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為了表示對首屆xx學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校xx學(xué)院研究生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的研究生生活。

一、活動名稱：

xx學(xué)院迎新舞會

二、活動主題：

xxx

三、活動宗旨：

通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度，并且增強(qiáng)同學(xué)們的溝通交流。

四、活動時間：

x月中旬

五、活動地點：

x或南活

六、活動對象：

xx研究生院學(xué)研究生外院感興趣者

七、活動人員：

學(xué)院才藝學(xué)生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。

學(xué)院文體部所有工作人員。

八、活動要求：

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

九、活動準(zhǔn)備階段：

1、節(jié)目的確定，由兩位副部負(fù)責(zé)召集文體部人員通力協(xié)作在11月28日前匯總，形式多樣化。

3、邀請主持人（1男1女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）

5、由xx負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練（副部安排），保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。

為此次活動為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備及調(diào)試工作。

7、宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。

8、由xx購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等

9、由xx根據(jù)晚會節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十、活動開展階段：

1、現(xiàn)場布置：

（1）xx負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

（2）大家一起負(fù)責(zé)協(xié)助晚會當(dāng)天晚上的現(xiàn)場布置。

（3）xx負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

（4）相機(jī)由xx負(fù)責(zé)拍照與保管。

2、由xx于晚會開始前半小時小時在會場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。

3、由部長負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會開始。

研究生迎新晚會策劃書研究生迎新晚會策劃書4、由xx保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。

5、晚上7：30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由xx負(fù)責(zé)拍照，xx維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。

十一、后續(xù)工作：

1、由xx負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道，增強(qiáng)影響力。

3、xx負(fù)責(zé)會后打掃工作。

十二、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側(cè)

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進(jìn)行宣傳。

（注：以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛）

b、商家宣傳（有贊助商的情況下）

1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。