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第一篇:公關(guān)活動策劃方案
一、組織背景
時尚廣場自“一會一節(jié)”期間正式開始內(nèi)部認(rèn)購,積累了一批客戶,從大多數(shù)業(yè)主及客戶的意見中反映出時尚廣場前期的社會負(fù)面影響造成的購買信心缺乏已經(jīng)成為限制銷量增長的一個瓶頸因素,單靠報紙廣告、工期承諾等手段已不足以解決問題。借開盤的機(jī)會擴(kuò)大社會正面影響,重塑項目形象,增加客戶對項目的信心是時尚廣場項目營銷推廣中至關(guān)重要的一步棋,具有“一子定乾坤”的作用,不可小視。在此背景下,萬達(dá)公司特提交《時尚廣場開盤公關(guān)活動策劃方案》,謹(jǐn)供參考。
二、活動目的
(一)時尚廣場建筑外觀整體方案征集活動(暫名)是時尚廣場開盤前的一項重要公關(guān)活動,其對樓盤形象宣傳產(chǎn)生的推動作用即是本次活動的基本目的:
1.提升時尚廣場的整體物業(yè)質(zhì)素,使其成為地區(qū)以及整個濱江沿線的標(biāo)志性建筑;
2.徹底改變一些不利于時尚廣場社會形象的負(fù)面影響;
3.增加業(yè)主和購房者的信心,直接促進(jìn)銷售;
4.配合8.28大廈封頂新聞發(fā)布會,為8.30正式開盤蓄勢。
(二)開盤活動包括:廣場慶典、業(yè)主金卡贈卡儀式、時尚廣場之夏音樂會三個相對獨(dú)立的部分,這三個活動使在開盤當(dāng)天現(xiàn)場氣氛持續(xù)沸騰一整天,達(dá)到擴(kuò)大聲勢、形成轟動效應(yīng),引爆市場和增加銷售量的目的。
三、活動時間表
有獎?wù)骷顒樱?/p>
7月25日DD8月15日方案征集階段
8月16日DD8月26日方案初選
8月28日時尚廣場封頂儀式、征集方案公開
評審結(jié)果新聞發(fā)布會
DD萬達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會
開盤日:8月30日
8月30日時尚廣場開盤慶典(政要名人剪彩、舞獅表演) 8月30日業(yè)主金卡贈卡儀式(優(yōu)惠卡)
8月30日時尚廣場之夏音樂會(邀請知名音樂家或上周報道的少年貧困鋼琴家出場演出)
四、籌備組織
為確保以上活動順利開展,由萬達(dá)公司、連家公司、驕陽公司共同成立籌備小組,人員組成如下:
萬達(dá)公司策劃部負(fù)責(zé)人員
萬達(dá)公司時尚廣場項目組
驕陽設(shè)計制作負(fù)責(zé)小組
五、建筑外觀整體方案設(shè)計有獎?wù)骷顒?/strong>
(一)活動內(nèi)容:
根據(jù)工程進(jìn)度及推廣活動的需要,面向全社會征集:
時尚廣場大樓主體外觀及住宅大堂裝修方案、效果設(shè)計
陜西路及朝東路廣場景觀設(shè)計及廣場周圍小環(huán)境設(shè)計
要求:
①風(fēng)格鮮明、特點(diǎn)突出
②具有現(xiàn)代感,莊重大氣
③在朝天門地區(qū)具有唯一性
④有綠化,有雕塑
(二)獎項設(shè)置:
設(shè)一等獎(1名)獎金總額50000元正
(若是具有施工能力的單位則優(yōu)先考慮承擔(dān)相應(yīng)工程的施工)
設(shè)二等獎(1名)獎金總額30000元正
設(shè)三等獎(1名)獎金總額20000元正
入圍獎(含單項獎3名)獎金總額9000元正
注:請貴公司根據(jù)市場標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整裁定,但應(yīng)考慮到充分調(diào)動社會的積極的參與。
(三)征集方案階段
平面廣告
發(fā)布日期媒體規(guī)格內(nèi)容要求
7月25日晚報非廣告版
35×16cm彩色1、活動性質(zhì):此次活動是由渝中區(qū)政府兩江沿線環(huán)境綜合整治開發(fā)辦公室牽頭,站在城市景觀整體規(guī)劃的高度,建議開發(fā)商把XX廣場建成朝天門地區(qū)乃至濱江沿線的標(biāo)志性建筑而面向全社會公開征集設(shè)計方案的活動。
2、征集活動基本內(nèi)容:征集內(nèi)容、參加辦法、評選標(biāo)準(zhǔn)、范圍
3、獎項設(shè)立內(nèi)容
4、萬達(dá)公司將重點(diǎn)考慮方案獲獎單位對相應(yīng)的項目進(jìn)行施工;
5、公證性:此次活動由重慶市xxx公證處全程公證;
6、權(quán)威性:渝中區(qū)“兩江辦”及XX公司將組織建筑、規(guī)劃、設(shè)計、裝飾各方面專家組成專家團(tuán)進(jìn)行評審;
7、時尚廣場將于8月28日全面封頂
8、告知新聞發(fā)布會信息
9、報名期限:7.25~7.31
8月1日晚報非廣告版
35×16cm
套紅1、公布參評單位名稱并表示鳴謝
2、告知截稿日期8月20日以及公開評標(biāo)會信息
新聞發(fā)布會
1、時間:7月28日10:00~12:00am
2、地點(diǎn):重慶賓館宴會廳
3、邀請人員:區(qū)長、兩江辦主任、由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家組成的專家團(tuán)
參評單位代表:時尚廣場已購房業(yè)主代表8名
公證機(jī)構(gòu)工作人員
新聞媒體人員
4、參與人員:萬達(dá)公司XX總經(jīng)理、XX副總經(jīng)理
連家公司XX董事長、XX總經(jīng)理
萬達(dá)公司策劃部負(fù)責(zé)人、連家公司、XX工作人員
5、會議程序:
(1)與會人員簽到并贈送紀(jì)念品
(2)萬達(dá)公司董事長講話(20分鐘),內(nèi)容要點(diǎn):政府對萬達(dá)公司此次征集活動的表示支持,宣布專家團(tuán)成立、成員組成;兩江辦陳主任講話(5分鐘),內(nèi)容要點(diǎn):兩江辦對此次活動的支持,簡要闡述此次活動對兩江景觀建設(shè)的重要意義。
