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計(jì)劃的基本要素有:目的、任務(wù)、措施、步驟、時(shí)限等。其寫作格式并沒有嚴(yán)格的規(guī)定,常見的有文件式、條文式、表格式、條文和表格混合式、說明式等??傮w而言,所有的計(jì)劃都應(yīng)由3個部分組成,即標(biāo)題、正文和結(jié)尾。
1.標(biāo)題
(1)單位名稱 + 時(shí)間 + 事由 + 文種。如:《××公司20xx年工作計(jì)劃》。
(2)時(shí)間 + 事由 + 文種。如:《20xx年業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》。
(3)單位名稱 + 事由 + 文種。如:《××公司員工培訓(xùn)工作安排》。
(4)事由 + 文種。如:《生產(chǎn)完成量考核計(jì)劃》。
(5)文種。 如:《計(jì)劃》
2.正文
正文的結(jié)構(gòu)是:前言 + 主體 + 結(jié)尾。
(1)前言。這是計(jì)劃的開頭部分。簡單扼要地概述制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)、意義、本單位情況及目標(biāo)等。
(2)主體。包括:
1)目的`和任務(wù)。明確地寫出要達(dá)到目標(biāo)、指標(biāo)和數(shù)量上、質(zhì)量上的要求,即“做什么”。
2)措施和步驟。說明完成任務(wù)的具體措施和行動步驟,時(shí)間分配,人力、物力、財(cái)力安排等,即“怎么做”。
(3)結(jié)尾??梢蕴岢鰣?zhí)行的要求,也可以展現(xiàn)計(jì)劃實(shí)施的前景。如正文部分寫得充分完整,也可以不寫結(jié)尾。因此,寫不寫結(jié)尾,要根據(jù)內(nèi)容表敘的需要確定。
3.尾部
包括落款和成文日期2項(xiàng)。落款寫明制定計(jì)劃的單位名稱。標(biāo)題中已標(biāo)明單位名稱的,這里可以不寫。成文日期寫計(jì)劃通過或標(biāo)準(zhǔn)的日期。有附件的計(jì)劃,附件名稱應(yīng)該標(biāo)住于正文之后,落款的左上方。
注意:
語言簡潔明了,樸實(shí)自然;表達(dá)方式以說明為主,不必議論。
這是秘書工作中的計(jì)劃書的規(guī)范寫法。如果你是寫給家人的話,你可以靈活的套用。 不需要那么規(guī)范。