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        招新宣傳策劃書

        發(fā)布時(shí)間:2024-01-20 23:55:36

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        一、活動(dòng)目的及意義:

        展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來(lái)的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展的動(dòng)力。

        二、招新時(shí)間:

        待定

        三、 招新地點(diǎn):

        教學(xué)樓

        四、活動(dòng)的具體流程:

        1活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段:召開方舟全體大會(huì),討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時(shí)對(duì)面試官進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。

        2活動(dòng)前期之宣傳階段:

        1、通過(guò)貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們方舟的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示其活動(dòng);2、通過(guò)校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報(bào)名表;

        3、通過(guò)博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;

        4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來(lái)宣傳我們社團(tuán);

        5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡(jiǎn)介傳單進(jìn)行宣傳;

        五、正式的招新工作階段:

        第一階段

        1. 全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。

        2. 空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來(lái)安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)

        3. 機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開學(xué)兩周內(nèi)完成)

        4. 實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間,一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個(gè)星期是美工的完成。秘書長(zhǎng)要對(duì)此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)

        5. 傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報(bào)名表。

        6. 招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成,具體招新時(shí)間先不填寫。(宣傳部)

        7. 新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗

        其它參照會(huì)議記錄

        第二階段

        1. 確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài),根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整

        2. 申請(qǐng)攤位和展板位置。如果時(shí)間緊,可順便把申請(qǐng)面試課室。秘書處

        3. 打印傳單。

        第三階段

        1. 安排掃樓人員。選好時(shí)機(jī),不能太早,不能太晚,酌情考慮

        2. 安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。

        3. 申請(qǐng)初試,復(fù)試課室。一般申請(qǐng)5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請(qǐng)了(師姐的建議)

        第四階段

        1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說(shuō)服別人加入方舟的腹案。

        2. 收表。收表的時(shí)候要登記好序號(hào),并告知新生。

        3. 發(fā)傳單。不能只是等待新生來(lái)咨詢,要主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮

        第五階段

        1. 安排面試官。每個(gè)部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。

        2. 現(xiàn)場(chǎng)工作:1)簽到 大概設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和領(lǐng)報(bào)名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時(shí),簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來(lái)控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。

        2) 引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。

        第六階段

        復(fù)試 各部門自行提前策劃。

        復(fù)試短信通知模板:xx同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過(guò)了就業(yè)方舟xx部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟xx-xx年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請(qǐng)回復(fù),如有特殊情況請(qǐng)跟部長(zhǎng)說(shuō)明,電話xxxxx

        六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日―9月28日〉

        在此階段中,我們將通過(guò)總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。

        七、招新人員分工:

        社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭(zhēng)取在此次招新工作中取得較好的成績(jī)。

        (一)、宣傳工作

        1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。

        2、展板和pop海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫?、外?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。

        3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽(yáng)娟負(fù)責(zé)。

        4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長(zhǎng)何強(qiáng)和萬(wàn)成負(fù)責(zé)。

        (二)、招新現(xiàn)場(chǎng)招新現(xiàn)場(chǎng)由各部門人員輪流值班,對(duì)前來(lái)觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭(zhēng)取吸引到我協(xié)會(huì)。

        (三)、對(duì)外聯(lián)系 此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長(zhǎng)完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/1890045.html

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