(3)XX公司李總講話(15分鐘)XX公司征集活動的目的與意義,向前來參與的單位及領(lǐng)導(dǎo)致謝。
(4)宏XX公司李總(薛總)講話(10分鐘),內(nèi)容重點(diǎn):從營銷策劃的角度評價征集活動的意義。
(5)專家團(tuán)代表發(fā)言(10分鐘)
(6)XX公司征集活動負(fù)責(zé)人發(fā)言(15分鐘),內(nèi)容重點(diǎn):征集內(nèi)容說明、征集辦法、獎項設(shè)置、參與辦法,及感謝相關(guān)單位的支持等;
(7)參與單位簽名并領(lǐng)取資料;
(8)重慶市xxx公證處宣布對征集活動進(jìn)行全程公證;
(9)會議結(jié)束,與會者共進(jìn)自助午餐,或與專家團(tuán)、政要、競標(biāo)單位共進(jìn)午餐(標(biāo)準(zhǔn)待定)。
(四)時尚廣場封頂儀式、征集方案公開評審結(jié)果新聞發(fā)布會
1、時間:8月28日10:00~12:00am
2.地點(diǎn):賓館宴會廳
邀請人員:
各界知名人士
各公司老總
政府要員
由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家組成的專家團(tuán)參評單位代表
時尚廣場已購房業(yè)主代表8名
公證機(jī)構(gòu)工作人員
新聞媒體人員
議程:
(1)與會人員簽到并贈送紀(jì)念品
(2)政府領(lǐng)導(dǎo)講話,內(nèi)容要點(diǎn)包括:政府對XX公司此次征集活動的表示支持,代表政府對時尚廣場全面封頂及萬達(dá)公司成立8周年表示祝賀。
(3)萬達(dá)公司董事長宣布時尚廣場AB棟全面封頂,同時基
廣場景觀設(shè)計、大樓主體外觀設(shè)計方案征集活動圓滿結(jié)束,向8年來支持XX公司的社會各界人士表示感謝并宣布評審工作正式開始;
(4)專家團(tuán)代表就參評方案的概況專業(yè)性的講評,并宣布初審入圍方案名單;
(5)評審活動開始(可考慮部分業(yè)主代表參與評審,具體做法待定);
(6)公布評審結(jié)果;
(7)公證機(jī)構(gòu)工作人員對評審結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場公證;
(8)萬達(dá)公司董事長為獲獎單位(個人)頒發(fā)獎品及榮譽(yù)證書;
(9)新聞發(fā)布會
(五)萬達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會
1、會議結(jié)束后,與會者全體參加XX公司8周年慶典酒會。
2、時間:12:00---2:30pm
3、餐會方式:自助餐會
4、地點(diǎn):重賓陽光廳
六、正式開盤公關(guān)活動
(一)公售活動現(xiàn)場要求
1.廣場:時尚廣場是開盤活動的主要場地,建議在開盤前作好如下調(diào)整:障礙建筑物的`拆除、圍墻重新粉刷并安裝照明、形象綠地(用綠色植物、盆花拼出項目名稱、LOGO)、搭設(shè)臨時舞臺、準(zhǔn)備音響設(shè)備
2.銷售道具:樓書(或封套)、戶型單張、影視宣傳資料、POP掛旗、售樓處方位指引牌
3.接待中心的調(diào)整(具體內(nèi)容見基良廣場接待中心調(diào)整方案)
(二)廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式
1.舞臺安排:大小在6mx10m左右,上擺拱門、10m寬屏風(fēng)、演講臺各一個、音響設(shè)備、設(shè)嘉賓席,舞臺四周放花籃6D8個。
2.業(yè)主金卡:業(yè)主或其親友持業(yè)主金卡購房享受一定的現(xiàn)金折扣,具體規(guī)則如下:在開盤當(dāng)日簽定購房合同并付款可享受18000元的現(xiàn)金折扣,每日遞減金額為20xx元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元的折扣,九日后金卡自動失效。
3.嘉賓人員:政府領(lǐng)導(dǎo)
按揭銀行領(lǐng)導(dǎo)
新聞媒體有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
友好單位代表
4.時間:8月30日上午10:00~11:30
5.慶簽到(貴賓領(lǐng)取禮品,普通來賓發(fā)放DM及紀(jì)念品)
②政府典安排:
①來賓領(lǐng)導(dǎo)講話
③銀行按揭行長講話
④萬達(dá)公司董事宣布時尚廣場正式開盤并與政府領(lǐng)導(dǎo)、按揭銀行行長一同剪彩; ⑤舞獅表演(穿插時尚廣場物業(yè)知識有獎問答)
⑥請政府領(lǐng)導(dǎo)為獅子點(diǎn)睛
⑦時尚廣場銷售經(jīng)理萬總宣布業(yè)主金卡贈卡儀式開始,并介紹金卡的作用及使用規(guī)則。
⑧萬達(dá)公司經(jīng)理向業(yè)主贈卡,業(yè)主簽名及領(lǐng)卡日期
⑨結(jié)束
(三)時尚廣場之夏音樂會
1、時間:8月30日19:00---21:00
2、舉辦地點(diǎn):朝天門廣場
3、節(jié)目表演道具及設(shè)施:舞臺,音箱,佳賓桌椅,飲料(采用未用完退還的形式)
4、邀請人員:相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)
新聞媒體記者及部分領(lǐng)導(dǎo)
友好單位代表
市內(nèi)知名音樂家數(shù)名
基良廣場業(yè)主代表
熟練節(jié)目主持人
5、活動安排:
①政府佳賓講話,內(nèi)容要點(diǎn):希望更多的企業(yè)為豐富人民群眾的生活,為新重慶形象的建立而盡一分力!
