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第一篇:秘書處工作計劃范文
新的學期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門交流
攜手分會工作 在上學期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2,上學期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的`工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點培養(yǎng)
做好干部儲備工作 在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
第二篇:校園活動策劃書范文案例
一、活動名稱:
金融系模擬招聘會
二、活動的目的和意義:
舉辦大型模擬招聘是為我系同學提供最新的就業(yè)資訊,和增強就業(yè)實踐的有效渠道,大學生畢業(yè)面臨多方面的困境,通過本次活動,能夠讓廣大同學親身體驗現(xiàn)場求職的實況和氣氛,從而全方位多角度的了解市場,提升自我,同時,通過專職指導就業(yè)的教師進行交流與溝通,能夠更好的定位自己,并結(jié)合自身能力為自己盡早的規(guī)劃就業(yè)方向與目標,更加現(xiàn)實的認識自己的前程發(fā)展和就業(yè)形勢,從而獲得更多的技巧去面對將來的就業(yè)壓力。這不僅對即將畢業(yè)的大三學生來說是一次難得的實踐機會,這更是對大一大二學生有良好的教育指導作用。讓我院學子能夠在就業(yè)之路上贏在起跑線上。
三、活動主題:
繽紛大學生活,和諧校園;揚就業(yè)之帆,啟夢想之旅!
四、活動單位:
1、主辦單位:金融系團委和招生就業(yè)處
2、策劃承辦單位:金融系學生會;贊助單位:XXX
3、到場嘉賓:院團委、系團總支老師及招就辦老師
五、活動時間:
活動地點:
參與對象:金融系全體同學
六、活動流程:
前期宣傳階段:
1、招聘主持人2、預備報名3、確定合作商4、培訓工作人員5、禮儀準備6。、道具準備
活動進行階段:
1、有娛樂節(jié)目開始(由提供節(jié)目一個)
2、開幕式:主持人宣布開始,致開幕詞,介紹嘉賓,介活動準則
3、正式報名:預備報名者到現(xiàn)場報名處登記填寫報名表,由社團工作人員介紹活動規(guī)則并引導面試。
4、現(xiàn)場測評:分為兩大區(qū)域。一是考官面試區(qū)。二是情景面試區(qū)。
5、綜合測試:在模擬現(xiàn)場,由評委進行測試,考查著裝,禮儀,表達能力,反映能力等。點評,積分。
結(jié)果公布:由綜合測評組評委公布評估結(jié)果,宣布能力優(yōu)秀者,現(xiàn)場頒發(fā)獎品。
七,后期總結(jié)階段
招聘會的最終結(jié)果由我系宣傳部于一周之里向全系學生張榜,賀圓滿成功,同時積極做好戶外和室里的現(xiàn)場整理工作。此后在兩周之里上交活動總結(jié),并做好模擬招聘會的調(diào)查問卷。
附:
本次模擬招聘會虛擬中專院校的專場招聘會的現(xiàn)場,招募公司業(yè)務(wù)人員、銷售人員和操作人員。招聘會共有三個環(huán)節(jié),分別是我行我秀、面試時間、職場小試。在“我行我秀”環(huán)節(jié)中,選手們需精彩紛呈的才藝表演以及獨具個性的自我展示。在“面試時間”環(huán)節(jié),專家評委根據(jù)應(yīng)聘者應(yīng)征的職位提出相關(guān)專業(yè)的問題。最后,評委對每個應(yīng)聘的行業(yè)進行現(xiàn)場分析,同時提出每個選手在面試過程中的不足點和需要注意的地方,并針對每個選手的優(yōu)點和缺點,提出合適的意見和改正方法。
一、活動目的
