué)存在的問題,總結(jié)辦學(xué)的成績。
(4)通過電視臺、電臺、網(wǎng)絡(luò)等形式,進行強勢宣傳。
(5)籌集資金拍攝學(xué)校百年教學(xué)成果紀錄片,并制作《校史(1912-20xx)》、《校友通訊錄》、校慶紀念物等。
(6)在圖書館一樓籌備百年教學(xué)成果展,展示大學(xué)的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。
(7)邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
(8)校慶文藝演出。組織學(xué)生社團進行文藝演出,挑選演出節(jié)目。
(二)邀請工作
(1)12月1日,確定參加慶典大會名單。
(2)12月5日,制作邀請函,并發(fā)出邀請。
(3)12月15日,匯總情況,統(tǒng)計到會人員。
(三)現(xiàn)場布置工作
(1)在進入慶典現(xiàn)場的路上以及慶典現(xiàn)場四周插上500面刀旗,營造出隆重熱烈的現(xiàn)場氣氛。 (2) 在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅,條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛紅色氣球。
(3)在校道兩邊,設(shè)置20塊宣傳展板,展示學(xué)校百年輝煌歷史以及未來藍圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺,利用現(xiàn)場開闊的地勢,搭建一個大型的舞臺和大型背景板,氣勢磅礴,顯示學(xué)校的強大實力。
(5)整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。 (6)在慶典舞臺下面整齊擺放1000個座位。
(7)百年校慶成果展現(xiàn)場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū),使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設(shè)置停車場。在圖書館測樓一層設(shè)置侯室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側(cè)設(shè)置急救室和演出人員活動室。在功能區(qū)設(shè)置標志牌,以便來賓能夠及時找到。
(9)音像調(diào)試。
(四)接待工作
(1)12月20日由接待小組負責機場、火車站的接待工作,并負責安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店,同時發(fā)放慶典流程表。
(2)12月21日上午8:00,接待小組負責到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(五)彩排工作
(1)12月19上午第一次彩排,確定演出節(jié)目。
(2)12月20下午第二次彩排,全體上臺人員進行模擬排練。
(六)秘書工作、
(1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣布各小組負責的工作。
(2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。
(3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
(4)負責發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫,并負責邀請校友發(fā)言,必要時準備發(fā)言稿。
(5)跟進工作進程,在慶典前兩天組織工作匯報會議,以便做好最后的工作。
(6)負責慶典的彩排工作。
(七)禮儀工作
(1)11月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓(xùn)。
(2)12月20日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人,做好接待工作。
(3)12月21日,各就其位做好禮儀工作。
(八)校園美化工作
(1)11月份期間,負責校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。
(2)11月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,并對花草樹木進行修葺和美化。
八、慶典當天現(xiàn)場工作安排
(1)當天負責人安排
總負責人:某校長
會場總指揮: 某領(lǐng)導(dǎo)
會場副總指揮: 某領(lǐng)導(dǎo)
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長
(2)當天時間安排
1. 7:30全體工作人員到場,各就其位。
2. 8:10師生代表和各表演人員入場。
3. 8:30各級領(lǐng)導(dǎo)和校友入場。
4. 9:00慶典開始。
5. 10:30慶典大會結(jié)束
6. 11:30參觀結(jié)束
九、慶典當天的安全問題(有安全小組負責)
(1)人身安全
在會場旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點和休息區(qū)
(2)財物安全
A.在侯廳室里提供臨時物品暫寄處
B. 安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全
(4)公共安全
A. 規(guī)劃車輛進出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點,確保校內(nèi)交通暢通。
B.疏散高效有序。綜合考慮考慮現(xiàn)場實際情況,確定了不同的疏散通道和流線,加強各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
C.通過電子系統(tǒng)監(jiān)看會場情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進行處理。 十一、經(jīng)費預(yù)算(略)
十二、附件
1.工作人員一覽表
2.與會人員一覽表
3.邀請函、發(fā)言稿、主持詞
4.會場布置效果圖
6.工作日程與分工
7.全體工作人員通訊錄
第二篇:校慶活動策劃書
一、策劃的目的
1、通過這一次的校慶活動,向社會各界可以傳達本校發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴大學(xué)校在社會上的影響力,提升社會的認知度和社會的美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認識,形成榮譽與自豪感。
3、以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。
4、以本次活動為機遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
5、借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
二、校慶活動時間計劃
(一)啟動階段(年月――月)
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)
2、研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日―我的母?!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對“xx大學(xué)成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。
(4)?;照骷顒?,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎(chǔ)。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4、啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
5、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
6、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(年月――校慶日前2個月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶??罚谱鞴獗P(專題片),設(shè)計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金
9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單10、制訂校慶活動具體實施方案
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前2個月――校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2、編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5、登記接收禮品和錢物并進行展示
6、在校慶日舉行慶?;顒?/p>
(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a、唱校歌b、校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞c、學(xué)校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式d、舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e、舉辦校友大型酒會
(2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3)xx大學(xué)大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
三、經(jīng)費預(yù)算:
前期活動費用
校慶日費用
領(lǐng)導(dǎo)小組費用
推廣宣傳費用