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第一篇:社團(tuán)年活動策劃方案
一、活動背景:
隨著學(xué)生會納新工作的全面結(jié)束,新鮮血液的注入,學(xué)生會新一屆成員已全部塵埃落定,但只通過個(gè)人簡歷與面試,新老成員之間了解還不夠深刻,扔不熟悉,新成員對于學(xué)生會工作不是很了解,辦事經(jīng)驗(yàn)與能力還不夠,需深入學(xué)習(xí)與向老干部學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
二、活動目的:
為了促進(jìn)新老成員干部之間的了解,鍛煉新成員的表達(dá)能力與交際能力,促進(jìn)新老成員之間的互相認(rèn)識與了解,促進(jìn)新老成員之間的經(jīng)驗(yàn)交流與協(xié)作能力,使新成員能從中受益,更好的為學(xué)生會盡職盡責(zé),并通過此次活動加深彼此友誼,增強(qiáng)大家的團(tuán)隊(duì)意識,為共同創(chuàng)建一個(gè)和諧美好的學(xué)生會大家庭而努力。
三、活動時(shí)間:
四、活動主題:
交流心靈,促進(jìn)未來
五、活動地點(diǎn):
陶研館
六、主辦單位:
杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會
七、活動對象:
杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會新老干部
八、活動流程:
1、前期準(zhǔn)備
(1)各部門職責(zé):
1)辦公室:主要負(fù)責(zé)活動策劃,組織活動,主要負(fù)責(zé)人為該,副部長協(xié)調(diào)工作。
2)實(shí)踐部:主要負(fù)責(zé)聯(lián)系場地和人員聯(lián)系工作(可與辦公室共同完成)主要負(fù)責(zé)人為該,副部長協(xié)調(diào)工作。
3)外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)會談會場的布置,衛(wèi)生工作以及保安工作,主要負(fù)責(zé)人為該,副部長協(xié)調(diào)工作。
4)宣傳部:主要負(fù)責(zé)此次座談交流會的宣傳工作,加強(qiáng)校學(xué)生會在校的影響力,展現(xiàn)風(fēng)采。主要負(fù)責(zé)人為該,副部長協(xié)調(diào)工作。
5)學(xué)習(xí)部:主要負(fù)責(zé)采購與租質(zhì)工作,做好采購出賬記錄,并及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)采購工作與資金狀況。主要負(fù)責(zé)人為該,副部長協(xié)調(diào)工作。
6)主席團(tuán):主要負(fù)責(zé)監(jiān)督視察工作與各部門的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)掌握各部門狀況已便應(yīng)對突發(fā)狀況。
(2)活動申請:活動時(shí)間與人員確定后,由主席團(tuán)向校提出活動申請,場地申請以及物品申請等,并及時(shí)準(zhǔn)備好此次活動的準(zhǔn)備工作等。
(3)場地與設(shè)備:在確認(rèn)此次活動申辦成功后,要及時(shí)與陶研館負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,騰出場地,由實(shí)踐部開始場地布置與檢查。檢查音響設(shè)備,話筒等,以確保座談會順利進(jìn)行。
(4)攝影與記錄:安排相關(guān)人員進(jìn)行攝影記錄與書面記錄。
(5)會場布置:新老成員坐一起,按部門坐。
2、中期工作:
(1)活動開始前五天做好場地申請工作。
(2)活動開始前三天做好宣傳工作。
(3)活動開始前兩天做好檢查工作。
(4)活動開始前三小時(shí)內(nèi)做好會場布置工作。
(5)進(jìn)行活動。
(6)活動結(jié)束后整理會場。
3、流程:
(1)由主持人宣布座談會開始。
(2)由主席發(fā)言介紹學(xué)生會工作經(jīng)驗(yàn)。
(3)由各個(gè)部長,副部長講說。
(4)新生向老生提問環(huán)節(jié)。
(5)由各部小組代表介紹經(jīng)驗(yàn)。
(6)自由交流環(huán)節(jié)。
(7)最后由主席團(tuán)總結(jié)閉會。
4、后期工作:
由實(shí)踐部負(fù)責(zé)歸還租借物品,清理會場,將場地歸還原樣等。主要負(fù)責(zé)人為該,副部長協(xié)調(diào)工作
第二篇:社團(tuán)策劃書
一、活動主題:
和你一樣去飛翔,和你一樣去夢想,和你一樣邊走邊唱,讓我們走出校園,邁向世界!