②晚輩大公司總經(jīng)理講話,要點(diǎn):感謝各位來賓及各界朋友多年來對萬達(dá)公司的信任和支持,萬達(dá)公司將盡力把時尚廣場項目建設(shè)成為朝天門沿江的標(biāo)志性建筑,與朝天門廣場相得益彰,共同承擔(dān)起展示重慶直轄窗口形象的作用。 ③音樂會開始。
整個音樂會持續(xù)約60分鐘,并邀請電視臺記者作新聞報道,豐富項目強(qiáng)銷期的炒作題材。
七、媒體計劃
(一)平面廣告
主要媒體:晚報
平面廣告發(fā)布內(nèi)容及時間表:
時間媒體規(guī)格內(nèi)容重點(diǎn)
7月25日晚報彩版35x16見征集方案平面廣告8月1日晚報套紅35x16見征集方案平面廣告8月22日晨報1/2版彩色時尚廣場8月28日全面封頂,萬達(dá)公司8周年慶典全新裝修樣板間歡迎參觀
8月28日晚報整版彩版XX廣場大樓主體全面封頂,萬達(dá)公司8周年慶典8月30日正式開盤8月29日晚報套紅
1/2版征集活動圓滿結(jié)束,公布評審結(jié)果,感謝設(shè)計單位的積極參與,鳴謝支持單8月30日晨報晚報整版彩版開盤廣告(樓盤價格、付款方式、賣點(diǎn)遴選、告知廣場慶典和時尚廣場之夏音樂會的信息)
軟性文章發(fā)布內(nèi)容及時間表:
時間媒體字?jǐn)?shù)內(nèi)容
8月3日晨報600字時尚廣場建筑外觀整體方案征集活動參加者踴躍,方案在創(chuàng)新性、前瞻性等方面均有可圈點(diǎn)之處
8月24日晨報600字時尚廣場8月28日全面封頂
全新裝修樣板間風(fēng)格點(diǎn)評
8月29日晨報600字萬達(dá)公司建筑外觀整體方案公開評標(biāo)會成功舉辦,評選結(jié)果及方案特色點(diǎn)評
八、禮品
(一)征集活動新聞發(fā)布會:300份
公開評審會暨正式封頂新聞發(fā)布會:300份
開盤慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式:300份
要求:充分體現(xiàn)代XX公司的社會形象,以及XX廣場的建筑文化,精致、檔次較高。
例如:水晶制品、皮具、金箔制品等中高檔禮品,并配以手提袋及時尚廣場全套資料。
(二)售樓處贈送紀(jì)念品1000份
要求:具有紀(jì)念意義,制作精美,價格適中。
例如:紙扇、遮陽傘、公仔等中檔禮品,并配以手提袋及時尚廣場全套資料。
九、費(fèi)用預(yù)估
報紙平面廣告48萬元
軟性文章7500元
征集活動新聞發(fā)布會5萬元
公開評審會暨全面封頂新聞發(fā)布會5萬元 廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式8萬元 音樂會3萬元
征集活動獎金10.9萬元
禮品200元/份x900份=1.8萬元 紀(jì)念品20元/份x1000份=2萬元
業(yè)主金卡制卡費(fèi)用10元/張x300張=3000元
第二篇:公關(guān)活動策劃方案
活動主題:
浪漫情人節(jié),緣定快樂星
親愛的朋友,你是否在為一個人的情人節(jié)怎么過而苦惱呢?在這個浪漫的節(jié)日里,郁悶的心情需要得到釋放,寂寞的心需要朋友來安慰,平淡的.生活需要一點(diǎn)激情與浪漫!你,想戀愛了嗎?你,想脫單嗎?那么,相約20xx情人節(jié)(2月14日),以美食為媒,來快樂星找一個相愛的人告別單身吧!
活動時間:
2月14日17:00―19:00
活動地點(diǎn):
xxX門店地址(海報留白,各門店自行填寫)
活動對象:
尋找情緣的單身男女們
活動內(nèi)容:
1、愛表白,大聲說出你的交友宣言。
2、2分鐘速配1+1,男生、女生可將手中的玫瑰花送給心儀的TA。自由配對,1名男生與1名女生組成1組。參加互動游戲
3、互動游戲“美食猜猜猜”。主持人現(xiàn)場描述一個快樂星門店美食,讓大家猜,猜對就把這個美食獎勵給猜對的男生女生。如,主持人說,一種喝的?有可可的味道。答:提拉米蘇奶茶。游戲提示:主持人可根據(jù)回答情況,給出進(jìn)一步提示。
4、親密無間。每對男生女生均可享受由快樂星門店提供的浪漫晚情侶晚餐一份,飲品可續(xù)杯暢飲。
報名方式:
快樂星門店現(xiàn)場報名(接受團(tuán)體及個人報名)。提前報名者xx元/人,未提前報名者活動現(xiàn)場xx元/人。
咨詢熱線:
(海報留白,各門店自行填寫)
參與活動更有驚喜不斷喲!
1、參加活動的男生、女生均可獲得快樂星提供的玫瑰花一朵。
2、互動活動中勝出一對就有機(jī)會獲得快樂星美食。
3、成功配對的小伙伴可額外獲得快樂星門店提供的情侶餐一份。
第三篇:公關(guān)活動策劃方案
項目背景:
長沙瑪依拉大酒店開業(yè)時間20_X年5月,樓高8層,客房總數(shù)95間(套)。酒店[1]位于金星大道398號,鄰近格林星城、咸嘉湖、長沙市政府、長沙汽車西站,同時去往岳麓山風(fēng)景區(qū)、橘子洲頭、世界之窗等景點(diǎn)交通便利,地理位置優(yōu)越。
瑪依拉大酒店是投資2000多萬精心打造的商務(wù)型酒店,總面積12180平方米,周圍環(huán)境幽雅,布局精致,現(xiàn)擁有標(biāo)準(zhǔn)房、行政房供賓客選擇,同時配套設(shè)有餐廳及商務(wù)會議室。
第一,公務(wù)酒店占有獨(dú)特的公務(wù)酒店市場,對于公務(wù)消費(fèi)者而言,公務(wù)酒店有更強(qiáng)的適應(yīng)性,更具信任感、安全感。這無疑是公務(wù)酒店獨(dú)特的細(xì)分市場。
第二,公務(wù)酒店有一整套完整的適應(yīng)政務(wù)接待、公務(wù)活動和其它商務(wù)活動的設(shè)施設(shè)備、人員和程序。
第三,公務(wù)酒店背靠政府,依靠與政府職能部門的密切關(guān)系,能為客人提供更多的政治、經(jīng)濟(jì)等方面的咨詢和服務(wù)。
第四,公務(wù)酒店承擔(dān)著政府對外聯(lián)絡(luò)的職能,它所發(fā)揮的“窗口”和“橋梁”作用,是商務(wù)酒店無法替代的。
公關(guān)目標(biāo):
重塑虹口大酒店品牌形象公關(guān)策略;
(一)密切聯(lián)系目標(biāo)公眾,創(chuàng)造良好的人際傳播渠道
公務(wù)酒店的公關(guān)需要獨(dú)特的傳播渠道,那就是依靠公務(wù)員隊伍的人際傳播渠道,依靠酒店員工隊伍的傳播渠道,將酒店的形象傳播給目標(biāo)公眾。在形象策略定位的基礎(chǔ)上,虹口大酒店還確定了以公務(wù)客人為主、以商務(wù)客人為輔的目標(biāo)公眾群,以公務(wù)客人為主,商務(wù)客人為輔,制定出一整套密切聯(lián)系目標(biāo)公眾的方法,以保證酒店與目標(biāo)公眾的雙向溝通。
(二)全面強(qiáng)化公務(wù)公共關(guān)系,拓展公務(wù)市場
要樹立公務(wù)酒店的形象,離開政府的支持是絕對辦不到的,因此,在塑造公務(wù)酒店形象品牌策略中,重點(diǎn)是做好政府及其各職能部門的公共關(guān)系工作,讓政府及其各職能部門以主人的姿態(tài)幫助、扶持酒店,把酒店當(dāng)作自己的企業(yè);并通過政府及其各職能部門的特殊影響力,擴(kuò)大知名度,拓展公務(wù)市場。
(三)在服務(wù)中傳播,在傳播中營銷
基于公務(wù)酒店傳播的特殊性,虹口大酒店為自己量身定做了一套獨(dú)特的傳播方式,那就是“在服務(wù)中傳播,在傳播中營銷”,依靠實(shí)際行動宣傳自身的特點(diǎn),依靠為目標(biāo)公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)所產(chǎn)生的口碑宣傳自身的形象;通過新形象的不斷深化,使目標(biāo)公眾對酒店產(chǎn)生識別和認(rèn)同,從而創(chuàng)造顧客的忠誠度和美譽(yù)度,提高酒店的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
