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第一篇:大學迎新活動策劃書
一.晚會介紹
1、晚會名稱:“xxx之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題:歌舞青春(待定)
3、晚會背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學生青春風采的舞臺,這是一場歡迎20xx年新生的盛會。熱烈歡迎新同學,活躍校園文化,豐富課余生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數屆,并且收到了非常好的反響,同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質的晚會內容,高素質的舞臺監(jiān)督,為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時間:11月21日
6、地點:高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位:青島大學商學院學生會
承辦單位:青島大學商學院學生會
協(xié)辦單位:贊助商
8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向對象:青島大學商學院15級新生
二.幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構成:以文藝部全體成員為主
主要工作:①確定主持人
②完成節(jié)目的征集,評審,并確定最終節(jié)目名單。
后期階段(5人)
人員構成:幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作:提前根據節(jié)目安排進行催場,讓演出人員提前做好準備,保證晚會現場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構成:舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作:①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構成:禮儀組8人
治安組8人
主要工作:①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組(12人)需要策劃
人員構成:話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作:①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、后勤組(6人)
主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責采購晚會現場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組(人數待定)
人員構成:學生會實踐部全體成員
主要工作:①聯系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作,發(fā)放請柬。
8、宣傳組(人數待定)
人員構成:以宣傳部和新聞部為主
主要工作:①繪制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的'位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組(5人)
主要工作:①協(xié)助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現場的突發(fā)應急工作
10、化妝組(5人)
主要工作:負責演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作:負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作:①負責晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發(fā)票和收據,并做好詳細統(tǒng)計,上交主席團
三.各階段任務及工作分配
(1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
Ⅰ、節(jié)目收集:
1、前期宣傳及通知
時間:10月15日―25日
由節(jié)目組負責。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯系方式),然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規(guī)定數量的并且質量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵廣大商學院同學積極參與,展現自身風采和學院風采。節(jié)目參與的人數、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外,還應積極著手聯絡及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節(jié)目初審
時間:10月底
地點:中心校區(qū)大學生活動中心
形式:對參選的節(jié)目進行初次篩選,最終保留15個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出指導性意見。
3、節(jié)目復審
時間:11月初
地點:東校區(qū)高職禮堂
形式:對參選的節(jié)目進行再次篩選,最終保留12個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改進建議。
4、節(jié)目確定
時間:暫定11月中旬
地點:青島大學東校區(qū)高職禮堂
形式:對各參選的節(jié)目進行最后篩選,并根據最終邀請到的節(jié)目數量,共保留12個左右(包括內部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明,協(xié)助其提高改進,以確保晚會質量。
(五)節(jié)目編排
時間:10月25日―11月10日
形式:將晚會最終確定的節(jié)目根據晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應關系,以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
(六)節(jié)目彩排
時間:10月25日―11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地點:中心校區(qū)大學生活動中心及東校區(qū)高職禮堂
形式:按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導,對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計各節(jié)目負責人及相關信息。
最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會確定流程進行,進行最后的檢驗和準備。
Ⅱ、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調及進展期:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
Ⅰ、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,進行排練。
Ⅱ、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
Ⅲ、會場確定:由負責人負責。將在青島大學東校區(qū)高職禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定:由商學院學生會禮儀隊負責。
(3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
Ⅰ、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
Ⅲ、領導邀請及媒體報道確定:11月10日-15日
由負責人負責。邀請嘉賓:學院方面:院方各領導。社會方面:各贊助公司代表。學生方面:各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會后期工作:
Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品
Ⅱ、費用處理
Ⅲ、書面總結
IV、VCD制作及院報宣傳
四.晚會當日流程
(一)8:00開始進行劇院內部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“xxxxxx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
(二)15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18:00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)
(四)18:30晚會正式開始。
第二篇:大學迎新活動策劃書
一、活動背景
迎新晚會一直是xx學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于xx日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院xx級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼,魅力新生”
四、活動組織機構主辦方
職繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院_年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領導。
工作領導小組成員如下:
顧問:xx組長:xx
副組長:xx成員:各部門副部長
五、活動時間
xx月xx日晚7:30―10:00
六、活動地點
xx廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1――2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共16個節(jié)目
歌曲類:4個時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4x4+6x5+4x8+2x10=98分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內容包括:
1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人――xx)
2、利用校園網進行全方位立體宣傳
3、召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術團,包括節(jié)目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)
(二)準備階段
1、號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)
2、確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質量(x月x日,藝術團負責)
3、確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4、禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)
5、場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人―張俊,9月30日前)
6、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)
7、晚會節(jié)目單的制作(藝術團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8、各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術團,10月8日)
9、物資的采購(生活部,10月15日)
10、迎新晚會的`彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定
第三次彩排10月16日17:00―18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場
(三)活動實施階段
(1)14:00――16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
(2)16:40――18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序
(3)18:45――19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00――19:05禮儀隊準備
(5)19:10――19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
(6)19:30――22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)
(四)活動后期
1、晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
4、活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
5、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
6、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
7、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。