①通過本次招聘會大力宣傳和展現(xiàn)本公司企業(yè)文化和管理經(jīng)驗,擴大企業(yè)的社會影響,樹立良好的人才培育使用環(huán)境。
②可以提前介入人才招聘程序,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,進行人才儲備。
③可以有針對性地展開人力資源工作,為本公司以后在校選拔優(yōu)秀人才創(chuàng)造平臺,提供機會。
學生角度:大學生普遍希望能盡快地融入社會,找到自己滿意的工作和位置,而往往會有很大一部分大學生在邁出校園走進社會的起跑線——應(yīng)聘上就已經(jīng)比其他人落后了。此次招聘會可以讓在校大學生體驗招聘場面,了解招聘的禮儀,提高在校大學生的應(yīng)聘和就業(yè)技巧。而且通過這個招聘會各選手也將會深入了解到目前的市場情況,更清晰地剖析自己,彌補不足之處,發(fā)揚優(yōu)點,為自己將來走向社會作好準備。
二、招聘會主題:
三、招聘會口號:
四、活動對象
本次活動主要面向大三或?qū)厴I(yè)學生,以個人參與為主,歡迎同學報名參加。
五、組織安排
本次活動由西安雁塔區(qū)小微企業(yè)商會主辦,校就業(yè)指導中心協(xié)辦。對于本次比賽的籌劃和組織,我們將聯(lián)合成立招聘組委會進行規(guī)劃和統(tǒng)一安排調(diào)度。
六、組委會
西安雁塔區(qū)小微企業(yè)商會各負責人
七、活動方式
1、采取單公司多聘者的模式,邀請各個會員企業(yè)的人力資源部負責人或單位人事部負責人到本會舉行面向全校的大型招聘會,現(xiàn)場對學生進行初步面試。
2、參加招聘的公司可直接面向?qū)W生做實際招聘,為同學提供各種就業(yè),創(chuàng)業(yè)和實習鍛煉的機會。
八、活動宣傳
1、海報宣傳
在學校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報。
2、擺攤設(shè)點宣傳
活動階段設(shè)點接受學生咨詢,介紹此次活動的相關(guān)事宜和注意事項。
3、發(fā)通知到各系(分校),請各個校學生會協(xié)助宣傳
4、邀請校內(nèi)記者跟蹤關(guān)注本次活動
5、邀請校外記者,媒體前來報道。
九、活動具體安排
(一)籌劃準備階段
1、參加活動的企業(yè),確立招聘職位。
參加活動的企業(yè)要求:
①有信譽度;
②對應(yīng)屆畢業(yè)生有需求;
③擁有自己的獨特文化。
招聘職位要求(1到2個職位):
①職位較為熱門,要求求職者綜合能力較強;
②所供職位即應(yīng)是單位需要的,又應(yīng)是社會廣泛存在的;
③可以針對校三年級同學開展招聘;
④既能體現(xiàn)社會發(fā)展方向,又能滿足大學生需求。
2、以海報(噴繪)形式大力宣傳這次活動。
3、聯(lián)系評委(校內(nèi)老師及校外知名企業(yè)人士)、邀請記者(校內(nèi)、校外)。
(二)報名咨詢階段
1、設(shè)立咨詢臺:宣傳本次活動,并介紹此次活動的各事項。
2、加大宣傳力度,對本次參加活動的企業(yè)招聘作介紹,鼓勵學生踴躍參加。
3、在宣傳板上張貼相應(yīng)的具體要求等。
4、設(shè)點報名,可設(shè)在招生就業(yè)處。
(三)舉辦應(yīng)聘前的培訓講座
1、目標:提前準備,獲得經(jīng)驗,個人發(fā)展方向。
2、主講內(nèi)容:對當前大學生進行就業(yè)指導,具體闡述求職應(yīng)聘技巧、基本禮儀,并現(xiàn)場教授如何制作個人簡歷,以及其他針對求職就業(yè)的準備情況。
3、具體安排:
1)聯(lián)系工作:選定主講人以及其他具體事項。
2)安排工作:申請講座地點,布置安排現(xiàn)場、調(diào)試設(shè)備。
3)宣傳工作:利用海報進行通知。
4)介紹后階段的系列工作。