虹口大酒店確立以全國首家公務(wù)酒店為自己的品牌形象。這一形象的釋義為:以公務(wù)客戶,公務(wù)活動為主要目標(biāo)市場,以規(guī)范化的酒店服務(wù)為基礎(chǔ),以鮮明的公務(wù)接待為特色的酒店。
項目實(shí)施:
重塑品牌形象,是虹口大酒店宏觀的公關(guān)策略,虹口大酒店以綜合治理的方式,全面推進(jìn)了這一計劃的實(shí)施。
(一)發(fā)揮自身優(yōu)勢,重塑品牌形象
虹口大酒店作為公務(wù)酒店擁有不同于商務(wù)酒店的獨(dú)特優(yōu)勢,在充分把握這些優(yōu)勢并對酒店資源和接待資源進(jìn)行有機(jī)整合和利用的基礎(chǔ)上,努力做出了公務(wù)酒店的品牌和特色。
首先,為公務(wù)酒店的品牌樹立健康的形象。酒店循正道經(jīng)營,堅決杜絕黃賭毒以及一些低級、庸俗的服務(wù),努力為公務(wù)活動提供一個絕對安全可靠的場所。在服務(wù)上以“個性化、人情化”見長,讓公務(wù)客人倍感親切、舒適。
其次,為公務(wù)酒店的品牌注入親和力。虹口大酒店以親切的“我在廣州有個家”為宣傳口號,并以實(shí)際行動為客人營造家的感覺,既親和了異鄉(xiāng)客人,又得到了廣州人的認(rèn)同。
虹口大酒店還將公務(wù)酒店的品牌形象建設(shè)融入企業(yè)文化之中,提倡從個人形象做起,攜手共塑品牌形象。在虹口大酒店的文化中有這么一條:要求每一個虹口大酒店人象追求個人事業(yè)那樣追求酒店的事業(yè),象維護(hù)個人利益那樣維護(hù)酒店的利益,象珍惜個人榮譽(yù)那樣珍惜酒店的榮譽(yù)。在虹口大酒店人的意念里,他們所塑造的絕不僅僅是虹口大酒店的形象,更深層次上,作為廣州市政府的接待基地,他們還在塑造廣州市作為現(xiàn)代化中心城市的“窗口”形象。
(二)強(qiáng)化自身品質(zhì),提升品牌形象
虹口大酒店人深深認(rèn)識到,形象的傳播,主體是酒店的員工,是酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù),因此虹口大酒店首先從強(qiáng)化管理入手,全面實(shí)施酒店由商務(wù)酒店向公務(wù)酒店轉(zhuǎn)型的策略。
第一、調(diào)整酒店管理機(jī)制。
市政府辦公廳與總經(jīng)理鄺云弘女士簽訂了《總經(jīng)理責(zé)任書》,規(guī)范了總經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利,給了總經(jīng)理發(fā)揮才能的空間;在此基礎(chǔ)上,虹口大酒店堅持以人為本、強(qiáng)化管理,努力建立健全制約機(jī)制、競爭機(jī)制和激勵機(jī)制。
1.在建立完善各項規(guī)章制度的同時,實(shí)行競爭上崗、考核聘用,徹底砸爛了“鐵交椅”,形成“能上能下,能進(jìn)能出”的用人機(jī)制,在員工中樹立了強(qiáng)烈的競爭意識和危機(jī)感。
2.實(shí)行嚴(yán)格的部門經(jīng)濟(jì)考核制,將部門工資總額的提取與部門營業(yè)總額、成本、費(fèi)用掛鉤;實(shí)行以員工的崗位責(zé)任、勞動技能和貢獻(xiàn)大小為依據(jù)的崗位考核工資制。
第二、強(qiáng)化員工培訓(xùn)。酒店以全員培訓(xùn)為手段,向員工灌輸新的思想觀念,并針對公務(wù)酒店的市場定位,采取全方位、多層次的培訓(xùn)方式,全面提高員工的政治素質(zhì)、服務(wù)技能和公關(guān)意識。1999年,光是由人力資源部組織的公共訓(xùn)練課程就有279個課時,有3350人(次)參與學(xué)習(xí);參加各部門組織的專業(yè)訓(xùn)練課的員工有17480人(次)。通過培訓(xùn)使全體員工更新了觀念,提高了專業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平,強(qiáng)化了職業(yè)道德,激發(fā)了群體意識,增強(qiáng)了酒店的凝聚力和向心力,形成了良好的企業(yè)形象。
(三)利用各種途徑,宣傳品牌形象在總體的形象策略確定后,虹口大酒店推出了一系列的宣傳活動:
第一,選取曾經(jīng)是廣州市市花并被人們譽(yù)為英雄花的紅棉花作為酒店的形象標(biāo)志,還選取綠色作為企業(yè)形象識別色彩,旨在推行綠色管理,普及環(huán)保意識。將富有個性的紅棉花與充滿生機(jī)活力的綠色組合在一起,較好地傳遞了酒店的信念和追求,有效地宣傳了酒店的文化形象,并很快得到了公眾的認(rèn)同。
第二,虹口大酒店的宣傳活動先從內(nèi)部做起,強(qiáng)化企業(yè)形象。酒店在大堂、電梯等公眾場所制作了一批有著人情化、個性化的鮮明服務(wù)特色的精美宣傳畫,一方面美化酒店的環(huán)境,一方面在潛移默化中讓客人接受酒店的品牌形象。酒店還以綠色為基調(diào),以紅棉花為標(biāo)志,設(shè)計制作了一系列的宣傳品和客用品,反復(fù)強(qiáng)調(diào)酒店的形象標(biāo)志,強(qiáng)化酒店的品牌形象。
第三,有針對性地選擇公眾媒體宣傳企業(yè)形象,在廣州地鐵沿線投放了以“我在廣州有個家”為主題的企業(yè)形象廣告;還在廣九直通車站出口處最醒目的位置上設(shè)立了大幅的燈箱廣告,讓踏進(jìn)祖國南大門的`賓客第一時間就感觸到酒店的形象。
第四,在具有性的報刊《人民日報》和《接待與交際》上,刊載由記者采寫的關(guān)于酒店新品牌形象策略的系列報導(dǎo),引起社會的普遍關(guān)注和同行的積極呼應(yīng),有效地傳達(dá)了酒店新的經(jīng)營理念,傳播了酒店的品牌形象。
第五,創(chuàng)刊《虹口大酒店人》報,對內(nèi)作為企業(yè)文化建設(shè)的載體之一,積極引導(dǎo)全體員工樹立正確的價值觀,增強(qiáng)團(tuán)隊意識;對外作為與目標(biāo)公眾溝通交流的渠道,傳播企業(yè)信息,強(qiáng)化品牌形象。
(四)參與公務(wù)活動,強(qiáng)化品牌形象
虹口大酒店定位為公務(wù)酒店,這就決定了酒店必須主動參與各類公務(wù)活動,同時強(qiáng)化與政府部門的長期溝通和合作。于是,爭取廣州市市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的大力支持成了酒店公務(wù)公關(guān)的基礎(chǔ)。以總經(jīng)理鄺云弘女士為核心的領(lǐng)導(dǎo)集體認(rèn)為:
第一,必須創(chuàng)造出一套適合公務(wù)活動的服務(wù)模式,并為公務(wù)活動營造的環(huán)境,創(chuàng)造的氣氛,把酒店的“舞臺”變成公務(wù)活動的“舞臺”,讓公務(wù)客人樂于到酒店來組織各項活動。1999年9月24日,廣東省五套領(lǐng)導(dǎo)班子成員視察廣州市“一年一小變”的成果并在虹口大酒店召開現(xiàn)場辦公會;會后,虹口大酒店推出精心制作的,衛(wèi)生、實(shí)惠、可口的公務(wù)套餐,并在5分鐘內(nèi)把近二百份套餐全部送到客人手上,讓客人在20分鐘內(nèi)就餐完畢,有效地節(jié)約了就餐時間,受到省、市領(lǐng)導(dǎo)“出品好、服務(wù)好、節(jié)奏快”的好評。
第二,要把公務(wù)活動當(dāng)作酒店自己的活動來組織。一年來,虹口大酒店憑借自己公務(wù)酒店的身份及與政府各職能部門的良好關(guān)系,積極參與公務(wù)活動的組織和策劃,并主動提供迎送、導(dǎo)游等一系列在酒店區(qū)域外的服務(wù),以“主人”的身份為主辦單位服務(wù)。這種參與和服務(wù),縮短了酒店與主辦單位之間的距離,使主辦單位與酒店真正成了一家人。
