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一、迎新工作總安排
x月x日―x日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日―x日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。
二、迎新地點(diǎn)
(一)新生接待點(diǎn):xx。
(二)新生注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn):xx
(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn):xx
三、迎新工作程序
(一)新生接待點(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息)。
(二)各學(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、(秘書處)核對(duì)新生姓名,告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的xx,還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào),隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。
7、《xx》編輯部發(fā)院報(bào)
8、新生拿著單據(jù)去x教室領(lǐng)取被褥。
四、各部門迎新工作職責(zé)
秘書處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場(chǎng)、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長(zhǎng)講解學(xué)院信息,解答疑問
體育部
1、在xx廣場(chǎng)上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn),特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。
2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。
團(tuán)總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在xx廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊(cè)和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
五、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標(biāo)志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請(qǐng)妥善保管,遺失的請(qǐng)自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
對(duì)于我院xxxx年迎新工作,希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視,并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學(xué)校學(xué)院良好形象。