(四)財務(wù)預算
(五)招聘階段
1、主辦方
校方為主辦方,在此階段,應(yīng)做好對招聘方的服務(wù)工作和應(yīng)試者的咨詢工作。同時有關(guān)單位如有特別需求可酌情商議,主要是場地的安排和時間的調(diào)整。
2、招聘方
招聘方按照主辦方的安排由主辦方工作人員的引領(lǐng),到指定的攤位,設(shè)定自己的海報和單位簡介等有關(guān)宣傳企業(yè)的方案。
在招聘中,企業(yè)有關(guān)人員按照預定方案實施來挑選所需人才。主要是面試和答卷,其流程由公司制定。
如果企業(yè)有意與應(yīng)聘者進行第二輪的面試或簽訂協(xié)議的,可與應(yīng)聘者所在系部進行協(xié)調(diào)安排特定場地。
3、應(yīng)聘者及后勤人員
有意參加的應(yīng)聘者可以攜帶本人簡歷,到自己有意的企業(yè)攤位面前進行應(yīng)聘,保持會場秩序和安靜,不得喧嘩,以防影響其他應(yīng)聘者的發(fā)揮和自己在企業(yè)方面的形象。勵勤保安人員可以進行適當?shù)墓芾頃龅闹刃颍员沩椖宽樌M行。
十、應(yīng)急措施
第三篇:秘書處工作計劃范文
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的.宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。
第四篇:校園活動策劃書范文案例
一、活動名稱: 大學生趣味英語演講比賽。
二、活動目的:為了豐富同學們的校園文化生活,激發(fā)同學們對英語學習的熱情,提高同學們的英語口語表達能力,同時也為同學們提供了一個展示自我的平臺。英語角協(xié)會,經(jīng)貿(mào)與管理系決定合力策劃舉辦趣味英語演講比賽。
三、活動對象:甘肅中醫(yī)學院全體學生。
四、活動形式:本次趣味英語演講比賽旨在提高口語表達能力,形式多樣,可以演講、朗誦、小品、話劇和歌曲等。
五、活動流程:本次活動共分為初賽和決賽兩個環(huán)節(jié)。
(一)初賽:
時間:__年四月25、26。
地點:九樓大學生活動中心。
形式:召集所有報名選手進行抽簽,決定出場順序,對每位(隊)選手的演講有嚴格的時間限制(5分鐘),根據(jù)相應(yīng)的評分規(guī)則評選出12名選手參與決賽。
(二)決賽:
時間:__年5月10日。
地點:圖書館三樓多功能廳。
形式:所有進決賽的選手進行抽簽決定出場順序,評委根據(jù)每位(隊)選手的場上表現(xiàn)作出相應(yīng)的評分,最后根據(jù)評分的具體情況排出名次。
六、評委與嘉賓:
評委:一位英語外教和6名優(yōu)秀英語教師。
嘉賓:院團委書記、各系黨(團)總支書記。
七、獎項設(shè)置:
一等獎:獎品30元(1名)。
二等獎:獎品20元(2名)。
三等獎:獎品15元(3名)。
最佳創(chuàng)意獎:獎品——20元。
優(yōu)勝獎: 獎品——10元(4名)
八、經(jīng)費預算
場地布置: 150元
小禮品: 150元
評委紀念品: 140 元
橫幅噴繪: 200元
總共: 815元
九、附件(評分表、規(guī)則、報名表)
第五篇:活動計劃書格式范文
一、體育文化節(jié)背景簡介
xx學院體育文化節(jié)承載了一系列精品本次活動味運動會、“3+2”排球賽,以及“四對四”為廣大喜好體育運動的同學開辟了一方展示青春活力,show出自我的空間和舞臺。
xx學院體育文化節(jié)在全校范圍內(nèi)產(chǎn)生了廣泛積極的影響,得到同學們的熱切回應(yīng)?,F(xiàn)在體育文化節(jié)已成為湖南科技學院校園文化中不可或缺的一部分,她從不缺少關(guān)注,從來就不缺少令人激動和向往的元素,因此,有很多的企業(yè)與大家學校合作。今年,究竟花落誰家?讓大家共同期待吧!
