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一、活動目的
1）利用活動增進師生間的友誼，挖掘文藝人才，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。
2）豐富同學(xué)們校園文化生活。
二、活動時間地點
1）時間：
2）地點：
三、活動主辦方：
XX學(xué)院辦
承辦方：XX學(xué)院學(xué)生會
贊助單位：
四、活動對象：
XX大學(xué)全體師生
五、嘉賓：
校嘉賓，其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師同學(xué)，贊助單位嘉賓。
六、活動流程
宣傳階段（11月19日~12月29日）
1、發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處，以及各班教室領(lǐng)導(dǎo)（聯(lián)系方法見附錄）；
2、到各宿舍口頭宣傳，動員學(xué)生的主動性，鼓勵他們主動參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
3、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節(jié)目準備工作（11月29日~12月20日）
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況；另外還要請校外學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于兩個節(jié)目。
3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
4、 12月17日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，同時向相關(guān)負責(zé)人報告并請求指導(dǎo)。
5、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給相關(guān)人員制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）。
6、 12月26日（具體時間待定），大彩排，在東校區(qū)教職工活動中心，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
7、 總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
嘉賓邀請：
1、 12月21日發(fā)邀請函。
2、具體細節(jié)要及時間詢問相關(guān)負責(zé)人和指導(dǎo)老師。
物品準備：
1、邀請函（12月21日），節(jié)目單（12月18日）
2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在13―15日準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括獎品等）在20―23號準備好；服裝、燈光等在26―27號做準備（有表出來，在哪里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）。
3、現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。
晚會開始
1、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始。（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝。
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出，詳細節(jié)目另制定節(jié)目單。
4、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學(xué)生會成員留下幫忙清理現(xiàn)場。
整體流程：
18：50觀眾入場完畢―→會場一切準備工作就緒―→19：：00主持人宣布晚會開幕―→領(lǐng)導(dǎo)致辭―→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動―→主持人宣布晚會閉幕―→觀眾退場（工作人員留下）
七、工作人員及工作安排
1、統(tǒng)籌組：秘書部
任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。
2、節(jié)目組：文藝部
任務(wù)：
a）完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作。
b）負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
c）主持人的確定。
3、宣傳組：宣傳部
任務(wù)：
a）利用海報、橫幅等方法開展宣傳。
b）負責(zé)晚會現(xiàn)場布置。
4、后勤組：生活部
任務(wù)：
a）負責(zé)會場后勤保障。
b）疏導(dǎo)觀眾進退場。
5、機動組：體育組、主席團
任務(wù)：晚會議開會時間間，負責(zé)處理緊急情況和會場秩序。
6、舞臺組：組織部
任務(wù)：
a）負責(zé)晚會議開會時間間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位。
b）負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作。
c）負責(zé)晚會燈光。
d）會場期間負責(zé)維持會場的紀律。
7、催臺組：學(xué)習(xí)部
任務(wù)：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺。
8、禮儀組：秘書處
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水。
9、外聯(lián)組：外聯(lián)部
負責(zé)：拉贊助。
八、活動預(yù)算：
橫幅（包括宣傳橫幅）150元（3條）
彩球20
彩帶（20元）
熒光棒、哨子等（50元）
邀請?zhí)?0元）
策劃書（15元）
話筒電池（50元）
總計：325