第三,要把公務(wù)活動當(dāng)作酒店的公關(guān)活動來運(yùn)作。凡有公務(wù)活動的場合,就能見到酒店公關(guān)部的工作人員、各位主管直至正副總經(jīng)理,他們不但在現(xiàn)場指揮、協(xié)調(diào)工作,而且面對面地與客人溝通、交流,直接聽取意見和建議。這種面對面的溝通,往往能收到良好的效果,有些棘手的問題往往就在溝通中解決了,下一輪的公務(wù)接待也在交流中確定了。
第四,爭取大型公務(wù)活動、外事接待是虹口大酒店營銷中的一個重大策略。通過努力,一年來,酒店分別接待了省、市人大代表大會、國際龍舟賽、廣州地鐵開通儀式以及廣州國際友好城市“姐妹城市姐妹情”等多項國內(nèi)國際大型活動,通過這些高規(guī)格的大型活動,把酒店的品牌形象傳遞到國內(nèi)外,有效地宣傳了酒店公務(wù)酒店的品牌形象。
(五)在服務(wù)中傳播,在傳播中營銷
虹口大酒店創(chuàng)建公務(wù)酒店品牌形象的一年來,沒有投放太多的資金在大眾傳播媒介上做宣傳,而是把傳播形象的工作與日常的服務(wù)工作融合在一起,在服務(wù)中傳播。虹口大酒店將有限的資金投入技術(shù)改造,投入培訓(xùn),逐步形成安全、優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)規(guī)范,并將這種服務(wù)特色推而廣之,在酒店推行“顧客完全滿意”的概念,象接待政務(wù)、公務(wù)活動一樣接待好每一項商務(wù)活動,象接待市長一樣接待好每一位客人,努力提升公務(wù)酒店品牌形象。
第一,虹口大酒店采取了一整套與目標(biāo)公眾聯(lián)系的措施。酒店的VIP客人在入住時會收到一張歡迎卡,離開酒店回到所在地時還會收到一張問候卡;逢年過節(jié)酒店的目標(biāo)公眾都會收到來自酒店的問候和祝福;一張小小的賀卡,傳達(dá)了虹口大酒店人的心意,換來的是客人對酒店的認(rèn)同感和忠誠感;
第二,虹口大酒店專門建立了重點(diǎn)客人的生活習(xí)慣檔案,為這些客人提供符合其所需的、個性化、人情化的服務(wù);
第三,虹口大酒店還設(shè)置了專門的機(jī)構(gòu),組織專人調(diào)查研究顧客心理與需求,進(jìn)而制定出相應(yīng)的服務(wù)措施,力求使酒店的服務(wù)令每一位客人滿意。
第四,虹口大酒店根據(jù)新一代公務(wù)員的年齡、層次、工作方式等方面的變化和需要,提供上網(wǎng)、手提電腦以及公務(wù)咨詢等系列服務(wù),為公務(wù)員在酒店構(gòu)造了臨時的辦公室,方便了公務(wù)所需。
虹口大酒店的品牌形象就是從這樣具體、細(xì)致、平凡的服務(wù)工作中做起來的。
項目評估:
虹口大酒店實(shí)施公務(wù)酒店品牌形象以來,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(一)首創(chuàng)公務(wù)酒店,實(shí)現(xiàn)品牌更新。
一年來,虹口大酒店在公務(wù)酒店這面旗幟下,在政務(wù)、公務(wù)、會務(wù)接待方面做出了人情化、個性化的風(fēng)格和特色,得到目標(biāo)公眾群的認(rèn)同和支持,特別是廣州市四套班子的公務(wù)活動幾乎都安排在酒店舉行。一年來,酒店完成了400多項接待任務(wù),其中屬省市、中央、跨國的重大接待50多項。成功地將公務(wù)酒店的品牌形象推向市場,實(shí)現(xiàn)了品牌更新。
(二)在短期內(nèi)迅速提高了酒店知名度
公務(wù)酒店這一全新品牌的確立,引起社會各界特別是行業(yè)內(nèi)有關(guān)人士的高度重視,尤其是在《人民日報》和《接待與交際》雜志刊出《虹口大酒店拓展公務(wù)酒店市場》以及采訪錄《我們正經(jīng)營中國第一家公務(wù)酒店》、《請與我同行――攜手共創(chuàng)公務(wù)酒店市場》等文章以來,在國內(nèi)引起強(qiáng)烈的反響。虹口大酒店提出的公務(wù)酒店品牌形象的概念及創(chuàng)建公務(wù)酒店網(wǎng)絡(luò)的設(shè)想,得到同行和社會各界的關(guān)注和呼應(yīng)。
(三)有效地拓展了公務(wù)酒店的市場
虹口大酒店積極推行“顧客完全滿意”的概念,努力提高服務(wù)質(zhì)量,做出了屬于公務(wù)酒店的風(fēng)格和特色,獲得了公眾的認(rèn)同。慕名而來的公務(wù)客人及外賓大幅增加,1999年共接待了近10萬人次,年均開房率較1998年提高了9.83%,成功地拓展了自己的市場。
(四)贏得了良好的經(jīng)濟(jì)效益
推行公務(wù)酒店品牌形象的一年來,由于形象突出,營銷策略得當(dāng),虹口大酒店在完成各項接待任務(wù)的同時,經(jīng)濟(jì)效益大幅攀升。1999年營業(yè)利潤達(dá)2065萬元,與1998年相比,提高率高達(dá)513%,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
(五)營造了良好的公共關(guān)系
隨著虹口人的努力,虹口大酒店知名度的提高,公務(wù)酒店形象的被認(rèn)同,特別是公務(wù)酒店品牌含金量的提高,酒店不但贏得了公眾的理解和認(rèn)同,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,還營造了良好的公關(guān)關(guān)系。去年,虹口大酒店在廣州市政府、越秀區(qū)政府以及城建、供電、人防等諸多部門的支持下,拆除了大門口與相鄰的兒童公園之間的圍墻,設(shè)置了專門通道讓客人直接到公園里散步,達(dá)到了綠色資源共享的目的,圓了虹口大客的用餐及商務(wù)活動提供了便利。由于市場競爭和地理位置的影響,酒店的經(jīng)營一直難以打開局面,本酒店公關(guān)部一致分析決定通過重新確立酒店定位,樹立品牌形象來爭取社會和顧客的支持。
第四篇:公關(guān)策劃方案范文
車到山前必有路,有路必有豐田車。作為世界第一大汽車企業(yè),以安全性能著稱的豐田汽車,卻因?yàn)榘踩珕栴}引發(fā)了“踏板門”、“腳墊門”、“剎車門”等風(fēng)波,這無疑“自己打自己的耳光”。巨額損失、銷售下降自不必說,其數(shù)十年塑造的質(zhì)量口碑更是岌岌可危,也讓豐田汽車陷入了一場前所未有的危機(jī)之中。面對消費(fèi)者的抱怨,媒體的口誅筆伐,豐田汽車公司為修復(fù)公司形象,挽回消費(fèi)者信心,展開了密集的危機(jī)公關(guān)活動。
一、企業(yè)背景:
豐田是世界十大汽車工業(yè)公司之一,全球最大的汽車公司,創(chuàng)立于1933年。早期的豐田牌、皇冠、光冠、花冠汽車名噪一時,近來的雷克薩斯豪華汽車也極負(fù)盛名。豐田在汽車的銷售量、銷售額、知名度方面均是世界一流公司之一。特別在汽車銷量上,位列世界第一名。豐田生產(chǎn)包括一般大眾性汽車、高檔汽車、面包車、跑車、四輪驅(qū)動車、商用車在內(nèi)的'各種汽車。其先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)良品質(zhì)倍受世界各地人士推崇。
豐田的產(chǎn)品范圍涉及汽車、鋼鐵、機(jī)床、電子、紡織機(jī)械、纖維織品、家庭日用品、化工、建筑機(jī)械及建筑業(yè)等。__年,總銷售額為852.83億美元,位居世界工業(yè)公司第5位。全年生產(chǎn)汽車445萬輛,占世界汽車市場的9.4%。20__年,豐田的全球汽車銷量為880.8萬輛。日本豐田公司已經(jīng)成為世界最大汽車制造商,在世界汽車生產(chǎn)業(yè)中有著舉足輕重的作用。
二、現(xiàn)狀分析
