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一、主題

獅山公園燒烤一日游

二、秋游目的

正值秋高氣爽時分，秋天悄然而至，通過獅山公園一日游，會員們走出戶外，擴展實踐，感受大自然的氣息，欣賞一路的美景，減少學(xué)習(xí)壓力的同時保持愉悅的心情。最重要的是：集體秋游，培養(yǎng)大家一起出游的時候注重相互幫助的精神，不僅可以提供一個熟悉彼此的溝通平臺，還可以通過一些相互合作的環(huán)節(jié)提高團體的合作能力，促進彼此之間的感情提高協(xié)會的凝結(jié)力及影響力。此秋游希望通過讓會員們在娛樂的同時學(xué)會與人交往，提高人際交往的能力，并讓會員們感覺到青協(xié)就是一個溫暖的大家庭，加強我們協(xié)會的`凝結(jié)力和魅力!

秋游人員：青協(xié)全體人員。

秋游時間：十一月二十七號

地點：獅山公園

三、前期預(yù)備

1)由宣傳部做好活動宣傳工作。

2)由秘書部負責(zé)統(tǒng)計自愿參加這次活動的人數(shù)及成員名

單;記錄每個會員的聯(lián)系方式，以便到時聯(lián)系。

3)最終名單交由策劃部的干事，并為參加成員分組，男女混合組隊(男生較少)。選出每組兩個干事做組長，負責(zé)本組人員的安全以及詳細的工作。會長作為總指揮，指導(dǎo)工作以及應(yīng)對突發(fā)事件。

4)請外聯(lián)部和策劃部聯(lián)系獅山公園方面的工作，做好踩點的工作，并商量好燒烤工具的價格。

5)踩點后，請文體部根據(jù)情況預(yù)備一些娛樂活動、游戲等，渲染活動氣氛。

6)準(zhǔn)備所需物品：各種食物(組內(nèi)自行購買)、調(diào)味料、飲料(多帶點)、應(yīng)急藥品(止血藥等)

7)活動費用按成本核算，每人預(yù)交30元。各小組負責(zé)人以及一名干事負責(zé)該小組的食物采購。

8)請宣傳部帶好相機，記錄美好的瞬間。

四、秋游具體內(nèi)容

1、到達方式：公交車。請策劃部和秘書部的干事聯(lián)絡(luò)好各位會員，確定好要去秋游的人數(shù)，同時向公交公司租車到達。

2、時間安排：

(1)8;00集中，集中時組好隊，之前選定的干事請迅速找到負責(zé)的那一組成員。

(2)8:30出發(fā)，到達目的地，全體成員按事先分好的隊伍

進行活動。(在去得路上可以口頭交流，自我介紹，認識多一些人，并注意車內(nèi)安全。)

(3)9:30到達，請宣傳部干事及有任務(wù)的成員布置好場地并將食物、飲料等擺好，小心防火，注意安全。、

(4)10:00開始燒烤，期間由文體部搞些小活動，也可幾人逛園內(nèi)，并注意安全。

(5)15:00清場，所有成員一起搞好場地衛(wèi)生，集合回校。

(6)快樂結(jié)算活動。

五、留意事項

請各部長在出發(fā)前強調(diào)成員的出行安全，愛護花草樹木及公物教育，公共場所清潔衛(wèi)生教育，規(guī)范活動行為，利用本次活動充分展示青協(xié)的風(fēng)采，具體要求做到：

1、不要追逐打鬧、不要表演絕技、不攀爬樹木。

2、不在公共場所亂丟果皮紙屑，不亂踏花草，不破壞公物。

3、一切行動聽指揮，如有事必須向組長或部長報告，手機保持打開，好聯(lián)系，好找人。

4、自由活動時能開展一些有益、有趣、有序的活動，不作危險游戲、玩水時注意安全(不熟悉水性的最好別在湖邊戲水)。

5、燒烤時注意燒烤架(碰到容易挨燙傷)，更不能伸手進爐里，不往爐里添加其他東西。

6、竹簽不用時及時收好，不亂扔，不當(dāng)玩具，以免發(fā)生意外，傷害身體。

7、不暴飲暴食，注意飲食衛(wèi)生。

8、關(guān)于本次活動的未盡事宜，請到場的干事及時應(yīng)對好。

六、預(yù)算

燒烤費30元每人。

公車費協(xié)會自出。

七、突發(fā)事件及其對應(yīng)方法

1、當(dāng)天若有雨，我們將所有安排活動在燒烤棚內(nèi)進行，同時提醒成員們注意保暖，不要淋雨，防備感冒。

2、當(dāng)天若遇到交通事故，各部長協(xié)調(diào)好事故人員，不要讓場面混亂。

3、當(dāng)天若有人無端失蹤，部長應(yīng)迅速找到相應(yīng)干事，讓干事聯(lián)系該會員，若聯(lián)系不上，與該會員相熟的同學(xué)一起找。

4、當(dāng)天若有人走散，干事一定要帶好隊，不要慌張，在看清路況后再前進到達目的地。若沒有帶路的人，請聯(lián)系所管轄下地部長。

5、當(dāng)天若有人遲到，聯(lián)系該成員，然后留下一名干事組織遲到的人員為一組，帶隊到達目的地。

八、后續(xù)工作

1、請各部門組織干事開會或開部門例會，討論今次活動的得失，為今后活動的開展吸取經(jīng)驗，由會長以及副會長做總結(jié)，提出有效地方法以改進下次活動。其中，秘書部兩天內(nèi)提交活動總結(jié)至青協(xié)郵箱：策劃部整理好相片和短片，制作一個PPT或記錄片，做好存檔工作。熱烈祝賀活動成功舉辦!