二、活動目的:
光陰流轉(zhuǎn),又是一屆同學(xué)到了告別學(xué)生活的時(shí)候,學(xué)生活的時(shí)間也許不算長久,但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結(jié)束的時(shí)候,我們制作這個(gè)特別的盛宴,來共同懷念我們的過去,并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式,也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
三、活動時(shí)間:
20xx年XX月XX日19:30。
四、活動地點(diǎn):
xx。
五、活動對象:
xx全體在校師生。
六、主辦單位:
共青團(tuán)xx員會。
七、承辦單位:
共青團(tuán)xx員會社團(tuán)部音樂協(xié)會、xx學(xué)學(xué)生藝術(shù)團(tuán)。
八、特邀嘉賓:
團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)生主席、各學(xué)院學(xué)生會主席、各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人。
九、活動工作安排:
(一)活動前期
1、活動前外聯(lián)部做好外聯(lián)策劃和外聯(lián)工作。
2、宣傳部做好舞臺背景設(shè)計(jì)方案。
3、負(fù)責(zé)收集節(jié)目。
(二)活動中前期
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)到校外拉取贊助。
2、辦公室收集好各協(xié)會負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及各學(xué)院學(xué)生會主席的聯(lián)系方式,確定好邀請的人數(shù)。
3、確定邀請的主持人。
4、節(jié)目組負(fù)責(zé)活動前節(jié)目的彩排、篩選。
(三)活動中期
1、后勤部負(fù)責(zé)購買舉辦本次活動所需要的物品。
2、組織部負(fù)責(zé)安排好本次晚會嘉賓席的位置。
3、辦公室確定好所邀請的嘉賓名單后寫好邀請函。
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)禮儀隊(duì)的出場邀請。
(四)活動中后期
1、6月10日左右召開全體干部會議,由會長給各部門分配具體工作和任務(wù),各部們負(fù)責(zé)人及其成員準(zhǔn)備協(xié)助工作。
2、宣傳部、信息部負(fù)責(zé)舞臺背景的制作和海報(bào)制作。
3、晚會當(dāng)天下午協(xié)會全體干部到場布置舞臺、裝飾禮堂、掛橫幅,下午6點(diǎn)將宣傳板抬到禮堂樓下擺放。
4、晚會當(dāng)天下午樂隊(duì)音響師試音,主持人和樂隊(duì)組合試音、彩排。
5、7:30音樂會正式開始。
(五)活動后期
1、協(xié)會全體干部干事清理現(xiàn)場。
2、活動結(jié)束后三天內(nèi)做好活動總結(jié)電子文檔。
3、對活動錄像、照片收集整理存檔。
十、活動分工:
1、總策劃組:xx。
2、宣傳組:xx。
3、外聯(lián)組:xx。
4、后勤組:xx。
5、節(jié)目組:xx。
6、信息組:xx。
十一、小組職能:
1、總策劃組:負(fù)責(zé)與校團(tuán)、社聯(lián)、團(tuán)社工和琴行的聯(lián)系以及場地的'申請,并協(xié)調(diào)與監(jiān)督各工作組的情況。
2、宣傳組:負(fù)責(zé)橫幅、板報(bào)、海報(bào)的內(nèi)容設(shè)計(jì)及制作和舞臺的設(shè)計(jì)。
3、外聯(lián)組:負(fù)責(zé)拉外聯(lián)、請?zhí)臅鴮懸约岸Y儀的邀請等相關(guān)外聯(lián)工作。
4、后勤組:負(fù)責(zé)晚會所需各種物品的采購、報(bào)賬等相關(guān)財(cái)務(wù)工作、并在整個(gè)音樂會過程中提供相應(yīng)后勤服務(wù)。
5、節(jié)目組:負(fù)責(zé)節(jié)目的收集、篩選、彩排,以高質(zhì)量的節(jié)目獻(xiàn)給觀眾。
6、信息組:負(fù)責(zé)攝影、拍照、新聞稿。