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新學期新氣象,在這秋高氣爽的日子里,汽車工程系在大一新生的加入下顯得更具活力,為宣揚我系社團文化文化,使同學們更好地體驗到我系的魅力,社團聯(lián)合分會策劃了社團招新方案,讓同學們更好地融入的大學生活當中!
一、招新主題
我的大學,我做主
二、招新時間
xx年10月X日(如有特殊情況,另行通知。)
三、招新地點
二食堂前籃球場
四、招新對象
在校所有學生,重點對象為大一新生
五、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
①系屬協(xié)會以橫幅、海報的形式向在校學生告知招新的信息。
②各個社團可以自愿自行提前對自己的社團宣傳,但禁止收取會費。
2、要求
①海報,宣傳板的內(nèi)容要青春活力,健康向上,形式多樣。
②宣傳海報、橫幅要在學校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。(張貼前需到分社聯(lián)填寫申請表)
(二)報名階段
1、由院社聯(lián)為各個社團劃分具體招新指定區(qū)域,由分社聯(lián)維持招新的紀律與衛(wèi)生情況,監(jiān)督督促社團完成報名工作。
2、督察辦負責為各個社團發(fā)放招新表,并管理所有的登記表,其他部門共同分工負責招新的登記與會費的收繳等。
3、分社聯(lián)負責人指導各個部門工作的進行與每天會費的最終清點和存放。
4、設立招新咨詢處,為同學們解決對社團的'疑問,由所有部門輪流值勤。
六、經(jīng)費預算
大海報x元/張xxx =xx元
小海報x元/張xxx =xx元
橫幅xx元/條xx =xx元
招新表x元/張xx=x元
發(fā)票
筆xx元/支xxx=x元
礦泉水元/箱xxx =元
共x元
七、注意事項
1、在招新期間各個社團所需的器材宣傳板自行負責,社聯(lián)不提供。
2、社團在招新期間所需的桌子由社聯(lián)統(tǒng)一向院社聯(lián)申請,待招新結束后再統(tǒng)一收回,在招新期間發(fā)放下去的桌子各社團需自行負責保管,如有損壞,該社團需要進行賠償。
3、社團招新時外宣部、社會實踐部可以尋找贊助商。
4、在社團招新期間主席發(fā)布的通知為準,各個部門不得自作主張。
5、由于招新人員與時間不能精準確定,經(jīng)費預算只供參考,不做結算用。