(一)事件的起因:20__年8月28日,美國發(fā)生了一起豐田雷克薩斯因加速器失靈造成車毀人亡的慘劇,成為豐田汽車被召回的觸發(fā)點(diǎn)。事實(shí)上,在此之前美國有關(guān)部門就收到多起有關(guān)豐田汽車無故突然自動加速的報告,美國州立農(nóng)業(yè)保險公司早在2004年2月就向美國公路交通安全監(jiān)管部門提交了報告,指出了豐田汽車在行駛中會突然加速并導(dǎo)致事故。20__年9月,豐田公司在美國宣布:因部分汽車可能由于前排處的腳墊“向前滑動并卡住油門”而引發(fā)“只能加速不能剎車”的嚴(yán)重缺陷,共召回380萬輛“腳墊問題汽車”。11月26日,召回車型擴(kuò)大到420萬輛。到了20__年1月21日,豐田公司又宣布,由于部分車輛電子油門系統(tǒng)機(jī)械方面的原因,導(dǎo)致汽車油門踏板在駕駛者腳松開后可能出現(xiàn)自然加速的現(xiàn)象,為此將召回RAV4、卡羅拉、Matrix、Avalon、凱美瑞、漢蘭達(dá)、Tundra、Sequoia等八款車型,召回總量達(dá)到230萬輛。1月27日,豐田公司進(jìn)一步召回1__萬輛腳墊缺陷汽車,并暫停在美國銷售此八款車型。此后,豐田公司相繼在歐洲、中東、拉美及其他地區(qū)市場召回數(shù)百萬輛汽車。在我國,1月28日豐田中國宣布對自20__年3月開始上市銷售的國產(chǎn)RAV4全部召回,涉及車輛75552輛,同時,已停止對RAV4所有車型的銷售。
(二)從危機(jī)的起因來看,至少反映出豐田的兩個問題
(1)質(zhì)量意識淡薄。這點(diǎn)豐田章男在聽證會上已經(jīng)明確談到,他反省說豐田在遵循安全、質(zhì)量和產(chǎn)量的幾個重要原則上出現(xiàn)混淆。
(2)服務(wù)意識淡薄??梢哉f,此次的事件發(fā)生這段時間內(nèi),豐田有若干次機(jī)會將其消化在萌芽階段,但其卻硬生生將個案拖成了被社會普遍關(guān)注的危機(jī)事件,可以推測,關(guān)于汽車為何突然加速這一問題,從問題出現(xiàn)至今,豐田可能根本沒有將其列為專門的項目進(jìn)行攻克,甚至在內(nèi)部都沒有進(jìn)行過正式深入地方案探討。因此消費(fèi)者的投訴遲遲得不到回應(yīng),更為嚴(yán)重的后果是讓問題車輛繼續(xù)生產(chǎn),出現(xiàn)今日的局面。
(三)從危機(jī)的處理過程來看,豐田則暴露出一系列更為嚴(yán)重的問題,此次事件的焦點(diǎn)有兩個,一個是車輛加速問題到底是電子控制系統(tǒng)問題還是豐田所言的踏板或者腳墊問題;另一個是豐田對此事件的態(tài)度。
(四)對此次事件的解決上,豐田仍然沒有給予公眾滿意的答復(fù),僅僅是成立質(zhì)量咨詢小組、強(qiáng)化質(zhì)量細(xì)節(jié),召回問題車輛是無法從根本上解決危機(jī)。被問及對于已經(jīng)出廠、而又不在召回范圍的車是否加裝“剎車優(yōu)先系統(tǒng)”時豐田章男顧及左右,最后豐田北美總裁和CEO稻葉良明確表示:對所有車都裝剎車優(yōu)先系統(tǒng)是不可能的,車輛太多了。因此,對所有車輛加裝剎車優(yōu)先系統(tǒng)在操作上并沒有難度,為難的可能就是費(fèi)用問題。但是與可能存在的巨大潛在風(fēng)險而言,此時的巨額費(fèi)用投入應(yīng)該更為值得。
三、消費(fèi)和市場分析
在我國,1月28日豐田中國宣布對自20__年3月開始上市銷售的國產(chǎn)RAV4全部召回,涉及車輛75552輛,同時,已停止對RAV4所有車型的銷售。如此大規(guī)模的召回及停售,在汽車歷史上絕無僅有。截至目前,豐田公司實(shí)際召回的車輛接近千萬,比豐田20__年全球銷量還多37%。這次召回事件無疑將給豐田公司帶來巨大的損失,豐田已決定在20__年(截至20__年3月31日)決算中,列入處理從美國等市場召回問題車的相關(guān)費(fèi)用約1700億日元至1800億日元(約20億美元)。而摩根大通證券公司3月2日公布的估算數(shù)據(jù)則顯示,召回事件將給豐田公司帶來3150億日元(約34億美元)的損失,此外訴訟的相關(guān)費(fèi)用預(yù)計也將達(dá)到__00億日元(約11億美元)左右。目前在美國針對豐田公司召回的集體訴訟案已經(jīng)達(dá)到了88宗,集體對召回給消費(fèi)者帶來的車輛貶值損失進(jìn)行索賠。據(jù)統(tǒng)計,今年1月份,豐田公司在美國市場銷量同比下降15.8%,市場份額環(huán)比下降4.1個百分點(diǎn)至14.1%。
召回事件對豐田的品牌造成了巨大的負(fù)面影響。據(jù)著名調(diào)查機(jī)構(gòu)貝葉思的調(diào)查顯示:在豐田公司經(jīng)歷了大規(guī)模的召回后,豐田品牌在國內(nèi)消費(fèi)者心目中的品牌影響力下降十分明顯。
四、預(yù)期目標(biāo)
(一)鎖住危機(jī)焦點(diǎn)問題,阻止并清除不良信息的傳播;
(二)穩(wěn)定消費(fèi)者與代理商的不良情緒和對豐田的信心,積極面對問題及重塑公司形象;
(三)將企業(yè)的損失降低到最小,穩(wěn)定市場占有率。
五、處理危機(jī)公關(guān)的方案以及具體措施
(一)成立處理危機(jī)事件的專門組織機(jī)構(gòu)
當(dāng)危機(jī)事件出現(xiàn)后,公司應(yīng)首先成立由最高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭,公關(guān)部門主管具體負(fù)責(zé)的,有公關(guān)人員、相關(guān)技術(shù)人員及其他人員參加的專門組織機(jī)構(gòu),全力以赴投入危機(jī)事件的處理。
(二)對危機(jī)事件的具體措施
1.針對消費(fèi)者
(1)與消費(fèi)者溝通以及賠償
①本著尊重法律、尊重客戶的原則,如果消費(fèi)者投訴我們的汽車有質(zhì)量問題,我們應(yīng)該對消費(fèi)者提出的合理訴求積極、認(rèn)真地予以回應(yīng)。以盡最快時間受理投訴,不要以各種借口拖延,拖延得越久我們越?jīng)]有主動權(quán)。
②誠懇地向消費(fèi)者說明真相。以誠相待,開誠布公地說明事情原委,誠懇地接受批評,以淡化矛盾、轉(zhuǎn)化危機(jī)。推委和含糊其辭只會給消費(fèi)者不坦誠的感覺,增加危機(jī)處理難度
③真誠地向消費(fèi)者道歉。危機(jī)出現(xiàn)后,消費(fèi)者已經(jīng)不再關(guān)注事實(shí),而是關(guān)注我們對事件的態(tài)度。消費(fèi)者可以原諒我們犯錯,但不可原諒我們不承認(rèn)錯誤。所以危機(jī)發(fā)生后,我們首先得在第一時間內(nèi)拿出態(tài)度。并善于傾聽消費(fèi)者心聲。危機(jī)發(fā)生后,往往對消費(fèi)者心理產(chǎn)生很大的沖擊,往往非常憤怒,往往會對我們發(fā)牢騷。這個時候,我們不要打斷他,不要反駁與辯解,要認(rèn)真傾聽。
##結(jié)束第五篇:公關(guān)活動策劃方案
意義學(xué)校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。
一、公關(guān)策劃的目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽(yù)與自豪感。
3、以本次活動為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。
4、以本次活動為機(jī)遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
5、借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的'相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
二、校慶活動時間及內(nèi)容
(一)啟動階段(20xx年5月21月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動。