二、本次活動基本情況介紹
“四對四”足球賽是伴隨著武漢大學體育文化節(jié)一起誕生的一個項目,同時也是體育文化節(jié)的一款精品強檔。在汲取了當今風靡世界的五人制足球賽的精彩、趣味、時尚、靈活的優(yōu)點之外,又融入了自己的特色,改制為四人制。這樣就更加方便了同學組隊,同時對球隊的整體攻防水平要求更高,使比賽更富觀賞性。
誰是綠茵場上的豪門?!誰是桑巴裙上的舞者?!激情燃燒的x月,讓大家來共同期待各路英雄豪杰為大家上演最炫彩奪目的畫卷吧!
三、本次活動理念
自由我舞臺,青春更精彩!
四、本次活動目的
豐富活躍校園文化生活,倡導時尚健康生活方式,促進xx大學足球運動水平的提高,為廣大同學搭建一個(更多精彩文章來自“秘書不求人”)相互交流與學習的平臺。
五、本次活動時間
xx年x月—x月
六、大賽籌備及宣傳
前期:這是組委會為主的的全面而細致的準備時期,大家將以天為單位進行海報告知性宣傳,并接受報名;對各隊的實力按照歷史記錄等資料進行科學而公正的評估,選出種子隊,再進行抽簽分組,安排賽程。對裁判和工作人員做好培訓、分工,并召開賽前隊長會議,賽前裁判工作會議。為比賽的一切事宜做好準備。做到有備無患,防范突然事件。
中期:這是本次活動進行得如火如荼的時期,每一場,每一輪都會有更多的精彩。大家將認真地做好賽事進行時的各項組織工作,認真的布置賽場,維護比賽秩序,做好每輪比賽的賽果宣傳,在每輪比賽后,做詳細的工作總結(jié)。密切配合商家最大限度地為商家做宣傳本次活動。
后期:本次活動的收尾階段,以決賽和頒獎儀式為重頭戲,做到最大的宣傳力度和影響力,使比賽綻放最絢麗的色彩。繼續(xù)宣傳攻勢,做好攻堅的宣傳工作,并為商家進行商業(yè)本次活動宣傳。賽程結(jié)束,做本次活動的總結(jié),給比賽畫上個圓滿的句號。
宣傳方式:
1以大海報進行比賽本次活動的宣傳。
2.在比賽各種用表和獎狀上都醒目注明贊助商家名稱。
3.對比賽場地精心布置,懸掛大塊橫幅和彩旗、廣告牌等,渲染本次活動氣氛。在比賽工作桌,工作點貼商家海報,如有需要,可以進行商家產(chǎn)品促銷本次活動。
4.在校廣播臺、網(wǎng)站和報紙上進行本次活動的宣傳報道,校學生會網(wǎng)站將放置贊助商廣告,并對球賽全場進行跟蹤報道。
5.邀請本地報紙,電視臺等媒體進行報道。
6.每輪賽果,賽況都將伴隨商家商業(yè)本次活動一起進行現(xiàn)場宣傳。
七、賽事流程
八、賽事規(guī)則
九、人員安排
十、資金預算
一、宣傳費用
1.海報及傳單:x元(商家可以自制)
2.印制報名表:x元
二、場地布置
1.條幅x元(商家可以自制)
三、比賽過程中的工作用品
1.哨子:x元
2.圓珠筆:x元
3.記錄本:x元
四:獎品
冠軍x元
亞軍x元
季軍x元
獎杯、獎狀、證書x元
五:其他費用
復印費(比賽規(guī)則、賽程表、成績單等)x元
六、工作人員的工作餐
第六篇:秘書處工作計劃范文
一、活動計劃
1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的`工作任務(wù)。
2.不斷學習,以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。