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第一篇:迎新活動的策劃書
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點(diǎn):
1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場
(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準(zhǔn)備工作
(一)召開協(xié)調(diào)會
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓(xùn)
1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。
(三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作
收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。
2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。
6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負(fù)責(zé)新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報名點(diǎn)、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。
工作要求:計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報名程序表》。
2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。
4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報到時辦理。
6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。
2.校內(nèi)迎新工作
(1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。
(2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn),各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點(diǎn)設(shè)2個休息帳篷,提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30―18:30。
迎新車輛運(yùn)行路線:一號線路:火車站―學(xué)院(往返)
二號線路:客車站―學(xué)院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責(zé)
(一)黨政辦
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。
2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運(yùn)力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)報到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。
4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。
(四)教務(wù)處
負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班,以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團(tuán)委
負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。
(六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)
負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)后勤處
1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊(duì)時間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。
7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。
(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心
1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。
2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。
2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。
3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。
4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。
6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。
7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。
9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì),負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。
3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結(jié)束后,及時將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計(jì)報到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
第二篇:迎新晚會策劃書范文
一、活動主題:
迎接16屆新生
二、活動時間:
9月2日至9月9日
三、地點(diǎn):
___學(xué)院中心校區(qū)
四、活動目的:
為了歡迎新同學(xué),特開設(shè)本次活動,讓新同學(xué)感受到我們學(xué)院對他們的重視
五、活動背景:
用心歡迎新生,新生在充滿活力的氛圍中走進(jìn)學(xué)校。新生入學(xué)環(huán)境陌生,場景陌生。為了讓新生感受到學(xué)校大家庭的感覺,他們既有溫暖,又有活躍的氛圍。我們用我們的熱情,用我們的心,讓他們在這個陌生的校園里找到新的起點(diǎn)。
不及物動詞參與部門:土木工程學(xué)院學(xué)生會
六、活動:
1、為大一新生和大一新生搭建一個交流和展示自己的平臺
2、回答大一新生入學(xué)時最渴望知道的大學(xué)生活中的各種問題
3、讓新生從老同學(xué)的經(jīng)歷中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生在未來的學(xué)習(xí)、生活和工作中樹立榜樣
5、給他們定一個目標(biāo),豐富并度過美好的大學(xué)生活。
6、讓大一新生對科協(xié)和學(xué)生會有個大概的了解
八、每個流程的活動:1當(dāng)人數(shù)接近滿員時,播放準(zhǔn)備好的視頻(10分鐘左右)
2視頻播放完畢后,主持人上臺講解活動目的,介紹在場領(lǐng)導(dǎo)和參加活動的學(xué)長學(xué)姐
3、民事老師或輔導(dǎo)員發(fā)言(10-20分鐘)(如果你沒來,跳過)
4介紹生活經(jīng)驗(yàn):
1)學(xué)生會代表發(fā)言(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂、超市、小賣部,略介紹學(xué)生會的活動)(10分鐘左右)
2)學(xué)生會主席講話(約10分鐘)
5介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)
1)請大二三個專業(yè)的資深代表向大一介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷(按專業(yè)順序發(fā)言) (發(fā)言重點(diǎn)是相關(guān)專業(yè),以及績點(diǎn)、復(fù)試、補(bǔ)考等相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請一個大三的學(xué)長主要介紹一下專業(yè)課的學(xué)習(xí)情況,以及校級或者省級甚至更大范圍內(nèi)的各種比賽的概況
3)請一名大三學(xué)生主要介紹四六級和二、六級
4)請一位學(xué)長介紹一下考研的過程和找工作的過程(10分鐘左右)
6、對了,可以招收想?yún)⒓訉W(xué)生會的新生,給學(xué)生會注入活躍的新鮮血液
九、目的和意義:“雄關(guān)無垠之路,真如鐵,現(xiàn)在卻是從頭踏過”。經(jīng)驗(yàn)
6月份高考培訓(xùn)結(jié)束后,帶著一份期待和新鮮感,我走進(jìn)了___學(xué)院,踏上了陽光的土地,在那里,學(xué)生們將邁出他們未來美好生活的第一步。然而,面對陌生的大學(xué)生活和學(xué)習(xí),大一新生一定會感到困惑和迷茫。本著為學(xué)生服務(wù)的精神,我們精心策劃了這次新生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投身于豐富多彩的大學(xué)生活。
第三篇:迎新活動的策劃書
一、指導(dǎo)思想
為慶祝20xx年元旦的到來,感受新年新氣象,回顧20xx年的收獲與成功,展望對新年的希望。各班以班級為單位組織開展“迎新年”慶祝聯(lián)歡活動,為孩子們創(chuàng)造一個展示自己的舞臺,分享彼此的成功與快樂。通過聯(lián)歡活動,讓孩子們在回顧與展望中充分感受成長的快樂與新年的喜悅。
二、活動目的
1.讓學(xué)生感受新年的歡樂氣氛,通過活動使學(xué)生了解新年的各種習(xí)俗,用積極向上的態(tài)度迎接新年的到來。
2.使學(xué)生在活動中得到鍛煉,增進(jìn)同學(xué)之間的友誼。
3.通過主題活動師生共同聯(lián)歡,以及孩子們的各種游戲,表達(dá)自己生活在校園、感受老師慈母般教導(dǎo)的愉悅心情和對未來美好學(xué)習(xí)生活的憧憬。
三、活動主題:
弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化、Yue享美好新年
四、活動時間:
20xx年12月29日下午1:30-3:00,上午第四節(jié)課布置教室,下午3:10分放學(xué)。
五、活動形式:
1.學(xué)校部分:校長新年致辭、各項(xiàng)榮譽(yù)表彰等
2.以班級為單位,舉辦聯(lián)歡會。
六、活動內(nèi)容:
一至六年級班主任組織學(xué)生在班級聯(lián)歡。
七、具體要求:
1.請各班班主任于12月21日(周五)下班前,將各班級元旦慶祝方案發(fā)送電子版到德育組郵箱。方案中注明活動準(zhǔn)備、活動形式等。
2.聯(lián)歡會上節(jié)目形式不限,要求多樣化,內(nèi)容健康活潑。
3.各班主任組織學(xué)生提前布置教室,確?;顒佑行蜻M(jìn)行。在這里需要強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn):
(1)學(xué)生禁止攜帶煙花爆竹、易燃易爆、氫氣球等危險物品。
(2)活動過程中,各班同學(xué)不要大聲喧嘩、相互不要擁擠。
(3)活動期間嚴(yán)禁學(xué)生在操場內(nèi)逗留。
(4)活動中嚴(yán)禁發(fā)生損壞、破壞財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象。
(5)活動結(jié)束后,各班要徹底打掃班級衛(wèi)生,當(dāng)天清除教室裝飾,黑板、玻璃、墻面應(yīng)不留痕跡,確保不影響元旦放假后正常上課。裝飾過程中,禁止使用雙面膠、噴雪等物品。教室裝飾提倡簡潔、環(huán)保、有主題、有特色,不易過度裝飾。
(6)活動結(jié)束后,請各班班主任對學(xué)生進(jìn)行假期安全教育,并在班主任手冊上記錄。