(1)“今天是你的生日―我的母?!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對“揚(yáng)州大學(xué)大學(xué)成立xx周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)?;照骷顒?,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝揚(yáng)州大學(xué)110周年演講活動,以突出校園110年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。
4.啟動活動經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)。
5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(20xx年7月――校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站。
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史。
3.布置校史陳列館。
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5.組織文藝活動排練和師生活動布展。
(1)“二十年榮譽(yù)與夢想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇。
7.組織實(shí)施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項基金。
9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10.制訂校慶活動具體實(shí)施方案。
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前2個月――校慶日)
1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2.編?。ǔ霭妫┬J?、校友錄、學(xué)術(shù)報告集在校慶日舉行首發(fā)儀式。
3.起草校慶文稿,印制文字資料。
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度邀請新聞媒體參加校慶活動。
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
6.在校慶日舉行慶祝活動揚(yáng)州市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
(1)a.唱校歌
b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞。
c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式。
d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史。
e.舉辦校友大型酒會
(2)“慶祝揚(yáng)州大學(xué)成立一百一十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3)揚(yáng)州大學(xué)大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以揚(yáng)州大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
三、人員組織
各級校領(lǐng)導(dǎo)
各級院團(tuán)委
各級院學(xué)生會
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、人員費(fèi)用:100000元
2、媒體費(fèi)用:100000元
3、通訊費(fèi)用:10000元
4、材料費(fèi)用:50000元
5、客人消費(fèi):50000元
6、租借費(fèi)用:10000元
7、娛樂費(fèi)用:30000元
8、機(jī)動費(fèi)用:200000元
五、傳播途徑:
1.前期宣傳:由校團(tuán)委委將活動發(fā)至企事業(yè)單位;由校團(tuán)委將活動消息發(fā)給政府;由揚(yáng)州日報、電視臺于5月30日左右進(jìn)行媒體發(fā)布。
2.中期宣傳:揚(yáng)州日報、晚報、電視報、電視臺、電臺、中國旅游報、中國環(huán)境報、揚(yáng)子晚報、電視臺等進(jìn)行現(xiàn)場采訪與報道。擬邀請校及政府領(lǐng)導(dǎo)參加。
3.后期宣傳:揚(yáng)州日報、晚報、電視報、電視臺、電臺在活動結(jié)束后半個月內(nèi),在相關(guān)媒體上組織發(fā)表有關(guān)“新聞綜述”之類的文章,對本次活動進(jìn)行評述,以進(jìn)一步擴(kuò)展活動的影響。
六、問題預(yù)測與應(yīng)急預(yù)案
1、安全風(fēng)險:揚(yáng)州公安局、中心廣場管理處、揚(yáng)州航專
2、財務(wù)風(fēng)險:揚(yáng)州大學(xué)財務(wù)管理
3、人員替換:揚(yáng)州大學(xué)
4、天氣變化:天氣預(yù)測,可適當(dāng)調(diào)整校慶時間
5、醫(yī)療救護(hù):揚(yáng)州市中心醫(yī)院
6、客人奇多:公安局協(xié)同管理
7、其他注意事項:機(jī)動小組負(fù)責(zé)全場
第六篇:公關(guān)策劃方案范文
一、策劃背景:
明珠酒店為明珠集團(tuán)在興寧市開辦的首家三星級酒店,也是興寧市第二家三星級酒店。明珠集團(tuán)進(jìn)入興寧企業(yè)已有三年,其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂中心在興寧市有一定的影響力,而明珠酒店的開辦也是為了進(jìn)一步鞏固明珠集團(tuán)在餐飲服務(wù)類企業(yè)中的地位。由于興寧市已有一家有一定名聲的三星級酒店麗都大酒店,因此明珠酒店要想搶占市場,在興寧求得更好的發(fā)展,開業(yè)慶典是的第一炮。
二、策劃目的:
通過開業(yè)慶典活動,進(jìn)一步提高明珠集團(tuán)在興寧市的知名度和影響力,同時讓興寧人們更好地了解明珠酒店。
三、活動安排:
1、前期指示牌宣傳:
(1)設(shè)置地點(diǎn):以明珠酒店為中心,300M范圍內(nèi)的主要街道上
(2)設(shè)置形式:租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭位)
(3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,共至少10個
(4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設(shè)計要求:要求使用明珠酒店標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及標(biāo)準(zhǔn)字體
(6)時間要求:于開張前10天設(shè)好
(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度
2、開業(yè)當(dāng)天活動策劃方案
(1)主題:明珠酒店為您過生日
(2)活動時間:開業(yè)當(dāng)天
(3)活動地點(diǎn):明珠酒店
(4)活動概況:給明珠酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由明珠酒店代為支付,費(fèi)用設(shè)上限
(5)活動細(xì)則、注意事項:
①刊登活動:
A、時間:開業(yè)前10天
B、媒介:《興寧日報》
C、版面:1/4版
D、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:明珠酒店為您過生日
第一部分:明珠酒店介紹;
第二部分:為您過生日活動介紹——明珠酒店將于xxxx年xx月xx日正式開張營業(yè),為慶祝明珠酒店的開業(yè),特舉辦明珠酒店為您過生日活動,免費(fèi)贈送30個包間消費(fèi)及生日蛋糕;
報名條件:凡當(dāng)天過生日,并在興寧有固定居所的市民,均可報名參加;
報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn);
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點(diǎn):明珠酒店一樓大廳辦事處;
報名須知:憑身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù);
其余說明:進(jìn)入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動一切解釋權(quán)歸明珠酒店。
②報名點(diǎn)餐說明(于開業(yè)當(dāng)天張貼于酒店大廳迎賓牌上)
菜譜酒水限制:在限定的一類或幾類菜單或酒水中選擇當(dāng)天的菜譜或酒水;
菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,避免浪費(fèi);
浪費(fèi)餐飲處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要接受小小懲罰
③開張當(dāng)天:
A)拍照留念:所有同天生日的來賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如明珠酒店使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議)
B)舉行明珠酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式
從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于xx月xx日(應(yīng)選擇星期天)來明珠酒店參加評菜價的活動。
4)軟性文章:為配合本次活動,盡量在《興寧日報》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映興寧餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳明珠酒店的目的。
3、開業(yè)后系列活動
★(一)主題——明珠酒店請您定菜價
(1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天
(2)活動時間:上午8:00——10:00
(3)活動地點(diǎn):明珠酒店
(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價
(5)定價員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個前來消費(fèi)的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價員。
(6)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出明珠酒店請您定菜價活動;
(7)參加定菜價人員的報酬:每人x元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到明珠酒店支付的工資;
(8)需要確定菜價的菜名:由明珠酒店選擇;
(9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程;
(10):事先,將活動與處聯(lián)絡(luò),取得其支持。進(jìn)行現(xiàn)場,后,懸掛經(jīng)蓋章的菜價牌;
(11)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上公布菜價確定結(jié)果,鳴謝處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的,同時,刊出明珠酒店請您評大廚的活動預(yù)告。
★(二)主題——明珠酒店請您評大廚
(1)活動日期:評菜價活動后的第二天開始;
(2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進(jìn)行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評分,進(jìn)行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次;
(3)活動宣傳:大堂及,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅;
(4)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出明珠酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告,同時將明珠酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)列出來。
★(三)主題——明珠酒店請您評服務(wù)
(1)活動日期:評大廚結(jié)束后的第二天或第三天,活動預(yù)告刊出后起第一天。
(2)評選方法:
A、每天請5位客戶在買單時,填寫《服務(wù)人員評分表》,對為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按明珠酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務(wù)員的總分,從而排出名次;
B、注意要均衡每個服務(wù)員被評分次數(shù),保持大體一致
(3)贈給評分客戶一件精美禮品
(4)活動宣傳:大堂及,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅
(5)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出明珠酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告。
★(四)主題——指定綠色菜地活動
(1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在明珠酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片;
(2)合同答署完后,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞明珠酒店使用了綠色蔬菜的信息。
四、效果預(yù)測:
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對明珠酒店有一個初步了解;
2、通過開業(yè),給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象;
3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象;
4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到明珠酒店有優(yōu)秀的廚師;
5、通過“評服務(wù)”活動,讓顧客了解明珠酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成明珠酒店為綠色賓館的良好印象。